MOSHUB THĐC tài liệu word

Ctrl < Giảm cỡ chữ theo các đơn vị trong bảng size Ctrl D Mở hộp thoại Font Ctrl Shift + Chỉ số trên Ctrl Alt + Chỉ số dưới Ctrl Space phím cách Clear Formatting Ctrl Home Về đầu v

TÀI LIỆU WORD

TÀI LIỆU CHIA SẺ CỦA MOS HUB TIN HỌC VĂN PHÒNG

MOS HUB – Tin học văn phòng

Số 18, ngõ 67 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

facebook.com/moshubvn

moshub.info@gmail.com

0945 586 570 (Ms Quyên) | 0982 440 715 (Mr Dương)

MỤC LỤC

MỘT SỐ PHÍM TẮT, THAO TÁC NHANH HAY SỬ DỤNG TRONG WORD 2

CÁCH LÀM BÀI TRỘN THƯ VỚI MAILINGS 3

1 6 BƯỚC CƠ BẢN LÀM BÀI TRỘN THƯ TRONG STEP BY STEP MAIL MERGE WIZARD 3

2 TRỘN LETTER 3

3 TRỘN LABELS 4

MỘT SỐ CÔNG CỤ HỮU ÍCH KHI VẼ SHAPE 6

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG 8

MỘT SỐ PHÍM TẮT, THAO TÁC NHANH HAY SỬ DỤNG

TRONG WORD

Ctrl O Mở văn bản word đã có sẵn

Ctrl W / Alt F4 Đóng chương trình Word

Alt F T Mở hộp thoại Word Options

Ctrl C Copy

Ctrl V Paste

Ctrl X Cut

Ctrl B In đậm

Ctrl I In nghiêng

Ctrl U Gạch chân

Ctrl ] Tăng cỡ chữ 1 đơn vị

Ctrl [ Giảm cỡ chữ 1 đơn vị

Ctrl > Tăng cỡ chữ theo các đơn vị trong bảng size

(8, 9, 11, 12, 14, 16 )

Ctrl < Giảm cỡ chữ theo các đơn vị trong bảng size

Ctrl D Mở hộp thoại Font

Ctrl Shift + Chỉ số trên

Ctrl Alt + Chỉ số dưới

Ctrl Space (phím cách) Clear Formatting

Ctrl Home Về đầu văn bản

Ctrl End Về cuối văn bản

Home Về đầu dòng

Kích đúp vào 1 từ Chọn từ đó

Kích đúp vào lề trái

Chọn toàn bộ đoạn văn

Kích 3 lần vào 1 từ

Kích 3 lần vào lề trái

Chọn toàn bộ văn bản

Ctrl A

Giữ Ctrl vào ấn chuột vào 1 vị

trí trong câu ấy Chọn 1 câu

Ctrl F Tìm kiếm (mở hộp thoại Navigation Pane)

Ctrl H Thay thế

CÁCH LÀM BÀI TRỘN THƯ VỚI MAILINGS

wizard

(1) Chọn kiểu trộn

(2) Chọn file mẫu sẽ tiến hành trộn

(3) Chọn file chứa danh sách

(4) Chèn các trường vào văn bản

(5) Xem lại kết quả trộn

(6) Hoàn thành trộn thư

Bước 1:

Select Recipients / Use existing List

Bước 2: Vào edit recipient List chỉnh sửa danh sách (nếu có) Khi đi thi rất ít

khi phải làm bước này

Bước 3: Đặt trỏ chuột tại vị trí cần chèn trường ( Ví dụ sau dấu : sau từ “Họ

và tên” ) vào Insert Merge Field chọn trường cần chèn vào tương ứng (ví dụ trường Họ và tên)

Bước 4: Chọn Preview Results để xem kết quả

Bước 5:

3 Trộn Labels

Bước 1: Vào Start Mail Merge chọn Labels

Bước 2:

Chọn kiểu labels theo yêu cầu hoặc vào New Label để tạo kích thước cho Label tùy ý

Bước 3: Nhập chữ trong 1 labels vừa tạo, tùy chỉnh sao cho theo mẫu

yêu cầu

Bước 4: Chọn danh sách có sẵn:

Select Recipients / Use existing List

Bước 5: Điền các trường vào vị trí tương ứng

VD:

Bước 6:

Chọn

Bước 7: Preview xem kết quả trộn

Bước 8: Hoàn thành trộn Labels, lưu file kết quả của trộn

MỘT SỐ CÔNG CỤ HỮU ÍCH KHI VẼ SHAPE

Tắt khung viền hình vẽ khi tạo shape Ấn Alt F T \ Advance \ Ở Editing bỏ

tích Automatically create drawing canvas when insert AutoShapes

Nhân đôi các hình giống nhau Chọn hình, giữ Ctrl (khi thấy dấu +

bên cạnh con trỏ chuột xuất hiện thì kéo ra ngoài)

Thay đổi style cho shape Shape Fill: thay đổi màu nền cho

hình Shape Outline: thay đổi màu đường viền

Chọn nhiều hình cùng một lúc Chọn các hình và giữ phím Shift

Một số tùy chỉnh vị trí giữa các hình Align Center: căn giữa so với nhau

về chiều dọc Align Middle: căn giữa so với nhau

về chiều ngang Distribute Horizontally: các hình cách đều nhau về khoảng cách theo chiều ngang

Distribute Vertically: các hình cách đều nhau về khoảng cách theo chiều dọc

Các chọn các ảnh nằm dưới chữ Ở Home chọn Select \ Select

Objects: Di chuyển trỏ chuột bấm chọn các hình

Căn chỉnh chữ trong shape Chọn hình \ Chuột phải chọn Format

Shape \ Text Box Điều chỉnh các thông số tương ứng tùy theo ý muốn

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG

I) TẠO MULTILEVEL LIST

1) Gõ các đề mục Lưu ý không gõ phần số đánh tự động

2) Bôi đen chọn các từ vừa gõ

3) Vào multilevel list -> Chọn một trong số những multilevel list có sẵn có link tới heading

4) Vào lại multilevel list chọn Define new multilevel list Chọn More Options

và điều chỉnh các thông số để phù hợp với đề bài yêu cầu

5) Đưa các đề mục về các trang cho giống với số trang trong mục lục cho sẵn bằng cách ấn Ctrl Enter để sang trang mới

II) CHÈN MỤC LỤC TỰ ĐỘNG

1) Đưa chuột về vị trí cần chèn mục lục (thường là đầu trang hoặc cuối trang)

2) Ở tab references chọn Table of Content -> Chọn một trong các mẫu có

3) Chọn update table (phím tắt là F9) để update lại mục lục (nếu đề bài yêu cầu)