In tài liệu Word

Qua màn hình Print Preview, bạn có thể quan sát được cấu trúc trang in, nội dung chi tiết trên trang in.. Để mở chế độ Print Preview, bạn thao tác: • Chọn biểu tượng Print Preview trên

In tai lieu

In tài liệu Word

1 Xem tài liệu trước khi in

Xem trước khi in (hay còn gọi là Print Preview) là việc rất quan trọng, đặc biệt đối với những bạn mới học Word, chưa có nhiều các kỹ năng về in ấn Qua màn hình Print Preview, bạn có thể quan sát được cấu trúc trang in, nội dung chi tiết trên trang in Qua

đó sẽ có những điều chỉnh hợp lí, kịp thời đối với tài liệu của mình để khi in ra sẽ thu được kết quả cao như ý muốn

Để mở chế độ Print Preview, bạn thao tác:

• Chọn biểu tượng Print Preview trên thanh công cụ nhanh của cửa sổ Word

2007

• Màn hình Print Preview hiển thị:

cung cấp cho bạn một thanh công cụ để hiệu chỉnh và cho xem trước cấu trúc các trang in

để bạn hiệu chỉnh trước khi in

• Margins: lựa chọn canh lề khổ giấy cho trang in

• Orientation: lựa chọn chế độ hiển thị khổ giấy (Portrait: khổ giấy đứng,

Landscape: khổ giấy ngang)

• Zoom: lựa chọn chế độ hiển thị xem tài liệu trong Print Preview

hiển thị một trang rộng toàn màn hình Print Preview

trước trang đang hiện hành

• Close Print Preview: thoát khỏi của sổ Print Preview

2 In ấn tài liệu:

• Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

• Hộp thoại Print hiển thị:

• Xác định loại máy in bạn đang sử dụng trong hộp Name

• Click nút Properties để thay đổi các thuộc tính của máy in được chọn

chọn vào hộp Print to File

để thực hiện

in văn bản vào một tập tin khác

range có các tuỳ chọn:

• All: in tất cả các trang trong văn bản

t page: chỉ in trang chứa dấu chèn

• Pages:

in các trang được chỉ định (dấu

trừ (-) chỉ định một dải trang, các trang riêng

rẽ các nhau bởi dấu phẩy (,)) Ví dụ: 1,3,5-8 (in trang

1, trang 3

và các trang bắt đầu

từ 5 đến 8)

• Xác định số lượng bản in trong hộp Number of Copies

chọn vào hộp Collate để thực hiện in văn bản có thứ tự

• Trong hộp Print chọn một trong các mục sau:

• All page in range: in tất cả các trang đã chọn trong Page Range

• Odd Pages: chỉ in trang lẻ

• Even Pages: chỉ in trang chẵn

• Click OK để bắt đầu thực hiện in

• Click Cancel để huỷ lệnh in

Developer by Qis Technology