Kỹ năng thuyết trình Contents 1.Xây dựng NỘI DUNG 2.Chuẩn bị SLIDE 3.. Trình bày THYẾT TRÌNH Ba yếu tố cấu thành bài thuyết trình Nội dung Slide Thuyết trình Bài thuyết trình Các
Trang 1Kỹ năng thuyết trình
Contents
1.Xây dựng NỘI DUNG 2.Chuẩn bị SLIDE
3 Trình bày THYẾT TRÌNH
Ba yếu tố cấu thành bài thuyết trình
Nội dung
Slide
Thuyết trình
Bài thuyết trình
Các bước chuẩn bị nội dung
Phân tích
người nghe
Thu thập thông tin
và số liệu cần thiết
Xây dựng dàn ý
từ số liệu
Phân tích người nghe
Nhu cầu
Trình độ kiến thức
Quan điểm – họ nghĩ gì về chủ đề?
Thông tin nhân khẩu học – bao gồm tuổi tác, giới tính, văn hóa, ngôn ngữ của người nghe
Trang 2Thu thập thông tin và số liệu cần thiết
Trước khi bắt đầu nghiên cứu và thu thập
thông tin, cần cân nhắc ba câu hỏi:
Tôi muốn người nghe thu nhận được?
Họ đã biết những gì về chủ đề tôi thuyết trình?
Mục đích của bài thuyết trình là gì?
Xây dựng dàn ý từ số liệu
Có ba bước để xây dựng dàn ý :
Xác định kết cấu của dàn ý
Nhóm các số liệu
Đưa các nhóm số liệu vào dàn ý
Cách trình bày dàn ý
Đưa ra các vấn đề lần lượt
Kể lại một câu chuyện, đưa người nghe từng
bước khám phá đề tài
Đưa ra vấn đề, nguyên nhân, giải pháp,
Sau đó kết luận
Đưa ra những nguyên nhân và giải thích hậu quả
Thứ tự
Tường thuật
Vấn đề/ Giải pháp
Nguyên nhân/ kết quả
Cách trình bày dàn ý
Chia chủ đề lớn thành các chủ đề nhỏ
Sử dụng tất cả các loại câu hỏi liên quan đến chủ đề
Chủ đề
Journalistic Questions - sử dụng câu hỏi
Nội dung dàn ý
Nội dung dàn ý
Mở đầu
Thân bài
Nội dung dàn ý
Mở đầu
Giới thiệu được nội dung chính và mục tiêu của bài thuyết trình
Có thể bao gồm tổng quan về tình hình hay tóm tắt lịch sử hình thành
Có thể dùng chiến lược thu hút sự chú ý của người nghe: Câu danh ngôn, câu hỏi, hình ảnh, video clip,…
Trang 3Nội dung dàn ý
Thân bài
Trình tự
Tường thuật
Vấn đề/Giải pháp
Nguyên nhân/kết quả
Chủ đề
Sử dụng câu hỏi
Nội dung dàn ý
Kết luận
Tổng kết những điểm chính của bài thuyết trình
Kết luận và tạo ấn tượng
Có thể bao gồm khuyến nghị, định hướng tương lai, bước tiếp theo cần làm,…
Trình bày Slide
Presentation Design
Một số nguyên tắc khi trình bày slide:
Sử dụng một nội dung/ slide
Chỉ sử dụng những từ và câu quan trọng
Cấu trúc logic
Viết hoa hợp lý
Ba yếu tố quan trọng của slide hiệu
quả
Bố cục
Sự nhất quán
Màu sắc
Slide trình bày hiệu quả
Một số chú ý
Tránh sử dụng nhiều slide và slide không cần thiết
Làm slide nhiều hình ảnh Biểu đồ, flowcharts, etc.,
Sử dụng chữ và số hợp lý (Font chữ nhỏ nhất nên là 20 pt)
Sử dụng hình ảnh và đồ họa dễ nhìn
Trang 4Một số chú ý
Tránh
Nên
Sử dụng hiệu quả bảng biểu và biểu đồ
Tránh dùng slide như bên dưới
Trình bày thuyết trình
Trình bày thuyết trình
Giọng nói
Ngôn ngữ sử dụng
Di chuyển
Ngôn ngữ cơ thể
Thuyết trình hiệu quả
Giọng nói
Nói tự nhiên, âm điệu và giọng phù hợp với chủ đề/thông điệp bạn muốn gửi
Ba yếu tố quan trọng
Âm lượng
Âm điệu
Tốc độ
Trang 5Giọng nói
Âm lượng
Âm điệu
Tốc độ
Nói to vừa đủ
Tránh nói với một âm điệu Nói truyền cảm
và chuyển âm điệu phù hợp
Tập luyện sao cho vừa phải
Ngôn ngữ sử dụng
Sử dụng các câu ngắn và các từ ngữ đơn giản
Nói chậm và rõ ràng để mọi người có thể thiểu từng từ bạn nói
Di chuyển
Di chuyển hợp lý và có mục đích
Di chuyển phải tự nhiên và hỗ trợ cho nội
dung bạn nói
Không di chuyển quá nhiều Đứng yên khi
đưa ra những điểm quan trọng
Ngôn ngữ cơ thể
Đứng thẳng, nhưng đừng cứng quá
Thoải mái , tự nhiên, nhưng đừng thể
hiện uể oải
Sử dụng bàn tay, cánh tay và cử chỉ
Sử dụng eye contact– nên sử dụng giao
tiếp bằng mắt khoảng 3-5 giây mỗi người
Ngôn ngữ cơ thể
Không để tay trong túi
Không chắp tay sau lưng
Không khoanh tay
Trước khi thuyết trình
Tập luyện thật nhiều
Trang 6Sát giờ thuyết trình
Tư duy tích cực
Đảm bảo các thiết bị làm việc tốt
32
Thuyết trình thành công
Thay đổi Cảm nhận
Như thế nào Cái gì
Người nói thể hiện Người nghe
thay đổi