- Mục đích, yêu cầu, nội dung của biên bản và các loại biên bản thường gặp trong cuộc sống.. → Biên bản 1 ghi lại nội dung diễn biến các thành phần tham dự một cuộc họp chi đội?. → Biên
Trang 1Tuần: Tiết: Ngày soạn:
Ngày dạy:
BIÊN BẢN
I Mức độ cần đạt:
1 Kiến thức
- Nắm được yêu cầu chung của biên bản và cách viết biên bản
- Mục đích, yêu cầu, nội dung của biên bản và các loại biên bản thường gặp trong cuộc sống
2 Kĩ năng
- Viết được một biên bản sự vụ hoặc hội nghị
3 Về thái độ
- Học sinh ý thức được viết biên bản trong hội họp
- KN: Giao tiếp, lắng nghe tích cực
- KT: Động não, trình bày 1 phút
II Chuẩn bị của giáo viên và học sinh:
GV: Phấn màu
HS: Tự viết ra một biên bản sự vụ
III Phương pháp:
Nêu vấn đề, diễn giảng, thảo luận
IV Tiến trình các hoạt động dạy và học:
1 Kiểm tra bài cũ:
2 Bài mới:
Hoạt động 1: Giới thiệu bài.
Hoạt động 2: Hướng dẫn học sinh tìm
hiểu đặc điểm văn bản.
- HS đọc thầm 2 biên bản ở phần I
SGK
? Biên bản 1 ghi lại những sự việc
gì?
→ Biên bản 1 ghi lại nội dung diễn
biến các thành phần tham dự một cuộc
họp chi đội
→ Biên bản 2 ghi lại nội dung diễn
biến các thành phần tham dự một cuộc
trao đổi giấy tờ tang vật, phương tiện
cho người vi phạm sau khi đã xử lí
? Biên bản cần đạt những yêu cầu gì
về nội dung về hình thức?
→ Về nội dung số liệu, sự kiện phải
chính xác cụ thể (Nếu có tang vật,
chứng cứ, giấy tờ liên quan phải đính
kèm theo)
→ Ghi chép phải trung thực, đầy đủ,
không suy diễn chủ quan
I Đặc điểm của biên bản
a - Biên bản 1 ghi lại nội dung diễn biến các
thành phần tham dự một cuộc họp chi đội
- Biên bản 2 ghi lại nội dung diễn biến các thành phần tham dự một cuộc trao đổi giấy tờ tang vật, phương tiện cho người vi phạm sau khi đã xử lí
b Về nội dung:
- Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể
- Ghi chép phải trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan
Trang 2→ Thủ tục phải chặt chẽ (Ghi rõ thời
gian, địa điểm cụ thể)
→ Lời văn ngắn gọn, chính xác có
một cách hiểu, tránh mập mờ, tối hiểu
? Về hình thức như thế nào?
→ Phải viết đúng mẫu qui định
? Kể tên một số biên bản thường
gặp?
HS thảo luận nhóm
→ Biên bản bàn giao công tác (Giữa
người mới nhận nhiệm vụ và người
chuyển đi nowii khác)
- Biên bản đại hội chi đoàn
- Biên bản kiểm kê thư viện
- Biên bản về việc vi phạm luật lệ
giao thông
- Biên bản SHL, NGLL
- Biên bản về việc gây mất trật tự nơi
công cộng
→ HDHS cách viết biên bản
- HS đọc nhẫm 2 biên bản ở phần I
SGK
? Phần mở đầu của biên bản gồm
những mục gì? Tên của biên bản được
viết như thế nào?
HS trao đổi nhóm
→ Quốc hiệu, tiêu ngữ tên biên bản,
thời gian, địa điểm thành phần tham dự,
lập biên bản
→ Tên biên bản nêu rõ nội dung
chính của biên bản Biên bản sinh hoạt
chi đội Biên bản trả lại giấy tờ tang vật
phương tiện vi phạm hành chính chủ sở
hữu người quản lý hoặc người sử dụng
hợp pháp
? Hai biên bản giống nhau và khác
nhau như thế nào?
→ Giống nhau về cách trình bày và
một số mục cơ bản khác nhau về nội
dung cụ thể
? Phần nội dung biên bản gồm những
mục gì? Nhận xét cách ghi những nội
dung này trong biên bản Tính chính
xác cụ thể của biên bản có giá trị như
thế nào?
- Thủ tục phải chặt chẽ (Ghi rõ thời gian, địa điểm cụ thể)
- Lời văn ngắn gọn, chính xác
- Về hình thức: Phải viết đúng mẫu qui định
- Không trang trí các họa tiết tranh ảnh minh họa ngoài nội dung của biên bản
II Cách viết biên bản
- Đọc lại 2 biên bản mục 1
- Giống nhau về cách trình bày và một số mục cơ bản
- Khác nhau về nội dung cụ thể
Trang 3→ Ghi lại diễn biến và kết quả sự
việc
- Cách ghi phải trung thực khách
quan không được thêm vào những ý
kiến chủ quan của người viết
- Tính chính xác cụ thể của biên bản
giúp cho người có trách nhiệm làm cơ
sở xem xét để đưa ra những kết luận
đúng đắn
? Phần kết thúc biên bản có những
mục nào? Mục kí tên dưới biên bản nói
lên điều gì? Lời văn biên bản ntn?
→ Thời gian kết thúc
- Họ tên chữ kí của chủ tọa thư kí
hoặc bên tham gia lập biên bản
- Chữ kí thể hiện tư cách pháp nhân
của những người có trách nhiệm lập
biên bản Lời văn ngắn gọn, chính xác
? Qua việc tìm hiểu trên em hiểu
biên bản là loại văn bản như thế nào?
→ HS dựa vào ghi nhớ
? Yêu cầu biên bản như thế nào?
? Bố cục cách viết biên bản gồm có
mấy phần? Nêu ra?
Hoạt động 3: Hướng dẫn học sinh
luyện tập.
- HS đọc BT 1 trang 126
Ghi nhớ
- Biên bản là loại văn bản ghi chép lại một cách trung thực chính xác, đầy đủ một sự việc đã xãy ra hoặc đang xãy ra
- Yêu cầu của biên bản: Số liệu, sự kiện phải chính xác cụ thể, ghi chép phải trung thực
- Bố cục cách viết biên bản:
+ Phần mở đầu: Quốc hiệu và tiêu ngữ (Với biên bản sự vụ hành chính), tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ
+ Phần nội dung: Diễn biến và kết quả của sự việc
+ Phần kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ
kí họ tên của các thành viên có trách nhiệm chính, những văn bản hoặc hiện vật kèm theo (Nếu có)
III Luyện tập
- 1/126 chọn những tình huống cần viết biên bản
+ Chọn tình huống a-c-d
- 2/126 kể tên các mục của một văn bản thông thường
Biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú
- Khai mạc lúc 8g ngày 20 tháng 3 năm 20112
- Thành phần tham dự: 35 đội viên chi đội lớp 9A
- Đại biểu: Cô giáo chủ nhiệm lớp
Trang 49A và Nguyễn Trọng Nguyên liên đội trưởng
Chủ tọa: Phạm Thị Tố Nguyên Thư kí: Nguyễn Hồng Hạnh
- Nội dung sinh hoạt:
+ Bạn Tố Nguyên nói lên mục đích cuộc họp
+ Ý kiến của các bạn tham dự + Bình bầu các đội viên ưu tú + Phát biểu của ddaijj biểu tham dự + Tổng kết của chủ tọa
- Phần kết thúc:
+ Buổi sinh hoạt kết thúc vào lúc 10 giờ cùng ngày
Chủ tọa Thư kí
Kí tên Kí tên
3 Củng cố:
? Nêu một số loại biên bản thường gặp?
Hoạt động 4: Hướng dẫn tự học
- Viết biên bản hoàn chỉnh đúng qui cách
- HTL ghi nhớ, xem lại 2 loại văn bản
Chuẩn bị bài mới: “Rô - bin - xơn ngoài đảo hoang”
- Học: ? Nêu một số loại biên bản thường gặp?
- Soạn: “Rô - bin - xơn ngoài đảo hoang”
- Tác giả, tác phẩm, tóm tắt, bố cục Hoàn cảnh nhân vật
- Ý nghĩa văn bản