a. Liệt kê được các công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp. b. Ghi lại biên bản họp theo mẫu c. Điền phiếu đánh giá thành viện tham gia cuộc họp ( đánh giá chéo ) d. Điền phiếu đánh giá chất lượng cuộc họp ( từng thành viên ) e. Anh chị rút ra kinh nghiệm gì từ lần họp nhóm này ( viết rõ từng ý )
Trang 1PSD101 – PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG CÁ NHÂN
BÀI TẬP NHÓM
Đề bài : Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện những công việc của nhóm
trong tương lai gần
Yêu cầu :
a Liệt kê được các công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp
b Ghi lại biên bản họp theo mẫu
c Điền phiếu đánh giá thành viện tham gia cuộc họp ( đánh giá chéo )
d Điền phiếu đánh giá chất lượng cuộc họp ( từng thành viên )
e Anh chị rút ra kinh nghiệm gì từ lần họp nhóm này ( viết rõ từng ý )
Bài làm
1 Để tổ chức một cuộc họp dù là qui mô lớn hay nhỏ cũng không thể thiếu bước chuẩn bị Đây là yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất baị của một cuộc họp
Vậy để tổ chức một cuộc họp nhóm thành công và đạt kết quả như mong muốn
ta cần chuẩn bị như sau :
KIỂM TRA CHUẨN BỊ CUỘC HỌP
1 Mục tiêu cuộc họp
Bầu ban cán sự cho nhóm, phổ biến điều lệ hoạt động và các nội qui học tập của nhóm trong tương lai
Trang 22 Chương trình họp
- Bầu ban cán sự nhóm ( một nhóm phó và một thư ký nhóm )
- Sinh hoạt điều lệ nhóm
- Sinh hoạt nội qui học tập của nhóm
- Thảo luận các hình thức khen thưởng, kỷ luật
3 Thành phần tham gia Tất cả thành viên nhóm 6
4 Thời gian họp Lúc 13h, Ngày 12/02/2012
5 Địa điểm họp Trà sữa Hoa Hướng Dương (14B1 – 14B3
Ngô Tất Tố - F19 – Q.Bình Thạnh
6 Công tác hậu cần
- Chỗ ngồi, bàn ghế, ánh sang đầy đủ
- Tài liệu đã được mail trước và in mỗi người một bản
- Nước uống, bánh, trái cây …
2 Ghi biên bản họp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-BIÊN BẢN HỌP LỚP 08C
Thời gian:
Trang 3- Ngày:12/02/2012
- Địa điểm: Trà sữa Hoa Hướng Dương (14B1 – 14B3 Ngô Tất Tố - F19 – Q.Bình Thạnh
Thành phần:
Tổng số thành viên: 12 học viên
Có mặt: 9/12
Vắng mặt: 3/12
*Lý do vắng mặt: Không rõ lý do
+ Danh sách thành viên tham gia :
1) THÁI GIA HƯNG
2) NGUYỄN NGỌC CƠ
3) NGUYỄN TRÍ PHƯỚC
4) MAI HOÀN VŨ
5) VÒNG THIÊN THANH
6) NGUYỄN BÁ NGUYÊN
7) LÊ BĂNG VY
8) TRƯƠNG VĂN LUẬN
9) TRẦN HOÀN KHẢI
Chủ trì cuộc họp:
- Ban tổ chức cuộc họp: Nhóm 6
- Chủ trì cuộc họp: Nhóm trưởng – Thái gia Hưng
Trang 4- Thư ký : Nguyễn ngọc Cơ
Nội dung
Bầu ban cán sự nhóm ( một nhóm phó và một thư ký )
Sinh hoạt điều lệ nhóm
Sinh hoạt nội qui học tập của nhóm
Thảo luận các hình thức khen thưởng, kỷ luật
Kết luận, đề xuất
Bầu ban cán sự nhóm ( một nhóm phó và một thư ký ) :
Tất cả các thành viên tham gia đều nhất trí bầu chị Nguyễn ngọc Cơ làm nhóm phó, anh Nguyễn Trí Phước làm thư ký ( kim thủ quỹ )
Sinh hoạt điều lệ nhóm :
Tất cả các thành viên đã thảo luận và nhất trí với điều lệ hoạt động của nhóm
do nhóm trưởng soạn thảo
Sinh hoạt nội qui học tập của nhóm :
Cả nhóm đồng thuận với phương án họp offline theo từng môn học cụ thể
Thảo luận các hình thức khen thưởng, kỷ luật :
Cả nhóm nhất trí khuyến khích khen thưởng để nâng cao hiệu quả học tập
TP.Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 12 năm 2012
Thư ký
(đã kí)
3 Điền phiếu đánh giá thành viên
PHIẾU ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN
Họ tên : THÁI GIA HƯNG , nhóm trưởng
TÍCH KHÔNG KHÔNG
Trang 5CỰC TÍCH
CỰC
QUAN TÂM
4 Điền phiếu đánh giá chất lượng cuộc họp
PHIẾU ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CUỘC HỌP
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
GHI CHÚ HIỆU
QUẢ
CHẤP NHẬN ĐƯỢC
KHÔNG HIỆU QUẢ
2 Nguyễn trí Phước X
Trang 64 Vòng thiên Thanh X
11 Nguyễn thành Tâm X
5 Những kinh nghiệm rút ra từ lần họp này :
Công tác chuẩn bị chưa thật sự tốt dẫn đến tình trạng một số thành viên không tham gia không có lý do Cần phải tăng cường hơn nữa cho lần tiếp theo
Nội dung thảo luận còn lang mang gây kéo dài thời gian cuộc họp
Một số thành viên chưa tích cục đóng góp ý kiến, cần phải khắc phục trong các lần họp tiếp theo