Bài 4 Excel

Bài 4:Công thức trong Excel Các phép toán trong công thức Excel Sử dụng địa chỉ ô trong công thức Cách lập công thức... C«ng thøc trong Excel1.. Khái niệm: - Là toạ độ của một ô trong bả

Bài 4:

Công

thức

trong

Excel

Các phép toán trong công thức Excel

Sử dụng

địa chỉ

ô trong công thức

Cách lập công thức

I C«ng thøc trong Excel

1 Kh¸i niÖm c«ng thøc trong Excel:

Lµ sù kÕt hîp d÷ liÖu gi÷a c¸c « th«ng qua c¸c phÐp to¸n

2 C¸c thµnh phÇn trong c«ng thøc

3 KÕt qu¶ cña c«ng thøc

- KiÓu sè

- KiÓu chuçi

- KiÓu ngµy th¸ng

- KiÓu logic

- Th«ng b¸o lçi

1 PhÐp to¸n sè häc:

II C¸c phÐp to¸n trong c«ng thøc Excel

- Nhãm l¹i: ()

- Nh©n, chia: *, /

- LÊy sè ©m:

LÊy phÇn tr¨m: %

- LÊy luü thõa: ^

- Céng, trõ:

+,-2 PhÐp to¸n nèi chuçi: &

• Cho phÐp nèi nhiÒu chuçi víi nhau vµ kÕt qu¶ lµ mét gi¸ trÞ kiÓu chuçi.

• C¸c phÐp to¸n sè häc chØ thùc hiÖn trªn c¸c gi¸ trÞ kiÓu

sè KÕt qu¶ lµ mét gi¸ trÞ kiÓu sè.

3 PhÐp to¸n so s¸nh:

II C¸c phÐp to¸n trong c«ng thøc Excel

=, >, <, >=, <=, <>

- Cho phÐp thùc hiÖu so s¸nh 2 gi¸ trÞ cïng kiÓu víi nhau KÕt qu¶ lµ mét gi¸ trÞ kiÓu logic.

4 PhÐp to¸n logic:

AND, OR, NOT

III Sử dụng địa chỉ ô trong tính toán

1 Khái niệm:

- Là toạ độ của một ô trong bảng tính, để xác định vị trí của một ô trong bảng tính cần tác động.

2 Phân loại địa chỉ ô:

a Địa chỉ tương đối:

- Dạng: <Cột><Hàng>

- ý nghĩa: Khi sao chép công thức sang vị trí mới, địa chỉ

ô ghi trong công thức, tự động thay đổi theo toạ độ bảng tính tương ứng.

III Sử dụng địa chỉ ô trong tính toán

2 Phân loại địa chỉ ô:

b Địa chỉ tuyệt đối:

- Dạng:

- ý nghĩa: Khi sao chép công thức sang vị trí mới, địa chỉ ô ghi trong công thức không thay đổi

c Địa chỉ tương đối:

- Dạng:

- ý nghĩa: Khi sao chép công thức sang vị trí mới, địa chỉ ô ghi trong công thức chỉ thay đổi một thành phần cột hoặc hàng

- Tuyệt đối cột, tương đối hàng: $<Cột><Hàng>

$<Cột>$<Hàng>

IV Cách lập công thức

1 Viết công thức:

- Bước 1: Chọn ô cần nhập công thức

- Bước 2: Gõ công thức

• Bắt đầu bằng dấu = hoặc +

• Gõ dữ liệu của công thức và các phép toán tương ứng

- Bước 3: Nhấn Enter.

2 Sao công thức xuống các ô còn lại

3 Kiểm tra công thức

Lưu ý:

- Khi lập công thức ta xây dựng dạng công thức mang tính đại diện

- Chỉ cần gõ công thức ở ô đầu vùng tính toán các ô còn lại chỉ việc