Sự sáng tạo hay đổi mới là những đòi hỏi tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp trong bối cảnh toàn cầu hóa với những cạnh tranh khốc liệt. Làm sao để có những sáng kiến mới, bởi những đổi mới
Trang 114 cách triệt tiêu sáng tạo
Sự sáng tạo hay đối mới là những đòi hồi tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp trong bối cảnh toàn cầu hóa với những cạnh tranh khốc liệt Làm sao để có những sáng kiến mới, bởi những đối mới nhằm đạt hiệu quá cao hơn luôn là câu hồi sông còn đối với giới doanh nghiệp
Băng cách tiép can moi, thay vi dat ra cau hoi “lam the nao dé tao ra doi mới? ”,
Youngme Moon — Gido su quan tri kinh doanh, Trường kinh doanh Harvard chia
sẻ một cách tiêp cận mới về đôi mới sáng tạo băng việc đưa ra danh sach 14 cach
để triệt tiêu sáng tạo
Cách 1: Lựa chọn giải pháp an toàn Bạn sợ phải là người chịu trách nhiệm
và lựa chọn giải pháp an toàn là để người khác làm Bạn lo lắng việc mọi người sẽ nghĩ gì nêu họ cho răng những đôi mới đó không có giá trị
Cách 2: Biết rõ những giới hạn của bạn, và tự xếp xó bản thân mình Khi phải đối mặt với những câu hỏi, bạn thường trả lời là “Đừng hỏi toi”, “Toi
không phải là một người sáng tạo ” hay “Tôi không có đổi mới gì mới đâu” hay “Làm sao mà tôi biết được `
Cách 3: Luôn luôn tự nhủ rằng, đó đơn giản chỉ là công việc thôi Bạn cho răng, bạn được trả lương không phải là để tạo ra những ý tưởng mới Chả
có gì cho bạn làm trong việc đổi mới này, đó không là việc của bạn Bạn
chỉ chăm chú hoàn thành công việc của mình, tốt nhất là không phát biểu gì
hết
Cách 4: Bạn luôn thê hiện rằng bạn là người thông minh nhất trong
tổ chức Bạn luôn luôn chỉ ra những điểm yếu trong mỗi ý tưởng sáng tạo
Trang 2Bằng ý chí chủ quan và sự tự tin của mình, bạn đưa ra những kết luận
không có tính khuyến khích về mỗi ý tưởng sáng tạo Sự hoài nghi khiến cho ý tưởng không có một cơ hội được thử thách
e Cách 5: Bạn là một người quá đòi hỏi Với mỗi ý tưởng chúng đơn giản
chỉ là một ý tưởng cần phải có thời gian để đầu tư thêm, nếu mà bạn đòi
hỏi phải có số liệu để chứng minh tính khả quan của đề án thì điều đó sẽ
can trở việc thực hiện ý tưởng Mọi sự đôi mới phải chap nhận rủi ro
¢ Cách 6: Tôn trọng lịch sử và lựa chọn đi theo lối mòn mỗi khi có sự hồ
nghi Bạn luôn tự hỏi, tại sao đổi mới này tốt mà chưa có ai áp dụng? Hay nghi ngờ việc thị trường sẽ chấp nhận những đổi mới ngay khi nó chưa được triển khai Lựa chọn giải pháp an toàn, đi theo những gì đã có khuôn
mau là cách triệt tiêu sắng tạo rat phô biến.
Trang 3Cách 7: Sự đôi mới sáng tạo đôi khi đòi hỏi một chút “điên rồ”
của ý tưởng, tuy nhiên nếu bạn tìm cách chặn đứng sự ”điên rồ” ấy bằng những kiến thức kinh doanh ngay trước khi nó bắt đầu, sự đỗi mới sẽ bị triệt tiêu Một loại những câu hỏi khó kiểu như “Làm thể nào để giải quyết vấn đê nhân sự, vấn đề thiết kế” hay “mô hình đã được kiểm nghiệm
chưa? ”
Cách 8: Sử dụng kinh nghiệm như một thứ ”vũ khí” Trước mọi đề xuất
đôi mới, bạn luôn mang kinh nghiệm của mình đề kết luận vội vàng về tính
khả thi Bạn cho rằng “ý #ưởng này đã được áp dụng trước rồi, nhưng đễu không thành công” Đôi khi sự thành công của đôi mới sáng tạo phù thuộc vào thời điểm đưa ra đôi mới, có thể chưa thành công trong quá khứ nhưng
có thể thành công ở hiện tại Dùng kinh nghiệm “lão làng” của mình để cản trở mọi đề xuât sáng tạo non not
Cách 9: Không chịu tìm hiểu và mở mang kiến thức là một cách để tự hài
lòng với những gi hiện có và từ chôi những đê xuât đôi mới
Cách 10: Tự giả định là không có vấn đề gì Khi công việc kinh doanh gặp
khó khăn, bạn tìm cách đồ lỗi cho những lý do khách quan như “kinh £ể
đang gặp khó khăn ” hay “quý sau chúng ta sẽ khá hơn ” Bằng cách này, bạn không cho răng, đôi mới là cân thiệt và có tính sông còn
Cách 11: Đánh giá thấp khách hàng của bạn Bạn cho rằng, khách hàng không có đòi hỏi doanh nghiệp của bạn phải đôi mới Bạn tự tin rằng khách hàng sẽ không rời bỏ doanh nghiệp của bạn, vì họ đã quen thuộc với doanh nghiệp của bạn từ lâu rồi Từ những giả thuyết này, bạn không thấy cần thiệt phải đôi mới
Cách 12: Bạn luôn đóng vai trò là người đưa ra những góp ý này nọ mỗi khi có những đề xuất đổi mới sáng tạo Bạn không khuyến khích mọi người
Trang 4sang tạo, khuyên họ tập trung vào công việc của ho, va bang cach nay dan
dân nhân viên sẽ không còn động lực dé sáng tạo
Cách 13: Luôn luôn hồ nghi về những người được coi là “sáng tạo” trong
tổ chức của bạn Họ có thể là nhà thơ, nhà thiết kế, nhà nhân chủng học,
những người “lập dị” Bạn nghi ngờ khả năng đưa ra những đổi mới sáng tao vì ban cho rang mấy người này không biết gì về công việc kinh đoanh
Cách 14: Khi mọi việc bị thất bại, bạn tỏ ra là một người chín chắn Bạn
muốn mọi người tin rắng mình đã đúng và họ đã sai lầm Đôi khi sự đổi mới, những ý tưởng sáng tạo, cần phải có cơ hội và chấp nhận rủi ro Cố
làm mọi người cảm thấy xấu hồ khi ý tưởng của họ thất bại, sẽ triệt tiêu
động lực sáng tạo của họ
Bài viết của Youngme Moon trên Harvard Business Publishing
Trang 5-Đồng bộ hóa hệ thống chấm công
Có 4 lý do sau đây để bạn nên đồng bộ hóa hệ thống chấm công tại nhiều chi
nhánh của mình
R
Hệ thông phân
mềm quan lý hoạt
động nhịp nhàng
Quan lý sô lượng
lao động thực
Theo dõi tinh hình
làm việc tai chi
nhánh
S
Bao cao tai chinh
Một khi bạn có nhiều chi nhánh, số lượng thông tin tăng lên, bạn cần một hệ thống
phan mém quan ly dé giúp bạn điều hành được tốt Hãy tạm gọi đó là
Trang 6ERP-Enterprise Resources Planning Module Cham công là một bánh răng nhỏ trong cỗ máy phần mềm quản lý ERP của bạn
Tuy nhiên, cỗ máy sẽ không thể vận hành trơn tru nếu một bánh răng gặp trục trặc
Hãy nghĩ đến trường hợp sau: các chỉ nhánh chậm nộp báo cáo chấm công, báo
cáo lương bị trì hoãn, báo cáo tài chính cũng bị trì hoãn vì thiếu thông tin lương
Nhân viên không hài lòng vì nhận lương trễ, trong khi giám đốc cũng không vui vì chưa có được thông tin hoạt động của doanh nghiệp mình
Khi hệ thống chấm công của các chi nhánh của bạn không đồng bộ, khả năng gặp trục trặc lại càng cao hơn Hãy thử tưởng tượng: ở mỗi khu vực trong cỗ máy (mỗi chi nhánh), “bánh răng” chấm công có chất liệu khác nhau, kích thước khác nhau, cách lắp đặt khác nhau Nếu một bánh răng ở khu vực này bị hư, nếu không tìm đúng loại bánh răng đó, cỗ máy của bạn sẽ tạm thời ngừng hoạt động
Sẽ là tốt hơn nhiều nếu tất cả các khu vực sử dụng chung một loại bánh răng mà bạn đang có Đó là nguyên nhân vì sao sự đồng bộ luôn giúp hệ thống hoạt động
trơn tru.
