CHUC NANG CAC PONG KHOA

 Quản lý kết quả học tập của HSSV, bằng cấp HSSV và việc cấp phát, thu hồi, sao y các văn bằng, chứng chỉ theo quy định. Thực hiện các công việc giáo vụ gồm: lập các bảng biểu về công

Trang 1

PHÒNG ĐÀO TẠO

Chức năng

Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng, quản lí, tổ chức, triển khai thực hiện công tác đào tạo trong nhà trường.

Nhiệm vụ

 Lập hồ sơ và đăng ký các hoạt động đào tạo nghề theo quy định của Bộ lao động Thương binh & Xã hội.

Trang 2

 Xây dựng kế hoạch giảng dạy, kế hoạch giáo viên

hàng năm cho các loại hình đào tạo của nhà trường

 Tổ chức thực hiện và quản lý quá trình đào tạo trong

nhà trường theo đúng quy định của nhà trường và của pháp luật

 Phối hợp với phòng Quản lý khoa học và các Khoa

trong việc theo dõi công tác xây dựng các chương trình, giáo trình, học liệu dạy nghề

Trang 3

 Quản lý kết quả học tập của HSSV, bằng cấp HSSV và việc cấp phát, thu hồi, sao y các văn bằng, chứng chỉ theo quy định.

 Thực hiện các công việc giáo vụ gồm: lập các bảng biểu

về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề; theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lượng các hoạt động dạy nghề; thống kê làm báo cáo theo quy định của Bộ lao động thương binh và Xã hội, của cơ quản lý cấp trên và của hiệu trưởng

 Phối hợp với các đơn vị liên quan để đánh giá chất lượng giảng dạy của giáo viên;

Trang 4

 Là đơn vị chủ trì trong việc tổ chức xét tuyển, thi tuyển đầu vào theo quy định của Bộ lao động Thương binh & Xã hội và là thư ký Hội đồng tuyển sinh.

 Quản lí số giờ dạy của giáo viên và tổng hợp số giờ giảng dạy của các khoa

 Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được giao cho Phòng

 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban

giám hiệu

Trang 5

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Chức năng

 Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng

về việc tổ chức quản lý công tác tổ chức, cán bộ theo quy định của pháp luật và công tác hành chính, tổng hợp, bảo vệ nội bộ trong nhà trường

Trang 6

Nhiệm vụ

 Đề xuất các phương án quy hoạch, xây dựng và kiện toàn bộ máy, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, mối quan hệ giữa các đơn vị trong trường

 Lập kế hoạch nhu cầu biên chế, là đơn vị đầu mối trong việc

tổ chức quy trình tuyển dụng cán bộ, viên chức

 Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện công tác xây dựng quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ giáo viên, cán bộ, viên chức của trường

Trang 7

 Tham mưu cho Ban giám hiệu trong công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong trường

 Triển khai, theo dõi công tác thi đua khen thưởng đối với

Trang 8

 Theo dõi, quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên.

 Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy chế làm việc trong trường phù hợp với yêu cầu phát triển

 Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, tổ chức in ấn,

photo tài liệu phục vụ cho công tác của nhà trường,

 Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đúng quy định

 Mua sắm trang thiết bị, vật tư văn phòng phục vụ cho các phòng làm việc

Trang 9

- Tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết, các cuộc họp của ban giám hiệu, các hội nghị do Phòng Tổ chức - Hành chính được giao làm đầu mối Quản lý, sử dụng và trang trí các phòng họp,

tổ chức tiếp khách, hướng dẫn khách đến làm việc với Nhà

trường

Trang 10

 Quản lý, điều động và sử dụng các loại ô tô của Trường;

 Quản lý và thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an

ninh, trật tự trong nhà trường

 Quản lý công tác vệ sinh môi trường; chăm sóc vườn hoa, cây cảnh

 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban

giám hiệu

Trang 11

Chức năng

 Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu

trưởng tổ chức quản lý về công tác tài chính, kế toán

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Trang 12

 Chủ trì và phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính trong việc chi trả tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp và các chế độ khác cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đúng quy định;

 Chủ trì và phối hợp với phòng Công tác Chính trị HSSV

trong việc chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho học sinh sinh viên

 Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan khác trong việc thanh toán khoản chi khác phục vụ học tập, giảng dạy,

nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa,

mua sắm trang thiết bị và các hoạt động khác của nhà

trường đúng theo qui định hiện hành

Trang 13

 Đôn đốc các đơn vị liên quan đến việc thu học phí, lệ phí, tiền ký túc xá, tiền dịch vụ và các khoản thu nộp nghĩa vụ của cán bộ, giáo viên thu đúng, thu đủ và kịp thời.

 Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành Bảo quản, lưu trữ các chứng từ

kế toán theo qui định;

 Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng ngân sách

Trang 14

 Quản lý tài sản, kiểm kê, khấu hao tài sản định kỳ theo quy định;

 Phối hợp với các đơn vị trong trường giải quyết các công việc

có liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công

Trang 15

 Quản lý hồ sơ học sinh sinh viên.

 Tổ chức theo dõi, đánh giá kết qủa rèn luyện của HSSV

Trang 16

 Tổ chức triển khai công tác giáo dục chính trị, tư t-ưởng, đạo đức, lối sống cho HSSV, các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao và hoạt động ngoại khoá cho HSSV.

 Tổ chức các hoạt động giáo dục pháp luật, phổ biến các chế

độ chính sách của Nhà nước cơ liên quan đến HSSV,

 Quản lý khu ký túc xá, phối hợp với các cơ quan chức năng

và chính quyền địa ph-ương quản lý HSSV, xây dựng kế

hoạch đảm bảo an ninh trật tự và an toàn cho HSSV, giải

quyết kịp thòi các vụ việc liên quan đến HSSV

PHÒNG CÔNG TÁC HSSV

Trang 17

 Thực hiện các chế độ, chính sách đối với HSSV như: học

bổng, học phí, bảo hiểm và các chế độ khác có liên quan

 Phối hợp với Đoàn TNCSHCM và các đơn vị có liên quan, tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động xã hội, các phong trào thi đua học tập, rèn luyện, phòng chống tội phạm và các tệ nạn

xã hội

 Thực hiện công tác y tế trường học, chăm sóc, phòng, chống dịch bệnh và khám sức khoẻ định kỳ cho HSSV

Trang 18

 Tham mưu cho Ban giám hiệu trong việc biểu dương, khen thưởng HSSV đạt hành tích cao trong học tập, rèn luyện,

nghiên cứu khoa học và các hoạt động xã hội đồng thời xử lý

kỷ luật đối với HSSV vi phạm kỷ luật, nội quy, quy định của Nhà trường

 Thực hiện chế độ báo cáo, tổng kết về công tác quản lý

HSSV, tình hình chính trị tư tưởng trong HSSV theo quy định

 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu

Trang 19

Chức năng

Phòng Quản lý khoa học & QHĐN là đơn vị chuyên trách

tham mưu giúp việc cho Ban giám hiệu về công tác quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học,chuyển giao công

nghệ; Các hoạt động đối ngoại, hợp tác với các tổ chức, cá nhân, đơn vị trong và ngoài nước

Nhiệm vụ

 Xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học, tư vấn ứng dụng

khoa học, phát triển khoa học của Trường;

PHÒNG QUẢN LÝ KH & QHĐN

Trang 20

 Xây dựng và đề xuất Ban giám hiệu ban hành những qui

định, văn bản cần thiết nhằm thực hiện quản lý công tác nghiên cứu khoa học, quan hệ hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước;

 Là đơn vị chủ trì trong việc lập kế hoạch và phối hợp tổ chức thực hiên công tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công

nghệ; Theo dõi tiến độ thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học đã đăng ký;

 Là đơn vị chủ trì tổ chức việc bảo vệ, nghiệm thu, tổng kết đánh giá kết quả các đề tài nghiên cứu khoa học, chương trình, giáo trình giảng dạy trong nhà trường

Trang 21

 Tổ chức các hội thảo, hội nghị khoa học, hội nghị về hợp tác quốc tế trong nhà trường.

 Quản lý dữ liệu, lưu trữ các sổ sách, tài liệu, hồ sơ về kết quả nghiên cứu khoa học;

 Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác đối ngoại; chuẩn bị

kế hoạch, nội dung, chương trình làm việc, tài liệu phục vụ cho việc làm việc với các đối tác trong và ngoài nước

 Chuẩn bị các thủ tục, văn bản, hồ sơ và các vấn đề có liên quan cần thiết cho việc thực hiện, ký kết các hợp đồng hợp tác

cụ thể trong lĩnh vực đào tạo, NCKH với tổ chức nước ngoài

Trang 22

 Theo dõi kết quả và tổng hợp báo cáo công tác nghiên cứu khoa học và đối ngoại theo quy định;

Trang 23

Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quy hoạch, xây dựng

cơ bản, sửa chữa lớn, nhỏ; Quản lý hạ tầng cơ sở, trang thiết bị văn phòng; Tổ chức mua sắm tài sản trang thiết bị phục vụ cho giảng dạy, làm việc, nghiên cứu và học tập

Nhiệm vụ

 Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất của trường bao gồm: đất đai, nhà xưởng, lớp học, hàng rào, hệ thống giao thông, hệ thống thoát nước thuộc phạm vi diện tích nhà trường

PHÒNG QUẢN TR Ị

Trang 24

 Quản lý và sửa chữa toàn bộ hệ thống trang thiết bị văn

phòng, điện thoại, Internet trong nhà trường; quản trị web của nhà trường

 Lập và thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa các công trình phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt trong nhà trường ;

 Quản lý, giao nhận, cấp phát vật tư, thiết bị, tài sản, phương tiện và dụng cụ làm việc phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập trên cơ sở đề xuất của các đơn vị;

Trang 25

 Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng lập kế hoạch bố trí phòng học phù hợp với kế hoạch đào tạo của Trường; Quản

lý, điều hành việc sử dụng có hiệu quả hệ thống phòng học đảm bảo đầy đủ phòng học, hệ thống ánh sáng, hệ thống âm thanh phục vụ cho giảng dạy học tập;

 Chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác phòng cháy

chữa cháy cho các đơn vị, cá nhân trong Trường;

 Quản lý và đảm bảo điện, nước, máy phát điện cho làm việc

và sinh hoạt trong khuôn viên nhà trường

Trang 26

 Là thành viên trong hội đồng mua sắm, thanh lý trang thiết

bị, đấu thầu xây dựng cơ bản, sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật của trường; Là thường trực các ban Phòng cháy chữa cháy và phòng chống bão lụt của Trường

 Dự kiến nhân sự: 9 người

Trang 27

Chức năng

Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, xây dựng kế hoạch giúp Hiệu trưởng tổ chức triển khai hoạt động liên quan đến khảo thí, kiểm định và đảm bảo chất lượng đào tạo

Nhiệm vụ

– Chủ trì và phối hợp phòng Đào tạo, các Khoa và các đơn vị liên quan tổ chức thi học kỳ, kết thúc môđun, tốt nghiệp cuối khoá cho các hệ đào tạo;

– Hướng dẫn và quản lý việc làm đề thi, ngân hàng đề thi, in sao, bảo quản và sử dụng đề thi;

PHÒNG BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG

Trang 28

– Chủ trì xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác

thanh tra đào tạo của trường

– Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch tự đánh giá Trường, đề xuất kế hoạch thực hiện việc đánh giá ngoài trong công tác kiểm định chất lượng theo các tiêu chuẩn và các tiêu chí kiểm định chất lượng của Bộ Lao động Thương binh & Xã hội đối với Trường;

– Nghiên cứu và xây dựng hệ thống công cụ khảo sát, đánh giá chương trình đào tạo, giảng viên, sinh viên, việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp ra trường;

Trang 29

– Tổ chức tập huấn cho cán bộ, giảng viên, nhân viên của

Trường về hoạt động kiểm định chất lượng; hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kiểm định chất lượng tại Trường – Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được giao cho Phòng

– Phối hợp với các đơn vị trong trường giải quyết các công việc có liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu

trưởng phân công

– Dự kiến nhân sự: 6 người

Trang 30

Chức năng

– Phòng Tuyển sinh và Hỗ trợ việc làm có chức năng tham

mưu và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về quản lý, chỉ

đạo thực hiện toàn bộ hoạt động về công tác tuyển sinh và hỗ trợ việc làm của Nhà trường

Nhiệm vụ

– Tham mưu cho Ban giám hiệu trong việc xây dựng và tổ

chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh hàng năm

Trang 31

 Tổ chức thực hiện đầy đủ quy trình và các quy định về công tác tuyển sinh, đăng ký dự tuyển, tổ chức tuyển sinh; Chủ trì

và phối hợp với phòng Đào tạo xây dựng thông tin tuyển

sinh, tư vấn tuyển sinh

 Là đơn vị chủ đạo trong việc thực hiện công tác tuyển sinh trong nhà trường

 Quan hệ với các hợp tác xã, cơ sở dạy nghề, địa phương,

doanh nghiệp để tạo nguồn tuyển sinh đào tạo nghề;

 Phụ trách công tác marketting, giới thiệu quảng bá hình ảnh nhà trường

Trang 32

– Tổ chức hướng nghiệp cho học sinh sinh viên, liên hệ với các hợp tác xã, các doanh nghiệp, địa phương để giới

thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp; liên hệ nơi thực tập cho HSSV;

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu

Trang 33

 Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học, học liệu

do khoa, bộ môn phụ trách khi được phân công; tổ chức nghiên cứu đổi mới nội dung, cải tiến phương pháp dạy học nhằm nâng cao chất lượng đào tạo

KHOA C Ơ BẢN

Trang 34

 Thực hiện các hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, ứng dụng kỹ thuật, công nghệ vào quá trình dạy nghề, tổ chức các hoạt động khoa học của khoa, bộ môn;

 Quản lý giảng viên, cán bộ, nhân viên, sinh viên - học sinh thuộc khoa theo phân cấp của Hiệu trưởng

 Phối hợp với phòng Đào tạo, Phòng đảm bảo chất lượng chất lượng tổ chức thi hết môn, thi tốt nghiệp cuối khoá cho HSSV

 Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về chất lượng giáo dục, đào tạo thuộc phạm vị của khoa quản lý

KHOA C Ơ BẢN

Trang 35

 Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị được giao cho khoa quản lý theo quy định của Hiệu trưởng;

 Dự trù nguyên vật liệu phục vụ cho giảng dạy và học tập, phối hợp với phòng quản trị trong việc mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho giảng dạy và học tập

KHOA C Ơ BẢN

Trang 36

KHOA CHUYÊN MÔN

Chức năng

Giảng dạy, nghiên cứu khoa học, ứng dụng và chuyển giao công

nghệ.

Nhiệm vụ

 Tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động

ngoại khóa khác theo chương trình, kế hoạch giảng dạy hàng năm của Trường

 Tổ chức biên soạn chương trình, giáo trình môn học, học liệu dạy nghề do khoa, bộ môn phụ trách khi được phân công; tổ chức nghiên cứu đổi mới nội dung, cải tiến phương pháp dạy nghề nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.

Trang 37

KHOA CHUYÊN MÔN

 Thực hiện các hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, ứng dụng kỹ thuật, công nghệ vào quá trình dạy nghề, tổ chức các hoạt động khoa học của khoa, bộ môn;

 Quản lý giảng viên, cán bộ, nhân viên, sinh viên - học sinh thuộc khoa theo phân cấp của Hiệu trưởng

 Phối hợp với phòng Đào tạo, Phòng đảm bảo chất lượng tổ chức thi hết môn, thi tốt nghiệp cuối khoá cho HSSV

 Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về chất lượng giáo dục, đào tạo thuộc phạm vị của khoa quản lý

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	796,5 KB