Công Cụ Thực Hiện Phát Biểu Trước Công Chúng

Tránh những ngạc nhiên • Hiểu biết về khán giả của bạn, họ thuộc tổ chức nào, có cương vị nào, họ có mối liên hệ gì với nhau không?. Cấu trúc bài phát biểu • Giữ trong định mức thường

công cụ thực hiện

phát biểu trước công chúng

Tránh những ngạc

nhiên

• Hiểu biết về khán giả của bạn,

họ thuộc tổ chức nào, có cương

vị nào, họ có mối liên hệ gì với nhau không? Có liên quan gì đến chủ đề nói chuyện của bạn

• Làm quen với địa điểm nói chuyện

Cấu trúc

bài phát

biểu

• Giữ trong định mức (thường dưới 30 phút)

• Hiểu rõ vấn đề của chủ thể (thu thập thông tin, cơ cấu lại, lựa chọn các ví dụ, chứng minh quan điểm của bạn)

• Tình huống-Vấn đề- Các khả năng- Đề xuất

• Sắp xếp theo trình tự thời gian

• Tăng cường tính minh hoạ

Luyện tập

Tạo ảnh

hưởng cho

bài thuyết

trình

• Mở đầu hoàn hảo (lướt qua toàn

bộ khán giả với ánh mắt và nụ cuời thân thiện)

• Gây dựng niềm tin ngay từ ban đầu (nói rằng họ sẽ thoát khỏi bài thuyết trình của bạn nhanh thôi)

• Báo cáo đánh giá về sự kiện được nêu trong thông cáo

• Tiểu sử của nhân vật liên quan

• Thông tin về tổ chức của bạn…

Tạo ảnh

hưởng cho

bài thuyết

trình

• Gây dựng niềm tin ngay từ ban đầu (nói rằng họ sẽ thoát khỏi bài thuyết trình của bạn nhanh thôi)

• Hạn chế trong 3-5 điểm nhấn

• Đưa ra những tham vọng bạn muốn khán giả thay đổi thế nào

Tạo ảnh

hưởng cho

bài thuyết

trình

• Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, nhấn mạnh và dứt khoát

• Lặp lại và nhắc nhớ (tóm tắt khi chuyển ý)

• Dùng các ví dụ, so sánh tương phản, sử dụng số liệu thống kê

• Cứ 3 phút một lần phải hướng

sự chú ý của người nghe

• Dành thời gian tóm tắt và hệ thống nội dung thuyết trình

Tạo ảnh

hưởng cho

bài thuyết

trình

• Giao tiếp với khán giả

• Giao tiếp bằng mắt hay nụ cười

• Biến sự hồi hộp thành một lợi thế

• Đặt câu hỏi cho khán giả

• Khuyến khích họ hành động

Kết thúc • Kết thúc mở

• Kết thúc bằng ấn tượng

Sử dụng

các công cụ

đa phương

tiện

• Tranh ảnh, PPT

• Dùng màu mạnh

• Có thể nhìn thấy ở vị trí xa nhất

• Thử trước

Các tài liệu

trao lại cho

khán giả

• Trước bài thuyết trình (khi có các con số, chi tiết, cần ghi chú)

• Sau bài thuyết trình để mang về

Lưu tâm

ngôn ngữ

cơ thể

• Không bao giờ quay lưng lạI với khán giả

• Trang phục

• Giọng nói, âm lượng

Phần câu

hỏi và trả

lời

• Nhắc lại câu hỏi cho mọi người cùng nghe

• Trung thực- nếu không trả lời được có thể viện đến sự giúp đỡ của khán giả

• Trả lời ngắn gọn

• Ngay cả khi bị dồn ép, tỏ thái độ bình tĩnh và cầu thị

Lựa chọn

và Đánh

giá diễn giả

• Biết các diễn giả

• Dự các bài phát biểu, thuyết trình trước của họ

• Đánh giá kỹ năng của họ (họ có

tỏ ra đáng tin cậy hay không, cấu trúc các phần của thuyết trình có ăn khớp hay không, sử dụng các phương tiện hỗ trợ thị giác có tốt hay không, bài

thuyết trình có đáng nhớ hay không?)

Lựa chọn

và Đánh

giá diễn giả

• Tìm ra người lãnh đạo

• Tìm ra người có sức thu hút

• Đưa trước bản tóm tắt nội dung

• Duyệt dàn bài