BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT Kính gửi: TỔNG GIÁM ĐỐC Tổ chuyên gia đấu thầu được Tổng Giám đốc Công ty TNHH một thành viên Cảng sông Thành phố Hồ Chí Minh thành lập theo Quyết định số
Trang 1CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
CẢNG SÔNG TP HỒ CHÍ MINH
TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 02 năm 2011.
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT
Kính gửi: TỔNG GIÁM ĐỐC
Tổ chuyên gia đấu thầu được Tổng Giám đốc Công ty TNHH một thành viên Cảng sông Thành phố Hồ Chí Minh thành lập theo Quyết định số 20/QĐ-CS ngày 14/02/2011 để thực hiện đánh giá HSĐX gói thầu “Tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng mục Đường nội
bộ - Bãi hàng thuộc dự án Xây dựng cảng sông Phú Định giai đoạn I”
Căn cứ HSYC và HSĐX của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Giao thông ME KONG được mời tham dự gói thầu trên, tổ chuyên gia đấu thầu đã tiến hành đánh giá HSĐX trong thời gian từ ngày 23 tháng 02 năm 2011 đến ngày 25 tháng 02 năm 2011 Kết quả đánh giá được tổng hợp theo các nội dung như sau:
I.THÔNG TIN CƠ BẢN
1 Giới thiệu chung về dự án và gói thầu
- Tên Chủ đầu tư: Công ty TNHH một thành viên Cảng sông Thành phố Hồ Chí Minh
- Tên dự án: Cảng sông Phú Định Giai đoạn I
- Tên gói thầu: Tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng mục Đường nội bộ - Bãi hàng thuộc dự án Xây dựng cảng sông Phú Định giai đoạn I
Các văn bản pháp lý có liên quan được liệt kê và đính kèm báo cáo này
2 Tổ chuyên gia đấu thầu
a) Thành phần tổ chuyên gia đấu thầu
STT Họ và tên –
Chức danh Bằng cấp chuyên môn Nhiệm vụ
1 Lê Đức Giang
(Tổ trưởng tổ chuyên
gia)
- Kỹ sư công trình thủy, tốt nghiệp năm 1991
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu năm 2009
- Có chứng chỉ QLDA cấp năm 2010
Phụ trách kiểm tra nội dung
do thành viên tổ chuyên gia đánh giá
3 Phạm Như Quỳnh
(Thành viên tổ chuyên
- Cử nhân kinh tế, tốt nghiệp năm 2007
Trực tiếp đánh giá HSĐX
GÓI THẦU: Tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng mục
“Đường nội bộ - Bãi hàng
DỰ ÁN: Cảng sông Phú Định – Giai đoạn I Địa điểm: Phường 16 – Q8 – TP HCM
Trang 2gia) - Có bằng cao đẳng giao
thông, tốt nghiệp năm 2000
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu năm 2009
- Thời gian làm việc của tổ chuyên gia từ ngày 23/02/2011 đến 25/02/2011
- Các thay đổi về nhân sự của tổ chuyên gia: không có
b) Cách thức làm việc của tổ chuyên gia
- Thành viên tổ chuyên gia nhận 01 bộ HSĐX và kiểm tra nội dung được phân công đánh giá rồi ghi ý kiến đánh giá vào các biểu quy định, lập các phụ lục theo mẫu của báo cáo kết quả đánh giá HSĐX
- Giao kết quả đánh giá của mình cho tổ trưởng tổ chuyên gia để tiến hành kiểm tra
- Tổ trưởng tổ chuyên gia sau khi kiểm tra tiến hành trao đổi với các thành viên trực tiếp đánh giá đối với các nội dung có ý kiến khác nhau
- Tổ trưởng tổ chuyên gia tổng hợp ý kiến và lập báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất trình Tổng Giám đốc
3 Phương pháp đánh giá HSĐX
Bước 1: đánh giá về tính hợp lệ, đầy đủ của HSĐX và đáp ứng các điều kiện tiên quyết
Trong bước này tiến hành ghi nhận, kiểm tra về tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX
theo các nội dung đã quy định tại Mục 14 – Chương I của HSYC Nội dung cụ thể gồm:
- Tư cách hợp lệ của nhà thầu
- Tính hợp lệ của đơn đề xuất chỉ định thầu
- Số lượng bản gốc, bản chụp
- Các hành vi bị cấm theo quy định của Luật Đấu thầu
Bước 2: đánh giá chi tiết về mặt kỹ thuật
Đánh giá chi tiết về kỹ thuật theo 03 tiêu chí “đạt”, và “không đạt” theo quy định tại
Mục II – Chương II của HSYC được duyệt gồm 3 tiêu chí tổng quát
1 Kinh nghiệm của nhà thầu
2 Giải pháp và phương pháp luận
3 Nhân sự
Hồ sơ đề xuất được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật khi có tất cả nội dung yêu cầu cơ bản đều được đánh giá là “đạt”
Hồ sơ đáp ứng yêu cầu tiếp tục được xem xét ở bước tiếp theo
Bước 3: đánh giá mặt tài chính
- Đánh giá về tính hợp lệ của đề xuất tài chính
- Hiệu lực của đề xuất tài chính
- Sửa lỗi số học và các lỗi khác
Trang 3- Hiệu chỉnh sai lệch.
- Xác định giá đề nghị chỉ định thầu
II.KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT
1 Kết quả đánh giá sơ bộ Hồ sơ đề xuất
Kết quả đánh giá về tính hợp lệ và đầy đủ, đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSYC
Trên cơ sở kiểm tra về tính hợp lệ và sự đầy đủ (lập theo mẫu 3 Phụ lục II), đánh giá
về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX (lập theo mẫu 4 Phụ lục II), kết quả đánh
giá các nội dung này được tổng hợp theo Biểu số 1 dưới đây:
Biểu số 1
1 Tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX ĐẠT
2 Đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu
trong HSYC
ĐẠT
Kết quả đánh giá về kỹ thuật
Trên cơ sở đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu , kết quả đánh giá nội
dung này được tổng hợp theo Biểu số 2 dưới đây:
Biểu số 2
Kết luận trong bước đánh giá sơ bộ
Biểu số 3
1 Kết quả đánh giá về đáp ứng các điều
kiện tiên quyết nêu trong HSYC
ĐẠT
2 Kết quả đánh giá về kỹ thuật của nhà
thầu
ĐẠT
Trang 42 Kết quả đánh giá đề xuất tài chính
2.1 Kết quả đánh giá về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của đề xuất tài chính
Kết quả: Đạt
Kết quả xác định giá đánh giá
a) Sửa lỗi:
Biểu số 4
4 % tổng giá trị tuyệt đối lỗi số học so với
b) Hiệu chỉnh sai lệch:
Biểu số 5
2 Tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch 0
3 % tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai
lệch so với giá dự thầu (trong đơn dự
thầu)
0%
c) Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá:
Biểu số 6
1 Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai
3 Giá trị dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh
sai lệch trừ đi giá trị giảm giá
648.587.083
d) Chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá sang một đồng tiền chung: Không cần thực hiện do chỉ sử dụng đồng VNĐ.
Trang 5e) Đưa các chi phí về một mặt bằng: Không cần thực hiện do không xác định giá
đánh giá
f) Các lưu ý khác trong quá trình đánh giá: Không
3 Bảng tổng hợp kết quả đánh giá HSĐX
Trên cơ sở đánh giá HSĐX của tổ chuyên gia, kết quả đánh giá HSYC được tổng hợp
theo Biểu số 7 với các nội dung cơ bản sau đây:
Biểu số 7
1.1 Kết quả đánh giá về tính hợp lệ và đáp
ứng các điều kiện tiên quyết
ĐẠT
1.2 Kết quả đánh giá về năng lực kinh
nghiệm
ĐẠT
6 Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai
8 Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai
lệch trừ đi giá trị giảm giá (6-7)
648.587.083
9 Chuyển sang một đồng tiền chung 648.587.083
10 Đưa chi phí về cùng một mặt bằng 648.587.083
IV.KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Trên cơ sở đánh giá HSĐX , tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá:
1- Tên nhà thầu được đề nghị phê duyệt chỉ định thầu:
Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng & Giao thông Me kông
2- Giá đề xuất : 648.587.083 đồng
3- Thời gian thực hiện hợp đồng : 180 ngày.
4- Hình thức hợp đồng : Hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm
Các thành viên tổ chuyên gia:
1- Phạm Như Quỳnh:
TỔ TRƯỞNG TỔ CHUYÊN GIA
Nơi nhận:
Như trên.
Lưu VT, QLDA (2bản)
