Bao cao danh gia HSDX

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT Kính gửi: TỔNG GIÁM ĐỐC Tổ chuyên gia đấu thầu được Tổng Giám đốc Công ty TNHH một thành viên Cảng sông Thành phố Hồ Chí Minh thành lập theo Quyết định số

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

CẢNG SÔNG TP HỒ CHÍ MINH

BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 9 năm 2010.

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT

Kính gửi: TỔNG GIÁM ĐỐC

Tổ chuyên gia đấu thầu được Tổng Giám đốc Công ty TNHH một thành viên Cảng sông Thành phố Hồ Chí Minh thành lập theo Quyết định số 94/2010/QĐ-CS ngày 27/8/2010

để thạc hiện đánh giá HSĐX gói thầu “gia cố 11 bến xà lan đạt tải trọng khai thác sau bến 2Tấn/m2”

Căn cứ HSYC và HSĐX của Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bến Tre tham dự gói thầu trên, tổ chuyên gia đấu thầu đã tiến hành đánh giá HSĐX trong thời gian từ ngày 13 tháng 9 năm 2010 đến ngày 24 tháng 9 năm 2010 Kết quả đánh giá được tổng hợp theo các nội dung như sau:

I.THÔNG TIN CƠ BẢN

1 Giới thiệu chung về dự án và gói thầu

- Tên Chủ đầu tư: Công ty TNHH một thành viên Cảng sông Thành phố Hồ Chí Minh

- Tên dự án: Cảng sông Phú Định Giai đoạn I

- Tên gói thầu: Gia cố 11 bến xà lan đạt tải trọng khai thác sau bến 2Tấn/m2

Các văn bản pháp lý có liên quan được liệt kê và đính kèm báo cáo này

2 Tổ chuyên gia đấu thầu

a) Thành phần tổ chuyên gia đấu thầu

STT Họ và tên –

Chức danh Bằng cấp chuyên môn Nhiệm vụ

1 Nguyễn Thanh Minh

(Tổ trưởng tổ chuyên

gia)

- Kỹ sư cầu đường, tốt nghiệp năm 2000

- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu năm 2006

Phụ trách chung

2 Lê Đức Giang - Kỹ sư công trình thủy, tốt

nghiệp năm 1991 Phụ trách đánh giá năng lực kinh nghiệm, kỹ thuật và

GÓI THẦU: Gia cố 11 bến xà lan đạt tải trọng

khai thác sau bến 2Tấn/m 2

DỰ ÁN: Cảng sông Phú Định – Giai đoạn I Địa điểm: Phường 16 – Q8 – TP HCM

gia) - Có chứng chỉ bồi dưỡng

nghiệp vụ đấu thầu năm 2009

- Có chứng chỉ QLDA cấp năm 2010

đánh giá chi tiết về kỹ thuật

3 Phạm Như Quỳnh

(Thành viên tổ chuyên

gia)

- Cử nhân kinh tế, tốt nghiệp năm 2007

- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu năm 2009

Phụ trách đánh giá năng lực tài chính

- Thời gian làm việc của tổ chuyên gia từ ngày 13/9/2010 đến 24/9/2010

- Các thay đổi về nhân sự của tổ chuyên gia: không có

b) Cách thức làm việc của tổ chuyên gia

- Mỗi thành viên tổ chuyên gia nhận 01 bộ HSĐX và kiểm tra nội dung được phân công đánh giá rồi ghi ý kiến đánh giá vào các biểu quy định, lập các phụ lục theo mẫu của báo cáo kết quả đánh giá HSĐX

- Giao kết quả đánh giá của mình cho tổ trưởng tổ chuyên gia để tiến hành kiểm tra

- Tổ trưởng tổ chuyên gia sau khi kiểm tra tiến hành trao đổi với các thành viên trực tiếp đánh giá đối với các nội dung có ý kiến khác nhau

- Tổ trưởng tổ chuyên gia tổng hợp ý kiến và lập báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất trình Tổng Giám đốc

3 Phương pháp đánh giá HSĐX

Bước 1: đánh giá về tính hợp lệ và đáp ứng các điều kiện tiên quyết.

Trong bước này tiến hành ghi nhận, kiểm tra về tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX

theo các nội dung đã quy định tại Mục 14 – Chương I của HSYC Nội dung cụ thể gồm:

- Tư cách hợp lệ của nhà thầu

- Tính hợp lệ của đơn đề xuất chỉ định thầu

- Số lượng bản gốc, bản chụp

- Các hành vi bị cấm theo quy định của Luật Đấu thầu

Bước 2: đánh giá về năng lực kinh nghiệm của nhà thầu

Đánh giá về năng lực kinh nghiệm của nhà thầu được thực hiện theo bảng tiêu chuẩn đánh

giá quy định tại Mục 1 – Chương II của HSYC được duyệt gồm 3 tiêu chí tổng quát:

- Kinh nghiệm

- Năng lực kỹ thuật

- Năng lực tài chính

Mỗi tiêu chí chi tiết chỉ có thể ở một trong 2 mức “đạt” và “không đạt” Một tiêu chí tổng quát được đánh giá là “đạt” khi có tất cả các tiêu chí chi tiết được đánh giá là “đạt”.

Nhà thầu phải được đánh giá là “đạt” ở cả 3 tiêu chí tổng quát thì mới được xem là đáp ứng yêu cầu về kinh nghiệm, năng lực và HSĐX mới được xem xét tiếp ở bước kế tiếp

Bước 3: đánh giá chi tiết về mặt kỹ thuật

Đánh giá chi tiết về kỹ thuật theo 03 tiêu chí “đạt”, “chấp nhận được” và “không đạt” theo quy định tại Mục II – Chương II của HSYC được duyệt gồm 6 tiêu chí tổng quát

Chấp nhận được

Không đạt

1 Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ

thuật, biện pháp tổ chức thi công phù hợp với

đề xuất về tiến độ thi công

2 Biện pháp bảo đảm chất lượng vật tư, chất

lượng sản phẩm thi công

3 Biện pháp bảo đảm an toàn cho các hạng mục

công trình liên quan, đảm bảo ATLĐ, phòng

cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an ninh

trật tự

4 Nhân lực phục vụ thi công

5 Thiết bị phục vụ thi công

6 Tiến độ thi công

Hồ sơ đề xuất được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật khi có tất cả nội dung yêu cầu cơ bản đều được đánh giá là “đạt”, các nội dung không cơ bản được đánh giá là

“đạt” hoặc “chấp nhận được”

Hồ sơ đáp ứng yêu cầu về mặt tài chính tiếp tục được xem xét ở bước tiếp theo

Bước 4: đánh giá mặt tài chính

- Sửa lỗi số học và các lỗi khác

- Hiệu chỉnh sai lệch

- Xác định giá đề nghị chỉ định thầu

II.KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT

1 Kết quả đánh giá sơ bộ Hồ sơ đề xuất

Kết quả đánh giá về tính hợp lệ và đầy đủ, đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSYC

Trên cơ sở kiểm tra về tính hợp lệ và sự đầy đủ (lập theo mẫu 3 Phụ lục II), đánh giá

về đáp ứng các điều kiện tiên quyết của HSĐX (lập theo mẫu 4 Phụ lục II), kết quả đánh

giá các nội dung này được tổng hợp theo Biểu số 1 dưới đây:

Biểu số 1

1 Tính hợp lệ và sự đầy đủ của HSĐX ĐẠT

2 Đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu ĐẠT

trong HSYC

Kết quả đánh giá về năng lực và kinh nghiệm

Trên cơ sở đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu , kết quả đánh giá nội

dung này được tổng hợp theo Biểu số 2 dưới đây:

Biểu số 2

Kết luận trong bước đánh giá sơ bộ

Biểu số 3

1 Kết quả đánh giá về đáp ứng các điều

kiện tiên quyết nêu trong HSYC

ĐẠT

2 Kết quả đánh giá về năng lực và kinh

nghiệm của nhà thầu

ĐẠT

2 Kết quả đánh giá chi tiết HSĐX

Kết quả đánh giá về kỹ thuật

Kết quả xác định giá đánh giá

a) Sửa lỗi:

Biểu số 4

4 % tổng giá trị tuyệt đối lỗi số học so với

giá dự thầu (trong đơn dự thầu)

0%

KẾT LUẬN ĐẠT b) Hiệu chỉnh sai lệch:

Biểu số 5

2 Tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch 0

3 % tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai

lệch so với giá dự thầu (trong đơn dự

thầu)

0%

c) Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá:

Biểu số 6

1 Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai

lệch

13.052.580.813

3 Giá trị dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh

sai lệch trừ đi giá trị giảm giá

13.052.580.813

d) Chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá sang một đồng tiền chung: Không cần thực hiện do chỉ sử dụng đồng VNĐ e) Đưa các chi phí về một mặt bằng: Không cần thực hiện do không xác định giá

đánh giá

f) Các lưu ý khác trong quá trình đánh giá:

Khối lượng chào thêm do nhà thầu chào: 1.133.202.061 đồng

Khối lượng chào thêm do tổ chuyên gia đánh giá

643.857.182 đồng (Có phụ lục kèm theo)

3 Bảng tổng hợp kết quả đánh giá HSĐX

Trên cơ sở đánh giá HSĐX của tổ chuyên gia, kết quả đánh giá HSYC được tổng hợp

theo Biểu số 7 với các nội dung cơ bản sau đây:

Biểu số 7

1.1 Kết quả đánh giá về tính hợp lệ và đáp ĐẠT

ứng các điều kiện tiên quyết

1.2 Kết quả đánh giá về năng lực kinh

nghiệm

ĐẠT

6 Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai

8 Giá dự thầu sau sửa lỗi và hiệu chỉnh sai

lệch trừ đi giá trị giảm giá (6-7)

13.052.580.813

9 Chuyển sang một đồng tiền chung 13.052.580.813

10 Đưa chi phí về cùng một mặt bằng 13.052.580.813

IV.KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Trên cơ sở đánh giá HSĐX của Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bến Tre, tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá:

1- Giá đề xuất: 13.696.437.995 đồng

Trong đó:

- Giá trong khối lượng chào thầu: 13.052.580.813 đồng

- Giá phần khối lượng chào thêm: 643.857.995 đồng

2- Thời gian thực hiện hợp đồng: 150 ngày.

3- Hình thức hợp đồng : Hợp đồng theo đơn giá cố định

Trên cơ sở đánh giá HSĐX, tổ chuyên gia đấu thầu đề nghị về kết quả đánh giá HSĐX như sau: Giá đề xuất vượt giá dự toán được duyệt, do đó kiến nghị xử lý theo các tình huống sau

1- Cho phép nhà thầu chào lại giá hoặc tiến hành thương thảo trực tiếp với nhà thầu

về giá hợp đồng

2- Cho phép nhà thầu chào lại giá, đồng thời tiến hành xem xét lại giá gói thầu

Các thành viên tổ chuyên gia:

1- Lê Đức Giang:

2- Phạm Như Quỳnh:

TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

TỔ TRƯỞNG TỔ CHUYÊN GIA

Nơi nhận:

Như trên.

Phó TGĐ Hà

Lưu VT, QLDA (2bản)