Chuyên đề Tin học hoá hành chính

Đề bài• Thí sinh dùng công cụ tìm kiếm trên Internet để tìm toàn văn Luật cán bộ, công chức năm 2008 • Lưu toàn văn Luật cán bộ, công chức năm 2008 vào một tập tin MS... • Thuật ngữ CIO

Chuyên đề Tin học hoá hành chính

Bồi dưỡng về QLHCNNChương trình Chuyên viên chính

• Hướng dẫn tìm thông tin trên mạng Internet

• Một số thuật ngữ

• Data & Information

• OpenOffice

• Làm mục lục tự động cho văn bản WinWord

• Mạng Internet của Bộ Tư Pháp Tiểu

Bang California

• Câu chuyện về 4 con ếch

Hướng dẫn tìm thông tin trên

mạng Internet

Đề bài

• Thí sinh dùng công cụ tìm kiếm trên

Internet để tìm toàn văn Luật cán bộ, công chức năm 2008

• Lưu toàn văn Luật cán bộ, công chức năm

2008 vào một tập tin MS Word đặt tên là:

LCBCC2008.doc

và lưu file này vào thư mục C:\Luat

Bước 1 Vào trang web

Google.com.vn

http://www.google.com.vn

Bước 2 Tìm kiếm nâng cao

Bước 3 Gõ vào cụm từ chính xác: “luật cán bộ, công chức”

-Chọn trong mục 10 kết quả, click vào 100 kết quả

- Click Tìm với Google

Bước 4 Duyệt xem từng kết

quả tìm kiếm

Kết quả 1 - 100 trong khoảng 180.000 cho "luật cán bộ, công chức"

Lời khuyên: Nên bỏ qua các trang

chỉ đưa tin công bố luật

Bỏ không xem,

vì chỉ đưa tin

Chú ý trang này, vì có trích nguyên

văn Luật cán bộ, công chức

Xem kỹ trang đó, trước khi chọn

• LUẬT CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

NĂM 2008 « THÔNG TIN PHÁP LUẬT DÂN S Ự

• LUẬT CÁN BỘ, CÔNG CHỨC NĂM 2008

Posted on December 9, 2008 by civillawinfor

Căn cứ Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ

nghĩa Việt Nam năm 1992 đã được sửa

thongtinphapluatdansu.wordpress.com/2008/12/ 09/2070/ - 241k - Đã lưu trong bộ$ nhợ& cache -

Các trang tương tựz

Bước 5 Click vào tên trang

được chọn để xem

-Click chuột trái: cũng được-Click chuột phải: tốt hơn, chọn

Bấm chuột phải vào tên trang,

chọn: “Open in new tab”

Sẽ mở trang đó ở một “tab” mới

Click vào “tab” mới để xem: đã tìm được toàn văn Luật CB,CC 2008

• Nếu nội dung chưa đúng ý tìm kiếm, lập lại Bước 4 và 5 để tiếp tục xem các trang kết quả khác

Bước 6 Lưu kết quả tìm kiếm (toàn văn Luật CB,CC 2008) vào một tập tin Word trong một thư

mục

Đọc lại đề thi:

Đường dẫn sẽ là C:\Luat\LCBCC2008.doc

Bước 6.1 Dùng chuột chọn phần toàn văn văn bản (bôi đen) và bấm Control + C (copy)

Bước 6.2 Mở phần mềm WinWord

(MS Word)

Bấm Control + V (Paste – Dán) toàn văn Luật CB,CC 2008 vào Word

Bước này có thể cải tiến một chút

• Thay vì Control + V (Paste – Dán)

• Ta có thể chọn Edit \ Paste Special

• Và chọn Unformatted Unicode Text

Văn bản sau khi dán (đặc biệt) sẽ

chỉ gồm text

Bước 6.3 Lưu vào đường dẫn theo yêu cầu của Đề thi: Bấm Control + S

Một số trường hợp đặc biệt

Trường hợp dùng thẳng Cổng Thông Tin Điện Tử Chính Phủ

http://www.chinhphu.vn

Gõ thẳng http://www.chinhphu.vn

vào ô địa chỉ

Trang chủ

Kéo thanh trượt bên phải để tìm chọn

mục Văn bản pháp luật bên trái

Kết quả: Quá nhiều, nhưng nếu chọn Luật-Pháp lệnh, kết quả sẽ thu gọn

tìm trong danh sách các luật

Đã có toàn văn Luật CB,CC 2008

Trường hợp kết quả tìm kiếm

có dấu hiệu [ DOC ]

[ DOC ] : document, tập tin dạng

Word

Bấm chuột phải lên liên kết và

chọn: Save Target As…

Đặt lại tên file và lưu vào đường

dẫn như đề thi

Mở lại file tại đường dẫn đã lưu để

kiểm tra nội dung

Hết phần search thông tin trên

mạng

Một số thuật ngữ

• Civil society

• Người tiêu dùng

o C2C (Consumer-To-Comsumer) Người tiêu dùng với người tiêu dùng

o C2B (Consumer-To-Business) Người tiêu dùng với doanh nghiệp

o C2G (Consumer-To-Government) Người tiêu dùng với chính phủ

• Doanh nghiệp

o B2C (Business-To-Consumer) Doanh nghiệp với người tiêu dùng

o B2B (Business-To-Business) Doanh nghiệp với doanh nghiệp

o B2G (Business-To-Government) Doanh nghiệp với chính phủ

o B2E (Business-To-Employee) Doanh nghiệp với nhân viên

• Chính phủ

o G2C (Government-To-Consumer) Chính phủ với người tiêu dùng

o G2B (Government-To-Business) Chính phủ với doanh nghiệp

o G2G (Government-To-Government) Chính phủ với chính phủ

1 Data = Dữ liệu

2 Information = Thông tin

3 Communication = Truyền thông,

6 Unicode (tên một bộ mã, bộ font)

7 Google (search engine) – Công cụ

tìm kiếm

8 OpenOffice (phần mềm mã nguồn

mở các ứng dụng văn phòng)

9 Database (cơ sở dữ liệu)

10.CIO (Chief Inforrmation Official –

Giám đốc công nghệ thông tin)

Data & Information

Tại sao chúng ta phải thông tin/giao tiếp tốt?

Một hậu quả của thông tin/giao tiếp không tốt

Exhibitor Profiles

Information Technology Communication

Technology

• Digital Image Studio

• Digital Media Storage Devices

• Digital Photo Viewers

• Games Online & Offline

• Graphic Workstation

• Info-Security

• Modem Notebook

• Office Automation

• PDA and Pocket PC

• • PDA and Pocket PC

• Wi-Fi Technology

• Telecommunication Peripheral

• Teleconference

Equipment

• TV System & Product

• Uplink / Downlink Facility

• Wireless Data Communication

Unicode

• VNI-Times

• VNTime

• Times New Roman

Database – Cơ sở dữ liệu

TRƯỜNG MẪU GIÁO TUỔI THƠ

DANH SÁCH HỌC SINH - NĂM HỌC

2008 - 2009

Lớp Lá 2

ST

T HỌ VÀ TÊN SINHNĂM ỮN CON THỨ TÊN CHA NGHIỆPNGHỀ TÊN MẸ NGHIỆPNGHỀ ĐỊA CHỈ

1 PHẠM TUẤN THANH 8/5/2003 Phạm Văn Nhủ Sơn mài Trần thị Liên Công nhân 62/25 Ấp 3

2 TRẦN MINH PHI 8/5/2003 Trần Minh Phúc Sơn mài Nguyễn Lan Hương Sơn mài 100/58 Khu 13 Ấp 6

3 TRẦN KIM TIÊN 4/11/2003 X Trần Hữu Phước Ba gác Dương Thị Thanh Nội trợ 67/64 Ấp 7

4 NGUYỄN THANH TRỌNG 11/12/2003 Nguyễn Văn Lâm Công nhân Lê Hoàng mai Sơn mài 25/6 Ấp 1

5 PHAN TRÚC LINH 11/12/2003 X Phan Thái Thảo Công nhân Nguyễn Thị Thúy Nội trợ 16/4 Ấp 1

6 NGUYỄN NGỌC TRÍ 27/09/2003 Nguyễn Văn Tâm Thợ hồ Phạm Thị Thanh Tâm Công nhân 85/24 Ấp 3

7 NGUYỄN TẤN PHÚ 29/9/2003 Nguyễn Tấn Phương Công nhân Lê Thị Phượng Công nhân 47/28 Khu 7 Ấp 3

8 LÊ NGUYỄN QUỐC HUY 14/2/2003 Lê Hoàng Thái Nguyễn Thị Hồng Thái Buôn bán 2/22 Khu 6 Ấp 3

9 TRẦN TRONG NHÂN 18/8/2003 Trần Văn Thảo Công nhân Bùi Thị Phương Hồng Quế Công nhân 37/25 Ấp 4

10 LÊ HUỲNH GIANG 23/5/2003 X Lê Chánh Hưng Tài xế Hà Kim Phi Nội trợ 31/11 Khu 1 Ấp 1

11 NGUYỄN HOÀNG SONG HỢP 7/10/2003 Nguyễn Thanh Hòa Tài xế Hồ Thị Huyền Nội trợ 3/23 Ấp 3

12 NGUYỄN HOÀNG LONG 12/8/2003 Nguyễn Tấn Anh Công nhân Trần Thị Phúc Hiền Công nhân 30/27 Khu 7 Ấp 3

cơ sở dữ liệu quốc gia

cơ sở dữ liệu của các Bộ

• Điều 12 Xây dựng cơ sở dữ liệu của các

Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc

Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

• 1 Cơ sở dữ liệu của các Bộ, cơ quan

ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là tập hợp thông tin được xây dựng, cập nhật và duy trì đáp

ứng yêu cầu truy nhập, sử dụng thông tin của mình và phục vụ lợi ích xã hội

CIO

• Thuật ngữ CIO (Chief

Information Officer) xuất hiện

trên thế giới từ năm 1994, dùng

để chỉ chức danh của người

phụ trách công nghệ thông tin

trong một tổ chức nhất định

Bất kỳ tổ chức nào cũng có 3

"ông" rất quan trọng:

• Một là CEO - giám đốc điều hành,

• hai là CIO - giám đốc công nghệ thông tin,

• ba là CFO - giám đốc tài chính

• Làm việc gì cần phương tiện điều hành thì có ông CIO cung cấp phương tiện cần thiết cho CEO điều hành Còn CFO là ông nắm giữ, chuẩn bị tiền bạc".

• CEO executive

• CFO – finance

• CIO - information

CIO xuất sắc năm 2006

• Sáng 29/8/2006 tại Hà Nội, 7

nhà lãnh đạo công nghệ thông tin (CIO) xuất sắc đã được trao giải tại Hội nghị và Lễ bình

chọn lãnh đạo CNTT xuất sắc Việt Nam và khu vực Đông

Dương lần thứ 2

• Danh sách 7 CIO

1 Bà Trương Hải Đường, Giám đốc Trung tâm Tin học và Thống

kê, Tổng cục Thuế.

2 Ông Lê Vũ Kỳ, Phó TGĐ kiêm CIO Ngân hàng Á Châu (ACB).

3 Ông Nguyễn Anh Nguyên, GĐ kế hoạch và CNTT Công ty

Unilever Vietnam.

4 Ông Đinh Quang Nương, Phó TGĐ điều hành giao dịch bảo hiểm

và CNTT Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Prudential Vietnam.

5 Ông Phan Vinh Quang, GĐ Trung tâm CNTT và Truyền thông Thuộc Vietsovpetro.

6 Ông Đào Minh Tuấn, GĐ Trung tâm Tin học, Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.

7 Ông Moa Chakrya, Chuyên viên Bộ BCVT Campuchia Phó TGĐ Telecom Cambodia.

• 1 Bà Trương Hải Đường, Giám đốc Trung tâm Tin học và Thống

kê, Tổng cục Thuế.

2 Ông Lê Vũ Kỳ, Phó TGĐ kiêm CIO Ngân hàng Á Châu (ACB).

Giám đốc công nghệ thông tin =

CIO

Điều 22 Chính sách phát triển nguồn nhân lực

công nghệ thông tin của cơ quan nhà nước

…

được học tập, nâng cao trình độ quản lý, kỹ

thuật nghiệp vụ ở trong và ngoài nước.

4 Tạo điều kiện cho cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo về kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc.

Điều 47 Giám đốc công nghệ

thông tin

• 1 Thủ trưởng đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước đảm nhận chức danh Giám đốc công nghệ thông tin, chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin.

• 2 Nhiệm vụ, quyền hạn chính của Giám đốc công nghệ thông tin:

• a) Trực tiếp tham mưu, giúp lãnh đạo cơ quan xây dựng chiến lược, chính sách, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành hoặc địa

• d) Tham gia chỉ đạo công tác phối hợp với các cơ quan nhà nước khác

trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án ứng dụng công nghệ thông tin mang tính liên ngành.

• Điều 8 Tăng cường sử dụng văn bản điện

quản lý, điều hành và trao đổi thông tin

• 5 Cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước phải cập nhật đầy đủ hoặc có đường liên kết đến các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo của cấp trên phục vụ cho việc tra cứu trên môi trường mạng của

cán bộ, công chức, viên chức nhằm hạn

được từ cơ quan cấp trên để gửi cho các

cơ quan, tổ chức trực thuộc

•hard copy

•soft copy

OpenOffice

•pirate

• Writer (xử lý văn bản),

• Calc (bảng tính),

• Impress (ứng dụng trình diễn),

• Base (cơ sở dữ liệu),

• Math (bộ soạn thảo công thức toán),

• Draw (chương trình vẽ đồ hoạ)

• Writer (xử lý văn bản), = Word

• Calc (bảng tính), = Excel

• Impress (ứng dụng trình diễn), =

PowerPoint

• Base (cơ sở dữ liệu), = Access

• Math (bộ soạn thảo công thức toán),

• Draw (chương trình vẽ đồ hoạ) = Paint

20.000 máy tính cơ quan Đảng sẽ sử dụng OpenOffice

bắt đầu từ năm 2008

• chuyển đổi từ phần mềm Microsoft Office sang dùng OpenOffice

• OpenOffice: bộ phần mềm văn phòng

nguồn mở

• Tiết kiệm chi phí

• thay đổi thói quen người dùng sao cho

việc chuyển đổi không ảnh hưởng đến

công việc hàng ngày của họ

• 20.000 máy tính cơ quan Đảng sẽ sử dụng OpenOffice

• 17:22' 09/09/2007 (GMT+7)

• Hơn 20.000 máy tính trong các cơ quan Đảng cả nước sẽ chuyển sang phần mềm văn phòng nguồn mở OpenOffice thay cho phần mềm Microsoft Office hiện tại.

•

• Ông Vũ Duy Lợi ảnh: ICTNews

• Ông Vũ Duy Lợi, Giám đốc Trung tâm Tin học, Văn phòng Trung ương Đảng cho hay việc chuyển đổi sang ứng dụng phần mềm

OpenOffice sẽ bắt đầu từ năm 2008

• Dự kiến, trong năm 2008, hơn 20 nghìn máy tính trong cơ quan Đảng trên cả nước sẽ chuyển sang dùng bộ phần mềm văn phòng nguồn

• Để chuẩn bị cho việc chuyển đổi này, ông Lợi cho biết Văn phòng Trung ương Đảng và các cơ quan Đảng ở các địa phương đã mời các doanh nghiệp kinh doanh phần mềm nguồn mở tư vấn về giải pháp chuyển đổi từ Microsoft Office sang OpenOffice.

• Khó khăn đáng ngại nhất đối với việc chuyển đổi theo ông Lợi là thay đổi thói quen người dùng sao cho việc chuyển đổi không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của họ.

• (Theo ICTnews

•

Làm mục lục tự động cho văn

bản WinWord

Bước 1: Tạo các headings

• Có một tiểu luận đã nhập liệu văn bản xong

• Con trỏ đặt ở dòng PHẦN MỞ ĐẦU

• Bấm tổ hợp phím

Control + Alternate + 1

Để tạo Heading 1

Tương tự: Con trỏ đặt ở dòng 1/ Tình huống

Bấm tổ hợp phím

Control + Alternate + 2

Để tạo Heading 2

Bước 2 Tạo mục lục tự động

• Con trỏ đặt ở nơi cần tạo mục lục tự động

• Chọn menu

• Insert

Chọn Table of contents, OK.

Kết quả:

Sử dụng và sửa chữa, cập

nhật

• Nếu có thêm, bớt, thay đổi nội dung các headings

• Click chuột phải trên mục lục

• Chọn Update field

Hết phần Table of Contents

Câu chuyện về 4 con ếch

Four Frogs on a Log

If there are four frogs on a log and three decide to jump off, how many frogs remain on the log ?

Có 4 con ếch ngồi trên một khúc gỗ

Nếu có 3 con ếch quyết định nhảy đi, vậy hỏi còn bao nhiêu con ếch vẫn

ngồi lại trên khúc gỗ đó?

Just Do It !

The instinctive answer of "one" is wrong

Four frogs actually remain on the log, as

Just because you decide, doesn't mean you do !

Ai trả lời còn 1 con là sai!

Vẫn còn đủ 4 con ếch trên khúc gỗ.

Bởi vì 3 con “quyết định nhảy đi”

không có nghĩa là “đang nhảy đi”

“Quyết định” không có nghĩa là “làm”,

là “hành động”

Just Do It !

What's really needed is commitment and action

Once you've made a commitment, you've got to take some action

It's like the frog on the log He had to do more than decide He had to act

Cảm ơn sự theo dõi của các bạn

Chào tạm biệt