Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu VỹCài đặt Microsoft Office 2003 Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng rất thông dụng với các ứng dụng như: xử lý văn bản Word, bảng tính
Trang 1Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ
Cài đặt Microsoft Office 2003
Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng rất thông dụng với các ứng dụng như: xử
lý văn bản (Word), bảng tính (Excel), chương trình hỗ trợ trình diễn, thuyết
trình (PowerPoint), cơ sở dữ liệu (Access)
Sau đây là phần hướng dẫn cài đặt phiên bản Office 2003:
1 Bạn hãy đóng lại hết các chương trình đang hoạt động, cho dĩa CD Office 2003 vào
ổ dĩa quang (CD-ROM) Nếu máy của bạn được thiết lập Auto Run thì chương trình cài đặt sẽ tự động chạy, nếu không bạn sẽ mở My Computer hay Windows
Explorer, chọn ổ dĩa CD có chứa dĩa cài đặt, mở thư mục OFFICE hoặc OFFICE11
và chạy tập tin Setup.exe
2 Chương trình cài đặt sẽ chạy và sao chép một số tập tin cần thiết vào ổ dĩa cứng
để chuẩn bị cài đặt Sau đó sẽ xuất hiện bảng Product key, bạn phải nhập các mã số
được kèm theo dĩa CD Office 2003 và nhấn Next
Trang 24 Kế tiếp là màn hình End User License Agreement, bạn có thể đọc nếu muốn, hãy đánh dấu vào ô I Accept the terms bằng cách nhấn chuột vào đó, nhấn Next
để tiếp tục
Trang 3Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ
5 Màn hình Type of Installation bạn có các lụa chọn để cài đặt:
Trang 4- Typical Install: Đây là lựa chọn thông dụng, để cài đặt các ứng dụng và các thành
phần hỗ trợ cần thiết
- Complete Install: Cài đặt tất cả các ứng dụng và các thành phần hỗ trợ có trong
bộ Office 2003
- Minimal Install: Chỉ cài đặt một số ít ứng dụng cần thiết, sẽ giúp bạn tiết kiệm
được dung lượng của dĩa cứng
- Custom Install: Cài đặt do bạn lựa chọn, nếu như bạn chỉ muốn cài một trong các
ứng dụng của bộ Office 2003 thì hãy chọn mục này
Thông thường bạn nên chọn Typical Install, nhấn Next để tiếp tục
6 Nếu chọn Custom Install sẽ hiện ra bản Custom setup, hãy chọn các ứng
dụng mà bạn cần cài bằng cách nhấn chuột vào các ô tương ứng, đánh dấu vào ô
Choose Advanced Customization Of Applications và nhấn Next.
Trang 5Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ
Ở phần này bạn sẽ nhấn chuột vào dấu + nằm ở bên trái của ứng dụng cần cài để chọn các thành phần bên trong Hãy nhấn vào biểu tượng hình ổ dĩa sẽ có các lựa
chọn cho bạn:
- Run From My Computer: Chỉ cài các phần chính lên dĩa cứng.
- Run All From My Computer: Cài tất cả lên dĩa cứng.
- Installed On First Use: Chỉ hiện ra bảng yêu cầu cài đặt thêm khi cần.
- Not Available: Không cài đặt cũng không hiên ra yêu cầu cài đặt
Trang 67 Sau khi đã chọn xong và nhấn Next, màn hình thống kê sẽ cho bạn biết những
thành phần đã chọn cài đặt và các thông tin về dung lượng dĩa cứng cần thiết, bạn có
thể nhấn Back quay lại để lựa chọn thêm hoặc bớt Nhấn Install để cài đặt
Trang 7Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ
8 Sau khi quá trình cái đặt hoàn tất, màn hình cuối cùng sẽ có 2 lựa chọn cho bạn:
- Check The Web For Updates And Additional Downloads: Đánh dấu vào ô này
nếu bạn muốn nâng cấp
- Delete Installation Files: Xóa các tập tin cài đặt được chép lên ổ dĩa cứng, bạn
đừng nên đánh dấu vào ô này
Nhấn Finish để kết thúc công việc cài đặt Khi bạn chạy chương trình lần đầu tiên sẽ
có một bảng thông báo bạn xác nhận (Activate) và đăng ký thông tin với Microsoft, nếu chưa sẵn sàng bạn có thể bỏ qua
Trang 8Cài đặt Bộ gõ Tiếng Việt (Vietkey)
1 Cài đặt Vietkey:
- Gọi thực hiện File E:\Vietkey\Disk1\Setup.exe (E: là tên của ổ đĩa CD)
- Chọn Next (vài lần) để đến cửa sổ cài đặt như bên dưới.
- Nhấn nút Browse để chọn thư mục cài đặt (nếu đã cài đặt trước Vietkey thì
chọn trùng với thư mục của Vietkey đó).
- Nhấn Next (vài lần) để tiếp tục chọn các tùy chọn trong quá trình cài đặt.
- Sau khi cài đặt xong cần khởi động lại máy tính.
2 Chọn sử dụng bộ mã Unicode:
- Nếu cửa sổ Vietkey không hiển thị trên màn hình thì nhấn nút phải Mouse trên biểu tượng của Vietkey trên taskbar.
- Chọn Hiện cửa sổ Vietkey
Trang 9Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ
-Đánh dấu Textbox Vietnam Interface, và Textbox Khởi động nhanh để có giao
diện tiếng Việt và Vietkey tự động thu nhỏ trên Taskbar khi khởi động lại máy tính.
- Bấm vào nút Kiểu gõ để chọn kiểu gõ tiếng Việt (VNI hoặc Telex)
- Bấm vào nút Bảng mã để chọn bảng mã Unicode dựng sẵn TCVN 69:09 2001
(có thể chọn nhanh bằng: bấm phải mouse trên biểu tượng , chọn Unicode)
- Bấm vào nút Taskbar để thu nhỏ Vietkey.
- Cần chọn các font chữ tương ứng của bảng mã Unicode trong Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access …
3 Cài đặt, sử dụng tiện ích đổi chữ hoa/thường VietkeyOF:
Trang 10- Sau khi cài đặt xong, để hiển thị thanh công cụ của Vietkey chọn Menu View – Toolbar – VietkeyOF của bộ phần mềm Microsoft Office
- Để đổi chữ hoa/thường: chọn văn bản cần đổi, bấm vào biểu tượng trên thanh công cụ.
4- Chọn Font chữ Default (ngầm định cho Microsoft Word):
Để tiện lợi trong soạn thảo văn bản cần chọn sẳn Font chữ của bảng mã Unicode ngầm định cho Microsoft Word Cách thực hiện như sau:
-Vào Microsoft Word, chọn Format Font.
- Chọn Font Times New Romant và bấm vào nút
Default, trả lời Yes khi
Microsoft hỏi có thật sự muốn thay đổi Font ngầm
định hay không.
Trang 11Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ
5- Chọn Font chữ ngầm định cho Microsoft Excel:
- Khởi động Microsoft Excel.
- Chọn Tool – Option trên Menu.
- Chọn Tag General.
- Chọn Font chữ Times New Roman.
- Bấm OK
- Cần thoát khỏi Excel sau đó khởi động lại Excel để tùy chọn Font có tác dụng.
6- Sử dụng tiếng Việt trong thư điện tử và truy nhập các trang Web Việt nam:
a/ Thiết lập chế độ Unicode trong thư điện tử:
- Mở chương trình Outlook Express, chọn New (để soạn một Email mới)
- Chọn Format – Rich Text (HTML)
- Chọn Format – Encoding – Unicode(UTF 8) hoặc Westerns European (ISO hoặc Windows).
b/ Thiết lập chế độ hiển thị Unicode cho các trình duyệt Web:
- Mở trình duyệt Internet Explorer chọn View – Encoding – Unicode(UTF 8) hoặc Westerns European (ISO hoặc Windows)
Huong dan cai dat Font tieng Viet Unicode
Trang 12Buoc 3. Chay chuong trinh unicode.exe ma ban vua download ve Tren
man hinh xuat hien thong bao duoi day Bam Yes de bat dau cai dat
he thong may tinh
Trang 13Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ
ban luc do da duoc cai dat bo font chu Unicode