Hướng dẫn cài đặt Office

Click trái chuột tại đây và chọn Next .Hộp thoại mới xuất hiện cho ta các mục chọn: Intall now: thì sẽ cài chế độ mặc định của windows đã được định trước.. Mục này cho phép ta chọn nơ

Bài này xin giới thiệu các bạn cách cài đặt tiện ích

cho văn phòng

BÀI 5: CÀI ĐẶT MICROSOFT OFFICE VÀ CÁC CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG

I. CÀI ĐẶT MICROSOFT OFFICE

1 Ghi sẵn số CD-Key từ bên ngoài

2 Đưa CD vào Xuất hiện hộp thoại chào mừng

 Quá tình cài đặt bắt đầu

 Nhập tất cả các thông tin liên quan như:

User name, Initials, Organization, Cd-Key Quan trong nhất là phải nhập 2 thông tin là: User name và CD-Key.

Bước kế tiếp ta xác nhận mục: "I accept the term in the License Agreement" Click trái chuột tại đây và chọn Next

Hộp thoại mới xuất hiện cho ta các mục chọn:

Intall now: thì sẽ cài chế độ mặc định

của windows đã được định trước

Customize: thì bạn có thể chọn thêm

hoặc bớt các ứng dụng của windows có

Ở đây ta chọn Customize (Click trái mouse tại biểu tượng Customize)

CHỌN CUSTOMIZE

Mục này cho phép ta chọn nơi để cài Office

2000 vào (mặc định là

C:\Program\File\MS-Office\ ) không nên thay đổi, nếu muốn đổi thì chọn Browse để chọn ổ đĩa, thư mục để

Windows tiến hành cài đặt dữ liệu Chọn xong

ta Click Next

    Hộp thoại Slecting Features   cho ta thấy

cây thư mục danh sách các phần mềm hổ trợ

cho ứng dụng Sổ các biểu tượng [+] để xem chi tiết bên trong để cài những gì Những chức năng nào đánh dấu X sẽ không được cài Sau khi chọn xong, ta chọn Intall now

     Quá trình Intall bắt đầu, nếu vì lý

do nào đó mà muốn kết thúc ngang

việc cài đặt thì chọn Cancel , sau đó

chọn Yes để xác nhận việv muốn huỷ cài đặt.

Sau khi hoàn tất công đoạn Copy những

file cần thiết Chương trình yêu cầu ta

khởi động lại Windows để quá trình cấu

hình Office 2000 được cập nhật vào hệ

thống Chọn Yes Windows  khởi động lại.

Chương trình sẽ hỏi nhập Web Sever

Account , nếu máy có nối mạng thì ta khai báo cho các mục: Username, Password, Confirm Password , khai báo mật khẩu cho

Administrators tại mục Username Nếu máy không nối mạng thì click vào Cancel Chương trình cài đặt đã hoàn tất, nhấn OK Lúc này

ta đã sử dụng được các chương trình trong bộ Office như: Word; Excel; Access;

PowerPoint

LƯU Ý: Trong quá trình sử dụng, vì một lý

do nào đó trình Office 2000 bị sự cố , không

muốn sử dụng nữa, hoặc muốn thêm bớt một ứng dụng nào Lúc này ta đưa đĩa CD nguồn vào, trình Auto Run được kích hoạt sẽ hiện ra hộp thoại như sau.

    Hộp thoại cho phép ta có 3 lựa chọn để chương trình thi hành:

     - Repair Office : Tự động sửa chửa các sự cố , hư hỏng xảy ra trong chương trình.

   - Add or Remove Features : Cài thêm vào hoặc

xoá bỏ đi một vài ứng dụng hay chức năng nào đó

theo ý muốn.

   - Remove Office : Gở bỏ toàn bộ phần mềm Office

2000 ra khỏi máy tính

    Để sử dụng Microsoft Word với

Tiếng Việt chúng ta nên:

 Khai báo chế độ mặc định cho Font chữ bằng cách vào Menu Format/Font chọn Font Vni-Times (hoặc Font Tiếng Việt nào tuỳ thích), nhấn nút Default ,

chọn Yes và Click OK.

 Vào Menu Tools/Options chọn thẻ

Spelling&Grammar Click bỏ dấu kiểm trong 2 mục

Check spelling as you type và Check grammar as you type Đây trình kiểm tra lỗi chính tả tiếng anh Nếu cho hoạt động, Word sẽ báo lỗi những từ có dấu tiếng Việt bằng cách gạch chân những từ đó bằng loại gạch màu đỏ có dạng sóng.

Cũng từ Option chọn thẻ Edit bỏ dấu kiểm trong mục Use smart cut and past Tránh tạo khoảng trắng trong từ sau khi bạn xử dụng chức năng Cut và Past

Quá trình cài đặt Office kết thúc

Bạn đã có thể sử dụng

II CÀI ĐẶT CÀI ĐẶT VIETKEY 2000

 VIETKEY Là một  phần mềm hỗ trợ

cho máy vi tính ngày nay rất nhiều, nhờ có phần mềm này mà ta có thể soạn thảo văn bản bằng Tiếng Việt một cách dễ dàng và nhanh chóng

 Để cài đặt phần mềm VIETKEY bạn

cần có một đĩa CD chứa phàân mềm này

Mở máy và thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Chạy File Setup trong

Vietkey 2000.

  Bước 2: Giới thiệu về chương

trình.nếu muốn tiếp tục thì nhấn

NEXT. 

  Bước 3: Là bước lựa chọn cách cài đặt chương trình VIETKEY như là tự mình lựa chọn những mục cần cài đặt hay để máy tự lựa chọn sẵn Sau khi lựa chọn xong bấm NEXT để tiếp  tục. 

  Bước 4: Đặt tên hoặc chọn Folder

thích hợp  để cài đặt chương trình vào. 

  Bước 5: Máy tự động cái đặt phần

  Bước 6: Là bước hoàn tất việc cài

đặt Ta có thể chọn Khởi động lại máy hoặc Khởi động lại sau cũng được Nên chọn Khởi động lại máy.

  Sau đó nhấn FINISH để hoàn thành công việc cài đặt Tiếp đó ta có thể chạy chương trình Vietkey, chỉnh lại kiểu gõ và bảng

mã cho thích hợp với người sử dụng như

hình.

III CÀI FONT CHỮ CHO WINDOWSĐể có được nhiều kiểu viết trên máy ta cài các

FONT vào trong máy Các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Từ thanh Taskbar nhấp vào biểu tượng

Start \ Setting \ Control Panel. 

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng FONT để mở cửa sổ FONT  

Bước 3: Chọn Install New Font.

Bước 4: Nếu các FONT đã được cài, Windows sẽ thông báo có muốn cài mới hay không? Chọn OK

để ghi đè, chọn Cancel để bỏ qua Quá trình cài đặt sẽ tiến hành và khi chấm dứt máy sẽ hiện

hộp thoại Add Font một lần nữa Chọn Close để đóng hộp hội thoại lại.

Bài sau chúng tơi sẻ giới thiệu và thực hiện hồn tồn

Trên Windown Vista và Office 2007.