PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG KHI CỔ PHẦN HÓA

Thực hiện luật doanh nghiệp mới, Công ty được đổi tên thành Công ty TNHH một thành viên Nội thất Xuân Hòa; Tên gọi đầy đủ tiếng Việt: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên nội thất

Trang 1 |13

PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG KHI CỔ PHẦN HÓA

Công ty TNHH một thành viên Nội thất Xuân Hòa là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, được thành lập theo quyết định số: Quyết định số 5643/QĐ-UBND ngày 06/12/2012 của 5643/QĐ-UBND Thành phố Hà Nội v/v đổi tên Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà

Căn cứ:

- Nghị định số 59/2001/NĐ-CP ngày 18/7/2011 của Chính phủ về chuyển doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thành công ty cổ phần

- Thông tư số 33/2012/TT-BLĐTBXH ngày 20/122012 của Bộ LĐTBXH

về việc hướng dẫn thực hiện chính sách đối với người lao động theo Nghị định số 59/2011/NĐ-CP ngày 18/7/2011 của Chính phủ về chuyển doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thành công ty cổ phần

- Thông tư số 127/TT – BTC ngày 5/9/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn xử

lý tài chính và xác định giá trị doanh nghiệp khi thực hiện chuyển doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thành công ty cổ phần

- Quyết định số 2850/QĐ-UBND ngày 27/5/2014 của UBND Thành phố

Hà Nội về việc giao tiến độ thực hiện cổ phần hóa Công ty TNHH một thành viên nội thất Xuân Hòa năm 2014 – 2015

- Quyết định số 3793/QĐ-UBND ngày 16//2014 của UBND thành phố Hà Nội về việc thành lập Ban chỉ đạo cổ phần hóa Công ty TNHH một thành viên Nội thất Xuân Hòa

- Quyết định số 4691/QĐ-STC-BCĐ ngày 29/7/2014 về việc thành lập tổ giúp việc Ban chỉ đạo cổ phần hóa Công ty TNHH một thành viên Nội thất Xuân Hòa

Phương án sử dụng lao động của Công ty TNHH một thành viên Nội thất Xuân Hòa khi cổ phần hóa như sau:

1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA DOANH NGHIỆP CỔ PHẦN HÓA:

Công ty TNHH một thành viên Nội thất Xuân Hòa có tiền thân là Xí nghiệp Xuân Hòa, được thành lập từ năm 1980, sau đó được đổi thành Công ty Xuân Hòa năm 1993 Đến năm 2004, Công ty thực hiện chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty TNHH nhà nước một thành viên Thực hiện luật doanh nghiệp mới, Công ty được đổi tên thành Công ty TNHH một thành viên Nội thất Xuân Hòa;

Tên gọi đầy đủ tiếng Việt: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên nội thất Xuân Hòa

Tên viết tắt tiếng Việt: Công ty Xuân Hòa

Tên tiếng Anh: Xuan Hoa Company

Tên viết tắt: XHC

- Trụ sở chính đặt tại: Đường Nguyễn Văn Linh, Phường Xuân Hòa, thị xã Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc

- Điện thoại: 0211.3863244

- FAX: 0211.3863019

- Email: xuanhoa@xuanhoa.com

- Website: www.xuanhoa.com

- Công ty có các đơn vị phụ thuộc:

+ Chi nhánh công ty tại Hà Nội

+ Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Các công ty liên doanh, liên kết:

+ Công ty TNHH Toyota Boshoku Ha Noi

+ Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Nhuệ Giang

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 2500161922 đăng ký thay đổi lần 2 ngày 07/01/2013

- Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

ngành

1 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại 2591

2 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 2592

3 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng 2593

4 Sản xuất các sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân

vào đâu

2594

5 Sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và

động cơ xe

2930

NGOÀI LĨNH VỰC KINH DOANH CHÍNH

Mã ngành

I Công nghiệp chế biến, chế tạo

1 Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác 1621

3 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa,

Trang 3 |13

4 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa 1702

8 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại 2512

9 Sản xuất khác chưa được phân vào đâu 3290

II Xây dựng

11 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 4290

III Bán buôn và bán lẻ: sửa chữa

13 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641

14 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649

15 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662

16 Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp 4719

17 Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn

18

Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất

tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa

được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

4759

19 Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet 4791

20 Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu 4799

IV Hoạt động kinh doanh bất động sản

21 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu,

V Hoạt động dịch vụ khác

22 Sửa chữa thiết bị, đồ dùng gia đình 9522

23 Sửa chữa giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự 9524

24 Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

* Những thuận lợi của doanh nghiệp:

- Được sự ủng hộ của UBND Thành phố Hà Nội và các sở ngành của Thành phố và địa phương nên Công ty phát triển bền vững qua các năm: Hàng năm đều đảm bảo tăng trưởng, ổn định đời sống việc làm cho CBCNV, kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn của Nhà nước

- Công ty TNHH một thành viên nội thất Xuân Hòa có bề dày hoạt động trên 30 năm, có truyền thống đoàn kết, gắn bó lâu dài của đội ngũ CBCNV với Công ty

- Công ty có hệ thống quản lý tiên tiến theo tiêu chuẩn quốc tế, tạo được nề nếp, tác phong công nghiệp và những nét văn hóa doanh nghiệp tích cực

- Đội ngũ CBCNV có tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ vững, được lãnh đạo Công ty thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức mới bắt kịp với yêu cầu của công việc trong tình hình mới

* Những khó khăn, thách thức của doanh nghiệp:

- Có rất nhiều đối thủ cạnh tranh của Công ty có trình độ năng lực quản lý cao tham gia vào thị trường nên mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt, đặc biệt là cạnh tranh về giá, dẫn tới áp lực phải tăng năng suất lao động của Công ty lên hơn nữa

- Một số lĩnh vực quản trị như: Quản trị chiến lược, marketing, quản trị rủi

ro, quản trị nhân sự còn chưa chuyên nghiệp và chưa thực sự mạnh để cạnh tranh với các đối thủ lớn

- Bộ máy quản trị tuy đã được rà soát thường xuyên nhưng còn chưa thật tinh gọn, quy trình hoạt động còn chưa được nhanh gọn, linh hoạt, tốc độ xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp còn chậm

- Vẫn còn một số CBCNV sức khỏe và tay nghề còn yếu, còn chưa đáp ứng được yêu cầu công việc trong tình hình mới

- Xu hướng tăng lương theo lộ trình của Nhà nước là một áp lực gia tăng chi phí về tiền lương, làm cho tỷ lệ chi phí tiền lương trong cơ cấu chi phí ngày càng tăng cao

2 CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ TRƯỚC CỔ PHẦN HÓA:

2.1 Mô hình tổ chức:

a Ban Tổng Giám đốc: Gồm 01 Tổng Giám đốc, 2 Phó Tổng Giám đốc

b 01 Kế toán trưởng

c 01 kiểm soát viên

d Các phòng nghiệp vụ, chi nhánh:

e Các Phân xưởng sản xuất:

- Phân xưởng Ống thép

- Phân xưởng Cơ khí 1

Trang 5 |13

- Phân xưởng Mạ

- Phân xưởng Sơn

- Phân xưởng Cơ khí 2

- Phân xưởng Cơ khí 3

- Phân xưởng Cơ điện

- Phân xưởng Lắp ráp

- Phân xưởng Mộc

2.2 Sơ đồ tổ chức:

2.3 Cơ cấu lao động và thực trạng:

2.3.1 Cơ cấu lao động:

Tổng số lao động của Công ty: 625

Trong đó:

a Giới tính:

- Nam: 412 người

- Nữ: 213 người

b Trình độ:

- Trên đại học: 5 người

- Đại học: 106 người

- Cao đẳng: 49 người

- Trung cấp: 64 người

- Bằng nghề: 338 người

- Lao động phổ thông: 63 người

c Độ tuổi:

- Từ 45 tuổi trở lên: 65 người

- Từ 30 đến dưới 45 tuổi: 353 người

- Dưới 30 tuổi: 207 người

d Loại hợp đồng lao động:

- Không thuộc diện ký HĐLĐ: 05 người

- Hợp đồng không xác định thời hạn: 459 người

- Hợp đồng xác định thời hạn từ 1 – 3 năm: 157 người

- Hợp đồng xác định thời hạn dưới 1 năm: 0 người

- Lao động tạm hoãn hợp đồng lao động: 04 người

(Danh sách lao động của doanh nghiệp tại thời điểm công bố giá trị doanh nghiệp ngày 31/3/2015 theo biểu số 1 thông tư số: 33/2012/TT – BLĐTBXH ngày 20/12/2012)

2.3.2 Thực trạng lao động:

* Ưu điểm:

- Đã có hệ thống phân công, phân cấp bằng văn bản cụ thể

- Hiện tại lực lượng lao động của Công ty tương đối ổn định qua các năm

- Đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty được đào tạo cơ bản và được Công

ty đào tạo nâng cao định kỳ, hàng năm Công ty đã trang bị các kiến thức cơ bản

về quản trị doanh nghiệp cho các cán bộ chủ chốt

- Đội ngũ công nhân tương đối có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính và đã có nề nếp, tác phong công nghiệp

- Văn hóa doanh nghiệp đã được xây dựng và duy trì trong toàn bộ đội ngũ của Công ty

Trang 7 |13

* Nhược điểm:

- Tỷ lệ chi phí tiền lương trong cơ cấu chi phí còn chiếm > 10% - Tỷ lệ này cao so với các doanh nghiệp cùng ngành trong khu vực

- Năng suất lao động còn chưa cao so với các nước trong khu vực và thế giới

- Trình độ tay nghề, kỹ năng của công nhân đã qua đào tạo chưa thể đáp ứng yêu cầu của sự phát triển – đặc biệt là lao động có kỹ thuật cao Công ty phải mất thời gian và chi phí rất lớn để đào tạo và kèm cặp

- Công ty định hướng đầu tư công nghệ hiện đại cũng sẽ gặp khó khăn khi hiện tại Công ty sử dụng nhiều lao động nông thôn, tay nghề thấp Công ty sẽ phải đầu tư rất lớn cho việc đào tạo lại đội ngũ lao động hiện tại

- Một số lao động gián tiếp trình độ, năng lực còn yếu, cần được đào tạo thêm hoặc luân chuyển vị trí công việc

- Khó khăn trong thu hút lao động có trình độ cao do khoảng cách địa lý ở

xa các khu vực thành thị và thành phố lớn

3 PHƯƠNG ÁN LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY SAU CỔ PHẦN HÓA:

3.1 Cơ cấu tổ chức nhân sự:

3.1.1 Sơ đồ tổ chức

3.1.2 Cơ cấu các tổ chức bộ máy:

- Hội đồng quản trị: 05 người

- Ban Tổng Giám đốc: 03 người (01 Tổng Giám đốc, 02 Phó Tổng Giám đốc)

- Ban kiểm soát: 03 người

- Kế toán trưởng: 01 người

a Các phòng chức năng, chi nhánh:

1 Phòng Tổ chức – Tổng hợp:16 người

- Quản lý hệ thống, áp dụng hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn Quốc tế

- Quản trị nhân sự: hoạch định nguồn nhân sự; tuyển chọn, bố trí, sử dụng nhân sự; đào tạo, đánh giá, phát triển nhân sự; áp dụng các đòn bẩy kinh tế, cải tiến phương pháp làm việc,

- Công tác thi đua, khen thưởng theo Luật thi đua khen thưởng

- Thực hiện chính sách, chế độ đối với người lao động và tuân thủ pháp luật lao động

- Thực hiện xây dựng định mức lao động cho các sản phẩm sản xuất tại công ty

- Thực hiện theo dõi quỹ lương và thanh toán lương trong toàn công ty

- Duy trì hoạt động về hành chính và phục vụ nhu cầu về mọi mặt cho bộ máy hoạt động, phục vụ đời sống vật chất của CBCNV và các quan hệ đối ngoại

- Phục vụ nhu cầu về ăn uống cho CBCNV và khách giao dịch công tác Chăm lo sức khoẻ cho CBCNV, môi trường vệ sinh lao động, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, môi trường xung quanh khu vực nhà văn phòng

- Quản lý luồng thông tin từ bên ngoài vào thông qua công tác văn thư, lưu trữ

2 Phòng Kế toán: 5 người

- Tổ chức hệ thống hạch toán kế toán và thông tin kinh tế trong toàn bộ công ty phục vụ yêu cầu báo cáo tài chính và thông tin kinh tế theo quy định của các cơ quan quản lý nhà nước

- Kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính, kế toán trong nội bộ công ty

- Tổ chức nguồn vốn tài chính phục vụ nhu cầu vốn cho hoạt động SXKD của công ty

- Tổ chức thu thập thông tin liên quan các hoạt động mua - bán tài sản, vật

tư, hàng hoá của công ty Thu thập và tiếp nhận thông tin từ các đơn vị nội bộ, tham gia xây dựng chính sách bán hàng và giá cả sản phẩm, hàng hoá của công

ty

3 Phòng Vật tư – Xuất nhập khẩu: 22 người

- Xây dựng và tổ chức thực hiện và kiểm soát kế hoạch cung ứng vật tư,

Trang 9 |13

thiết bị phụ tùng thay thế trong nước

- Quản lý vật tư sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Quản lý hàng gia công cho khách hàng nội địa

- Quản lý cơ sở hạ tầng, công tác xây dựng cơ bản và quản lý chất thải trong toàn công ty

- Quản lý phương tiện vận chuyển

- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hóa và xuất khẩu tại chỗ (Xuất vào khu chế xuất)

- Thực hiện công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhập khẩu, cung ứng vật tư, thiết bị phụ tùng

- Thực hiện công tác Xúc tiến thương mại và các hoạt động Marketing Quốc tế

- Thực hiện quản lý hàng gia công (xuất khẩu gián tiếp) trong phạm vi được phân công

4 Phòng Kỹ thuật: 24 người

- Quản lý kỹ thuật công nghệ

- Cải tiến sản phẩm, phát triển sản phẩm mới, sáng kiến cải tiến

- Quản lý thiết bị

- Thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị trong toàn Công ty Quản lý lưới điện và hệ thống cấp điện toàn Công ty

- Thực hiện công tác kỹ thuật an toàn trong sản xuất và vệ sinh môi trường

- Quản lý và thực hiện công tác sở hữu trí tuệ

- Công tác Quản trị mạng

5 Phòng QC:12 người

- Kiểm tra: sản phẩm đầu vào, trong quá trình, sản phẩm cuối cùng và sản phẩm bảo hành

- Quản lý thiết bị- dụng cụ sử dụng để đo lường sản phẩm

- Thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng

- Theo dõi xử lý sản phẩm không phù hợp

- Quản lý- phân phối tem chất lượng sản phẩm

6 Phòng Marketing: 34 người

- Thực hiện các hoạt động liên quan đến nghiên cứu, phân tích thị trường

và xúc tiến bán hàng trong nước

- Triển khai hoạt động bán hàng qua kênh phân phối

- Thực hiện vận chuyển, lắp đặt, bảo hành sản phẩm và các dịch vụ khác

- Quản lý hàng hóa, kho thành phẩm của Công ty tại 2 địa điểm Xuân Hòa

và Cầu Diễn

- Quản lý và điều chuyển phương tiện vận chuyển đúng mục đích, an toàn

và hiệu quả

- Thực hiện các sách marketing của Công ty bao gồm:

+ Chính sách sản phẩm: Định vị sản phẩm, phát triển sản phẩm mới

+ Chính sách và chiến lược giá (Bao gồm: Giá đại lý, giá trần, giá sàn) + Thiết lập và phát triển kênh phân phối sản phẩm nội địa

- Tổ chức thực hiện các chính sách khuyếch trương, xúc tiến, hỗ trợ bán hàng

- Hỗ trợ đại lý trong việc triển khai các dự án

- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản cố định, được giao đúng mục đích sử dụng đảm bảo hiệu quả

7 Phòng Kế hoạch: 23 người

- Lập mục tiêu, đôn đốc thực hiện mục tiêu, chương trình hoạt động liên quan đến sản xuất

- Thực hiện công tác kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất đáp ứng nhu cầu của khách hàng

- Tổ chức lực lượng bảo vệ thực hiện nhiệm vụ tuần tra canh gác, bảo vệ

an toàn các mặt trong công ty Huấn luyện dân quân tự vệ, hướng dẫn theo dõi việc chấp hành luật nghĩa vụ quân sự trong công ty

- Phối hợp với công an xã, phường để xây dựng khu an toàn về an ninh - trật tự trong khu vực

- Quản lý trung tâm xử lý nước thải công nghiệp của Công ty

- Phối hợp với các đơn vị, tổ chức đoàn thể thực hiện công tác phòng chống cháy nổ

8 Chi nhánh Hà Nội: 9 người

Thực hiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty thông qua bán hàng hợp đồng, trực tiếp, các dự án, phòng trưng bày gồm:

- Thực hiện mở rộng thị trường bán hàng trực tiếp

- Thực hiện hoạt động tiêu thụ sản phẩm qua bán hàng hợp đồng, bán trực tiếp tại cửa hàng, phòng trưng bày

- Lập kế hoạch bán hàng trực tiếp hàng tháng, quý, năm đảm bảo các mục tiêu đề ra

- Tiếp nhận và thu thập thông tin khách hàng, thông tin về sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, thị trường, nhà cung cấp

- Lập cơ sở dữ liệu về khách hàng và lưu trữ các thông tin liên quan đến khách hàng

- Tiếp xúc, tư vấn, đàm phán với khách hàng về sản phẩm, giá cả và các dịch vụ khác của Công ty