powerpoint co ban

Khởi dộng ch ơng trình PowerPoint và đóng ch ơng trình: 2.1 Các bộ phận của máy tính: Máy tính gồm tối thiể 4 bộ phận: -CPUcó dạng hình khối hộp chữ nhật -Màn hìnhgiống chiếc Tivi -Bà

Trang 1

Trần Quốc Tuyên Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang

MicroSoft PowerPoint

Bài 1:

Giới thiệu về PowerPoint Khởi động và thoát Tạo 1 Presentations trống Làm việc với văn bản

(3 buổi)

1 Giới thiệu về PowerPoint:

Trong một bản trình diễn (Presentation)

có thể có nhiều các trang trình diễn

(Slide)

Trong một trang trình diễn (Slide) lại có thể chứa nhiều đối tượng: văn bản, hình

vẽ gọi chung là Shaps

Trang 2

2 Khởi động máy tính và tắt máy Khởi dộng ch ơng trình PowerPoint và đóng ch ơng trình:

2.1 Các bộ phận của máy tính:

Máy tính gồm tối thiể 4 bộ phận:

-CPU(có dạng hình khối hộp

chữ nhật)

-Màn hình(giống chiếc Tivi)

-Bàn phím(trên đó có các

phím để gõ)

-Chuột

2.2 Bật và tắt máy tính:

a) Bật máy tính:

-ấn công tắc CPU(Nút ấn to nhất ở

ngay phía trớc mặt CPU)

-Nhìn thấy đèn ở trớc mặt CPU sáng

lên

-Nếu không nhìn thấy đèn của màn hình sáng thì ấn tiếp công tắc màn hình

-đợi đến khi xuất hiện màn hình Windows có nút Start ở góc dới trái của màn hình

b) Tắt máy tính:

- Nháy nút Start->Nháy nút Shut Down->Nháy nút Shut Down-> Nháy nút OK

(Viết tắt: Start->Shut Down->Shut Down->OK)

2.3 Cách sử dụng chuột:

a)C huột: Lật ngửa chuột lên chúng ta nhìn

thấy 1 viên bi Nếu lấy ngón tay xoay

viên bi thì chúng ta sẽ thấy 1 mũi tên

trên màn hình(hoặc một hình vẽ có dạng

khác) sẽ thay đổi vị trí Mũi tên(hoặc

hình vẽ) đó gọi là Con trỏ chuột

b) Các thao tác với chuột:

.Trỏ(l ớt) chuột vào(tới) nút Start : có nghĩa

là di chuyển chuột trên mặt phẳng có ma sát (làm cho viên bi dới thân chuột xoay

) sao cho con trỏ chuột đè lên trên nút Start

.Nháy nút Start -> đầu tiên hãy trỏ chuột vào nút Start ->rồi ấn phím trái của chuột.

.Rê một đối t ợng (hình vẽ, văn bản): Trỏ chuột vào đối tợng->Đè chặt phím trái chuột rồi di chuyển chuột-> Đến vị trí nào đó thì thả tay khỏi phím chuột

.Nháy phải chuột tại 1 đối t ợng: Trỏ chuột vào đối tợng -> rồi ấn phím phải của chuột Nháy kép chuột tại 1 đối t ợng: Trỏ chuột vào đối tợng->Rồi ấn phím trái chuột 2 lần liên tiếp

2.4 Khởi động(chạy) chơng trình PowerPoint:

a) Khởi động: - Start -> Program -> MicroSoft Power Point (Có nghĩa là lần lợt thực hiện các thao tác sau: Nháy nút Start->lớt chuột tới mục có chứa chữ Program->

l-ớt chuột tới mục có chứa chữ MicroSoft Power Point -> rồi nháy chuột tại mục này)

CPU

Trang 3

- Xuất hiện hộp thoại

- Nháy nút Cancel trong hộp thoại b) Thoát: Nháy chuột tại nút hình chữ x ở góc trên phải màn hình

1 Nháy chuột tại nút đóng x(Close)

Thao tác đóng cửa sổ

5 Nháy chuột tại nút Cancel

1 Nháy chuột tại nút Start

2 Lướt chuột tới mục Program

3 Lướt chuột tới mục MicroSoft Office

4 Nháy chuột tại mục MicroSoft

PowerPoint

Các thao tác khởi động chương trình

PowerPoint

Trang 4

3 Tạo mới 1bản trình diễn(Presentations) mới và 1 trang(Slide) trống và đặt mẫu nền

1 Nháy chuột tại nút này

2 Nháy chuột tại nút này 3 Nháy chuột tại nút này

Các thao tác tạo Presentation

trống

Các thao tác tạo Mẫu nền của

Slide

1 Nháy vào mục

Format 2 Nháy vào mục Apply Design

3 Nháy vào 1 tệp -rồi

gõ các phím mũi tên lên-xuống trên bàn phím,

đồng thời xem mẫu nền ở bên phải

4 Nháy vào nút

Apply nếu muốn

mẫu nền như vậy

Trang 5

4 Làm việc với đối t ợng trong 1 trang(Slide): Hộp văn bản(Text Box)

4.1 Tạo văn bản:

Chú ý:

-Vạch đen đứng nhấp nháy trên màn hình(nếu có) gọi là con trỏ văn bản Nó chỉ vị trí mà 1 kí tự(chữ cái, c0hữ số) sẽ xuất hiện khi ta gõ 1 phím (nó có tác dụng giống nh đầu bút của ta khi ta viết).

- Di chuyển vị trí con trỏ văn bản: Gõ các phím mũi tên trên bàn phím

- Muốn gõ các chữ cách xa nhau ra: Hãy gõ phím "dấu cách"(Phím dài nhất bàn phím)

-Muốn xuống dòng: Gõ phím Enter

- Xoá các kí tự(chữ cái, chữ số): Gõ phím Delete để xoá kí tự ở bên phải con trỏ

Gõ phím xoá trái(<-) để xoá kí tự ở bên trái của con trỏ văn bản

Cách gõ chữ Việt có dấu theo kiểu Telex:

(Chữ thờng hay chữ In Hoa cũng đợc)

uw

Phải gõ dấu cuối cùng của 1 chữ

Ví dụ: Muốn gõ chữ Hoàng thì ta phải gõ: Hoangf

4.2 Sửa nội dung của văn bản

2 Nháy chuột

tại nút Text

Box này

3 Xác định vị trí muốn gõ văn bản Nháy chuột tại vị trí muốn

gõ văn bản

Các thao tác tạo hộp văn bản và văn

bản

1 Xác định Font

chữ cho văn bản

sắp gõ

-Nháy vào hộp Font này

-rồi gõ tên Font chữ cần

thiết, ví dụ gõ:

.VnTime

(Chữ thường hay In Hoa)

(Font chữ Việt Nam bắt

đầu bằng chữ: VN)

-cuối cùng gõ phím Enter

Gõ chữ hoa có dấu: thì

thêm chữ H ở cuối cùng

rồi mới gõ phím Enter(Ví

dụ: VnTimeH)

4 Gõ nội dung văn bản

Trang 6

4.3 Xoá hộp văn bản

4.4 Thay đổi vị trí của hộp văn bản

Sửa văn bản

1 Nháy chuột

vào vị trí văn bản

muốn sửa rồi tiến

hành sửa đổi

2 Gõ các phím

mũi tên để thay

đổi vị trí con

trỏ(Con trỏ là

vạch đen nhấp

nháp)

3 Gõ phím <- để

xoá kí tự ở bên

trái con trỏ

Thay đổi vị trí của văn hộp bản

1 Nháy chuột tại văn bản trong hộp

2 Rê đường viền vừa mới xuất hiện Hoặc:

2 Nháy chuột tại đư

ờng viền này rồi gõ phím mũi tên lên

xuống hoặc trong

quá trình vẽ hãy đè

chặt phím Ctrl

xoá hộp văn bản

2 Nháy chuột tại đường viền vừa mới xuất hiện

3 Gõ phím Delete

Hoặc

2 Xoá hết các văn bản trong hộp(có thể bằng cách gõ phím

xoá trái hoặc phím Delete nhiều

lần

Một số Thao tác với hộp văn

bản

Gióng lề cho văn

bản

1 Nháy chuột vào 1 vị trí bất kỳ trong đoạn văn cần gióng lề

2 Đè chặt phím Ctrl

3 Gõ phím L nếu muốn gióng thẳng mép trái

R nếu muốn gióng thẳng mép phải

E nếu muốn gióng thẳng vào giữa

4 Thả tay khỏi bàn phím

Trang 7

4.5 Định dạng Font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ(Format -> Font), gióng lề văn bản, thay đổi màu nền của hộp văn bản(Format -> Colors and Lines)

2 Nháy

chuột vào

Menu

Format

6 Chọn màu cho phần văn bản

đ bị bôi đen ã

- Nháy vào đây để mở hộp màu

- Nháy tiếp vào một màu cho phần văn bản đã bị bôi đen

Hoặc

- Nháy vào mục More Colors ngay

ở phía dưới rồi nháy tiếp vào một

màu trong bảng màu vừa xuất hiện

Định dạng Font, cỡ chữ, kiểu chữ,

màu chữ

3 Nháy

chuột vào

Menu

Font thì

xuất hiện

hộp thoại

4 Chọn

Font

Nháy chuột

vào đây rồi

gõ các phím

mũi tên lên,

xuống để

chọn một

mục Font

1 Xác định phần văn bản cần thay

đổi

- Nháy chuột vào vị trí trong văn bản

- Đè chặt phím Shift rồi gõ các phím mũi tên để

bôi đen phần văn bản cần thiết(có thể không phải màu đen)

7 Chấp nhận các mục đ ã

chọn

Nháy chuột vào nút OK để chấp

nhận,

Cancel để không chấp nhận

5 Các định dạng khác

- Nháy chuột vào các nút hình vuông

để chọn ( Shadow chữ có bóng, UnderLine chữ có gạch chân, Emboss chữ nổi, )

- Nháy chuột vào các mục cần thiết Bold->chữ đậm, Italic->chữ nghiêng

5' Chọn màu đư

ờng viền

Ngay phía dưới hộp

chọn màu còn có 1 hộp chọn màu nữa

dùng để chọn màu của

đường viền Ta có thể chọn màu của đường viền hộp văn bản như

đối với màu nền

2 Nháy

chuột vào

mục

Format

Tạo màu nền cho văn bản, hộp văn bản

3 Nháy

chuột vào

mục Color

and

Lines thì

xuất hiện

hộp thoại

4 Nháy chuột

vào nhãn Color

and Lines

6 Nháy chuột vào một màu cần chọn

hoặc Nháy vào mục Fill Effects để chọn hiệu

ứng màu(Màu không đồng đều, nhạt dần hoặc

đậm dần

1 Chọn-đánh dấu hộp văn bản cần

thay đổi màu nền Nháy chuột vào vị trí trong văn bản

5 Chọn màu nền

Nháy chuột vào hộp

chọn màu để chọn

màu(bảng màu) sẽ điền

vào hộp văn bản(Fill

nghĩa là điền, điền vào,

lấp vào, đổ đầy, lấpđầy)

rót )

7 Chấp nhận các mục đ chọnã

Nháy chuột vào nút OK (hiện tại đang bị bảng màu che lấp)

Trang 8

4.6 Tạo và huỷ hiệu ứng cho văn bản trong một hộp văn bản: cách xuất hiện văn bản và âm thanh kèm theo(Slide Show->Custom Animation)

5 Làm việc với bảng(Có thể bỏ, không học)

5.1 Tạo một bảng(Insert -> Picture -> Microsoft Word Table)

5.2 Định dạng bảng(Font chữ, Kẻ ô)

5.3 Xoá, thay đổi kích thớc, vị trí của bảng

1 Nháy chuột vào phần văn bản cần tạo

hiệu ứng

2 Nháy

chuột vào

mục Slide

Show

3 Nháy chuột

vào mục

Custom

Animation

thì xuất hiện

hộp thoại

5 Nháy chuột vào nút mũi tên -rồi gõ các phím mũi tên lên xuống trên bàn phím

để chọn âm thanh kèm theo văn bản -khi vạch sáng đến đúng kiểu cần chọn thì gõ

phím ESC

9 Nháy chuột vào nút OK

để chấp nhận các mục đã

chọn

4 Nháy chuột vào nút mũi tên

-rồi gõ các phím mũi tên lên xuống

trên bàn phím để chọn kiểu xuất

hiện của văn bản

-khi vạch sáng đến đúng kiểu cần

chọn thì gõ phím ESC

Fly->bay ra, Peek ->rút ra,

Stretch->mở dần ra, Swivel - xoay, xoay

quanh như xoay ghế, Zoom-> Phóng

to, thu nhỏ, )

7 Chọn kiểu văn bản xuất hiện cùng lúc hay từng chữ một Nháy chuột đây- rồi nháy tiếp vào một mục

6 Nháy chuột vào nút mũi tên

- rồi nháy tiếp vào một mục để chọn 1 kiểu Don't-> Khi văn bản trong hộp xuất hiện đủ thì văn bản vẫn còn trên màn hình

Hide After Animation-> Khi văn bản trong hộp xuất hiện đủ thì văn bản sẽ ẩn không nhìn thấy

Hide on Next -> Khi văn bản trong hộp xuất hiện đủ,

ta lại nháy chuột thì văn bản sẽ ẩn không nhìn thấy nữa

8 Nháy chuột vào nút này

để xem các hiệu ứng đã chọn đối với các thành phần

Tạo hiệu ứng cho văn bản (Cách xuất hiện văn bản và âm thanh kèm

theo

Trang 9

6.Làm việc với đối t ợng trong trang (Slide): Word Art

1 Nháy chuột tại nút

Word Art có hình chữ A

Xuất hiện hộp thoại

2 Gõ nội dung văn bản

3 Thay đổi Font

chữ cho văn bản

B1-Nháy chuột tại hộp

Font

B2- Gõ phím mũi tên lên

xuống nhiều lần để chọn 1

Font chữ nào đó

B3- Gõ phím Enter

B4- Có thể quay lại B2

4 Thay đổi cỡ Font cho văn bản

Có thể làm các thao tác như việc thay đổi Font chữ

5 Thay đổi kiểu chữ cho văn bản

-Nháy chuột tại chữ B nếu muốn chữ nét đậm hoặc thôi đậm

-Nháy chuột tại chữ I nếu

muốn chữ nét nghiêng hoặc thôi nghiêng

6 Sửa đổi WordArt

-Sửa đổi: Nháy kép chuột tại nét chữ của WordArt

- Xoá: Nháy tại WordArt rồi gõ phím Delete

-Các thay đổi khác: Nháy tại WordArt rồi rê các nút nhỏ bao

quanh vừa mới xuất hiện

Trang 10

7.Làm việc với bản trình diễn (Presentation):

1 Nháy chuột

tại nút Save

có hình chiếc

đĩa mềm

Ghi nhớ vào

đĩa

2 Gõ luôn tên dùng để

ghi nhớ (tên File-tên

tệp)

- rồi gõ phím Enter(thì

không phải làm bước 3)

Nên gõ:

C:\Bai 1

chẳng hạn

(C: có nghĩa là ghi vào

ổ C

\ có nghĩa là ghi vào

Thư mục gốc của đĩa C

Bai 1 chính là tên tệp)

3 Nháy chuột tại

nút lệnh Save

Kết quả: buổi học

sau có thể mở tệp

đó (có tên là

C:\Bai 1) ra để

xem, sửa đổi, hoặc sao chép, in

1 Nháy chuột

tại nút Open

có hình cuốn

sách mở

sẽ xuất hiện

hộp thoại như

hình bên

mở tệp đ có ở đĩa ã Ghi 1 tệp ra đĩa

mềm

Đổi tên tệp

2 Gõ luôn tên tệp

cần mở

- rồi gõ phím

Enter(thì không

phải làm bước 3)

Ví dụ gõ:

C:\Bai 1

rồi gõ phím Enter

thì sẽ mở được tệp

Bai 1 ở đĩa C

3 Nháy chuột tại

nút lệnh Open

Kết quả: nội dung

tệp sẽ hiện trên màn hình

Ghi tệp ra đĩa mềm

- Nháy phải chuột tại tên tệp cần copy sang đĩa mềm

sẽ xuất hiện Menu nhanh

- Lướt chuột tới mục Send To

- Lướt chuột tiếp tới mục

Floopy(A:) rồi nháy chuột

Đổi tên tệp

- Nháy chuột 3 lần tại tên tệp hoặc Thư mục

- Gõ sửa đổi tên tệp

Tiêu đề	Giới thiệu về PowerPoint
Tác giả	Trần Quốc Tuyên
Trường học	Trường THCS Trần Hưng Đạo
Thể loại	bài
Thành phố	Bắc Giang

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	1,84 MB