KH hoat dong giam sat QI.2017 dự án GAVI

Căn cứ lập kế hoạch giám sát Kế hoạch triển khai thực hiện Dự án "Tăng cường năng lực hệ thống Y tế cơ sở tỉnh Nghệ An: do Liên minh toàn cầu về Vắc xin và tiêm chủng GAVI tài trợ năm 20

SỞ Y TẾ NGHỆ AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TYT HUYỆN NGHI LỘC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /KH-TTYT.DA Nghi Lộc, ngày tháng năm 2017

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG GIÁM SÁT QUÝ I NĂM 2017

Dự án "Tăng cường năng lực hệ thống Y tế cơ sở tỉnh Nghệ An"

giai đoạn 2012 -2016, do liên minh toàn cầu về Vắc xin và Tiêm chủng (GAVI) tài trợ

I Thông tin chung

1 Tên hoạt động: Hỗ trợ công tác theo dõi và giám sát tuyến xã.

2 Tổng kinh phí: Được giao duyệt kế hoạch năm 2017: 18.000.000 đồng.

3 Đơn vị thực hiện giám sát: Tổ Thực hiện dự án GAVI, TTYT huyện

Nghi Lộc

4 Đơn vị chịu sự giám sát: Các trạm Y tế xã, thị trấn.

II Căn cứ lập kế hoạch giám sát

Kế hoạch triển khai thực hiện Dự án "Tăng cường năng lực hệ thống Y tế

cơ sở tỉnh Nghệ An: do Liên minh toàn cầu về Vắc xin và tiêm chủng (GAVI) tài trợ năm 2017

III Nội dung giám sát

1 Mục tiêu

- Giám sát tiến độ, chất lượng và hiệu quả các hoạt động của dự án Tăng cường năng lực hệ thống y tế cơ sở một số tỉnh trọng điểm do GAVI tài trợ, đảm bảo các hoạt động triển khai theo đúng mục tiêu của dự án theo kế hoạch năm

- Giám sát hoạt động của y tế cơ sở, thông qua đó giúp củng cố và nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của y tế cơ sở, tập trung vào trạm y tế xã và y

tế thôn bản

2 Thời gian, địa điểm, thành phần

2.1 Thời gian giám sát

- Tuyến huyện giám sát tuyến xã hàng quý (3 tháng 1 lần) và bắt đầu tổ chức giám sát từ ngày 14-23/3/2017

2.2 Địa điểm

- Tại 14 trạm Y tế xã: Nghi Văn, Phúc Thọ, Nghi Tiến, Nghi Lâm, Nghi Công Nam, Nghi Thái, Nghi Kiều, Nghi Công Bắc, Nghi Phương, Nghi Xuân, Nghi Đồng, Nghi Yên, Nghi Mỹ, Nghi Hưng

2.3 Thành phần giám sát

a Thành phần tham gia giám sát

Gồm cán bộ thuộc Tổ đầu mối thực hiện dự án tại huyện và cán bộ chuyên môn Gồm có 6 Đ/c được chia thành 3 đoàn

Đoàn 1:

Đoàn 2:

1 Ông Lê Doãn Hùng; P.Giám đốc

Đoàn 3:

b Đơn vị và đối tượng được giám sát

- Trạm Y tế xã: Chọn xã cần được ưu tiên giám sát hỗ trợ

- Nhân viên Y tế thôn bản (nếu có)

- Người dân (nếu có)

- Các nhóm liên quan (Đào tạo, tập huấn/ nhóm giám sát chuyên môn lồng ghép về tiêm chủng mở rộng, chăm sóc sức khỏe sinh sản, Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho nhân dân và các hoạt động chung tại trạm, Quản lý, sử dụng TTB tài sản)

3 Phương pháp tiến hành và công cụ giám sát

3.1 Phương pháp:

- Làm việc với trạm y tế xã triển khai hoạt động

- Thăm,phỏng vấn trực tiếp các cán bộ/nhân viên trực tiếp triển khai Dự án

- Thăm và phỏng vấn trực tiếp đại diện các nhóm đối tượng hưởng lợi dự

án (gián tiếp: Cán bộ Y tế xã, thôn bản; đến đối tượng đích - người dân)

- Quan sát trực tiếp tại thực địa nơi đến giám sát

- Kiểm tra số liệu qua sổ sách, báo cáo lưu, quản lý, sử dụng TTB tài sản

- Viết báo cáo tổng hợp về kết quả các đợt giám sát

3.2 Công cụ giám sát:

- Các bảng kiểm, câu hỏi giám sát

- Bộ thu thập chỉ số, số liệu

- Biểu mẫu về biên bản, báo cáo giám sát

4 Nội dung giám sát:

- Các hoạt động chung của trạm, tập trung vào lĩnh vực tiêm chủng, CSSK BMTE (lưu ý việc triển khai điểm tiêm chủng ngoại trạm; các chỉ số liên quan 2 lĩnh vực này); các hoạt động chung tại trạm, các chỉ số về xã đạt Bộ tiêu chí Quốc gia về Y tế; nhân lực y tế; …

- Hoạt động liên quan đến đội ngũ NVYTTB tại địa phương

- Quản lý, sử dụng TTB tài sản chung và tài sản do GAVI tài trợ

5 Kế hoạch giám sát và dự toán kinh phí

5.1 Kế hoạch giám sát

Xu ng giám sát tuy n xã 03 tháng 1 l n, s ngến xã 03 tháng 1 lần, số người giám sát 2 người/1 ần, số người giám sát 2 người/1 ười giám sát 2 người/1i giám sát 2 người giám sát 2 người/1i/1

bu i/1 xã Giám sát theo n i dung, k t qu v s n ph m theo úng quy ội dung, kết quả và sản phẩm theo đúng quy định ến xã 03 tháng 1 lần, số người giám sát 2 người/1 ả và sản phẩm theo đúng quy định à sản phẩm theo đúng quy định ả và sản phẩm theo đúng quy định ẩm theo đúng quy định đúng quy định đúng quy địnhịnhnh

c a D án.ủa Dự án ự án

TT Giám sát Đoàn Địa điểm giám sát Thành phần đoàn Thời gian giám sát Kinh phí dự kiến (đồng)

1 Đoàn 1 Trạm Y tế xã

Nghi Phương

CN Kiên

YS Chế

Ngày 14/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

2 Đoàn 2 Trạm Y tế xã

Nghi Lâm

BS Hùng

KT Na

Ngày 14/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

3 Đoàn 3 Trạm Y tế xã

Nghi Yên

KTV Hương NHS Nga

Ngày 14/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

4 Đoàn 1 Trạm Y tế xã

Nghi Công Nam

CN Kiên

YS Chế

Ngày 16/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

5 Đoàn 2 Trạm Y tế xã Nghi Văn BS HùngKT Na Ngày 16/03/2017 Theo phụ lục kinh phí

6 Đoàn 3 Trạm Y tế xã

Nghi Phúc Thọ

KTV Hương NHS Nga

Ngày 16/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

7 Đoàn 1 Trạm Y tế xã

Nghi Công Bắc

CN Kiên

YS Chế

Ngày 21/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

8 Đoàn 2 Trạm y tế xã

Nghi Kiều

BS Hùng

KT Na

Ngày 21/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

9 Đoàn 3 Trạm Y tế xã

Nghi Xuân

KTV Hương NHS Nga

Ngày 21/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

10 Đoàn 1 Trạm Y tế xã Nghi Đồng CN KiênYS Chế Ngày 22/03/2017 Theo phụ lục kinh phí

11 Đoàn 2 Trạm Y tế xã

Nghi Hưng

BS Hùng

KT Na

Ngày 22/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

12 Đoàn 3 Trạm y tế xã

Nghi Thái

KTV Hương NHS Nga

Ngày 22/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

13 Đoàn 1 Trạm Y tế xã

Nghi Mỹ

CN Kiên

YS Chế

Ngày 23/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

14 Đoàn 3 TYT xã Nghi

Tiến

KTV Hương NHS Nga

Ngày 23/03/2017

Theo phụ lục kinh phí

Dự kiến các kết quả đầu ra của giám sát:

- Các vấn đề được phát hiện và được trao đổi Thông qua hoạt động giám sát, hỗ trợ y tế cơ sở nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động chuyên môn, công tác ghi chép, báo cáo số liệu, đặc biệt công tác quản lý, sử dụng TTB tài sản thuộc dự án GAVI tài trợ

- Thu thập thông tin, số liệu

- Các biên bản được ký và gửi cho bên liên quan Biên bản giám sát được lập cho mỗi xã được giám sát ngay sau khi kết thúc một điểm giám sát Biên bản giám sát được lập thành 2 bản, bên giám sát giữ một bản và bên được giám sát giữ một bản

- Các báo cáo giám sát của các đoàn và báo cáo tổng hợp chung Kết thúc một đợt giám sát, đoàn giám sát phải xây dựng một báo cáo giám sát tổng hợp của cả đợt giám sát Báo cáo giám sát phải nêu rõ các phát hiện chính của đoàn giám sát đối với từng điểm giám sát Từ đó đưa ra các đề xuất, kiến nghị…

5.2 Dự toán kinh phí

Kinh phí giám sát cho quý I năm 2017 theo chế độ của dự án quy định Trên đây là kế hoạch giám sát Dựa án GAVI quý I năm 2017 của Trung tâm Y tế huyện Nghi Lộc đề nghị các đồng chí có tên trong thành phần giám sát

và trạm y tế xã triển khai nghiêm túc, kịp thời./

- Tổ thực hiện dự án tỉnh; (b/c)

- Ban giám đốc; (b/c)

- Thành viên Tổ đầu mối DA huyện; (t/h)

- Lưu VT-DA.

Trần Văn Trúc