Hướng dẫn sử dụng Email

Hướng dẫn sử dụng Email

H ƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

EMAIL

II ĐĂNG NHẬP SỬ DỤNG EMAIL.

III HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE.

IV HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE SITE.

CÁC PHẦN CHÍNH

I GIỚI THIỆU GMAIL

GIỚI THIỆU

- Gmail giúp bạn gửi email dễ dàng và hiệu quả

- Dung lượng trên 2Gb Đính kèm lên đến 10Mb.(Lưu ý: không cho đính kèm file execute như exe, dll.)

-POP3 và Forwarding: miễn phí

-Autosave: Webmail ( trên internet Explorer) có khả năng

autosave, không bị mất thư đang soạn dù xảy ra sự cố cúp điện hoặc rớt mạng

- Chat: các thành viên gmail có thể chat với nhau trên webmail…

ĐĂNG NHẬP

SỬ DỤNG EMAIL

1 ĐĂNG NHẬP

2 XÁC NHẬN THÔNG TIN LẦN ĐẦU TIÊN

3 THAY ĐỔI THÔNG TIN NGƯỜI DÙNG

4 THAY ĐỔI MẬT KHẨU

5 LẤY MAIL VỀ MÁY TÍNH CÁ NHÂN

ĐĂNG NHẬP EMAIL

B1 : Đăng nhập

Mở chương trình trình duyệt web gõ vào địa chỉ trang web

trường: http://www.ctec.edu.vn xuất hiện giao diện web trường

chọn hộp thư điện tử:

Nhấp chọn

ĐĂNG NHẬP EMAIL (TT)

Màn hình đăng nhập xuất hiện bên dưới: nhập tên tài khoản, mật khẩu vào ô khoanh tròn màu đỏ

ĐĂNG NHẬP EMAIL(TT ) B2 Xác nhận thông tin đăng nhập lần đầu tiên:

Lần đầu tiên đăng nhập hệ thống sẽ yêu cầu người dùng nhập chuỗi ký tự xác nhận.

Nhập chuỗi ký tự trên vào ô khoanh

tròn đỏ

ĐĂNG NHẬP EMAIL(TT)

Sau khi nhập chuỗi xác nhận, hệ thống xuất hiện form yêu cầu đổi password

Nhập mật khẩu mặc định

Mật khẩu cần đổi

ĐĂNG NHẬP EMAIL (TT)

3.Thay đổi thông tin người dùng :

Sau khi login vào hệ thống email mới, người dùng vào mục

“cài đặt” để cài đặt các thông tin cá nhân của mình.

Cài đặt

Quy định một số thông tin chung về tài khoản

ĐĂNG NHẬP EMAIL (TT)

Chọn ngôn ngữ

Số email hiện thị trên một

trang màn hình

ĐĂNG NHẬP EMAIL (TT)

Hướng dẫn thay đổi mật khẩu

Đối với tài khoản khi đăng nhập lần đầu tiên mà hệ thống không yêu cầu đổi password thì chúng ta vào mục tài khoản bên trong mail để thay đổi mật khẩu

Chọn mục cài đặt tài khoản google

Hướng dẫn thay đổi mật khẩu

(tt)

Nhấp vào để mật khẩu

Hướng dẫn thay đổi mật khẩu(tt)

- Sau khi chọn đổi mật khẩu thì hệ thống xuất hiện giao diện như hình bên dưới: người dùng phải điền các thông tin trên form theo đúng yêu cầu của hệ thống

Nhập chính xác các thông tin trong ô được khoanh

màu đỏ

HƯỚNG DẪN TẠO CHỮ KÝ

TRONG EMAIL

Nếu muốn đính kèm chữ ký cho mail chúng ta chọn chữ ký Chữ

ký có thể là thông báo, hoặc giới thiệu về bản thân…

HƯỚNG DẪN GỬI MAIL

KÈM FILE ĐÍNH KÈM

Chọn file cần đính kèm

Người nhậnTiêu đề gửiNội dung gửi

Hi! Gửi bạn file đính kèm sử dụng mail.

Chữ ký

HƯỚNG DẪN GỬI MAIL KÈM FILE ĐÍNH KÈM(TT)

Tập tin được đính kèm

HƯỚNG DẪN GỬI THƯ CHO NHIỀU NGƯỜI CÙNG LÚC

SỬ DỤNG CC VÀ BCC ĐỂ GỬI THƯ CHO NHIỀU NGƯỜI

- Cc: là từ viết tắt của "carbon copy", có nghĩa là bản sao Bất cứ ai

có trong danh sách Cc: cũng sẽ nhận được thư bạn gửi Tất cả

những người nhận thư có thể thấy tên những nhận trong dòng Cc:

Chọn Cc nếu muốn thêm Người nhận Cc

Tất cả những người trong danh sách, sẽ nhận được thư gửi

và thấy được những người cùng nhận thư ghi trên dòng cc

HƯỚNG DẪN GỬI THƯ CHO NHIỀU NGƯỜI CÙNG LÚC(TT)

* GỬI NHIỀU NGƯỜI DÙNG CC:

Bcc: là từ viết tắt của "blind carbon copy", có nghĩa là bản sao ẩn

Tính năng này tương tự như Cc:, chỉ khác là những người nhận Bcc: bị ẩn đối với tất cả những người nhận khác của thư (kể cả những người nhận Bcc: khác)

Ví dụ: nếu bạn gửi một thư Đến: anh1234@ctec.edu.vn và Bcc: e5678@ctec.edu.vn, thì anh1234 sẽ thấy mình là người nhận duy nhất của thư đó Trái lại, e5678 có thể biết được bạn đã gửi thư Đến: anh1234, và gửi bản sao ẩn cho

HƯỚNG DẪN GỬI THƯ CHO NHIỀU NGƯỜI CÙNG LÚC(TT)

HƯỚNG DẪN GỬI THƯ CHO NHIỀU NGƯỜI CÙNG LÚC(TT)

Chọn gửi Bcc

HƯỚNG DẪN GỬI THƯ CHO NHIỀU NGƯỜI CÙNG LÚC(TT)

*Sử dụng Cc và Bcc:

Người nhận sẽ thấy được thư được gửi cho người nào được ghi trên dòng Cc, không thấy được người nhận được ghi trên dòng Bcc

Người nhận ghi trên Bcc

cũng sẽ không thấy những

người được ghi trên dòng

Bcc, nhưng sẽ thấy được

những người ghi trên Cc

trình duyệt bao gồm video HD, Adobe Illustrator và

Photoshop ngay cả khi không cài đặt chương trình trên máy tính…

ỨNG DỤNG GOOGLE DRIVE

- Google drive hoạt động với số lượng ứng dụng ngày càng tăng,

bằng những ứng dụng này bạn có thể chỉnh sửa ảnh và video, gửi

fax và ký vào tài liệu quản lý dự án, tạo lưu đồ và nhiều tác vụ

khác…

Sau đây là những điều bạn có thể thực hiện với các ứng dụng

Google Drive:

- Truy cập và mở tệp trong Google Drive

- Tạo tệp mới trong Google Drive thuộc loại tệp của ứng dụng

- Truy cập các tệp trên Google Drive từ một ứng dụng bên ngoài

Google Drive

- Lưu tệp vào Google Drive từ ứng dụng bên ngoài Google Drive

- Chia sẻ mọi loại tệp, bao gồm cả tệp được tạo bằng ứng dụng Google drive

Chọn drive

HƯỚNG DẪN CHIA SẼ TẬP TIN

TRÊN GOOGLE DRIVE

Chọn tệp

Chọn tệp muốn chia sẽ

Tập tin chia sẽ

HƯỚNG DẪN CHIA SẼ TẬP TIN

TRÊN GOOGLE DRIVE(TT)

HƯỚNG DẪN CHIA SẼ TẬP TIN

TRÊN GOOGLE DRIVE(TT)

Sau khi hoàn tất quá trình tải tài liệu

Chia sẽ dữ liệu vừa tải lên

HƯỚNG DẪN CHIA SẼ TẬP TIN

TRÊN GOOGLE DRIVE(TT)

Bấm thay đổi để chia sẽ

Dữ liệu cho nhiều người

HƯỚNG DẪN CHIA SẼ TẬP TIN TRÊN GOOGLE DRIVE(TT)

Coppy đường link lên thư mục email cần chia sẽ.

HƯỚNG DẪN CHIA SẼ TẬP TIN

TRÊN GOOGLE DRIVE(TT)

HƯỚNG DẪN CHIA SẼ TẬP TIN TRÊN GOOGLE DRIVE(TT)

HƯỚNG DẪN TẢI TẬP TIN

TRÊN GOOGLE DRIVE(TT )

Chọn đường dẫn để tải

tập tin về

HƯỚNG DẪN TẢI TẬP TIN TRÊN GOOGLE DRIVE(TT)

Tải xuống

GOOGLE SITE

1 GIỚI THIỆU

2 HƯỚNG DẪN TẠO TRANG WEB TRONG GOOGLE SITE.

3 HƯỚNG DẪN TẠO MỘT TRANG MỚI.

4 HƯỚNG DẪN XÓA TRANG.

5 HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ CHIA SẼ DỮ LIỆU

GIỚI THIỆU

- Google site là một CMS cho phép người dùng tạo, soạn thảo

và quản lý website trực tuyến một cách tiện lợi, dễ dàng và

nhanh chóng Google site còn cho phép người dùng nhúng vào

những file đa truyền thông: ví dụ như swf, mov, flv… bên cạnh một số file văn bản và hình ảnh thông thường

- Mục đích hiện tại của Google Sites là cho phép các nhân viên

văn phòng tạo ra một trang chia sẻ tin tức nội bộ mà ở đó các

thành viên có thể tạo các trang lý lịch cũng như các hoạt động,

công việc, kế hoạch của mình Đối với ứng dụng trong trường

học,Google Sites sẽ hoạt động như một lớp học ảo cho việc trao đổi các bài tập, bảng điểm, thông báo hay các thông tin của các sinh viên

- Một tài khoản google site có thể tạo được rất nhiều trang web, mỗi trang web google site cung cấp 100MB.

- Để tạo trang web google site đầu tiên vào địa chỉ :http://sites.google.com xuất hiện màn hình chính google site Đăng nhập

bằng địa chỉ email xuất hiện màn hình “google site tạo trang web mới”

HƯỚNG DẪN TẠO TRANG WEB

TRÊN GOOGLE SITE

- Trong cửa sổ tạo mới trang web bạn cần điền đầy đủ thông tin: tên trang web mô tả ngắn về trang web, chọn giao diện cho

website, chọn chủ đề cho web sau đó nhấn nút tạo để bước vào thiết kế trang chủ

HƯỚNG DẪN TẠO TRANG WEB

TRÊN GOOGLE SITE(TT)

HƯỚNG DẪN TẠO TRANG WEB

TRÊN GOOGLE SITE(TT)

- Sau khi đăng kí tài khoản xong, các ba ̣n sẽ bước vào giao

diện thiết kế sẽ thấy các công cụ cho việc xây dựng trang web

*Bước 1: Ở trang đầu tiên, các ba ̣n nhấn nút chỉnh sửa để thiết

kế trang chủ Công cụ này có cửa sổ giống như Word nên rất thuận lợi cho các ba ̣n, gồm có các tính năng như Insert (chèn hình ảnh, link, liên kết với các dịch vụ khác của Google:

Google Document; Google Video; và YouTube), Format (gõ chỉ số trên, dưới, canh lề, ), Table (chèn bảng), Layout (bố trí trang web thành 01 hoặc 02 cột) Đặc biệt, tính năng HTML sẽ giúp cho các ba ̣n có hiểu biết về ngôn ngữ này có thể dễ dàng kiểm tra, chỉnh sửa, thêm bớt các hiệu ứng cho web mà Google Sites không cung cấp sẵn

HƯỚNG DẪN TẠO TRANG WEB

TRÊN GOOGLE SITE(TT)

Nút chỉnh sửa trang web

HƯỚNG DẪN TẠO TRANG WEB

TRÊN GOOGLE SITE(TT)

Đây là công cụ

chỉnh sửa web

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỘT TRANG

THÔNG TIN TRÊN GOOGLE SITE

Đặt tên trang

web

Trang chủ vừa tạo được

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỘT TRANG THÔNG TIN TRÊN GOOGLE SITE(TT)

Chỉnh sửa trang chủ chúng ta vào nút

Tên website đặt ban đầu

Đổi trang chủ thành home

Ghi nội dung cần giới thiệu vào trang home

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỘT TRANG

THÔNG TIN TRÊN GOOGLE SITE(TT)

Sau khi sửa xong bấm lưu

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỘT TRANG THÔNG TIN TRÊN GOOGLE SITE(TT)

Để thêm trang mới chúng ta vào biểu tượng

Lúc này xuất hiện giao diện thêm trang như sau:

Đặt tên cho trang cần thêm

Nếu chọn ,Trang web mới tạo sẽ cùng cấp với trang home

Ngược lại nó sẽ nằm trong trang home Bấm tạo

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỘT TRANG

THÔNG TIN TRÊN GOOGLE SITE(TT)

Trang mới thêm

Nội dung bài viết

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỘT TRANG XÓA TRANG TRONG GOOGLE SITE(TT)

Để xóa bỏ trang web ta chọn:

Chọn xóa trang

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỘT TRANG XÓA TRANG TRONG GOOGLE SITE(TT)

Để xóa trang web chính ta vào

Bấm chọn

Ta chọn

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO MỘT TRANG

XÓA TRANG TRONG GOOGLE SITE(TT)

HƯỚNG DẪN CÁCH QUẢN LÝ CHIA SẼ TRANG WEB(TT)

Sau khi thiết kế hoàn chỉnh trang web chúng ta có thể chia sẽ ngaycho bạn bè và mọi người

Chọn mục

HƯỚNG DẪN CÁCH QUẢN LÝ

CHIA SẼ TRANG WEB(TT)

Cấp quyền cho người có thể xem

THE END