Tự học PowerPoint (Trình chiếu)

Bạn là Giáo viên? Bạn là Báo Cáo viên? Thời buổi này hiếm ai còn đứng giảng chay mà phải có công cụ trợ giúp đó là máy chiếu, vì thế yêu cầu bạn phải tự thiết kế cho mình một bài thuyết trình hoặc bài giảng để trình chiếu thông qua phần mềm PowerPoint. Tài liệu nhỏ này sẽ giúp cho các bạn thực hiện được điều đó

CƠ SỞ TIN HỌC XUÂN NUÔI

GIÁO TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT

THÁNG 02 NĂM 2017 (Tài liệu sử dụng nội bộ)

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

PHẦN C: MICROSOFT POWERPOINT.

BÀI 01: TRÌNH DIỄN POWERPOINT (3 tiết)

• Chức năng và giao diện PowerPoint

• Phát triển một phiên trình diễn theo mẫu có sẵn.

BÀI 02 : THỰC HÀNH (4 tiết)

BÀI 03 : TRÌNH DIỄN POWERPOINT (tiếp theo) (4 tiết)

• Thiết kế một phiên trình diễn với Slide Master.

• Xử lí và định dạng các đối tượng Text, hình ảnh, biểu đồ, đồ họa.

BÀI 04 : THỰC HÀNH (4 tiết)

BÀI 05 : TRÌNH DIỄN POWERPOINT (tiếp theo) (5 tiết)

• Tạo các hiệu ứng chuyển đổi và hiệu ứng động

• Kĩ thuật trình diễn

BÀI 06 : THỰC HÀNH (7 tiết)

MICROSOFT POWERPOINT Bài 1

TRÌNH DIỄN POWERPOINT

Biết được chức năng, giao diện của PowerPoint và cách phát triển một

phiên trình diễn theo mẫu có sẳn

I CHỨC NĂNG VÀ GIAO DIỆN PP

1/- CHỨC NĂNG POWERPOINT: (PP) Là phần mềm trình diễn đa năng trong

bộ Microsoft Office, thường được sử dụng:

- Trình bày một đề án trong hội nghị, cuộc họp, …

- Giới thiệu sản phẩm với các khách hàng

- Trình bày luận văn tốt nghiệp, kết quả nghiên cứu khoa học

- Trình bày bài giảng thêm sinh động

2/- GIAO DIỆN :

Slide (Trang chiếu): Là một trang chiếu (tờ chiếu) trong 1 tập tin

trình diễn của PowerPoint trên đó có chứa các đối tượng giống như 1

trang văn bản của WinWord

II PHÁT TRIỂN MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN THEO MẪU CÓ SẴN

Khởi động: Vào [Start]  Program  Microsoft Office  Microsoft Office

PowerPoint 2003

Thêm bản thiết kế mẫu vào AutoContent Wizard

a) Từ bảng chọn File, nháy New  From AutoContent Wizard

b) Nháy Next Chọn danh mục muốn ghép vào bản thiết kế

c) Nháy Add Tìm mẫu muốn thêm từ danh sách và nháy OK

Hình 9 Giao diện Microsoft PowerPoint

Ghi chú: Muốn loại bỏ nội dung bản thiết kế mẫu từ Wizard, nháy chọn tên bản

thiết kế từ danh sách trong khung màn hình Wizard thứ hai và nháy nút lệnh Remove.

III.CÂU HỎI:

Trình bày chức năng cơ bản của phần mềm MicroSoft PowerPoint?

Bài 2

Hình 10 Cửa sổ AutoContent Wizard

THỰC HÀNH

Biết phát triển một phiên trình chiếu theo mẫu có sẵn.

1.NỘI DUNG THỰC HÀNH

 BÀI THỰC HÀNH 10:

Tạo mẫu trang chiếu theo nội dung đề nghị và lưu tập tin với tên PHIM_MAU.ppt vào ổ đĩa E:\ :

Hướng dẫn bài thực hành 10

a) Từ bảng chọn File, kích New  From AutoContent Wizard  Nháy Next

b) Chọn danh mục muốn ghép vào bản thiết kế  Nháy Next

Hình 11

c) Đánh dấu mẫu muốn thiết kế từ danh sách và nháy Next.

Hình 13 Hình 12

d) Trong khung nhập tiêu đề Presentation Title, đặt tên cho mẫu thiết kế Nháy

Next và nháy Finish

BÀI THỰC HÀNH 11:

Tạo mẫu trang chiếu theo nội dung đề nghị và lưu tập tin với tên CHUNGCHI.ppt vào ổ đĩa E:\ :

2.TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN

• Khởi động MS PowerPoint

• Thực hiện các thao tác theo hướng dẫn

• Lưu tập tin và kết thúc MS PowerPoint

3.ĐÁNH GIÁ

• Thực hiện được các thao tác tạo trang chiếu theo mẫu

Bài 3

TRÌNH DIỄN POWERPOINT (tiếp theo)

- Biết thiết kế một phiên trình diễn với Slide Master.

- Xử lý và định dạng các đối tượng văn bản, hình ảnh, đồ họa,

biểu đồ trong Slide Master.

I.THIẾT KẾ MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN VỚI SLIDE MASTER

Slide Master là một thành phần của mẫu thiết kế dùng để chứa các thông tin về

bản mẫu, bao gồm loại phông kí tự, kích thước khung ảnh và các vị trí của chúng, nền thiết kế và biểu đồ màu

1)KHỞI TẠO Slide Master :

Trong bảng chọn View  Master  Slide Master

2)THAY ĐỔI CÁC THÀNH PHẦN TRONG Slide Master:

a) Thay đổi Slide :

Từ bảng chọn Format  Slide Design

b) Thay đổi màu nền:

Từ bảng chọn Format  Background

c) Thay đổi phông chữ, màu

chữ

d) Thêm Header và Footer vào

các Slide : Từ bảng chọn

View  Header and Footer

+ Update automatically : ngày

và giờ tự động cập nhật

+ Fixed: Ghi ngày và giờ cố

định

+ Don’t show on title slide:

thông tin không xuất hiện trong

Title Slide

Hình 14

3) ĐÓNG SLIDE MASTER

Nháy nút Close Master view trên thanh công cụ Slide Master view sau khi thiết

kế xong Slide Master

II X Ử LÍ VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC ĐỐI TƯỢNG

 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE VÀ ĐỊNH DẠNG :

a Chèn hình ảnh:

Clip Art : + Chèn hình ảnh từ tệp hình ảnh có sẵn của Microsoft Office 2003 +Từ bảng chọn Insert  Piture  Clip Art

 From File:

+ Chèn tệp hình ảnh, văn bản từ các nguồn chứa khác nhau vào vị trí

đã chọn Slide hiện hành +Từ bảng chọn Insert  Piture  From File b) Chèn các tệp phim ảnh và âm thanh:

+ Từ bảng chọn Insert  Movies and Sounds

III.CÂU HỎI:

1 Slide Master là gì?

2.Trình bày thao tác chèn các đối tượng văn bản, hình ảnh, đồ họa, biểu đồ trong Slide Master?

Bài 4

THỰC HÀNH

Hình 15

- Biết thiết kế một phiên trình diễn với Slide Master.

- Xử lý và định dạng các đối tượng văn bản, hình ảnh, đồ họa,

biểu đồ trong Slide Master.

1.NỘI DUNG THỰC HÀNH

BÀI THỰC HÀNH 12 :

Thiết kế Slide Master và lưu tập tin với tên TH12.ppt vào ổ đĩa E:\ :

BÀI THỰC HÀNH 13:

Thiết kế Slide theo mẫu sau và lưu tập tin với tên TH13.ppt vào ổ đĩa E:\ :

BÀI THỰC HÀNH 14:

Hãy mở tập tin PHIM_MAU.ppt đã lưu trong BÀI THỰC HÀNH 10 và

chèn thêm 1 tập tin âm thanh ,1 tập tin hình ảnh và 1 tập tin phim vào Slide

2.TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN

• Khởi động MS PowerPoint

• Thực hiện các thao tác tạo Slide Mater

• Thực hiện các thao tác chèn các đối tượng

• Lưu tập tin và kết thúc MS PowerPoint

3.ĐÁNH GIÁ

• Thực hiện các thao tác tạo Slide Mater

• Thực hiện các thao tác chèn các đối tượng

Bài 5

TRÌNH DIỄN POWERPOINT (tiếp theo)

- Biết tạo hiệu ứng chuyển đổi và hiệu ứng động cho các

đối tượng trên Slide.

- Nắm được kỹ thuật trình diễn của PowerPoint.

I.MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN SLIDE:

1 TẠO HIỆU ỨNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG TRÊN SLIDE :

a Vào Thanh bảng chọn [Slide Show]  Custom Animation (hoặc nháy chuột phải vào đối tượng  Custom Animation)  Add Effect (chọn một kiểu hành

động)  Đối tượng được ghi vào danh sách

b Định lại hiệu ứng cho đối tượng trong danh sách:

Chọn đối tượng trong danh sách  Timing  Timing

+ Start: Chọn kiểu bắt đầu của hành động

+ Delay: Thời gian để đối tượng xuất hiện

+ Speed: Tốc độ di chuyển của đối tượng

+Repeat: Số lần lặp lại của các hành động

2.- CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE :

a/- Thay đổi cách hiển thị Slide ở chế độ thiết kế: Nháy vào View chọn:

- Normal : Hiển thị ở chế độ bình thường.

- Slide Sorter: các Slide được sắp xếp dàn trãi tất cả trên màn hình.

b/-Chèn thêm Slide mới: Nháy Insert  New Slide

c/- Chép Slide:

- Nháy chọn Slide cần chép  Nhấn tổ hợp phím < Ctrl + C >

- Đưa con trỏ đến nơi cần chép  Nhấn tổ hợp phím < Ctrl + V > d/- Di chuyển Slide: Nháy chọn Slide cần di chuyển  Rê (Drag) chuột đến

nơi mới

*- Lưu Ý: Các Slide sẽ được trình chiếu theo thứ tự sắp xếp (Vào

Slide Sorter để sắp xếp)

e/- Xoá Slide: Nháy chọn Slide cần xoá  Nhấn phím < Delete >

f/- Định màu nền cho Slide: Nháy Format  Background :

- More Colors : Chọn thêm màu khác

- Fill Effects : Nền có hiệu ứng màu.

 Apply : Áp dụng cho Slide hiện tại

 Apply All : Áp dụng cho tất cả các Slide

g/- Định lại mẫu nền cho Slide: Vào Format  Slide Design

 Chọn mẫu nền có sẵn

3 ĐỊNH HIỆU ỨNG CHUYỂN SLIDE :

Hiệu ứng của Slide trước khi thực hiện trình chiếu các đối tượng trên Slide

gọi là hiệu ứng chuyển Slide: Vào Slide Show  Slide Transition

-Trong khung Apply to Selected Slide : Chọn hiệu ứng chuyển Slide

-Trong khung Speed: Chọn tốc độ hiệu ứng : Slow (Chậm)

Medium (Trung bình) Fast (Nhanh)

-Trong khung Advance Slide : + On mouse Click : Kích chuột mới trình chiếu

Slide

+ Automatically after : Định thời gian tự động

cho Slide

-Trong khung Sound : Chọn âm thanh

II KĨ THUẬT TRÌNH CHIẾU :

1 ĐỊNH GIỜ TỰ ĐỘNG CHO FILE TRÌNH CHIẾU :

Ta có thể tạo cho file trình chiếu tự động trình chiếu tuân thủ theo thời gian định trước

Hình 16

Nháy Slile Show  Rehearse Timings nháy nút Next trên thanh Rehearsal để tổng duyệt bài trình diễnsau cùng nháy Yes kết thúc

2 ĐỊNH CHẾ ĐỘ TRÌNH CHIẾU LẶP LẠI NHIỀU LẦN :

Mặc định khi trình chiếu là từ Slide đầu đến Slide cuối, có thể định cho Slide được trình chiếu lặp lại nhiều lần :

- Vào Slide Show  Set Up Show

- Chọn mục Loop Continuously Until “Esc”

- Ngưng trình chiếu : Nhấn phím < ECS > hoặc nháy chuột phải  End show

3 TẠO LIÊN KẾT SLIDE :

Trong trình chiếu, đối tượng nào có tạo liên kết thì khi đưa trỏ chuột đến đó, trỏ chuột sẽ hiện thành hình bàn tay và khi nháy chuột vào đây sẽ trình chiếu đến Slide

mà nó liên kết:

- Chọn đối tượng cần tạo liên kết đến Slide khác

- Vào Slide Show  Action Setting

-Chọn mục Hyperlink to :  Chọn :

+Next Slide : Liên kết Slide kế sau

+Previous Slide : Liên kết Slide kế trước

+First Slide : Liên kết Slide đầu tiên

+Last Slide : Liên kết Slide cuối

+End Show : Kết thúc trình chiếu

+Other PowerPoint Presentation : Liên kết đến Slide của tập tin trình chiếu

khác  Chọn tập tin trình diễn cần liên kết  OK

4 TRÌNH CHIẾU :

Nháy Slide Show  View Show : nếu file trình chiếu được định giờ sẽ tự động

chạy, còn không ta điều khiển bằng chuột hoặc bằng các phím mũi tên

III.CÂU HỎI:

1 Trình bày thao tác chèn thêm Slide mới?

2.Trình bày thao tác định lại mẫu nền, màu nền cho Slide?

Bài 6

THỰC HÀNH

- Biết thiết kế một phiên trình diễn

- Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng trên Slide, hiệu ứng

chuyển Slide.

1.NỘI DUNG THỰC HÀNH

 BÀI THỰC HÀNH 15 : Hãy mở các tập tin đã lưu trong BÀI THỰC HÀNH 10, 11,12, 13 tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong Slide.

 BÀI THỰC HÀNH 16 :

Thiết kế tệp PowerPoint.ppt gồm 2 Slide với yêu cầu sau:

+ Slide 2 tự động xuất hiện sau Slide 1 : 3 giây

+ Tạo hiệu ứng chuyển động tùy chọn cho các đối tượng trên từng Slide + Hiệu ứng ở mỗi Slide phải khác nhau

Slide 1:

Slide 2:

 BÀI THỰC HÀNH 17 :

Thiết kế tệp PowerPoint.ppt gồm 2 Slide với yêu cầu sau:

+ Hai Slide tự động xuất hiện sau 3 giây, khi nháy Esc thì dừng lại + Tạo hiệu ứng chuyển động tùy chọn cho các đối tượng trên từng Slide + Hiệu ứng ở mỗi Slide phải khác nhau

Slide 1:

Slide 2:

2.TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN

• Khởi động MS PowerPoint

• Thực hiện các thao tác chèn các đối tượng và tạo hiệu ứng

• Lưu tập tin và kết thúc MS PowerPoint

3.ĐÁNH GIÁ

• Thực hiện các thao tác chèn các đối tượng

• Thực hiện các thao tác tạo hiệu ứng