Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo

Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo Hướng dẫn sử dụng pivot tables trong excel để lập báo cáo

Hướng dẫn sử dụng Pivot tables trong

Excel để lập báo cáo

Tệp tin Excel bạn vừa tải bao gồm 214 dòng và 6 trường: Order ID, Product, Category, Amount, Date và Country

Đây là dữ liệu mô tả danh sách chi tiết bán hàng của một công ty bán sản phẩm rau củ quả và có thể hiểu như sau: mỗi một dòng thể hiện thông tin về một sản phẩm, chẳng hạn Carrots, sản phẩm này thuộc danh mục hàng hóa Vegetables (đồ rau củ quả), có một số tiền bán được nhất định cho đơn hàng này và bán vào ngày (date) ở một nước (country)

Tạo một Pivot table

Trong bài tập này, chúng ta cần chèn pivot table vào một sheet khác từ dữ liệu có sẵn

1 Bạn nhấn vào biểu tượng Pivot table ở menu Insert

2 Một cửa sổ mới hiện lên Excel sẽ tự động chọn dữ liệu cho bạn Vị trí mặc định cho một Pivot table là một worksheet mới

3 Bạn nhấn OK

4 Một trường PivotTable hiện ra Để tính tổng số tiền các sản phẩm đã bán, bạn làm như sau:

- Kéo cột Product vào vùng Row Labels

- Kéo cột Amount vào vùng Values area

- Kéo cột Country vào cùng Report

Dưới đây là kết quả thu được sau khi hoàn thành các bước trên Và bạn có thể thấy bananas(chuối) là sản phẩm bán được nhiều nhất

Sắp xếp trong Pivot table

Để đặt Bananas lên trên cùng của danh sách, bạn cần sắp xếp Pivot table

1 Nhấn vào bất cứ ô nào trong cột Total

2 Tab ngữ cảnh PivotTable được kích hoạt Trong tab Options, bạn nhấn vào nút Sort Largest to Smallest (ZA)

3 Bạn sẽ thu được kết quả:

Lọc trong Pivot Table

Bởi vì chúng tôi đã thêm trường Country vào vùng Report Filter nên chúng ta có thể lọc Pivot Table theo Country Ví dụ, bạn muốn biết loại sản phẩm nào được bán sang Pháp nhiều nhất?

1 Nhấn vào cửa sổ thả xuống và chọn France

Kết quả thu được: Apple (táo) là sản phẩm bán được nhiều nhất sang Pháp

Bạn cũng có thể sử dụng lọc tiêu chuẩn (tam giác ngay cạnh Product) để chỉ hiển thị tổng số tiền của một loại sản phẩm cụ thể

Thay đổi Summary Calculation

Theo mặc định, Excel tóm tắt dữ liệu của bạn bằng cách tổng hợp hay đếm các mục

Để thay đổi kiểu tính mà bạn muốn sử dụng, hãy thực hiện theo các bước sau đây:

1 Nhấn vào bất cứ ô nào trong cột Total

2 Nhấn chuột phải và nhấn vào Value Field Settings

3 Chọn loại phép tính mà bạn muốn sử dụng Ví dụ, nhấn vào Count

Kết quả: Có 16 đơn hàng Apple trong tổng số 28 đơn hàng bán cho Pháp

Pivot Table hai chiều

Nếu bạn kéo một trường vào vùng Row Labels và vùng Column Labels, bạn có thể tạo một pivot table hai chiều Chẳng hạn, để có được tổng số lượng xuất khẩu cho từng nước, từng sản phẩm, bạn làm như sau:

- Kéo trường Country vào vùng Row Labels

- Kéo trường Product vào vùng Column Labels

- Kéo trường Amount vào vùng Values

- Kéo trường Category vào vùng Report Filter

Như vậy, bạn sẽ có được pivot table hai chiều