Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010 potx

Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn "nhảy" quanh tài liệu của mình.. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang c

Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane

trong Word 2010 Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến vô cùng hữu ích thiết thực cho người dùng Tuy nhiên với kho tính năng mới đồ sộ này không phải ai cũng khám phá hết được Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn "nhảy" quanh tài liệu của mình Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng

biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang cụ thể Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sử dụng Navigation Pane để di chuyển tài liệu của mình theo nhiều cách

Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F

Theo mặc định, Navigation pane sẽ được mở ra ở phần bên trái của cửa sổ Word

Trong hộp nhập liệu "Search Document" trên cùng, nhập vào cụm từ bạn muốn

tìm Kết quả sẽ hiển thị tự động (nếu không bạn nhấn Enterhoặc biểu tượng chiếc

kính lúp bên phải của hộp search)

Một thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng

Chú ý: Chỉ cần di chuyển cho trỏ chuột tới mỗi thumbnail bạn sẽ nhìn thấy vị trí

số trang của đoạn văn bản đó, đồng thời nếu kích chuột vào thumbnail bạn sẽ được nhảy tới trang tương ứng

Bạn cũng có thể tìm kiếm các đối tượng trong Word và các phần tử trong tài liệu

của mình: graphics, tables,equations, chú thích (footnotes, endnotes)

hay comments Để làm điều này, kích vào nút mũi tên bên phải của hộp search

trên Navigation, dưới mục Find của menu xổ xuống chọn một dạng đối tượng bạn

cần tìm

Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách:

kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options

Hộp thoại Find Options sẽ xuất hiện, đánh dấu vào các tùy chọn để bật hoặc tắt

chúng Nếu sau đó muốn trở về tùy chọn như mặc định, kích Set As Default Nhấn OK để các thay đổi có hiệu lực và đóng hộp thoại này

Các tùy chọn trên nhằm hạn chế các kết quả liên quan để tìm ra một kết quả chính xác nhất theo nhu cầu người dùng

Chẳng hạn như bạn chỉ muốn kết quả tìm kiếm phân biệt chữ HOA- thường, đánh

dấu chọn Match case Lúc này việc tìm kiếm với từ "Text Box" sẽ khác với "text

box"

Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù

nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào Ví dụ với từ "text" thì kết quả trả về

sẽ bao gồm cho cả từ "textbox" Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn

cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào

Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu trong tiêu chí tìm kiếm của mình với tùy

chọn Use wildcards Ví dụ khi nhập vào từ "s?t" kết quả sẽ tìm những từ có chữ

cái đầu tiên là "s" và chữ cái thứ ba là "t", dấu "?" là chữ cái bất kỳ (bao gồm cả

khoảng cách) Xem thêm danh sách các ký tự thay thế tại đây

Lưu ý: Khi kích OK để đóng hộp thoại Find Options, từ khóa và kết quả tìm kiếm

trước đó sẽ bị xóa sạch và hộp search sẽ trở về trạng thái Search Document ban

đầu

Để dễ dàng di chuyển các đoạn văn bản được tìm thấy cho từ/cụm từ khóa một

cách tuần tự, chỉ cần kích vào nút mũi tên (Next Search Result) ở hàng thứ ba của

Navigation:

Nếu bạn đã sử dụng built-in heading styles trong Word để định nghĩa các section cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng nhảy tới các section khác nhau bằng tab

đầu tiên (có tên Browse the headings in your document) trong phần hiển thị kết

quả

Tại tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm (Browse the pages in your document)

sẽ chứa các thumbnail của các trang trong tài liệu của bạn Kích vào từng thumbnail để nhảy tới trang tương ứng

Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống

Hộp thoại tìm kiếm Find and Replace là một tính năng thường thấy trong các phiên bản trước đây của Microsoft Word Các tùy chọn mở rộng của nó sẽ xuất

hiện khi người dùng kích vào nút More >> Tại tùy chọn mở rộng này, bạn có thể tìm kiếm nội dung theo những tiêu chí đặc biệt hơn bằng cách nhấn nút Special, hay định dạng văn bản với nút Format

Chuyển sang tab Replace cho phép bạn thay thế từ/cụm từ bằng các văn bản khác Tab Go To cho phép bạn nhảy tới số trang cụ thể, section, dòng hoặc các phần

khác trong tài liệu (bao gồm cả Table, Graphic )

Cuối cùng, để đóng Navigation Pane bạn kích vào nút mũi tên ở thanh tiêu đề của

nó, chọn Close Hoặc bạn có thể chọn Move để di chuyển/thay đổi vị trí Navigation Pane, chọn Size để thay đổi kích thước

Microsoft đã cải thiện rất nhiều trong tính năng tìm kiếm của Word 2010 nhằm giúp chúng ta quản lý tài liệu tốt hơn Hy vọng rằng với bài viết này các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm sử dụng Word tốt hơn