BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

DzoãnDzoãn XuânXuân ThanhThanhTIN HӐ Ӑ&ċ &ċҤ ҤI C I CѬѪ ѬѪNG NG … 1 1Ӝ,'81* Phҫn 1:Giӟi thiӋu các kiӃn thӭc cѫ bҧn vӅ máy tính | Khái niӋm vӅ máy tính | Công dөng cӫa máy tính | Các thàn

DzoãnDzoãn XuânXuân ThanhThanh

TIN HӐ Ӑ&ċ &ċҤ ҤI C I CѬѪ ѬѪNG NG

… 1

1Ӝ,'81*

Phҫn 1:Giӟi thiӋu các kiӃn thӭc cѫ bҧn vӅ máy tính

| Khái niӋm vӅ máy tính

| Công dөng cӫa máy tính

| Các thành phҫn máy tính

| Các loҥi phҫn mӅm trên trên máy tính

| Khái niӋm vӅ virus máy tính

| Các thao tác chuӝt, bàn phím

2

Phҫn 2:Giӟi thiӋu vӅ HӋ āLӅu hành MS Windows

|Khái niӋm vӅ hӋ āLӅu hành

|Các thuұt ngӳ trên Windows

|Thao tác trên Windows Explorer

|7KD\āәi mӝt sӕ thiӃt lұp mһFāӏnh trên Windows

6

Máy tính có thӇ nhұn dӳ liӋu (nhұp), thao tác trên

dӳ liӋu phө thuӝc vào các quy luұt xác āӏnh (xӱlý), sinh ra kӃt quҧ (xuҩt), và lѭu trӳ kӃt quҧ choviӋc sӱ dөng sau này

KӃt quҧ

Dӳ liӋu

CÁC THÀNH PHҪN CӪA MÁY TÍNH

7

Khӕi hӋ thӕng ThiӃt

bӏ

nhұp

ThiӃt bӏ xuҩt ThiӃt bӏ lѭu trӳ

ThiӃt bӏ kӃt nӕi

8

ThiӃt bӏ nhұp

Bàn phím (keyboard)

&KXӝW

(mouse)

Máy quét(scanner)

10

ThiӃt bӏ lѭu trӳ

ċũDPӅm(floppy disk)

ċũD&'(compact disk)

(Random Access Memory)

MÁY TÍNH HIӊU QUҦ Ӣ ċ,ӆM NÀO?

hiӋn các công viӋc, nhӳng chӍ dүn này thѭӡng gӑi

là các tұp lӋnh do lұp trình viên tҥo ra

yPhҫn mӅm YĆQ phòng: MS Word, MS Excel, …

yPhҫn mӅm thiӃt kӃ: AutoCad, Corel Draw, …

yLұp trình: Visual Basic, Visual C, …

|0i\FiQKkQ0i\āӇ bàn, máy xách tay

|Máy trҥm: Server, mainframe

18

SӰ DӨNG CHUӜT

|Chӭc QĆQJ cӫa con trӓ chuӝt

dùngāӇ chӑn mӝt āӕi tѭӧng

nào āy trên màn hình

Windows, dҩu hiӋu āӇ nhұn

biӃt con trӓ chuӝt āDQJ ӣ vӏ

trí nào thông qua biӇu tѭӧng

|Khi di chuyӇn con chuӝt thì

con trӓ này FƆQJ di chuyӇn

1 Click trái Nhҩn vào phím trái và nhҧ tay ra

2 Click phҧi Nhҩn vào phím phҧi và nhҧ tay ra

3 DoubleClick

Click trái 2 lҫn liên tiӃp

4 Kéo rê Nhҩn và giӳ tay ӣ phím trái và di

chuyӇn con trӓ chuӝt

|Phҫn gõ chӳ (mһFāӏnh là chӳ cái in thѭӡng), gõ dҩu chҩm câu và dҩu tiӃng ViӋt

|Xóa chӳ āӭng trѭӟc dҩu nháy

|Xóa chӳ āӭng sau dҩu nháy

|Phím Shift Có 2 công dөng:

y NӃu nhҩn giӳ phím Shift kèm vӟi nhӳng phím có 2 phҫn ví dө

Ví dө: Nhҩn phím Shift + phím thì kӃt quҧ cho dҩu %

y NӃu nhҩn giӳ phím Shift kèm vӟi nhӳng phím là chӳ cái thì có tác dөng là chӳ cái in hoa (nӃu āqQ CapsLock tҳt) và ngѭӧc lҥi nӃu āqQ CapsLock bұt

Ví dө (khi āqQ CapsLock tҳt): Nhҩn phím thì kӃt quҧ āѭӧc chӳ a , nӃu nhҩn phím Shift kèm vӟi phím thì kӃt quҧ āѭӧc chӳ A

24

VIRUS

Virus tin hӑc là chѭѫng trình máy tính do con

ngѭӡi tҥo ra nhҵm thӵc hiӋn ý āӗ nào āy (thѭӡng

|Không càiāһt phҫn mӅm không rõ nguӗn gӕc

|Không mӣ file ātQK kèm trong mail nӃu āӏa chӍmail lҥ

|DiӋt virus trѭӟc khi sӱ dөng āũD mӅm, āũD USB ām

sӱ dөng trên máy khác

|Hҥn chӃ vào nhӳng trang Web lҥ

26

VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHӔNG

yKhi chép dӳ liӋu bҵng āũD mӅm āӇ in hay āӇ

copy sang máy khác thì nên khóa chӕng ghi āũD

mӅm

yDùng phҫn mӅm diӋt virus và thѭӡng xuyên

cұp nhұt

yCách an tòan nhҩt là hҥn chӃ sӱ dөng chung,

āһc biӋt là mҥng nӃu thҩy không cҫn thiӃt

yNên sao lѭu dӳ liӋu āӏnh NɅ thѭӡng xuyên āӇ

phөc hӗi lҥi nӃu cҫn

Hӊ ӊ ċ, ċ,ӄ ӄU HÀNH U HÀNH

MICROSOFT WINDOWS29

KHÁI NIӊM Hӊ ċ,ӄU HÀNH

Máy tính hoҥt āӝng cҫn có chѭѫng trình hay còngӑi là phҫn mӅm HӋ āӅu hành là nӅn tҧng giaotiӃp giӳa phҫn cӭng và phҫn mӅm ӭng dөng HӋāLӅu hành quҧn lý các tài nguyên cӫa máy tính(bӝ nhӟ, āũD , máy in …) và khai thác tҩt cҧ cáctínhQĆQJ ѭu thӃ cӫa tài nguyên āӇ phҫn mӅmӭng dөng sӱ dөng Ngoài ra hӋ āLӅu hành còn cónhiӋm vө tә chӭc bӝ nhӟ, āӑc chѭѫng trình ӭngdөng tӯ āũD vào bӝ nhӟ, thi hành chѭѫng trìnhӭng dөng

30

|Cung cҩp nhiӅu tiӋn ích

|NhiӅu phiên bҧn khác nhau cho các mөFātFK

Vùng làm viӋc (soҥn thҧo)

Thanh cuӝn dӑc

7LrXāӅ cӱa sә

menu

Thanh công cө

Thanh trҥng thái

1~WāyQJWKX

nhӓ và phóng to cӱa sә

KHӢ,ċӜNG WINDOWS

|Bѭӟc 1: Cҩp nguӗn máy tính

|Bѭӟc 2: Bұt công tҳc nguӗn (thѭӡng nҵm phía trѭӟc thùng máy)

|Bѭӟc 3: Chӡ máy tính khӣi āӝQJFKRāӃn khi vào Windows (màn hình destop)

34

Công tҳc nguӗn

THOÁT KHӒI WINDOWS

Khi muӕn tҳt nguӗn máy tính, trѭӟc hӃt ta phҧi thoát

khӓi

Windows, cách thӵc hiӋn nhѭ sau:

|Bѭӟc 1: Lѭu và āyQJ tҩt cҧ các ӭng dөng āDQJ sӱ dөng

|Bѭӟc 2: Click vào Start, chӑn Shutdown sau āy hӝp

thoҥi Shutdown xuҩt hiӋn

35 Chӑn

CÁC THAO TÁC TRÊN WINDOWS

EXPLORE

Chӫ yӃu dùng āӇ quҧn lý tұp tin và thѭ mөc

|Click SKҧL FKXӝW vào nút STARTtrên thanh taskbar,KRһF click SKҧL vàoMy Computertrên destop

|&KӑQExplore

36

TҤO THѬ MӨC

&KӑQYӏWUtFҫQWKrPFyFiFK

|Cách 1: Click SKҧL vùng WUӕQJ bên FӱD Vә bên SKҧL

| +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ sao chép, QKҩQphímCtrl+Csauÿy FKӑQ Yӏ trí FҫQ sao chép và QKҩQ

42

SAO CHÉP THѬ MӨC HOҺC TҰP TIN

| +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ sao chép, vào

menu Edit FKӑQCopy sau ÿy FKӑQ Yӏ trí FҫQ sao

chép và vào menu EditFKӑQPaste

| +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ sao chép sau ÿy

QKҩQ phímCtrl + clickvàJLӳ FKXӝW trái kéo rê vào Yӏ

tríFҫQ sao chép

43

DI CHUYӆN THѬ MӨC HOҺC TҰP TIN

*ӗP 2 giai ÿRҥQ: &KӑQ WKѭ PөF KRһF WұS tin FҫQ diFKX\ӇQ và FKӑQ Yӏ trí ÿӇ di FKX\ӇQ vào, có 4 cách WKӵFKLӋQ:

| Click SKҧL WҥL WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ di FKX\ӇQ

FKӑQCutsauÿy FKӑQ Yӏ trí FҫQ di FKX\ӇQ và clickSKҧL FKӑQPaste

| +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ di FKX\ӇQ QKҩQ

QKҩQ phímCtrl+V

44

DI CHUYӆN THѬ MӨC HOҺC TҰP TIN

| +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ di FKX\ӇQ vào

menu EditFKӑQCutsauÿy FKӑQ Yӏ trí FҫQ di FKX\ӇQ

và vào menu EditFKӑQPaste

| +RһF FKӑQ WKѭ PөF hay WұS tin FҫQ di FKX\ӇQ sau

ÿy click và JLӳ FKXӝW trái kéo rê vào Yӏ trí FҫQ di

FKX\ӇQ

45

ċӘI TÊN THѬ MӨC HOҺC TҰP TIN

&KӑQ WKѭ PөF KRһF WұS tin FҫQ ÿәL tên, có 2 cáchWKӵF KLӋQ:

| Click trái (1OҫQ vào WKѭ PөF hay WұS tin ÿy và QKұSOҥL tên

| +RһF vào menu File FKӑQ Rename và QKұS OҥL tên

THAO TÁC TRÊN RECYCLE BIN

|Recycle Bin chӭa nhӳng thѭ mөc hay tұp tin bӏ

xoá tӯ āũD cӭng

|Muӕn xoá thӵc sӵ toàn bӝ thì click phҧi vào

Recycle Bin và chӑn Empty Recycle Bin

|Muӕn xoá thӵc sӵ tӯng thѭ mөc hay tұp tin riêng

lӁ thì nhҩn ā~S vào Recycle Bin, chӑn āiQK dҩu

tӯng thѭ mөc hay tӯng tұp tin và nhҩn phím

Delete

|Ngѭӧc lҥi muӕn phөc hӗi lҥi FƆQJ tѭѫng tӵ nhѭ

bѭӟc trên, nhѭng click phҧi chӑn Restore

49

ċҺT THUӜC TÍNH TҰP TIN HOҺC THѬ

M ӨC

&KӑQ WKѭ PөF KRһF WұS tin FҫQÿһW WKXӝF tính, có 2 cách WKӵFKLӋQ:

| Click SKҧL vào WKѭ PөF hayWұS tin ÿy và FKӑQ Properties

| +RһF vào menu File FKӑQProperties

| Click FKXӝW vào checkboxWѭѫQJ ӭQJ

50

3 CÁC THAO TÁC TRÊN MY COMPUTER

|Double Click vào My Computer trên

|ċӇ gõ các chӳ cái ViӋt có dҩu bҥn phҧi gõ chӳ cáichính trѭӟc, sau āy gõ các dҩu thanh, dҩu PƆ dҩumóc Các kiӇu gõ tiӃng ViӋt khác nhau sӁ quyāӏnh các phím bҩm khác nhau cho các dҩu thanh,dҩu PƆ và dҩu móc.

|Trҥng thái chӳ hoa, thѭӡng phө thuӝc vào trҥngthái cӫa các phím SHIFT và CAPS LOCK

|Có 2 kiӇu gõ tiӃng ViӋt thông dөng là kiӇu gõ

|0XӕQ gõ GҩX ÿѭӧF 7LӃQJ 9LӋW SKҧL ÿҧP EҧR FKѭѫQJtrình VietKey ÿm ÿѭӧF FKҥ\ WKѭӡQJ trú và có ELӇXWѭӧQJ hình FKӳ “V” trên thanh traybar KRһF trên mànhình,EҵQJ cách vào WKѭ PөF VietKey FKҥ\ WұS tin exe

.KLFKҥ\ FKѭѫQJWUuQKFyWURQJGҥQJ VDX

60

|Trѭӟc dҩu chҩm câu không có khoҧng trҳng.

|Sau dҩu chҩm câu phҧi có khoҧng trҳng āӇ

QJĆQ cách tӯ tiӃp theo

|ċLӅu quan trӑng là tránh lӛi chính tҧ trong

quá trình soҥn thҧo YĆQ bҧn

|NӃu không gõ āѭӧc dҩu TiӃng ViӋt thì kiӇm tra

xem biӇu tѭӧng cӫa tiӋn ích gõ tiӃng ViӋt có

phҧi hình chӳ V không, chӑn ā~QJ kiӇu gõ và

CÁC THAO TÁC CHUNG

67 3KҫQVRҥQWKҧRYăQEҧQ

† 7ҥR WұS tin PӟL: &KӑQ menuFile\New KRһF QKҩQ phímCtrl+N

† 0ӣ WұS tin YăQ EҧQ có VҹQ:

&KӑQ menu File\Open KRһFQKҩQ phím Ctrl+O sau ÿyFKӑQ WұS tin thông qua KӝSWKRҥL

68

† /ѭX WұS tin: Vào menu File\Save KRһF QKҩQ phím

Ctrl+S.1ӃX FKѭD ÿһW tên WұS tin thì word yêu FҫX

ÿһW tên, QJѭӧF OҥL word VӁ OѭX YӟL tên FNJ

† /ѭX WұS tin YӟL tên khác: Vào menu File\Save

As…Sauÿy word VӁ KLӋQ lên KӝS WKӑDL yêu FҫX

ÿһW tên

† ĈyQJ WұS tin: &KӑQ menu File\Close

† ThoátNKӓL word: &KӑQ menu File\Exit KRһF click

trái vàoGҩX góc trên bênSKҧL FӫD FӱD Vә word

|ċiQK dҩu khӕi cҧ āRҥn YĆQ bҧn:

yBѭӟc 1: ċѭa con trӓ chuӝt vӅ āҫu āRҥn YĆQ bҧn

muӕn āiQK dҩu khӕi (con trӓ chuӝt phҧi có biӇu

tѭӧng )

yBѭӟc 2: Double click

|ċiQK dҩu khӕi 1 phҫn āRҥn: ċѭa con trӓ

chuӝt tӟi vӏ trí āҫu cҫn āiQK dҩu sau āy

Click trái và kéo rêāӃn vӏ trí cuӕi cҫn āiQK

dҩu

71

SAO CHÉP

|Bѭӟc 1: ċiQK dҩu khӕi vùng cҫn sao chép

|Bѭӟc 2: Nhҩn phím Ctrl+C (hoһc āӇ con trӓ chuӝtvào vùng bôiāHQ sau āy click phҧi chӑn copy)

|Bѭӟc 3: Chӑn vӏ trí cҫn sao chép, sau āy nhҩnphím Ctrl + V (hoһc click phҧi chuӝt chӑn paste)

72

CҲT DÁN

Di chuyӇn vùng YĆQ bҧn tӯ vӏ trí này sang vӏ trí khác

|Bѭӟc 1: ċiQK dҩu khӕi vùng cҫn sao chép

|Bѭӟc 2: Nhҩn phím Ctrl+X (hoһc āӇ con trӓ chuӝt

vào vùng bôiāHQ sau āy click phҧi chӑn cut)

|Bѭӟc 3: Chӑn vӏ trí cҫn sao chép, sau āy nhҩn phím

Ctrl + V (hoһc click phҧi chuӝt chӑn paste)

Vào menu Insert \ Bullets and Numbering …

80

ChӑQāӇ thay āәi mһFāӏnh

† ĈӇ WҥR textbox vào menuInsert\Textbox KRһF FKӑQ ELӇX WѭӧQJdrawing trên thanh toolbar vàFKӑQ ELӇXWѭӧQJ textbox trên thanh drawing (hìnhFKӳA)

88

75Ï1+%­<9ą1%ҦN – ċӎNH DҤNG

TEXTBOX

ĈӇ ÿӏQK GҥQJ textbox, ta FKӑQ textbox, ÿһW FKXӝW

ngayYӏ trí textbox sao cho ELӇX WѭӧQJ FKXӝW hình

PNJL tên 4 FKLӅX và click SKҧL FKӑQ Format Text

† Bôi ÿHQ ký Wӵ ÿҫX ÿRҥQ sau ÿy vào

menu Format\Drop Cap…

93

75Ï1+%­<9ą1%ҦN – FIND &

REPLACE

† TìmNLӃP (find) hay thay WKӃ (replace)

kýWӵ Wӯ hay câu YăQ EҧQ thành PӝW Wӯ

hay câuYăQ EҧQ khác

HEADER VÀ FOOTER

† Vào menu View\Header and FooterÿӇ

chèn Header và Footer vàoYăQ EҧQ

† Trong quá trình gõQӝL dung header và

footer có WKӇ FKX\ӇQ qua OҥL JLӳD

header và footer EҵQJ cách click vào

† 7ҥR WұS tin PүX FKӯD WUӕQJ ÿӇ ÿLӅQ thông tin vào

† DùngFKӭF QăQJ mail merge FӫD word ÿӇ phátsinh ra cácPүX

110

MAIL MERGE – TҤO TÂP TIN DӲ LIӊU

6RҥQ WұS tin Gӳ OLӋX và OѭX OҥL theo PүX sau

(víGө tên WұS tin OѭX OҥL là: dulieu.doc)

/ѭX ý: Tiêu ÿӅ FӫD EҧQJ Gӳ OLӋX không nên gõ GҩX

WLӃQJ 9LӋW

111

MAIL MERGE – TҤO TÂP TIN MҮU

6RҥQ WұS tin PүX ÿӇ JӱL và OѭX OҥL theo PүX sau(víGө tên WұS tin OѭX OҥL là: mau.doc)

MAIL MERGE – GHÉP DӲ LIӊU VÀO MҮU (BѬӞC

ClickFKӑQ Yӏ trí FҫQ chèn thông tin sau ÿy FKӑQ PөF

MAIL MERGE – GHÉP DӲ LIӊU VÀO MҮU (BѬӞC

|Bѭӟc 2: ċӏnh dҥng các kiӇu trình bày (style)cho các Heading (font chӳ, kích thѭӟc, canh

lӅ, …) vӯa xác āӏnh (Tӯ Heading 1 trӣ āL ċӏnh dҥng lҥi cách āiQK sӕ thӭ tӵ(Numbering) trong các phҫn nӝi dung

|Bѭӟc 3: Soҥn thҧo và trình bày YĆQ bҧn

2.1.ċӕi vӟi ngѭӡi dùng

2.2.ċӕi vӟi doanh nghiӋp

Bѭӟc 1: Cҫn 3 Heading( Heading 1: tên bài hӑc;

Heading 2: tên mөc chính; Heading 3: tên mөc con)

%ѭӟF 2: ĈӏQK GҥQJ cácHeading: vào menu Format\

Style

126

&KӑQ GҥQJ

127

ċӕi vӟi Heading 1 không có āiQK sӕ thì chӍ cҫnāӏnh dҥng font chӳ (Chӑn Font: tên font, kíchthѭӟc) và āӏnh dҥng canh lӅ (chӑn Paragraph) 128

ċӕi vӟi Heading 2 và Heading 3 āӏnh dҥng

thêm phҫn Numbering (do có āiQK sӕ thӭ

&iFFKѭѫQJPөFFKӍFҫQFKӑQQ~WWUrQWKDQK

F{QJFөFӫD:RUG

%ѭӟF 4: &KӑQ trang ÿҫX tiênKRһF FXӕL cùng ÿӇ chèn SKҫQPөF OөF sau ÿy FKӑQ menuInsert\ Index and Tables

132

1 GIӞI THIӊU

139

† Công GөQJ: Excel là trình ӭQJ GөQJ - GҥQJ

SKҫQ PӅP EҧQJ tính ÿLӋQ Wӱ - Kӛ WUӧ YLӋF

tính toán, phân tích Gӳ OLӋX trích FKӑQ Gӳ

OLӋX OұS ELӇX ÿӗ minh KӑD và WҥR các thao

tác báo cáo, báo ELӇX ÿѫQ JLҧQ.

*.XLS

2 CÁC KHÁI NI ӊM – TҰP TIN

WORKBOOK

141

† 0ӛL workbook cho phép 225 sheet

„ Tiêu ÿӅ dòng: ÿѭӧF ÿiQK Vӕ theo WKӭ Wӵ

† Ví Gө: vùng B2:D3 JӗP 6 ô B2, C2, D2, B3, C3, D3 &KӑQ vùng EҵQJ cách rê FKXӝW Wӯ góc này ÿӃQ góc kia FӫD vùng ÿy.

Và ӣ góc GѭӟL bên SKҧL FӫD NKӕL FKӑQ có PӝW GҩX FӝQJ QKӓ ÿy chính là Fill handle

2 CÁC KHÁI NIӊM – FILL HANDLE

† Lên [XӕQJ PӝW trang FӫD Vә màn hình:

PageUp, PageDown

† /ұW Wӯ sheet này qua sheet khác:

Ctrl+PageUp (qua sheet sau);

Ctrl+PageDown YӅ sheet WUѭӟF

2 CÁC KHÁI NIӊM - CÁCH DI

CHUYӆN

147

† Qua OҥL PӝW FӝW: Tab (qua bên SKҧL ; Shift

tab (qua bên trái)

† 9Ӆ cell ÿҫX tiên FӫD sheet (A1): Ctrl+Home

† 9Ӆ cell FXӕL cùng FӫD trong SKҥP vi có Vӕ

OLӋX FӫD sheet: Ctrl+End

† 9Ӆ ÿҫX hàng ÿDQJ [ӱ lý: Home

† 9Ӆ FXӕL theo KѭӟQJ FKӍ ÿӏQK EҵQJ PNJL tên:

End KRһF Ctrl UӗL QKҩQ phím PNJL tên

3 NӜI DUNG CӪA MӜT Ô

khai báoGҥQJ trong Short date format

„ +LӇQ WKӏ GҥQJ ngày: Format/Cells FKӑQ tab

number và FKӑQ custom trong Category gõ

vào type dd/mm/yy

3 NӜI DUNG CӪA MӜT Ô

3 NӜI DUNG CӪA MӜT Ô

151

„ 0XӕQ [XӕQJ hàng trong ô, ta gõ ALT+Enter

„ Ngoài ra excel cung FҩS cung Fө WLӋQ GөQJ giúp

QKұS FKXӛL GӉ dàng KѫQ là Auto complete khi

QKұS FKXӛL vào ô Excel Wӵ ÿӝQJ dò tìm trong các

Gӳ OLӋX FӫD QKӳQJ OҫQ QKұS WUѭӟF và ÿLӅQ ÿҫ\ ÿӫ

Gӳ OLӋX ÿy 1ӃX ÿ~QJ thì gõ Enter QӃX không gõ

backspaceKRһF không gõ) và QKұS WLӃS

„ 1ӃX không PXӕQ FKӭF QăQJ này thì FKӑQ

Tool/option FKӑQ tab Edit ÿiQK GҩX Enable

AutoComplete for cell value

3 NӜI DUNG CӪA MӜT Ô

152

3 NӜI DUNG CӪA MӜT Ô

153

† Có WKӇ là công WKӭF: EҳW ÿҫX EҵQJ GҩX

EҵQJ “=” và NӃ WLӃS là công WKӭF FҫQ OұS

3 CÁC TOÁN TӰ TRONG EXCEL

ÿӃQ ÿӏD FKӍ FӫD nó, QӃX giá WUӏ ô tham FKLӃX

thay ÿәL thì giá WUӏ FӫD ô công WKӭF FNJQJ thay

† &KӑQ ô:

„ Cách 1:QKҩS lên ô FҫQ FKӑQ

„ Cách 2: dùng các phímPNJL tên di FKX\ӇQ ÿӃQcác ôFҫQ FKӑQ

EҵQJ Enter (hay tab, hay các phím PNJL tên), PXӕQ Eӓ Gӳ OLӋX ÿDQJ QKұS thì gõ Escape

† Sau khi NӃW thúc QKұS QӃX PXӕQ xoá Gӳ OLӋX trong ô thì SKҧL FKӑQ OҥL ô và QKҩQ

Delete hay del hay Spacebar

OLӋX trong ô)

„ Cách 3:1KҳS lên thanh công WKӭF WҥL Yӏ trí FҫQ

† Ví Gө: ô B6 FKӭD công WKӭF là =A5 A5 trong công WKӭF ÿѭӧF ELӃW QKѭ ÿӏD FKӍ WѭѫQJ ÿӕL.

Khi sao chép công WKӭF có ÿӏD FKӍ WѭѫQJ ÿӕL các ÿӏD FKӍ ô trong công WKӭF FӫD ô ÿtFK

VӁ ÿӵѫF FұS QKұW và thay ÿәL thành ÿӏD FKӍ WѭѫQJ WѭѫQJ khác

ċӎA CHӌ TѬѪ1*ċӔI VÀ TUYӊ7ċӔI

VӁ SKҧL là: A5*$C$1

JLҧL thích, QKӳQJ ghi chú thêm YӅ NӃW TXҧ

trong ô Ô nào có chú thích thì có 1 hình tam

giác QҵP ӣ góc SKҧL trên FӫD ô.

Wӵ ÿӝQJ WăQJ lên 1

† 1ӃX Gӳ OLӋX FӫD EҥQ có NLӇX Vӕ khi sao chépÿӃQ QKӳQJ ô NӃ WLӃS mà EҥQ PXӕQ Vӕ Wӵ ÿӝQJWăQJ lên 1 thì khi kéo SKҧL JLӳ Ctrl (hay QKұSvào 2 ô theoWKӭ Wӵ 1, 2 FKӑQ Fҧ 2 ô FKӭD giá WUӏÿҫX ÿm khai báo *Lӳ FKXӝW trên GҩX hìnhvuôngQKӓ ӣ phía GѭӟL NKӕL FKXӝW có GҥQJ GҩX+UӗL kéo ÿӃQ ô FҫQ ÿLӅQ Gӳ OLӋX WӟL

8 SAO CHÉP DӲ LIӊU

171

8 SAO CHÉP DӲ LIӊU

172

† Sao chép ÿһW ELӋW: &KӭF QăQJ này cho phép

EҥQ sao chép ÿһF ELӋW QKѭ:

„ b1:copy

„ b2: paste specialTrong khung pastFKӑQ:

† Value: FKӍ sao chép NӃW TXҧ FӫD công WKӭF

có WKӇ không ELӃW Gӳ OLӋX ÿy là Gӳ OLӋX nào Do Yұ\ FҫQ SKҧL JLӳ Fӕ ÿӏQK dòng, FӝW làm tiêu ÿӅ

9 CӔ ċӎNH HÀNG VÀ CӜT NHѬ 7,È8ċӄ

175

Xác ÿӏQK Yӏ trí ô QҵP phía

trên các hàng và QҵP phía

bên trái các FӝW FҫQ JLӳ OҥL

QKѭ tiêu ÿӅ: &KӑQ Window

SUM (number1, number2, …)

7Uҧ YӅ WәQJ Vӕ các ÿӕL Vӕ trong danh sách cácÿӕL Vӕ

VíGө: SUM(2,3) EҵQJ 5SUM(A2:D2)SUM(A2:D2,A3:A6)

ROUND(2.15,-1)=0ROUND(21.5,-1)=20(trong Excel làSKҫQ WKұS phân PXӕQ VӱD OҥL làGҩX , vào control panel\regional setting- number– decimal symbol,)

12 CÁC HÀM - HÀM TÍNH TOÁN

179

† Hàm tính trung bình

AVERAGEVӕ 1, Vӕ 2, …)

7Uҧ YӅ giá WUӏ trung bình Vӕ KӑF FӫD các ÿӕL Vӕ

† HàmOҩ\ giá WUӏ OӟQ QKҩW

MAXVӕ 1, Vӕ 2, …)

7Uҧ YӅ giá WUӏ OӟQ QKҩW trong danh sách các ÿӕL Vӕ

† HàmOҩ\ giá WUӏ QKӓ QKҩW

MIN (number1, number2, …)

7Uҧ YӅ giá WUӏ QKӓ QKҩW trong danh sách các ÿӕL

IF ÿLӅX NLӋQ X, Y)

7Uҧ YӅ X QӃX ÿLӅX NLӋQ ÿ~QJ KRһF Y QӃX ÿN sai

ĈLӅX NLӋQ: là ELӇX WKӭF logic:

† X: là giáWUӏ WUҧ YӅ khi ÿLӅX NLӋQ là ĈÒ1*

† Y: là giáWUӏ WUҧ YӅ khi ÿN là SAI

Các hàm if có WK͛ OͫQJ nhau ÿ͗Q 7 F̽S

13 CÁC HÀM - +¬0Ĉ,ɽ8.,ʃ1

184

† AND (logic1, logic2, ….)

HàmWUҧ YӅ True QӃX WҩW Fҧ các ÿӕL Vӕ FӫD

nó là True,WUҧ YӅ false QӃX có ít QKҩW 1 ÿӕL

7Uҧ YӅ TRUE QӃX có ít QKҩW PӝW ÿӕL Vӕ FӫD

nó là TRUE,WUҧ YӅ False QӃX WҩW Fҧ các ÿӕL

Vӕ là False

14 CÁC HÀM - HÀM LOGIC

186

RANK(number, ref, order)

7Uҧ YӅ KҥQJ FӫD Vӕ number trong PӝW danh sách các ÿӕL Vӕ ref

M ӨC

&KӑQ WKѭ PөF KRһF WұS tin FҫQÿһW WKXӝF tính, có cách WKӵFKLӋQ:

| Click SKҧL vào WKѭ PөF hayWұS tin ÿy FKӑQ... 3KҫQVRҥQWKҧRYăQEҧQ

† 7ҥR WұS tin PӟL: &KӑQ menuFile\New KRһF QKҩQ phímCtrl+N

† 0ӣ WұS tin YăQ EҧQ có VҹQ:

&KӑQ menu File\Open KRһFQKҩQ phím Ctrl+O sau ÿyFKӑQ WұS tin thông qua KӝSWKRҥL...

† /ѭX WұS tin: Vào menu File\Save KRһF QKҩQ phím

Ctrl+S.1ӃX FKѭD ÿһW tên WұS tin word yêu FҫX

ÿһW tên, QJѭӧF OҥL word VӁ OѭX YӟL tên FNJ

† /ѭX WұS tin YӟL tên khác: