BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG, ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

Trường CĐ KT–KT Vinatex TP.HCM Lâm Ngọc ÁnhGiới thiệu Hàm Funtion là những công thức định sẵn nhằm thực hiện một yêu cầu tính toán nào đó.. Trường CĐ KT–KT Vinatex TP.HCM Lâm Ngọc ÁnhGiớ

Trang 2

Chương I:

MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG

GV: Lâm Ngọc Ánh

Trang 3

Trường CĐ KT–KT Vinatex TP.HCM Lâm Ngọc Ánh

Trang 4

Giới thiệu

Hàm (Funtion) là những công thức định sẵn nhằm thực hiện một yêu cầu tính toán nào đó Kết quả trả

về của một hàm có thể là một giá trị cụ thể tùy

thuộc vào chức năng của hàm hoặc một thông báo lỗi.

Trang 5

Giới thiệu

= Tên hàm(Danh sách đối số)

thực hiện một công việc nào đó Đối số của hàm có thể là hằng số, chuỗi, địa chỉ ô, địa chỉ vùng, những hàm khác

 VD: Hàm Now(), Int(B3)….

Trang 6

Giới thiệu

phải viết đúng theo cú pháp

nhau bởi phân cách(dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy)

hàm Now()

pháp của hàm

Trang 7

Trang 8

 Công dụng : trả về giá trị trung bình cộng của danh

sách đối số hoặc của vùng.

 Ví dụ : =AVERAGE(2,8,6,4) trả về giá trị 5.

Trang 9

 Hàm MIN

= MIN(range)

sách đối số hoặc trong vùng.

1 Các hàm toán và thống kê

Trang 10

 Hàm MAX

= MAX(range)

sách đối số hoặc trong vùng.

Trang 11

 Hàm COUNT

= COUNT(range)

trong vùng hoặc được liệt kê trong ngoặc(không đếm ô chuỗi và ô rỗng)

Trang 12

 Hàm COUNTA

= COUNTA(range)

(không phân biệt kiểu số hay kiểu chuỗi) trong vùng hoặc được liệt kê trong ngoặc (không đếm ô rỗng)

Trang 13

 Cú pháp : =PRODUCT(Number1, Number2, Number3…)

 Công dụng : trả về giá trị của phép nhân các số Number1, Number2,…

 Ví dụ : = PRODUCT (3,2,4) trả về giá trị 24.

 Cú pháp : =SUMPRODUCT(array1, array2,…)

 Công dụng : trả về tổng của các dãy array1, array2,…

 Trong đó : array là dãy chứa dữ liệu

 Ví dụ : = SUMPRODUCT ([3,2],[2,4]) trả về giá trị 14.

Trang 14

 Hàm ROUND

• Nếu num_digits > 0 hàm làm tròn phần thập phân,

• Nếu num_digits = 0 hàm lấy phần nguyên,

• Nếu num_digits < 0 hàm làm tròn phần nguyên.

Trang 15

cho số bị chia divisor.

Trang 16

 Hàm RANK

Nếu order =0, hoặc bỏ trống, Excel sẽ sắp xếp theo thứ tự giảm dần (giá trị lớn nhất sẽ ở vị trí 1) Nếu order khác 0, Excel sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần (giá trị lớn nhỏ sẽ ở vị trí 1)

Trang 17

Trang 18

Trang 19

Trang 20

2 Một số hàm điều kiện và logic

 Cú pháp: = IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

 Công dụng: Trả lại giá trị ghi trong value_if_true(giá trị khi

đúng) nếu logical_test (biểu thức logic) là TRUE Ngược trả về giá trị ghi trong value_if_false(giá trị khi sai) nếu logical_test (biểu thức logic) là FALSE

Hàm IF có thể lồng nhau đến 7 cấp

 Ví dụ: Nếu ô B5 có giá trị >=5 thì ô tại vị trí chèn hàm IF nhận

giá trị Đạt, nếu < 5 thì Hỏng Gõ công thức cho ô cần tính như sau: = IF(B5>=5,"Đạt“,"Hỏng")

Trang 21

đồng bộ, trong đó: logical1, logical1, là những biểu thức logic.

Kết quả của hàm là True (đúng) nếu tất cả các đối

số là True, các trường hợp còn lại cho giá trị False (sai)

=AND(3>2,5<8) cho giá trị True.

Trang 22

đồng bộ, trong đó: logical1, logical1, là những biểu thức logic.

Kết quả của hàm là False (sai) nếu tất cả các đối số

là False, các trường hợp còn lại cho giá trị True (đúng)

=OR(3>2,5<8) cho giá trị True.

Trang 23

Trang 24

Bảng tổng hợp hàm AND, OR, NOT

Trang 25

Trang 26

• range : Vùng điều kiện

• criteria : Điều kiện tính tổng, có thể là số, chữ hoặc biểu thức

• sum_range : Vùng tính tổng

Trang 27

Trang 28

TRUE() cho giá trị TRUE.

Trang 29

Chương I:

MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG(tt)

Trang 30

Nội dung

3 Các hàm về chuỗi

5 Hàm tra cứu, tìm kiếm

4 Một số hàm thời gian

Trang 31

Trang 32

Trang 33

Trang 34

Trang 35

Trang 36

mỗi từ đã được đổi sang dạng chữ in.

“Nguyễn Văn An”

Trang 37

đầu và cuối chuỗi đã được cắt bỏ đồng thời loại bỏ đi những khoảng trắng thừa giữa các từ (khoảng cách giữ hai từ nhiều hơn một kí tự trắng)

“HỒ CHÍ MINH”

Trang 38

Trang 39

Trang 40

Trang 41

Trang 42

Trang 43

Trang 44

Trang 45

4 Một số hàm thời gian

(date & time)

Trang 46

Trang 47

5 Hàm tra cứu, tìm kiếm (lookup &reference)

một giá trị, một tham chiếu hoặc một chuỗi văn bản.

Trang 48

table_array mà hàm Vlookup sẽ nhận về một trong những

giá trị của cột này nếu tìm thấy.

kiểu tìm.

Nếu giá trị này là 0 hoặc bỏ trống dò tìm chính xác Nếu là 1 dò theo khoảng và danh sách giá trị tìm kiếm phải được sắp xếp theo chiều tăng dần.

Trang 49

Hàm này dùng để trả về giá trị cho ô hiện hành dựa vào

“trị dò” và “bảng dò” Excel đem “trị dò” dò vào cột đầu tiên trong bảng dò, nếu tìm thấy thì trả về dữ liệu ở cột tham chiếu trên bảng dò phụ thuộc vào cách dò

Nếu cách dò =1(true), dò theo khoảng; nếu cách dò =0 (false) dò chính xác.

Trang 50

• Bảng dò thường được chọn là địa chỉ tuyệt đối.

• Có thể lồng các hàm khác vào trong hàm Vlookup.

• Lỗi #N/A: dò tìm không có giá trị

• Lỗi #REF: cột tham chiếu không tồn tại trong bảng

dò.

Trang 51

giá trị, một tham chiếu hoặc một chuỗi văn bản.

Trang 52

Trang 53

Hàm này dùng để trả về giá trị cho ô hiện hành dựa vào “trị dò” và “bảng dò” Excel đem “trị dò” dò vào hàng đầu tiên trong bảng dò, nếu tìm thấy thì trả

về dữ liệu ở hàng tham chiếu trên bảng dò phụ thuộc vào cách dò Nếu cách dò =1(true), dò theo khoảng; nếu cách dò =0 (false) dò chính xác.

Trang 54

• Lỗi #N/A: dò tìm không có giá trị

• Lỗi #REF: cột tham chiếu không tồn tại trong

bảng dò.

Trang 55

 Cú pháp:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

 Công dụng:

Hàm trả về vị trí của giá trị tìm kiếm lookup_value

trong vùng tìm kiếm lookup_array dựa vào kiểu tìm kiếm match_type

Trang 56

• Vùng tìm kiếm lookup_array phải là mảng 1 chiều.

• Kiểu tìm kiếm match_type có thể là 0 hoặc 1.

Nếu là 1 hoặc -1, tìm kiếm theo khoảng và vùng tìm kiếm

phải được sắp xếp theo thứ tự giảm dần(-1) hoặc tăng dần (1)

Nếu là 0 tìm kiếm chính xác.

Trang 57

 Lưu ý :

• Hàm Match không phân biệt chữ hoa và thường.

• Nếu tìm kiếm không thành công trả về lỗi #N/A.

• Trong trường hợp match_type(kiểu tìm kiếm) là 0,

và lookup_value là kiểu text, ta có thể sử dụng ký tự đại diện *,? để tìm kiếm, và sẽ trả về vị trí tìm thấy đầu tiên của giá trị đó.

Trang 58

=INDEX(array,row_num,[column_num])

hoặc một vùng dữ liệu.

Trang 59

Trang 60

Chương II

CƠ SỞ DỮ LIỆU

Trang 61

Trang 62

U

u nào đó.

Trang 63

Trang 64

Trang 65

I DUNG

1 Khái niệm

2 Sắp xếp dữ liệu (Sort)

Trang 66

U

các cột, trừ cột STT(nếu có)

liệu.

định tối đa 3 khoá.

Trang 67

Trang 68

Sắp xếp giảm dần

Ko có dòng tên trường (sắp xếp cả dòng đầu)

Trang 69

Trang 70

I DUNG

1 Khái niệm

2 Sắp xếp dữ liệu (Sort)

3 Lọc dữ liệu (Filter)

Trang 71

Trang 72

3 LỌC DỮ LIỆU

đầu mũi tên thả xuống của hộp danh sách

Trang 73

3 LỌC DỮ LIỆU

Trang 74

AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc:

Trang 75

3 LỌC DỮ LIỆU

ý phải giống hệt tên trường của miền CSDL, tốt nhất là copy từ tên trường CSDL.

cùng dòng là phép AND, các điều kiện khác

Trang 76

3 LỌC DỮ LIỆU

Filter…

Hiện KQ lọc ngay tại miền dữ liệu Hiện KQ lọc ra nơi khác

Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện

Chọn miền hiện KQ Chỉ hiện 1 bản ghi trong

số những KQ trùng lặp

Trang 77

Trang 78

4 CÁC HÀM CSDL

Database, Field, Criteria

tự trường trong CSDL hoặc tên trường.

có 2 ô, 1 ô chứa tên trường và 1chứa điều kiện ngay dưới.

VÀ(AND), khác hàng là điều kiện HOẶC (OR)

Trang 79

4 CÁC HÀM CSDL

Trang 80

4 CÁC HÀM CSDL

Trang 81

4 CÁC HÀM CSDL

criteria

Trang 82

4 CÁC HÀM CSDL

= DMAX(database,field,criteria)

Trang 83

Trang 84

5 KIỂM TRA DỮ LIỆU KHI NHẬP

 Khi nhập liệu dễ gây ra sai xót

 Để hạn chế Excel cho phép người dùng thiết lập các quy tắc kiểm tra.

 Khi nhập nếu dữ liệu không thỏa mãn điều kiện

sẽ thông báo lỗi và yêu cầu nhập lại

Trang 85

 Thiết lập chế độ kiểm tra

Trang 86

 Allow: chọn kiểu dữ liệu để kiểm tra

 Data: quy định diều kiện

 Ignore blank: Bỏ qua những ô trống.

 Apply these changes to all other cells with the same settings: tác động đến những ô khác nếu chúng có cùng kiểu dịnh dạng.

 Clear All: xóa tất cả những quy định.

Trang 87

thông báo khi ô là hiện hành.

Trang 88

Gồm các thông số sau:

bật/tắt thông báo lỗi ngay sau khi dữ liệu được nhập vào.

Trang 89

Chương III

ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN

Trang 90



Trang 91

Đồ thị (Chart) là một tập hợp các ký hiệu, giá trị

và hình ảnh nhằm thể hiện mối quan hệ giữa các

dữ kiện trong phạm vi bảng tính sao cho mối quan

hệ này trở nên dễ hiểu, dễ hình dung hơn Excel

cung cấp nhiều dạng đồ thị thông dụng và nhiều

thủ tục trình bày đồ thị phong phú.

Trang 92

Trang 93

Hình 4.8 Các loại đồ thị

Trang 94

hàng và 1 tiêu đề cột đối với các đồ thị kiểu Column, Line và Pie.

hiện ra giúp tạo đồ thị qua 4 bước:

Trang 95

Trang 96

Trang 97

Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị và tiêu đề các trục

Trang 98

Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend

Trang 99

Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels

Trang 100

Bước 4: Định nơi đặt đồ thị

Đồ thị hiện trên 1 sheet mới

Đồ thị hiện trên 1sheet đã tồn tại

Trang 101

1 Chuyển đồ thị tới vị trí mới bằng phương thức Drag &

Drop.

2 Thay đổi kích thước đồ thị bằng cách kích chuột vào

vùng trống của đồ thị để xuất hiện 8 chấm đen ở 8 hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột và di tới kích thước mong muốn rồi nhả chuột.

HIỆU CHỈNH ĐỒ THỊ

Trang 102

3 Thay đổi các thuộc tính của đồ thị (tiêu đề, chú giải,

…) bằng cách nháy chuột phải vào vùng trống của đồ

thị và chọn Chart Options… Thao tác tiếp theo như bước 3 ở trên.

4 Thay đổi các thuộc tính của các thành phần đồ thị

(font chữ, tỷ lệ các trục, màu sắc nền,…) bằng cách

nháy chuột phải vào thành phần đó và chọn Format

…

HIỆU CHỈNH ĐỒ THỊ

Trang 103

Thay đổi thuộc tính trục đồ thị

* Thay đổi tỷ lệ trên trục

Giá trị nhỏ nhất

Giá trị lớn nhất

Khoảng cách

các điểm chia

Trang 104

Chú ý: Với đồ thị dạng XY

 Phải sắp xếp cột (hàng) đầu tiên tăng dần.

 Khi chọn dữ liệu vẽ đồ thị: chỉ chọn số liệu, không

chọn dữ liệu làm nhãn và chú giải.

 Đồ thị dạng XY là một đường tương quan giữa 2 đại

lượng, nếu nhiều hơn 1 đường là sai.

 Đồ thị dạng XY không có chú giải, nếu khi vẽ xong

mà có thì cần xoá đi Tuy nhiên vẫn cần có đầy đủ

nhãn trên các trục.

Trang 105

Trang 106

IN

File\ Page setup , xuất hiện hộp thoại Page setup:

 Thẻ Page:

Trang 107

nhỏ so với kích thước chuẩn;

in vừa vặn theo chiều rông và chiều cao;

Trang 108

IN

 Paper size: chọn khổ giấy;

 Print quality: Chọn đọ phân giả khi in;

 First page number: chọn cách đánh số trang đầu tiên;

 Nút Print: Bắt đầu in.

 Nút Print Preview: Xem lại trang in;

 Options: xác định thêm một số tùy chọn khác.

Trang 109

IN

Trang 110

IN

 Thẻ Margin đa số để xác định lề cho trang in:

Trang 111

để tạo tiêu đề cuối trang

IN

Trang 112

 Thẻ Sheet:

 Xác định các thông số

cho sheet

IN

Định dạng
Số trang	672
Dung lượng	11,55 MB