Thiet ke he thong thong tin

Việc xuất nhập thuốc của khoa này được quản lý như sau: Xuất: Khi các khoa trong bệnh viện có yêu cầu cấp thuốc cho bệnh nhân khoa mình thì: • Các khoa viết giấy xin cấp thuốc • Người q

Sinh viên thực hiện

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THễNG TIN

I Nghiờn cứu hiện trạng

II Sơ đồ mụ tả hệ thống III Mụ hỡnh quan niệm về DL

IV Mụ hỡnh tổ chức dữ liệu

VIII Mụ hỡnh vật lý về xử lý

Giáo viên hướng dẫn

I Nghiên cứu hiện trạng

Quản lý thuốc là một phần trong quản lý của bệnh viện bao gồm quản lý nhân viện, quản lý bệnh nhân, quản lý thuốc

Phòng xuất nhập thuốc có nhiệm vụ nhập thuốc từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước cũng như việc phân phối thuốc cho các

phòng, khoa khác trong bệnh viện.

Trong phòng xuất nhập thuốc có nhiều kho, mỗi kho có thủ kho và người quản lý kho Người thủ kho có nhiệm vụ xuất thuốc và nhập thuốc theo phiếu xuất thuốc và phiếu nhập thuốc Người quản lý có nhiệm vụ kiểm tra việc xuất nhập thuốc.

Việc xuất nhập thuốc của khoa này được quản lý như sau:

 Xuất: Khi các khoa trong bệnh viện có yêu cầu cấp thuốc cho bệnh nhân khoa mình thì:

• Các khoa viết giấy xin cấp thuốc

• Người quản lý thuốc nhận đơn yêu cầu xuất thuốc của các khoa

• Người quản lý kiểm tra các thông tin trên phiếu có đủ

tư cách xin cấp thuốc không, số thuốc trong kho có đủ đáp ứng hay không, có sự điều phối số thuốc giữa các khoa với nhau

• Sau khi kiểm tra xong người quản lý kho lập phiếu xuất thuốc và trình lên lãnh đạo khoa

• Sau khi lãnh đạo đồng ý, người quản lý kho giữ lại

I Nghiên cứu hiện trạng

 Nhập: Khi người quản lý kho kiểm tra số thuốc tồn kho thấy một số thuốc thiếu hoặc không đủ phân phối cho các khoa khác trong bệnh viện thì:

• Xin ý kiến lãnh đạo được nhập thêm thuốc

• Tiếp xúc với nhà cung để làm đơn đặt hàng

• Khi nhập thuốc về, sau khi kiểm tra số lượng và kiểm định chất lượng theo đơn đặt hàng thì người quản lý kho viết phiếu nhập thuốc lưu lại một bản, một bản gửi cho kế toán để thanh toán, một bản gửi cho nhà cung cấp, một bản gửi cho thủ kho để làm thủ tục nhập kho

I Nghiên cứu hiện trạng

Phiếu xuất kho

KHOA DƯỢC – VẬT TƯ PHIẾU XUẤT KHO

PHÒNG XUẤT NHẬP THUỐC Ngày 03/12/2005

Số phiếu: 035

Xuất khoa: ……… Phòng:………

Người xuất kho: Nguyễn Văn A

Stt Tên hàng Mã hàng Đơn vị Đơn giá Số lượng Thànhtiền

Phiếu nhập kho

KHOA DƯỢC – VẬT TƯ PHIẾU NHẬP KHO

PHÒNG XUẤT NHẬP THUỐC Ngày 03/12/2005

Số phiếu: 005

Nhập kho: Kho số 4

Người nhập kho: Nguyễn Văn B

Đơn vị: Công ty Dược Bảo Long

Stt Tên hàng Mã hàng Đơn vị Đơn giá Số lượng Thànhtiền

Người giao Người kiểm tra Thủ kho Thủ trưởng

I Nghiên cứu hiện trạng

Ngoài ra người quản lý kho còn phải kiểm tra số thuốc tồn trong kho với mục đích sau:

 Đối chiếu số thuốc thực tế còn trong kho và số thuốc theo phiếu xuất và phiếu nhập xem có phù hợp không Mục đích xem

có thất thoát thuốc hay không hoặc có nhầm lẫn gì về hóa đơn chứng từ không.

 Kiểm tra xem số thuốc nào đã quá hạn sử dụng theo nhà sản xuất đưa ra, nếu quá hạn sử dụng thì xin ý kiến lãnh đạo hủy số thuốc đó.

 Cứ đến định kỳ thì người quản lý kho phải báo cáo với

khoa về số lượng thuốc nhập, số lượng thuốc xuất, số lượng tồn đầu, số lượng tồn cuối.

I Nghiên cứu hiện trạng

Khoa Dược – Vật tư BÁO CÁO TỒN KHO TÍNH ĐẾN NGÀY

Báo cáo tồn kho

I Nghiên cứu hiện trạng

II Sơ đồ mô tả hệ thống

1 Biểu đồ chức năng nghiệp vụ

Xuất thuốc

Ktra số lượng thuốc tồn kho

Báo cáo số lượng tồn đầu

Báo cáo số lượng tồn cuối

Quản lý nhập thuốc

Kiểm tra số thuốc thiếu

Lập phiếu nhập thuốc Nhập thuốc

2 Sơ đồ ngữ cảnh

(1): Báo cáo (2): Thông tin chỉ đạo (3): Phiếu nhập thuốc (4): Trả lời

(5): Phiếu xuất thuốc (6): Phiếu xuất, nhập thuốc

Khoa, Phòng

(1) (2)

(6) (5)

3 Biểu đồ luồng dữ liệu DFD

Quản lý thuốc

Đơn xin xuất thuốc

Nhập thuốc

Xuất thuốc

Quản lý thuốc

Đơn xin nhập thuốc

3 Biểu đồ luồng dữ liệu DFD

 Mức 2.1 (phân rả chức năng nhập thuốc)

Nhà cung cấp

Trả lời đơn

Gửi đơn thuốc

Từ chối

Kiểm tra đơn

Nhận đơn

Chấp nhận

Kiểm tra thuốc

Đã kiểm tra

II Sơ đồ mô tả hệ thống

 Mức 2.1 (phân rả chức năng xuất thuốc)

Chấp nhận

II Sơ đồ mô tả hệ thống

- Phiếu xuất thuốc

2 Các mối quan hệ giữa các tập thực thể

- Nhập là mối quan hệ giữa nhà cung cấp và phiếu nhập

- Xuất là mối quan hệ giữa khoa, phòng và phiếu xuất

- Chứa là mối quan hệ giữa kho và thuốc

- Thuốc_N là mối quan hệ giữa Phiếu nhập và thuốc

- Thuốc_X là mối quan hệ giữa phiếu xuất và thuốc

III Mô hình quan niệm về DL

III Mô hình quan niệm về DL

3 Sơ đồ thực thể mối quan hệ

Chứa

Thuốc_NSl_nhập

Thuốc_XSl_xuất

Thuoc

Ma thuoc Ten thuoc Donvi_T Don gia

Ma phong Ten phong

Kho

Ma kho Ten kho

DC kho

• Nhà CC (Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ NCC)

• Kho (Mã kho, Tên kho, Địa chỉ kho)

• Khoa, phòng (Mã khoa, Tên khoa, Mã phòng, Tên phòng)

• Thuốc (Mã thuốc, Tên thuốc, Đơn vị tính, Đơn giá)

• Phiếu nhập(Số phiếu nhập, Ngày nhập, Người nhập, Mã NCC)

• Phiếu xuất (Số phiếu xuất, Ngày xuất, Người xuất, Mã khoa)

• Thuốc_N (Mã thuốc, Số phiếu nhập, Số lượng nhập)

• Thuốc_X (Mã thuốc, Số phiếu xuất, Số lượng xuất)

• Chứa (Mã kho, Mã thuốc, tồn kho)

Còn gọi là mô hình cơ sở dữ liệu của toàn bộ các quan hệ của bài toán được chuyển đổi từ mô hinh quan niện dữ liệu.

Theo các quy tắc chuyển đổi từ mô hình quan niêm dữ liệu trên các quan hệ nhập được là:

IV Mô hình tổ chức dữ liệu

Ma thuoc Ten thuoc Donvi_T Don gia

Ma phong Ten phong

Kho

Ma kho Ten kho

n

1 1

IV Mô hình tổ chức dữ liệu

V Chuẩn hóa

Chuẩn hóa dữ liệu là một quá trình chuyển một cấu trúc dữ liệu phức hợp thành các cấu trúc dữ liệu đơn giãn, rõ ràng và nhằm các mục đích sau:

• Tối ưu hóa lưu trữ

• Tránh dư thừa dữ liệu

• Thông tin nhất quán

• Đảm bảo các phụ thuộc dữ liệu theo đúng mô hình mà không làm tổn thất thông tin

 Chuẩn hóa phiếu nhập kho

KHOA DƯỢC – VẬT TƯ PHIẾU NHẬP KHO

PHÒNG XUẤT NHẬP THUỐC Ngày 03/12/2005

Số phiếu: 005

Nhập kho: Kho số 4

Người nhập kho: Nguyễn Văn B

Đơn vị: Công ty dược Bảo Long

Stt Tên hàng Mã hàng Đơn vị Đơn giá Số lượng Thànhtiền

DC NCC

Ma khoTen kho

Dc khoNguoi nhapNgay nhap

So phieu_N

Ma thuocTen thuocDon vi_TDon gia

So luong_N

So phieu_N

Ma NCCTen NCC

DC NCC

Ma khoTen kho

Dc khoNguoi nhapNgay nhap

So phieu_N

Ma thuoc

So luong_N

Ma thuocTen thuocDon vi_TDon gia

So phieu_N

Ma NCC

Ma khoNguoi nhapNgay nhap

Ma NCCTen NCC

DC NCC

Ma khoTen kho

Dc kho

So phieu_N

Ma thuoc

So luong_NDon gia

Ma thuoc

V Chuẩn hóa

 Chuẩn hóa phiếu xuất kho

V Chuẩn hóa

KHOA DƯỢC – VẬT TƯ PHIẾU XUẤT KHO

PHÒNG XUẤT NHẬP THUỐC Ngày 03/12/2005

Số phiếu: 035

Xuất khoa: ……… Phòng:………

Người xuất kho: Nguyễn Văn A

Stt Tên hàng Mã hàng Đơn vị Đơn giá Số lượng Thànhtiền

Ma phong Ten phong Nguoi xuat Ngay xuat

So phieu _X

Ma thuoc Ten thuoc Donvi_T Don gia

So luong_X

So phieu _X

Ma khoa Ten khoa

Ma phong Ten phong Nguoi xuat Ngay xuat

So phieu _X

Ma thuoc

So luong_X

Ma thuoc Ten thuoc Donvi_T Don gia

So phieu _X

Ma khoa Nguoi xuat Ngay xuat

Ma khoa Ten khoa

Ma khoa

Ma phong Ten phong

So phieu _X

Ma thuoc

So luong_X Don gia

Ma thuoc

V Chuẩn hóa

1 Nhập thuốc

a) Bảng công việc

BẢNG CÔNG VIỆC STT Tên công việc Nơi thực hiện Phương thức

1 Yêu cầu nhập thuốc Người quản lý thuốc Tự động

2 Lập ds loại thuốc cần nhập Người quản lý thuốc Tự động

3 Quyết định nhập Trưởng khoa dược Thủ công

4 Thông báo nhập Người quản lý thuốc Tự động

5 Xét duyệt nhà cung cấp Người quản lý thuốc Thủ công

6 Gửi phiếu nhập Người quản lý thuốc Thủ công

7 Chuyển thuốc Nhà cung cấp Thủ công

8 Kiểm tra tình trạng thuốc Người quản lý thuốc Thủ công

9 Thanh toán Nhà cung cấp Thủ công

9 Nhập thuốc Thủ kho Thủ công

10 Cập nhật Người quản lý thuốc Tự động

VI Mô hình tổ chức về xử lý

Người qlý Lãnh đạo Nhà cung cấp Thủ kho

Xét duyệt

nhà cung cấp

VI Mô hình tổ chức về xử lý

Người qlý Lãnh đạo Nhà cung cấp Thủ kho

Không

chấp nhận

Nhà CC Đạt yêu cầu

Gữi phiếu nhập

YES

Chuyển thuốc

Chấp nhận chuyển thuốc

VI Mô hình tổ chức về xử lý

Người q lý Lãnh đạo Nhà cung cấp Thủ kho

Thanh toán YES

Kiểm tra thuốc

Người q lý Lãnh đạo Nhà cung cấp Thủ kho

Nhập thuốc YES

Đã thanh toán

Thuốc đã nhập Cập nhật

YES

VI Mô hình tổ chức về xử lý

2 Xuất thuốc

a) bảng công việc

BẢNG CÔNG VIỆC STT Tên công việc Nơi thực hiện Phương thức

1 Yêu cầu xuất thuốc Các khoa Thủ công

2 Kiểm tra tư cách nhận Người quản lý thuốc Tự động

3 Viết phiếu xuất kho Người quản lý thuốc Tự động

4 Quyết định của lđ Lãnh đạo khoa dược Thủ công

5 Thanh toán Kế toán Thủ công

6 Xuất thuốc Thủ kho Thủ công

7 Cập nhật Người quản lý thuốc Tự động

VI Mô hình tổ chức về xử lý

b) Sơ đồ tổ chức

Các khoa Phòng qlý Lãnh đạo Kế toán Thủ kho

Có đủ thuốc

Lập phiếu xuất thuốc YES

Trình lên lãnh đạo

Quyết định của lãnh đạo

Không đồng ý

Đồng ý

VI Mô hình tổ chức về xử lý

b) Sơ đồ tổ chức

Các khoa Phòng qlý Lãnh đạo Kế toán Thủ kho

Xuất thuốc YES

Thanh toán

Từ chối xuất

Đã thanh toán Cập nhật

YES

VI Mô hình tổ chức về xử lý

VII Mô hình vật lý về xử lý

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Fieldname Data Type Field size Format Validation Rule Ma_NCC(K) Text 3 Chữ hoa + chữ số

Ten_NCC Text 25 Chữ dầu viết hoa Not Null

DC_NCC Text 30 Chữ đầu viết hoa

Nha_CC

KHO

Fieldname Data Type Field size Format Validation Rule Ma_Kho(K) Text 3 Chữ hoa + chữ số

Ten_kho Text 25 Chữ đầu viết hoa Not Null

DC_kho Text 30 Chữ đầu viết hoa

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Fieldname Data Type Field size Format Validation Rule Sophieu_N(K) Num 5 Số nguyên

Ma_NCC(KP) Text 3 Chữ hoa+chữ số

Ngaynhap Date 8 dd/mm/yyyy

Nguoinhap Text 25 Chữ đầu viết hoa

Fieldname Data Type Field size Format Validation Rule Sophieu_X(K) Num 5 Số nguyên

Ma_Khoa(KP) Text 3 Chữ hoa+chữ số

Ngayxuat Date 8 dd/mm/yyyy

Nguoixuat Text 25 Chữ đầu viết hoa

PHIEUXUAT

PHIEUNHAP

VII Mô hình vật lý về xử lý

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Fieldname Data Type Field size Format Validation Rule Mathuoc(K) Text 5 Chữ hoa+chữ số

Tenthuoc Text 20 Chữ hoa Not null

Donvi_T Text 6 Chữ dầu viết hoa

Dongia Num 10 Số nguyên

THUOC

Fieldname Data Type Field size Format Validation Rule Ma_Kho(K) Text 3 Chữ hoa+chữ số

Tonkho Num 5 Số nguyên

Mathuoc(K) Num 5 Chữ hoa+chữ số

CHUA

VII Mô hình vật lý về xử lý

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Fieldname Data Type Field size Format Validation Rule Ma_Khoa(K) Text 3 Chữ hoa+chữ số

Ten_Khoa Text 25 Chữ dầu viết hoa

KHOA

Fieldname Data Type Field size Format Validation Rule Ma_Phong(K) Text 6 Chữ hoa + chữ số

Ma_Khoa(KP) Text 3 Chữ hoa + chữ số

Ten_Phong Text 25 Chữ dầu viết hoa

PHONG

VII Mô hình vật lý về xử lý

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Fieldname Data Type Field size Format Validation Rule Mathuoc(K) Text 5 Chữ hoa+chữ số

Sophieu_N(K) Num 5 Số nguyên

Soluong_N Num 5 Số nguyên

Thuoc_N

Thuoc_X

Fieldname Data Type Field size Format Validation Rule Mathuoc(K) Text 5 Chữ hoa+chữ số

Sophieu_X(K) Num 5 Số nguyên

Soluong_X Num 5 Số nguyên

VII Mô hình vật lý về xử lý

Trong hệ thống thông tin quản lý thuốc có 3 mô đun chính là xuất thuốc, nhập thuốc và báo cáo.

Quản lý thuốc Nhập thuốc

Xuất thuốc

Báo cáo Báo cáo tồn kho

In phiếu xuất kho

Cập nhật phiếu xuấtCập nhật tồn kho

In phiếu nhập kho

Cập nhật phiếu nhậpCập nhậy tồn kho

VIII Mô hình vật lý về xử lý

Gộp các mô đun

VIII Mô hình vật lý về xử lý

IPO CHART

Số: Name of modun: Nhập thuốc Date: 05/12/2005

System: Quản lý thuốc Designer: Nguyễn Thanh Tuân Objective: Phiếu nhập thuốc

Call by: Main menu

Input: Số lượng thuốc cần nhập Output: Số lượng thuốc nhập

Call: None

Processing: Tạo một form nhập dữ liệu cho phiếu nhập thuốc gồm một Combobox

để chọn tên kho, một Combobox để chọn tên thuốc, một Combobox để chọn nhà cung cấp ngoài ra còn tạo thêm các trường như ngày nhập, số phiếu, đơn giá, đơn vị tính, số lượng, thành tiền

Mô đun nhập thuốc

VIII Mô hình vật lý về xử lý

IPO CHART

Số: Name of modun: Xuất thuốc Date: 25/11/2005

System: Quản lý thuốc Designer: Nguyễn Thanh Tuân Objective: Phiếu xuât thuốc

Call by:Main menu

Input: Số lượng thuốc cần xuất Output: Số lượng thuốc xuất

Call: None

Processing: Tạo một form nhập dữ liệu cho phiếu nhập thuốc gồm một

Combobox để chọn tên khoa, một Combobox để chọn tên phòng, một Combobox

để chọn tên thuốc Ngoài ra còn tạo thêm các trường như ngày xuất, người xuất,

Mô đun xuất thuốc

Số: Name of modun: Nhập thêm thuốc Date: 25/11/2005

System: Quản lý thuốc Designer: Nguyễn Thanh Tuân

Objective: Nhập thêm thuốc mới

Call by:Main menu

Input: Tên thuốc cần nhập Output: Tên thuốc mới

Call: None

Processing: Tạo một form nhập dữ liệu cho thuốc

Mô đun nhập thêm thuốc

VIII Mô hình vật lý về xử lý

IPO CHART

Số: Name of modun: Nhập thêm nhà cung cấp Date: 25/11/2005

System: Quản lý thuốc Designer: Nguyễn Thanh Tuân Objective: Nhập nhà cung cấp mới

Call by:Main menu

Input: Tên nhà cung cấp cần nhập Output: Tên nhà cung cấpmới

Call: None

Processing: Tạo một form nhập dữ liệu cho nhà cung cấp mới

Mô đun nhập thêm nhà cung cấp

VIII Mô hình vật lý về xử lý

IPO CHART

Số: Name of modun: Nhập thêm khoa mới Date: 25/11/2005

System: Quản lý thuốc Designer: Nguyễn Thanh Tuân Objective: Nhập khoa

Call by:Main menu

Input: Tên khoa cần nhập Output: Tên nhà cung cấpmới

Call: None

Processing: Tạo một form nhập dữ liệu cho khoa

Mô đun nhập thêm khoa

VIII Mô hình vật lý về xử lý

IPO CHART

Số: Name of modun: Nhập thêm phòng mới Date: 25/11/2005

System: Quản lý thuốc Designer: Nguyễn Thanh Tuân

Objective: Nhập phòng

Call by:Main menu

Input: Tên khoa, phòng cần nhập Output: Tên phòng mới

Call: None

Processing: Tạo một form nhập dữ liệu cho phòng

Sau quá trình xuất nhập thuốc,người quản lý kho muốn xem lại số lượng từng loại thuốc đã xuất bao nhiêu, đã nhập bao nhiêu để khoa điều chỉnh lại quá trình xuất nhập cho phù hợp Ngoài ra, hàng tháng, hàng qúy, hàng năm khoa phải

Mô đun nhập thêm phong

Xin chân thành cám ơn ý kiến

đóng góp của thầy cô và

các bạn!