Bài tập 1: Sắp xếp và lọc dữ liệua Thực hiện các thao tác sắp xếp theo điểm các môn học và điểm trung bình - Trước tiên ta chọn một ô bất kì trong vùng dữ liệu.. b Thực hiện các thao tác
Trang 2Tôi xin trình bày về các câu hỏi thực hành bài 8 : Ai là người học giỏi?
Chuyên đề phụ: Giải thích rút trích dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter.
Bài tập 2: Lập trang tính, sắp xếp và lọc dữ
liệu
Bài tập 1: Sắp xếp và lọc dữ liệu
Bài tập 3: Tìm hiểu thêm về sắp xếp và lọc dữ
liệu
Trang 3Bài tập 1: Sắp xếp và lọc dữ liệu
a) Thực hiện các thao tác sắp xếp theo điểm các môn học và điểm
trung bình
- Trước tiên ta chọn một ô bất kì trong vùng dữ liệu Sau đó chọn
Data\ Sort
- Trong bảng Sort ta có 1 dòng Sort by (sắp xếp bởi : ưu tiên) và 2 dòng Then by (sau đó sắp xếp bằng : trường hợp ở Sort by có dữ
liệu trùng sẽ dùng đến) Ở bên mỗi dòng đều có 2 lựa chọn:
Ascending (sắp xếp thứ tự tăng dần) và Descending (sắp xếp thứ tự tăng dần)
- Ngoài ra ở dưới cùng của bảng Sort còn có 2 lựa chọn : Header
row( chừa dòng đầu) và No header row (không chừa dòng đầu)
b) Thực hiện các thao tác lọc dữ liệu để chọn các bạn có điểm 10 môn Tin học
Auto Filter
- Khi các mũi tên hiện ra, click vào mũi tên nằm ở ô điểm Tin, rồi lựa chọn số điểm là 10
- Sau đó danh sách các bạn điểm 10 sẽ hiện ra
c) Hãy lọc ra các bạn có điểm trung bình cả năm là ba điểm cao nhất và các bạn có điểm trung bình là 2 điểm thấp nhất
•3 điểm cao nhất :
- Trước tiên ta chọn 1 ô trong vùng dữ liệu, sau đó chọn Data\Filter\ Auto Filter
- Khi các mũi tên hiện ra, click vào mũi tên nằm ở ô điểm Trung
bình, rồi lựa chọn lệnh Top Trong bảng Top Auto Filter ta chọn lệnh Top và nhập số lượng là 3 Sau đó OK
2 điểm thấp nhất:
- Làm tương tự như trên nhưng thay lệnh Top bằng lệnh Bottom và
nhập số lượng là 2
điểm lướp 7/5 ở phía trên màn hình
Trang 4Bài tập 2: Lập trang tính, sắp xếp và lọc dữ liệu
a) Mở bảng tính Các nước Đông Nam Á : Các Nước Đông Nam Á
b) Sắp xếp các nước theo:
vùng dữ liệu rồi click vào biểu tượng Ascending hay biểu tượng
Descending
kì ở cột dân số
một ô bất ở cột mật độ dân số
vào một ô bất kì ở cột tỉ lệ dân số
c) Sử dụng công cụ lọc để:
bất kì trong vùng dữ liệu rồi chọn Data\Filter\Auto Filter Sau khi các mũi tên hiện ra, ta chọn mũi tên nằm ở ô “diện tích” rồi chọn Top, khi bảng Top AutoFilter hiện lên ta chọn kiểu là Top và số liệu là 5 =>
OK Vậy là các nước có diện tích là năm diện tích lớn nhất đã hiện ra
chọn mũi tên ở ô dân số và tại bảng Top AutoFilter ta chọn kiểu là
Bottom và số liệu là 3
làm như trên nhưng chọn mũi tên ở ô mật độ dân số và tại bảng Top AutoFilter ta chọn kiểu là Top và số liệu là 3
Trang 5Bài tập 3: Tìm hiểu thêm về sắp xếp và lọc dữ liệu
a) Sử dụng trang tính của Bài tập 2, hãy nháy chuột tại một ô ngoài danh sách dữ liệu Thực hiện các thao tác sắp xếp hoặc lọc dữ liệu Các thao tác đó có thực hiện được không? Tại sao?
found Select single cell within your list, and then click a command again” Nguyên nhân bị lỗi là do ở tại nơi đó không có nội dung dữ liệu nên không thể có dữ liệu để sắp xếp hoặc lọc dữ liệu
b) Hãy chèn thêm ít nhất một hàng trống vào giữa hai nước
Ma-lai-xi-a vMa-lai-xi-à Mi-Ma-lai-xi-an-mMa-lai-xi-a NhMa-lai-xi-áy chọn ô C3 vMa-lai-xi-à thực hiện một số thMa-lai-xi-ao tMa-lai-xi-ác sMa-lai-xi-ắp xếp và lọc dữ liệu Quan sát kết quả nhận được và cho nhận xét
có dữ liệu
có một ô sát bên (không bất kể trên dưới) có dữ liệu thì thao tác sắp xếp hay lọc đều được thực hiện
c) Sử dụng lại trang tính của Bài tập 2, hãy chèn thêm ít nhất một cột trống vào giữa cột D và cột E Thực hiện các thao tác sắp xếp vàlọc dữ liệu tương tự như câu a) Cho nhận xét về kết quả nhận được
(không bất kể trái phải) có dữ liệu thì thao tác sắp xếp hay lọc đều được thực hiện
Trang 6* Chuyên đề giải thích về phương pháp rút trích dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter
Filter ta sẽ có hai dòng lệnh ở Action: Filter the list, in-place (mặc định để sẵn có công dụng rút trích ngay trên bảng dữ liệu) và Copy to another location ( rút trích xong copy đến nơi khác)
-List range: vùng dữ liệu để rút trích -Criteria range: điều kiện rút trích (bằng địa chỉ, điều kiện phải ở sẵn trên Excel) -Copy to: địa chỉ copy đến (chỉ hiện ra nếu chọn dòng Copy to anther location) -Unique records only: chọn để không trích các mẫu tin trùng lấp về điều kiện lọc
