HỆ QUẢN TRỊ cơ sở dữ LIỆU MICROSOFT ACCESS

Khả năng của Access Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu:  Tạo các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ..  Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo

CHƯƠNG II

HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

MICROSOFT ACCESS

TRƯỜNG THPT QUANG TRUNG ĐÀ NẴNG

Tuần 5.

Tiết 9.

BÀI 3:

GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

1.Phần mềm Microsoft Access

Phần mềm Microsoft Access(gọi tắt là Access) là hệ quản trị

cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft

2 Khả năng của Access

Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác

dữ liệu:

 Tạo các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ.

 Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng

kết hay những mẩu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lý

3 Các loại đối tượng chính của Access

 Trong Access có nhiều đối tượng, mỗi đối tượng có

một số chức năng riêng, liên quan đến việc lưu trữ, cập nhật và kết xuất dữ liệu

 Các loại đối tượng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu,

báo cáo, macro, môđun

 Bảng(Table): dùng để lưu dữ liệu

 Mẫu hỏi(query):dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất

dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng

 Biểu mẫu(form): giúp tạo giao diện thuận tiện cho

việc nhập hoặc hiển thị thông tin

 Báo cáo(report): được thiết kế để định dạng, tính

toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra

 Macro là tập hợp các lệnh nhằm tự động hóa các

thao tác, có thể xem như một công cụ lập trình đơn giản

 Module là những hàm riêng của User

Giao diện các loại đối tượng chính của Access

4 Một số thao tác cơ bản

 Cách 1: chọn Start All Program  Microsoft Access

 Cách 2: nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn

hình nền

4 Một số thao tác cơ bản(tt)

b Tạo cơ sở dữ liệu mới

(nhập tên CSDl và vị trí lưu CSDL)  chọn nút Create để xác nhận tạo tệp

4 Một số thao tác cơ bản(tt)

c Mở cơ sở dữ liệu đã có

Cách 1: nháy chuột lên tên của CSDL(nếu có) trong khung New File

Cách 2: chọn lệnh File Open rồi tìm và nháy đúp chuột lên CSDL cần mở.

4 Một số thao tác cơ bản(tt)

d Kết thúc phiên làm việc với Access.

Cách 1: Chọn File  Exit

việc của Access.

Nếu chưa lưu dữ liệu Access sẽ hỏi bạn có lưu

các thông tin trước khi kết thúc hay không

5 Làm việc với các đối tượng

a Chế độ làm việc với các đối tượng.

 Chế độ thiết kế (Design View): dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày

và định dạng biểu mẫu, báo cáo

5 Làm việc với các đối tượng(tt)

dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa hoặc thay đổi các

dữ liệu đã có

5 Làm việc với các đối tượng(tt)

b Tạo đối tượng mới

 Cách 1: dùng các mẫu dựng sẵn(wizard)

 Cách 2: người dùng tự thiết kế

 Cách 3: Kết hợp cả 2 cách trên.

Chú ý: Thuật sĩ (winzard) là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các

mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng

c Mở đối tượng

Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng,

nháy đúp chuột lên một đối tượng để mở nó.