Bài Giảng Hoạch Định Nhân Sự

QLNS bắt đầu bằng HĐNS ✔ HĐNS phải nằm trong khung khổ của kế hoạch kinh doanh •* HĐNS cung cấp dự báo về số lượng thăng chức, tuyển dụng, số lượng nhân viên nghỉ việc vào hoặc cuối mỗi

HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ

EXIT

>

Nội dung

Định Nghĩa

1.

1.

2.

3.

Và điều cần nhớ đầu tiên trong HĐNS

4.

5

Định Nghĩa

nhân viên trong công ty

đủ để thực hiện tốt chiến lược kinh doanh

so với nhu cầu kinh doanh

QLNS bắt đầu bằng HĐNS

✔ HĐNS phải nằm trong khung khổ của kế hoạch kinh doanh

•* HĐNS cung cấp dự báo về số lượng thăng

chức, tuyển dụng, số lượng nhân viên nghỉ việc vào hoặc cuối mỗi năm

•* Khi HĐNS, cần lưu ý những vấn đề sau :

•- Môi trường quản lý bên ngoài

•- Chiến lược của công ty

•- Mục tiêu của từng bộ phận

•- HĐNS phải sát với kế hoạch kinh doanh

QLNS bắt đầu bằng HĐNS

✔ Khi HĐNS, GĐNS phải làm việc chặt chẽ với

GĐ Bộ phận

•* Số lượng nhân viên từng bộ phận cần, chi phí lao động từng bộ phận, tỉ lệ nghỉ việc, cân đối

phân bổ nhân sự trong công ty

•* GĐNS phải thông báo cho GĐBP hướng dẫn về HĐNS để tránh tranh cãi Hướng dẫn phải

nằm trong chiến lược kinh doanh, chính sách

nhân sự, khuynh hướng của thị trường lao động

•* GĐNS phải nghiên cứu & phân tích kỹ thi

trường lao động (tỉ lệ nghĩ việc, những công việc

QLNS bắt đầu bằng HĐNS

•những công việc đang có giá, cung ứng lao

động),

•Phải hiểu thấu mục tiêu của từng bộ phận.

•* GĐBP phải kiểm tra hiệu quả công việc của bộ phận họ & việc sử dụng nhân sự thường

xuyên Khi cần thiết mới xin người.

•* Kế hoạch NS phải có sự xác nhận của GĐBP

& chuẩn y của TGĐ trước khi thực hiện.

•* GĐNS phải bảo đảm KHNS bao gồm các dự

toán về tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi…

•* GĐNS phải cập nhật công việc, trách nhiệm & quyền hạn từng công việc trong lúc HĐNS

•

Những bước cần thiết khi HĐNS

•* Kế hoạch NS phải có sự xác nhận của GĐBP

& chuẩn y của TGĐ trước khi thực hiện.

•* GĐNS phải bảo đảm KHNS bao gồm các dự

toán về tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi…

•* GĐNS phải kết hợp với GĐBP để nắm thêm thông tin như bảng mô tả công việc, sơ đồ tổ

chức, hồ sơ nhân sự…

•* GĐNS phải cập nhật công việc, trách nhiệm & quyền hạn từng công việc trong lúc HĐNS

•* Xem xét luật có liên quan, số lượng & trình độ

•Của nhân sự cho từng vị trí

•

Những bước cần thiết khi HĐNS

•Rất xem xét những chỉ số tài chính sau đây khi HĐNS :

•* Việc bố trí NS hợp lý

•* Quản lý chi phí lao động bao gồm hiệu quả của chi phí lao động, năng suất và tiền lương

•* Kế hoạch & ngân sách tuyển dụng

•* Ngân sách cho tiền lương và phúc lợi

•* Ngân sách cho đào tạo

•

Những bước trong HĐNS

•Xem xét thị trường lao động địa phương :

•* Tỉ lệ nghĩ việc & vắng mặt trung bình trong 3 hoặc 5 năm gần nhấtù

•* Khuynh hướng thị trường lao động trong nước

•* Nguồn, chất lượng và số lượng của việc cung cấp lao động, mức lương tối thiểu, mức lương của các công ty cùng ngành nghề, khu vực

•* Yêu cầu NS của GĐBP

•* Cấu trúc NS trong công ty

•

Khái niệm T/O

✔ T/O là gì ?

T/O (Table of Organization) là một chỉ số cho

biểu hiện số lượng nhân viên lý tưởng cho một

công việc hoặc một công ty T/O cũng là nhịp cầu giữa PTCV & HĐNS

✔ Tiện ích việc Quản Lý T/O

•* Có thể cắt giảm NS thừa, tiết kiệm các chi phí sau : Tiền lương, đào tạo, phúc lợi, tuyển dụng

•* T/O là công cụ tiêu chuẩn khi quyết định tuyển người thêm theo yêu cầu của bộ phận

Khái niệm T/O

✔ T/O được tính theo công thức

Khối lượng công việc của công ty / khối lượng

công việc của cá nhân

✔ Khi tính T/O phải xem xét những vấn đề sau :

•* Qui mô của công ty

•* Những thay đổi về số lượng & chất lượng của Công Ty

•* Phân tích những ảnh hưởng của chức năng

công việc khác nhau

•

Khái niệm T/O

✔ Điều chỉnh T/O thường xuyên

•* GĐBP luôn luôn phàn nàn là họ thiếu người

•* Xem xét sự phát triển & qui mô của công ty để bảo việc quản lý NS linh hoạt

•* Luân chuyển NS thường xuyên để phát hiện sự thừa thiếu NS

•* T/O của công ty không được cao hơn những

công ty cùng ngành nghề và qui mô

•