Làm việc với Mẫu biểu ( Form) trong Access

Form là gì, tác dụng của nóForm  cung cấp một giao diện dễ dàng cho cập nhật  Cung cấp một môi trường thuận lợi hiển thị dữ liệu Form có 2 ưu điểm 1.. Tạo Form sử dụng Design viewN

Giáo trình Access

Chương 4

MẪU BIỂU (FORM)

Form là gì, tác dụng của nó

Form

 cung cấp một giao diện dễ dàng cho cập nhật

 Cung cấp một môi trường thuận lợi hiển thị dữ liệu

Form có 2 ưu điểm

1 Cho nhìn tất cả các trường trong một bản ghi mà không cần phải cuộn

2 Có thể được thiết kế như một bảng điều khiển

giúp cập nhập dữ liệu thuận tiện.

Tạo một Form

Có 2 cách tạo một Form:

• Tạo form ở chế độ thiết kế (Degisn)

• Tạo form sử dụng Wizard

Tạo form ở chế

độ Design, double click vào đây

Tạo form sử dụng Wizard, double click vào đây

Tạo form sử dụng Form Wizard

Chọn kiểu dáng cho form

Tạo kiểu dáng cho form

Và hoàn tất !

Tạo Form sử dụng Design view

Nền của mẫu biểu, nơi đặt

các đối tượng tương tác

Thanh công cụ (Tool Box) chứa các điều khiển (control)

Hộp công cụ Tool Box

Hộp công cụ chứa những thành phần điều khiển (control).

Chúng nhận và hiển thị dữ liệu, thực hiện một hành động cụ thể, v v…Nói chung là tương tác giữa người dùng và dữ liệu

Các chức năng cụ thể của các control rất nhiều, không đủ để nói hết trong chương này Chúng ta chỉ đi qua về các control và cách đặt nó lên form

Một số các thành phần điều khiển cơ bản

Nhãn (Label)

Hộp thoại (Text box), là nơi chứa dữ liệ xuất ra

Nút nhấn (Command Button), dùng

để thực hiện một hành động cụ thể mỗi khi nút được nhấn

Cách đưa một control vào Form

Nhắp chọn đối tượng, rồi đưa nó vào form.

Rất dễ

Các thuộc tính của Form

Bảng thuộc tính của Form

Thuộc tính của Form xác định hình dạng và cách ứng xử của Form Mỗi điều chỉnh trong Form có một tập các tính chất của nó, giống như một trường trong một bảng Các thuộc tính của form được hiển thị trong bảng thuộc tính

Cách mở bảng thuộc tính

Nhắp chuột phải vào bất cứ

chỗ nào trên thanh này

Một hộp thoại hiện ra

Chọn mục này

Mẫu biểu con

•Mẫu biểu con là một mẫu biểu bên trong một mẫu biểu Nó hiển thị các bản ghi từ một bảng liên kết Mẫu biểu chính dựa trên bảng chủ (bảng Khachhang), mẫu biểu con dựa trên bảng liên kết (bảng Vay)

Mẫu biểu con

•Sự liên kết giữa mẫu biểu chính và mẫu biểu con thể hiện ở chỗ mẫu biểu con chỉ hiển thị các bản ghi liên kết với bản ghi đang được hiển thị trong mẫu biểu chính.

So sánh mẫu biểu chính và mẫu biểu con:

-Mẫu biểu chính hiển thị phía “một” (Khachhang) còn mẫu biểu con hiển thị phía “nhiều” (Các vay mượn) của liên kết

- Mẫu biểu chính hiển thị dữ liệu khách hàng đối với một bản ghi Mẫu biểu con hiển thị các vay mượn của khách hàng này

- Mẫu biểu chính hiển thị dưới dạng khung nhìn mẫu biểu (Form View) còn mẫu biểu con được hiển thị dưới dạng khung nhìn bảng dữ liệu (Datasheet View)

Thanh trạng thái của

mẫu biểu chính Thanh trạng thái của mẫu biểu con

Một mẫu biểu con được tạo ra bằng nhiều cách khác nhau phụ thuộc vào mẫu biểu chính đã tồn tại hay chưa Cách dễ nhất để tạo ra cả hai biểu mẫu cùng lúc là sử dụng

Form winzard TẠO SUBFORM

Chúng ta mở cơ sở dữ liệu và nháy chuột vào nút Form rồi chọn

Create form by wizard

Bảng Khachhang đã chọn

mặc định.Có thể chọn từng

trường hoặc nháy vào nút >>

để chọn tất cả các trường trong bảng

Mở listbox Table/Queries và chọn bảng Vay Có thể chọn từng trường hoặc nháy vào nút >> để chọn tất cả các trường trong bảng Rồi chọn

Next

Tiếp theo lựa

Sau đó là cách trình bày subform bằng Tabular hay

Datasheet

Cửa sổ tiếp theo cho

chọn kiểu(dạng trình bày)

của Form chính

Cuối cùng là đặt

tên cho Form và

subform Access đã

gợi ý hai tên Ta có

thể đặt lại hoặc giữ

nguyên.

Cuối cùng ta có Form với

subform như bên

Tạo Form với hai mức subform;

Hiển thị subform dưới dạng Form view

hoặc Datasheet view

• Tạo một quan hệ

• Tạo subform Payments

• Thay đổi các giá trị mặc định

• Subform Vay

• Form Khachhang

• Tạo form với hai mức subform

• Tạo form với hai mức subform

• Tạo subform Payments

• Tạo subform Payments

• Tạo subform Payments

• Tạo subform Payments

• Tạo subform Payments

•Tạo subform Payments

•Nhập tên form:

Payments

Subform

•Finish

•Thay đổi các giá trị mặc định

•Thay đổi các giá trị mặc định

•Kích chuột vào

Form Selector box

góc trên bên trái

•Thay đổi các giá trị mặc định

•Kích chuột vào

Form Selector box

góc trên bên trái

•Thay đổi các giá trị mặc định

•Kích chuột vào

Form Selector box

góc trên bên trái

•Thay đổi các giá trị mặc định

•Kích chuột vào

Form Selector box

góc trên bên trái

•Thay đổi các giá trị mặc định

•Thay đổi các giá trị mặc định

•Thay đổi các giá trị mặc định

•Subform Vay

• Sau khi thực hiện các bước như trên ta thu được form: