Hợp đồng thuê văn phòng

trong vòng 30 ba mươi ngày kể từ ngày Bên B thực hiện xong nghĩa vụ: trả lại diện tích thuê và đã hoàn chỉnh việc sửa chữa, phục hồi theo đúng các điề u khoản trong hợp đồng, thanh toán

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG

(Số:………… /HĐTN)

- Căn cứ Bộ Luật Dân sự đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khóa XI– Kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005;

- Căn cứ Luật Thương mại đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khóa XI – Kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005;

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 20……… , chúng tôi ký tên dưới đây, những người tự nhận thấy có đủ năng lực hành vi dân sự và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hành vi của mình, gồm :

Điều 1 Đối tượng hợp đồng.

……… làm văn phòng phục vụ việc kinh doanh theo chức năng của bên B và phải phù hợp với giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của Bên B

dùng chung cho những người thuê khác trong tòa nhà

và không phát hiện bất cứ sơ sót, khiếm khuyết hay sai phạm nào ảnh hưởng đến việc sử dụng làm văn phòng Bên B đồng ý tiếp nhận diện tích thuê trong tình trạng như đã xem trong thực tế Hai bên có trách nhiệm lập biên bản giao nhận, trong đó nêu rõ thực trạng của diện tích thuê với chữ ký xác nhận của người được ủy quyền của mỗi bên Biên bản này là phần không thể tách rời của hợp đồng

Điều 2 Mục đích của hợp đồng.

nhiệm sử dụ ng đúng như mục đích được thỏa thuận trong hợp đồng Bất cứ sự thay đổi mục đích sử dụng nào cũng phải được bên B báo ngay cho bên A

phép hoặc các điều kiện của cơ quan công quyền thì Bên B cần thỏa thuận với Bên

A Bên B tự thực hiện các yêu cầu của cơ quan công quyền và chịu các chi phí liên quan Trong khả năng của mình, Bên A có trách nhiệm hỗ trợ Bên B

như qui định về bảo vệ môi trường, an toàn điện, nước v…v phải được chú ý trước khi ký hợp đồng Sau khi Bên B tiếp nhận diện tích thuê, các hạn chế hay trường hợp bất khả kháng d o thay đổi qui định của pháp luật làm ảnh hưởng đến khả năng sử dụng hay vô hiệu hóa khả năng sử dụng diện tích thuê của Bên B sẽ không loại trừ các trách nhiệm theo hợp đồng của Bên B Sau khi tiếp nhận diện tích thuê Bên B có trách nhiệm hoàn thành các đ iều kiện (nếu có) của cơ quan công quyền cho việc sử dụng nó theo mục đích hoạt động của Bên B và chịu toàn bộ chi phí liên quan

Điều 3 Thời gian thuê

Thời gian thuê được mô tả trong phần 2 của Phụ lục hợp đồng.

Điều 4 Tiền thuê

thay đổi theo giá thị trường nhưng không vượt quá [ 15%/năm] Trong trường hợp có sự thay đổi thì hai bên sẽ tiến hành làm phụ lục điều chỉnh

quý cuối cùng được tính toán dựa trên số ngày thuê thực tế trong quý

B phải thanh

toán cho bên A tiền thuê của quý đó Riêng tiền thuê của quý đầu tiên, bên B phải thanh toán

cho bên A vào ngày thứ 30 tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực

ngày làm việc ngay sau khi nhận được tiền của Bên B

Điều 5 Phí dịch vụ

được nêu trong phần 4 Phụ lục hợp đồng Tiền phí dịch vụ đã bao gồm thuế GTGT

các công việc khác mà Bên A cho là cần thiết cho việc bảo trì tòa nhà

bóng đèn trong khu vực công cộng, thang máy, hệ thống điều hòa, đồng

hồ đo chỉ số điện, hệ thống phát hiện cháy, báo cháy, phòng cháy, chữa cháy, biến thế và tất cả các thiết bị vận

hành tòa nhà khác

vệ sinh bồn rửa tay tại các khu vực công cộng

e) Cung cấp bảo vệ an ninh trật tự và kiểm soát việc ra vào tòa nhà 24 giờ/24 giờ

và phục vụ nhu cầu của Bên B cũng như khách của Bên B

cuối cùng được

tính toán dựa trên số ngày thuê thực tế trong quý

về giá cung

cấp của các cơ quan nhà nước

Điều 6 Tiền ký quĩ

phần 5 phụ

lục hợp đồng

trong vòng 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày Bên B thực hiện xong nghĩa vụ: trả lại diện tích thuê và đã hoàn chỉnh việc sửa chữa, phục hồi theo đúng các điề u khoản trong hợp đồng, thanh toán hết các khoản chi phí mà Bên B đang nợ Khoản nợ bao gồm nhưng không giới hạn các khoản tiền thuê chưa thanh toán, phí dịch vụ, phí dịch vụ cộng thêm và phí sử dụng tiện nghi, các loại thuế, hay bất cứ một khoản tiền sữa chữa hay thay thế, bảo trì thiết bị mất/hư hỏng mà được liệt kê trong biên bản kiểm kê cuối cùng và/hoặc đền bù cho Bên A trong trường hợp vi phạm hợp đồng Nếu số tiền nợ của Bên B nhiều hơn tiền ký quỹ, Bên A có quyền yêu cầu Bên B phải trả thêm

6.5 Trong trường hợp Bên A khấu trừ tiền thuê theo các loại phí từ tiền ký quỹ thì

Bên B phải ngay lập tức bù lại số tiền tương ứng vào khoản tiền ký quỹ Nếu Bên

B không thực hiện điều này có nghĩa là Bên B đã vi phạm điều kiện của hợp đồng

phí vệ sinh hoặc các khoản phí khác do Bên A quy định dưới đây

Điều 7 Phí dịch vụ cộng thêm và phí sử dụng dịch vụ c ông cộng.

chi phí cộng

với các khoản thuế dựa trên hóa đơn mà Bên A phát hành

Nếu Bên B có nhu cầu sử dụng máy lạnh ngoài giờ quy định (tham chiếu phần 4 phụ lục hợp đồng) thì phải đăng ký với Ban Quản lý tòa nhà và trả một

khoản phí tương đương với 35USD/giờ sử dụng Phí này được xem xét lại vào

quan nhà nước.

phải tự thanh toán với nhà cung cấp

thanh toán trong

vòng 05 (năm) ngày kể từ ngày nhận được giấy đề nghị thanh toán

đổi, thêm bớt hay bãi bỏ các loại hình dịch vụ cộng thêm nếu có được coi là cần thiết cho việc vận hành và bảo trì tòa nhà Bên A có quyền thay đổi phí dịch vụ, nhưng phải thông báo bằng văn bản cho Bên B

Điều 8 Thanh toán

được thanh

toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản đến Ngân hàng của Bên A theo chi tiết dưới đây:

Loại tài

Tên tài

Số tài khoản

Ngân hàng

Swift Code

cộng và các khoản phải trả khác trong hợp đồng này bằng tiền đồng Việt nam

có giá trị tương đương số tiền bằng Đô la Mỹ theo qui định tại phần 3 & 4 phụ lục hợp đồng Tỷ giá qui đổi thành VNĐ tính theo giá bán ra đồng Dollars

Mỹ của Ngân hàng Vietinbank tại thời điểm thanh toán

quy định tại Điều 4 và Điều 5 của Hợp đồng này thì:

toán cho Bên A thì cứ một ngày chậm trả phải chịu một tỷ lệ lãi suất nợ quá hạn do Ngân hàng Thương Mại CP Công Thương Việt Nam công bố tính từ ngày đến hạn thanh toán với Bên A

Sau 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày thanh toán mà Bên B vẫn không thanh toán cho Bên A thì coi như Bên B đã vi phạm hợp đồng và hợp đồng này sẽ được giải quyết theo quy định tại Điều 12 và Điều 13 dưới đây

Điều 9 Trách nhiệm của các bên

(đèn trần),

hệ thống phòng cháy chữa cháy, trần nhà được lắp đặt theo tiêu chuẩn của tòa nhà

máy móc của Bên B, được lắp đặt theo đúng tiêu chuẩn của toà nhà mà Bên A đã đưa ra

các loại phí khác được ghi trong hợp đồng thuê đúng hạn

b) Bên B, nhân viên của Bên B, khách của Bên B phải tuân theo các quy định của hợp đồng này cùng với các Phụ lục và Quy định nội bộ của tòa nhà, và đặc biệt, khi muốn

thay đổi hay làm mới khu văn phòng của mình thì phải được Bên A đồng ý

c) Sử dụng khu vực thuê theo đúng mục đích mô tả trong điều 2 của hợp đồng cho thuê

Không sử dụng khu vực thuê cho mục đích ở hoặc sản xuất, không sang nhượng hay

cho thuê lại với bất kỳ lý do nào hay dưới bất kỳ hình thức nào mà không

có sự đồng ý của Bên A

động bất cẩn, thiếu sót của Bên B hoặc khách hay nhân viên của Bên B gây ra

hoạt động của tòa nhà bao gồm giấy phép kinh doanh và các vấn đề liên quan đến việc bảo vệ môi trường, vệ sinh và an toàn nơi công cộng

trạng ban đầu, ngoại trừ các hao mòn tự nhiên và các sửa chữa, thay đổi

đã được Bên A đồng ý Nếu khu vực thuê bị giảm sút so với tình trạng khi nhận do lỗi của Bên B thì Bên A có quyền yêu cầu Bên B phải bồi thường Bên B phải chịu mọi rủi ro xảy ra đối với khu vực thuê trong thời gian trả chậm

cho phù hợp với điều kiện thuê văn phòng và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của mình ở Việt Nam

ương tích cho bất kỳ ai Đền bù các thiệt hại và không để Bên A bị liên đới đến pháp luât, bị phạt, bị bồi thường hay chịu thiệt hại bởi các lỗi mà Bên

B hoặc khách hàng hay nhân viên Bên B gây ra như gây thương tích cho người khác, hư hại do sự thiếu hay quản lý kém

tích, thua lỗ trong kinh doanh hay các trách nhiệm pháp lý khác do Bên B hay người của Bên B hoặc tài sản của Bên B gây ra

trong khu vực thuê Bên B chịu trách nhiệm an toàn về PCCC trong quá trình sử dụng

k) Thanh toán đầy đủ các khoản thuế đối với việc kinh doanh của bên mình

và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh

dụng Phải thông báo bằng văn bản cho Bên A biết về mọi khuyết điểm trong khu vực thuê, hoặc các tiện ích, hoặc các trang thiết bị nội thất do Bên A lắp đặt hoặc việc mất mát trang thiết bị do Bên A lắp đặt

những hư hại đó gây ra do lỗi của Bên B Điều này có nghĩa Bên B tự chịu trách nhiệm cho bất cứ việc sửa chữa, bảo trì trong khu vực thuê của mình Bên A có quyền sửa chữa khu văn phòng cho thuê nếu trong vòng

07 (bảy) ngày kể từ khi Bên A gởi thông báo yêu cầu sửa chữa mà Bên B không thực hiện và Bên A có quyền yêu cầu Bên B thanh toán chi phí cho việc sửa chữa đó ngay sau khi nhận được hóa đơn tài chính

tự an ninh chung Thực hiện các quy định về phòng cháy chữa cháy, không được phép nấu ăn hay cho người khác ở lại qua đêm trong khu vực thuê, không gây tiếng ồn làm ảnh hưởng đến các Bên B khác

24/24 giờ Bên B phải cung cấp các giấy tờ nhân thân của nhân viên bảo vệ

và chịu trách nhiệm về tính trung thực của nhân viên đó

trang thiết bị nặng của Bên B, tuy nhiên phải phù hợp với kết cấu tòa nhà

được phép của cơ quan chức năng và phải được Bên A chấp thuận

vực thuê, tự chịu trách nhiệm đối với tài sản của mình trong khu vực thuê

Nam về mọi hành vi của nhân viên, người là m công của Bên B, và bồi thường thiệt hại cho Bên A các tổn thất do sử dụng không đúng quy định các trang thiết bị trong khu vực thuê, do lửa, do hút thuốc, do bất cẩn để xảy ra cháy tại Tòa nhà, hoặc làm mất vệ sinh công cộng

t) Không được lắp đặt bảng hiệu, logo, hay các vật dụng nào khác ở bên ngoài khu vực thuê khi chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của Bên A Bên A có quyền tháo gỡ các vật dụng trên, phí tổn do Bên B chịu

được phép vào khu vực thuê.Trong trường hợp khác phải có sự đồng ý của bên B bằng văn bản Nếu phải thực hiện công tác sửa chữa và bảo trì thường lệ sẽ có sự thỏa thuận g iữa hai bên

Điều 10 Kiểm kê và sửa chữa

cho thuê (sau đây gọi là kiểm kê ban đầu) Kiểm kê ban đầu được hai bên ký nhận và là một phần không thể tách rời của hợp đồng này và được đính kèm theo hợp đồng Bên B nhận mặt bằng của khu vực mình thuê ngay sau khi ký nhận vào bản ki ểm kê ban đầu

các tài sản cố định trong khu vực thuê khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A, và phải phục hồi lại nguyên trạng ban đầu đối với những thay đổi

đó khi kết thúc hợp đồng theo yêu cầu của Bên A Chi phí phục hồi, do Bên B chịu trách nhiệm thanh toán (ngoại trừ các hao mòn tự nhiên)

khỏi tòa nhà và Bên A không phải bồi thường bất cứ một khoản chi phí nào cho Bên B

thành bản kiểm kê trong đó ghi rõ thiết bị thiếu, cần sửa chữa, thay thế, hoạt động kém ngoại trừ các hao mòn tự nhiên (Sau đây gọi là bản kiểm kê cuối cùng ) Bên B phải thanh toán các chi phí sửa chữa trong vòng 10 (mười) ngày kể từ ngày Bên A làm xong bản kiểm kê cuối cùng hoặc Bên A sẽ trừ vào tiền đặt cọc của Bên B

Điều 11 Gia hạn hợp đồng

11.1 Trước ít nhất 03 (ba) tháng kể từ ngày hết hạn hợp đồng, Bên A, gửi hợp đồng

mới cho Bên B trong đó ghi rõ giá thuê mới (nếu có) và thời hạn hợp đồng

tháng trước

ngày hợp đồng chính thức hết hiệu lực về việc tiếp tục (hay không) gia hạn hợp đồng

coi như hợp đồng mới bị từ chối và/hoặc nếu Bên A không gửi hợp đồng mới cho Bên B thì coi như hợp đồng sẽ được chấm dứt theo đúng điều khoản và điều kiện trong hợp đồng

mới thì hai bên tiến hành ký hợp đồng mới trước ít nhất 02 (hai) tháng trước ngày hợp đồng cũ hết hạn

c hợp đồng) mới thì hai bên sẽ cùng nhau thương lượng giá thuê mới trên cơ sở mặt bằng giá thuê vănphòng của thị trường

Điều 12 Vi phạm hợp đồng

Mọi hình thức không hoàn thành, không hoàn thành đầy đủ, nghĩa vụ và trách nhiệm qui định trong hợp đồng; không tôn trọng hay vô hiệu hóa từng phần các thỏa thuận trong hợp đồng đều là vi phạm hợp đồng Trong đó đặc biệt là:

dịch vụ công cộng, thuế chậm quá 07 (bảy) ngày kể từ đến hạn thanh toán

đồng này cùng với phụ lục và quy định nội bộ của tòa nhà trong thời gian thuê

môi trường , làm ảnh hưởng đến sinh hoạt bình thường của những người xung quanh

dịch vụ, phí dịch vụ cộng thêm, tiền ký quỹ hay bất cứ khoản phải thanh toán khác trong hợp đồng này, Bên B phải khắc phục lỗi vi phạm bằng cách thanh toán đầy đủ các khoản nợ quá hạn trong vòng 03 (ba) ngày

(không kể chủ nhật hoặc các ngày lễ theo quy định của nước Việt Nam)

kể từ ngày vi phạm

B phải khắc phục lỗi vi phạm trong vòng 10 (mười) ngày (không kể chủ nhật hoặc các ngày lễ theo quy định của nhà nước Việt Nam) kể từ ngày vi phạm

Nếu bên A bàn giao mặt bằng chậm hơn thời hạn quy định tại phần 2 phụ lục hợp đồng thì

sẽ phải chịu phạt 1% trên giá trị tiền thuê nhà một tháng cho mỗi ngày chậm giao nhà , trừ trường hợp bên B chậm trễ trong việc nhận bàn giao hoặc không nhận bàn giao mà không phát sinh vì lỗi của Bên A

tại điều 13.3 của hợp đồng này

hoặc nếu lỗi vi phạm hợp đồng không có khả năng khắc phục, hoặc nếu vi phạm lần thứ hai thì Bên A có quyền ngay lập tức thực hiện một nhưng không giới hạn các phương án sau:

và/hoặc

ác loại phí khác mà Bên B bị yêu cầu trả cho Bên B; (c) án phí và các loại phí liên quan đến việc yêu cầu bồi thường, Bên A có thể giảm bớt các chi phí trên nếu khu vực cho thuê có người thuê lại; nhưng không có nghĩa là Bên A có trách nhiệm tìm kiếm đối tác thuê mới hay chấp nhận một đối tác mà, theo cách nhìn nhận của Bên A, là không phù hợp; và Bên B phải ngay lập tức thanh toán tất cả các khoản tiền thuê, phí dịch vụ theo điều khoản của hợp đồng này mà không được phép “chờ đợi” xem khu vực đó

có được thuê lại hay không; và Bên B sẽ chỉ nhận được khoản giảm bớt

khoảng thời gian hiệu lực còn lại của hợp đồng , và (ii) phí dịch vụ cộng thêm và phí sử dụng các thiết bị công

iii) Các phương án khắc phục theo quy định của pháp luật Việt Nam

Điều 13 Chấm dứt Hợp đồng

Khi hợp đồng hết thời hạn thuê, hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng và quyết toán các khoản bồi thường (nếu có) Bên A hoàn trả tiền ký quỹ cho Bên B Việc thanh lý hợp đồng không phải là điều kiện hay thủ tục pháp lý cần thiết cho việc chấm dứt hợp đồng

chấm dứt:

chấm dứt hợp đồng trước thời hạn Trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận bằng văn bản hoặc trường hợp chấm dứt hợp đồng theo quy định tại điểm b hoặc điểm c khoản 13.2,

Điều 13 của hợp đồng này

cho Bên kia biết trước 02 (hai) tháng nếu muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

thường thiệt hại cho bên B nếu:

công quyề n

Mỗi bên đều có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại khi bên kia không hoàn thành các nghĩa vụ quan trọng hay vi phạm các qui định khác của Hợp đồng gây thiệt hại cho mình, m à đặc biệt là khi:

cộng, vì đây không phải là thiệt hại thực tế phát sinh như được quy định tại Điều 303.2, Luật Thương Mại