Hướng dẫn sử dụng hệ thống đào tạo eLearning

- Để tham gia vào Chương trình Đào tạo cử nhân trực tuyến E-Learning, bạn cần truy cập vào trang học trực tuyến bằng cách click chuột trên thanh dockbar chọn “Đào tạo Đại học”, trang cổn

MỤC LỤC

1 Hướng dẫn thiết bị học tập 2

2 Đăng nhập thành viên 4

3 Trang chủ học trực tuyến 4

4 Trang thông tin cá nhân 5

5 Học online 6

6 Luyện tập trắc nghiệm và kiểm tra trắc nghiệm 9

7 Nộp bài tập tự luận 12

8 Tham gia lớp học VClass 15

9 Trao đổi trên diễn đàn 21

10 Xem kết quả học tập 24

11 Sử dụng website hỗ trợ học tập (Helpdesk) 26

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN DÀNH CHO HỌC VIÊN

1 Hướng dẫn thiết bị học tập

- Thiết bị học tập bao gồm: máy tính, tai nghe, microphone và webcam

- Lưu ý đối với máy tính:

 Cần có kết nối với Internet, phiên bản trình duyệt web sử dung để học tập đã được cài đặt và cập nhật Adobe Flash Player

 Yêu cầu băng thông Download tối thiểu 2Mbps và băng thông Upload tối thiểu là 512Kbps Để kiểm tra băng thông thực của máy, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến, ví dụ như: http://www.speedtest.net

 Sử dụng trình duyệt Firefox hoặc Google Chrome phiên bản cập nhật mới nhất để đảm bảo có kết quả hiển thị tốt nhất

- Địa chỉ kết nối cổng thông tin website: http://ehou.edu.vn

Giao diện chính của Website

- Để tham gia vào Chương trình Đào tạo cử nhân trực tuyến E-Learning, bạn cần truy cập vào trang học trực tuyến bằng cách click chuột trên thanh dockbar chọn “Đào tạo Đại học”, trang cổng thông tin sẽ được chuyển đến trang thông tin đào tạo cử nhân trực tuyến website: http://elc.ehou.edu.vn

Trong đó:

 Dòng đầu tiên là thanh dockbar, chứa liên kết tới: Cổng thông tin, Trang học trực tuyến EHOU, Vào lớp học EHOU, Vào lớp học HOU-Topica

 Dưới thanh dockbar là nội dung website chứa các thông tin cung cấp cho học viên trong suốt quá trình học tập

3 Trang chủ học trực tuyến

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ vào trang chủ của học trực tuyến:

Ở trang cá nhân này, thanh dockbar có thêm thành phần: Tên học viên, bấm vào đây sẽ giúp bạn nhanh chóng quay trở lại trang thông tin cá nhân này từ bất kỳ đâu trong hệ thống

Mặc định trang này sẽ hiện thông tin cá nhân của học viên, bạn cũng có thể bấm chọn vào tên ở phía bên trái màn hình để hiện thông tin cá nhân của mình

4 Trang thông tin cá nhân

Học viên có thể click chuột vào tên của mình Màn hình sẽ chuyển sang giao

diện trang Thông tin cá nhân:

Trên trang cá nhân, phần Lớp học của tôi có 3 phần:

- Môn tiếp theo: Hiển thị các môn học mà học viên sẽ học ở học kì tiếp theo trên

5 Học online

Học viên có thể vào Lớp học trực tuyến theo các cách sau:

- Từ trang thông tin cá nhân, trong các mục “môn đã học” và “môn đang học”,

học viên bấm chọn biểu tượng Vào môn học để xem các thông

tin của môn học và học với học liệu trên hệ thống…

- Trên trang chủ học trực tuyến, học viên chọn lớp học từ phẩn Lớp môn của tôi trên trang menu, hoặc nhấn trực tiếp t r o n g danh sách

các môn học ở phần Lớp môn của tôi trên trang chủ

Tại trang lớp học, màn hình sẽ hiển thị thông tin về lớp học như tên lớp môn, thông tin về giảng viên, về cố vấn học tập, hỗ trợ kỹ thuật, lịch học có các nhiệm

vụ học tập được chia theo từng tuần

Để nắm được các thông tin cơ bản về nội dung học tập môn học, yêu cầu của môn học cũng như nơi giải đáp các thắc mắc, học viên cần theo dõi nội dung tóm tắt

Học viên có thể tải toàn bộ “Kế hoạch lớp môn” về để nắm bắt được toàn bộ

thông tin của môn học:

Để nắm được lịch học của toàn bộ môn học, các bài học theo tuần, các bài luyện tập lấy điểm chuyên cần và bài kiểm tra lây điểm giữa kì, học viên cần theo dõi

bảng Lịch học tập ở Tab Giới thiệu của môn học:

Nội dung học tập được chia theo từng tuần học Khi bạn vào học thì hệ thống luôn hiển thị tuần học hiện tại.Có thể chọn các tuần học khác được thể hiện trên các tab trên trang chủ Để di chuyển đến tuần học, bạn click vào tab của tuần học đó

Nội dung học tập của từng tuần học được truyền tải dưới các định dạng chính là RichMedia, Video, Audio và Text Người học có thể chọn học liệu với định dạng phù hợp để học

- Bài giảng điện tử: Là cái bài giảng dạng Rich Media, học viên có thể vào đọc slide và nghe giảng trực tiếp trên hệ thống

- Bài giảng video: Là bài giảng của mỗi buổi học trực tuyến qua lớp học ảo được ghi lại dưới dang video và upload lên, học viên có thể vào đó học lại

- Bài giảng audio: Là bài giảng được ghi lại dười dạng các file âm thanh (file mp3) và học viên có thể nghe giảng lại để hiểu bài hơn

- Bài giảng dạn Text: Là bài giảng có dạng văn bản, cung cấp cho người học đầy

đủ các kiến thức của bài học dưới dạng Text, người học có thể down về học

6 Luyện tập trắc nghiệm và kiểm tra trắc nghiệm

Trong từng tuần học, bên dưới các học liệu là các bài giảng điện tử, bài giảng dạng text,… đều có các nhiệm vụ là các bài luyện tập hoặc kiểm tra ở dạng trắc nghiệm hay tự luận

Để làm các bài trắc nghiệm, học viên bấm vào các bài có dạng Bài luyện tập trắc nghiệm 01 – LTTN01 (được làm đi làm lại nhiều lần lấy điểm cao nhất)hoặc Bài kiểm tra trắc nghiệm 01 – KTTN01 (được làm tối đa 3 lần lấy điểm cao nhất),

sau đó học viên sẽ vào giao diện của Bài trắc nghiệm

Ở trang này, các thông tin như thời gian hết hạn, thời gian làm bài, số lần làm bài của bài trắc nghiệm sẽ được hiển thị, học viên cần đọc kĩ để làm bài đạt hiệu quả cao nhất

Học viên chọn Bắt đầu kiểm tra để bắt đầu làm bài tập hoặc bài kiểm tra

Sau đó, hộp thoại xác nhận sẽ hiện ra:

Học viên chọn Bắt đầu làm bài để vào trang làm bài Giao diện câu hỏi trắc

nghiệm sẽ hiện ra, học viên đọc, lựa chọn đáp án đúng và tích vào câu trả l

Sau khi làm bài xong, học viên có 2 lựa chọn, Trở lại bài thi để làm bài thi từ đầu, và chọn Nộp bài và kết thúc để nộp bài lên hệ thống

Sau khi nộp bài, điểm của cả bài thi sẽ hiển thị để học viên có thể biết được luôn kết quả của bài luyện tập hoặc kiểm tra của mình

Các bài luyện tập sẽ không giới hạn số lần làm bài, nhưng các bài kiểm tra sẽ có giới hạn số lần làm bài và đều có thời gian hết hạn của bài làm, học viên cần lưu ý để làm bài và nộp bài đúng hạn

Với mỗi bài kiểm tra, học viên sẽ có tối đa 3 lần làm bài, nên nếu kết thúc một lần làm bài mà học viên muốn điểm cao hơn có thể xem lại các câu trả lời sai của mình

và thực hiện lại bài làm từ đầu

Điểm của mỗi bài sẽ được tính theo điểm của lần làm bài cao nhất

Giao diện của bài luyện tập tự luận hiện ra Các anh chị làm bài tập ra dạng file

word và sau đó chọn Thêm bài nộp để bắt đầu nộp bài

Ở giao diện trang nộp bài, học viên chỉ cần dùng chuột kéo bài làm của mình từ máy tính vào phần Tập tin:

Học viên cũng có thể chọn nút Thêm để bắt đầu tải tệp tin từ máy tính của mình lên Một hộp thoại sẽ hiện ra, học viên chọn nút Browser để chọn tập tin của mình và chọn Tải tập tin này lên để bắt đầu tải lên:

Sau khi tải được tập tin lên, học viên có thể chọn Lưu để lưu lại bài nộp của mình

Các bài nộp sẽ được giảng viên chấm bài và thông báo điểm trên hệ thống kết quả học tập của trang học trực tuyến

Ngoài ra, tùy theo từng môn học bài tập kỹ năng thay bằng Bài tập nhóm Cách thức làm bài tập nhóm giống với cách làm bài tập kỹ năng, khác bài tập nhóm là phần thực hiện không theo cá nhân từng sinh viên mà thực hiện theo nhóm Nhóm sẽ do cố vấn học tập chia và thông báo đến học viên

8 Tham gia lớp học VClass

Lớp học trực tuyến VClass là lớp học ảo, được thực hiện theo lịch đã thông báo trước Học viên và giảng viên cùng kết nối tại một thời điểm Liên kết tới lớp học ảo được đặt vào tuần học tương ứng trong lịch học Để chuẩn bị cho buổi học trực tuyến VClass, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1 Kết nối với lớp học VClass

Để kết nối vào lớp học ảo, bạn có thể sử dụng máy vi tính hoặc máy tính bảng, điện thoại di động Bấm chọn vào liên kết tham gia lớp học trực tuyến VClass trong tuần học tương ứng, màn hình sẽ hiển thị thông tin về lớp học như hình dưới đây Nếu đã đến giờ học (thường thì lớp học sẽ mở trước giờ khoảng 15-30 phút), học viên có thể bấm

vào Vào lớp để bắt đầu tham gia lớp học trực tuyến

Lưu ý: phải cập nhật phiên bản trình duyệt web mới nhất và flash player

Bước 2 Kiểm tra thiết bị

Khi đã vào lớp học, học viên cần kết nối tai nghe, microphone và webcam vào máy tính của mình Học viên thực hiện kiểm tra thiết bị bằng cách bấm vào biểu tượng loa như hình dưới đây trên thanh công cụ nhỏ ở phía trên bên phải màn hình Tai nghe và microphone giúp cho học viên có thể nghe bài giảng và phát biểu ý kiến của mình khi giảng viên cho phép.Webcam dùng để hiển thị hình ảnh của học viên

Màn hình thiết lập các thiết bị

Sau khi kiểm tra xong thiết bị thì bấm vào I’m good to go để lưu lại sự thay đổi.

Bước 3 Trao đổi trên lớp học

Sau đây là màn hình chính của lớp học ảo sau khi đã đăng nhập:

Trên lớp học, học viên chỉ được chat trong phần chatroom, nếu muốn phát biểu, cần bấm nút xin phát biểu có hình bàn tay ở trên phần hình ảnh Webcam để được giảng viên cho phép phát biểu

Khi được giảng viên cho phép phát biểu thì học viên có thể sử dụng microphone

để phát biểu

Lưu ý: Học viên lần đầu vào lớp học, cần

đăng ký sử dụng microphone và webcam từ

trang web Khi gặp thông báo như hình bên, học

viên cần bấm chọn vào Allow và chọn

Remember và sau đó bấm Close Chú ý bên góc

phải trình duyệt nếu có hiện biểu tượng có dấu

chấm than và dấu “x” như hình bên thì bạn click

chuột và chọn luôn cho phép sau đó nhấn hoàn

tất và nhấn F5 để tải lại trang web

Lưu ý: Việc sử dụng tai nghe và microphone là cần thiết để chất lượng âm thanh tốt hơn

Sử dụng các thiết bị di động để vào lớp

Các thiết bị di động như máy tính bảng, điện thoại sử dụng hệ điều hành Android hoặc iOS đều có thể sử dụng để kết nối vào lớp học Tuy nhiên nếu sử dụng các thiết bị màn hình nhỏ sẽ khó theo dõi nội dung lớp học mà chủ yếu chỉ có thể nghe giảng

Các thiết bị chạy Android

Với các thiết bị di động chạy trên hệ điều

hành Android thì cần tải về ứng dụng WizIQ từ

Play Store Trong trường hợp máy của bạn không

tìm thấy WizIQ, bạn có thể tải trực tiếp bộ cài đặt

của ứng dụng trong phần hỗ trợ tại trang chủ

chọn Install để cài đặt trực tiếp ứng dụng lên máy

Các thiết bị chạy iOS

Với thiết bị chạy trên hệ điều hành iOS thì

bạn vào ứng dụng AppStore và tìm WizIQ để cài đặt

Vào lớp học trên thiết bị di động

Việc chạy ứng dụng ở mỗi nền tảng có thể có khác biệt Chính vì vậy, nên xem xét khi kết nối tới lớp học trên thiết bị di động, học viên cần có đường dẫn liên kết tới lớp học Hướng dẫn sau giúp học viên thực hiện được việc kết nối tới lớp học VClass của mình:

Bước 1: Sử dụng trình duyệt của thiết bị di động kết nối với hệ thống học tập

trực tuyến Mở trang vào Lớp học trực tuyến VClass, giao diện như sau:

đường dẫn tới lớp học vào bộ nhớ

Bước 3: Chạy ứng dụng WizIQ, màn hình sẽ xuất hiện như hình dưới đây:

Nhấn vào “JOIN A CLASS”, màn hình hiện ra như sau:

Học viên bấm vào ô trắng và dán (paste) địa chỉ đã lưu tại bước B2 vào phần mềm

WizIQ Cuối cùng nhấn “JOIN” để vào lớp học Giao diện lớp học tùy thuộc vào thiết

bị khác nhau hiện khác nhau, nhưng về bố cục như hình dưới đây:

Lớp WizIQ trên thiết bị Ipad

- Phần Bảng trắng phía bên trái là nơi giảng viên đưa lên các hình ảnh, slide trình chiếu, video hoặc văn bản,…

- Phía trên bên phải là khu vực hiển thị màn hình camera của giảng viên

và của người được giảng viên cho phép

- Phía dưới bên phải là khu vực chatroom của học viên

Phía dưới cùng của các bài học sẽ có phần Diễn đàn môn học, học viên có thể

tham gia trao đổi và thảo luận với các thành viên trong lớp

đã tạo sẵn trước khi vào lớp học, hoặc học viên có thể chọn Thêm một chủ đề thảo luận mới để cùng tham gia thảo luận với giảng viên và các thành viên trong lớp

Khi chọn một chủ đề có sẵn, học viên có thể đọc chủ đề đã được tạo trước và

thảo luận bằng cách nhấn vào “Phúc đáp”:

Ở màn hình phúc đáp, học viên nêu ý kiến của mình, hoặc đính kèm các tệp tin

cần thiết và chọn Gửi bài viết lên diễn đàn Như vậy là ý kiến của học viên sẽ được

hiện lên màn hình thảo luận của chủ đề thảo luận

10 Xem kết quả học tập

Để xem kết quả học tập, học viên có thể bấm vào phần Kết quả học tập trên Menu lựa chọn của màn hình môn học hoặc ở phần Xem Điểm trong thông tin cá nhân

Chọn tên môn học và vào đó để xem Kết quả môn học của mình:

(1) Điểm chuyên cần (CC) được tính bằng trung bình cộng điểm các bài luyện tập

Số bài luyện tập

Lưu ý:

- Điểm các bài luyện tập được cập nhật ngay sau khi nộp bài Các bài luyện tập

sinh viên chưa làm hoặc không làm được tính là 0 điểm

(2) Điểm kiểm tra giữa kỳ (GK) được tính bằng trung bình cộng điểm các bài kiểm tra

Số bài luyện tập

Lưu ý:

Điểm các bài luyện tập được cập nhật ngay sau khi nộp bài Các bài luyện tập sinh viên chưa làm hoặc không làm được tính là 0 điểm

- Các bài kiểm tra sinh viên chưa làm hoặc không làm được tính là 0 điểm

- Điểm bài kiểm tra trắc nghiệm được cập nhật ngay sau khi nộp bài Điểm bài

kiểm tra tự luận được cập nhật 1 tuần sau khi hết hạn làm bài

(3) Điểm thi kết thúc học phần (THI) được tính bằng kết quả thi tập trung tại trường,

được cập nhật 3 tuần sau ngày thi

(4) Điểm tổng kết học phần (HP) = CCx10% + GKx20% + THIx70%

Trọng số điểm có thể thay đổi tùy theo môn học được quy định trong Kế hoạch học tập

Lưu ý:

Trường hợp các môn có bài tập nhóm tỷ lệ điểm giữa kỳ có khác biệt

Điểm kiểm tra giữa kỳ (GK) được tính theo tỷ lệ % Bài Kiểm tra trắc nghiệm (KTTN) và

Bài tập nhóm/Bài tập kỹ năng (BTN/BTKN) theo quy định

Lưu ý:

- Các bài kiểm tra sinh viên chưa làm hoặc không làm được tính là 0 điểm

- Điểm bài kiểm tra trắc nghiệm được cập nhật ngay sau khi nộp bài Điểm bài tập

nhóm/Bài tập kỹ năng được cập nhật 1 tuần sau khi hết hạn làm bài

11 Sử dụng website hỗ trợ học tập (Helpdesk)

Truy cập website hỗ trợ học tập

Vào địa chỉ http://support.ehou.edu.vn để truy cập vào website hỗ trợ học tập Sau khi truy cập, giao diện của hệ thống được hiện ra như hình dưới đây, học viên chú

ý những ô được đánh dấu đỏ bao gồm các mục: “Đặt câu hỏi”, “Hỗ trợ trực tuyến”,

“Câu hỏi thường gặp”:

Đặt câu hỏi

Khi vào hệ thống bạn có thể xem được câu hỏi và câu trả lời của các học viên khác Bạn có thể tìm được lời giải đáp thắc mắc của mình qua việc tìm kiếm theo những từ khóa trong câu hỏi, thắc mắc của bạn

Tại trang này, sau khi đăng nhập, bạn có thể đặt câu hỏi cho giảng viên về môn học,

cho cố vấn học tập và cán bộ hỗ trợ kỹ thuật Bạn có thể đặt câu hỏi bằng cách bấm vào Đặt câu hỏi Trang đặt câu hỏi xuất hiện và bạn điền các thông tin cần thiết và theo những yêu

cầu đang hiện trên màn hình

Sau đó, bạn nhấn vào Gửi câu hỏi để được trả lời Khi có câu trả lời thì hệ thống sẽ

tự động gửi email thông báo cho bạn:

Để xem câu trả lời, bạn nhấn vào nút “xem” Nếu bạn muốn hỏi tiếp tục, bạn có thể

nhấn vào nút Bật/tắt form Khi đó thì form nhập nội dung hỏi sẽ xuất hiện bên dưới và bạn

điền vào vấn đề mà bạn vẫn đang thắc mắc và gửi câu hỏi như hình dưới đây:

Lưu ý: Nếu câu hỏi là của bạn, thì chỉ khi đã đăng nhập nút Bật/tắt form mới xuất

hiện bên dưới câu hỏi

Hỗ trợ trực tuyến

Học viên có thể trao đổi trực tiếp với HTKT qua Skype giúp cho việc cập nhật thông tin được nhanh hơn Để có thể sử dụng hình thức trao đổi này thì học viên phải cài đặt phần mềm Skype trên máy và đăng nhập tài khoản Skype của mình

Khi tài khoản Skype được bật sáng thì đồng nghĩa là thành viên trong bộ phận hỗ trợ đang online và có thể trả lời câu hỏi của bạn ngay trong thời điểm đó Còn khi HTKT không online thì bạn gửi tin nhắn và HTKT sẽ trả lời ngay khi nhận được tin nhắn của bạn

Để trao đổi qua Skype, học viên nhấn vào biểu tượng Skype đang online và màn hình

sẽ xuất hiện hộp thoại thao tác như hình bên Chọn vào Skype và bấm Launch Application Hộp thoại chat xuất hiện và bạn có thể bắt đầu đặt câu hỏi của mình