Thêm bản ghi mới: Cách 1: trên thanh công cụ Table DataSheet Nháy chọn nút lệnh Record Nháy chọn nút lệnh Record Cách 2: trên thanh menu Chọn lệnh Insert – New Record Chọn lệnh Insert –
Trang 21- Cập nhật dữ liệu
- Là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi
a Thêm bản ghi mới:
Cách 1: trên thanh công cụ Table DataSheet
Nháy chọn nút lệnh Record
Nháy chọn nút lệnh Record
Cách 2: trên thanh menu
Chọn lệnh Insert – New Record
Chọn lệnh Insert – New Record
Cách 3:
- Nháy chuột vào bản
ghi trống ở cuối bảng.
- Gõ dữ liệu tương ứng
- Nháy chuột vào bản
ghi trống ở cuối bảng.
Trang 31- Cập nhật dữ liệu
b Chỉnh sửa:
- Nháy chuột vào ô chứa
dữ liệu cần chỉnh sửa.
- Nháy chuột vào ô chứa
dữ liệu cần chỉnh sửa.
c Xóa bản ghi:
Chọn bản ghi cần xóa
Trang 4Nháy nút Delete Record
Cách 1: trên thanh công cụ Table DataSheet
Cách 2: trên thanh menu
Chọn Edit - Delete Record
1- Cập nhật dữ liệu
Trang 5Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa:
1- Cập nhật dữ liệu
Trang 6a Sắp xếp:
2- Sắp xếp và lọc:
b Lọc:
- Là công cụ cho phép tìm những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào
đó phục vụ cho tìm kiếm
Lọc theo ô dữ liệu đã chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng
mẫu
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng
mẫu
Lọc / hủy bỏ lọc
Trang 72- Sắp xếp và lọc:
b Lọc:
Lọc theo ô dữ liệu đã chọn :
- Chọn ô có dữ liệu cần lọc
- Nháy nút (Filte By Selection)
• Ví dụ: Tìm tất cả các học sinh có tên là Hải
Lọc theo mẫu :
- Nháy nút (Filter By Form)
- Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng theo mẫu
- Nháy nút (Apply Filter)
• Ví dụ: Hãy hiển thị danh sách các học sinh nữ thuộc tổ 2
Trang 83- Tìm kiếm đơn giản:
Cách 1: trên thanh menu
Chọn Edit → Find …
Chọn Edit → Find …
Cách 2: trên thanh công cụ
Nháy nút
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl_F
Trang 93- Tìm kiếm đơn giản:
Hộp thoại Find and Replace:
Gõ cụm từ cần tìm
- Chọn tên bảng (nếu tìm ở tất
cả các trường).
- Chọn trường hiện tại (nếu chỉ tìm trong trường hiện tại).
- Chọn tên bảng (nếu tìm ở tất
cả các trường).
- Chọn trường hiện tại (nếu chỉ tìm trong trường hiện tại).
Chọn cách thức
tìm kiếm
Chọn cách thức
tìm kiếm
Nháy chọn
Trang 103- Tìm kiếm đơn giản:
Cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường
Cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường
Cụm từ cần tìm là nội dung một ô
Cụm từ cần tìm là nội dung một ô
Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường
Cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường
Trang 114- Thay thế đơn giản:
Lệnh Replace thực hiện tương tự như lệnh Find:
Gõ cụm từ cần thay thế
Gõ cụm từ thay thế
Chọn chỉ để thay thế 1 từ vừa tìm
Chọn chỉ để thay thế 1 từ vừa tìm
Chọn để thay thế tất
cả các từ tìm được
Chọn để thay thế tất
cả các từ tìm được
Trang 125- In dữ liệu:
a Xem trước khi in:
Cách 1 : trên thanh công cụ chọn nút Print Preview
Cách 2 : trên thanh menu, chọn File – Print Preview
b Thiết đặt trang in:
Chọn File – Page Setup
c In:
Cách 1 : trên thanh công cụ, chọn nút lệnh Print.
Cách 2 : trên thanh menu, chọn File – Print
Cách 3 : gõ tổ hợp phím Ctrl_P
