Mô tả công việc Nhân viên quản lý hồ sơ
Trang 1BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
VÀ TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ
Mã tài liệu: NS-MTCV-04 Ngày ban hành: 20/04/08 Lần sửa đổi: 02
Chức danh : Nhân viên Quản lý hồ sơ Mã nhân viên : ………
Người thay thế khi vắng mặt: Trưởng phòng hoặc phó phòng phụ trách.
CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
1 Mối quan hệ bên trong công ty.
1.1 Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên
1.2 Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung
1.3 Phối hợp chặt chẽ với CBNV trong công ty
2 Mối quan hệ bên ngoài công ty: không
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, HỌP
1 Báo cáo công việc theo quy định cho Trưởng phòng
2 Báo cáo trực tiếp cho cấp trên khi công việc không thể tự giải quyết hoặc khi cấp trên yêu cầu
3 Họp, trao đổi công việc trong bộ phận khi được yêu cầu
NS-NV-5. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
Chính
5.1 Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng
5.2 Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.
5.3 Lưu trữ hồ sơ nhân sự tại công ty.
5.4 Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp
nhân sự
5.5 Cấp/Cắt mã truy cập ERP.
NS-NV-6. Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất
lượng đội ngũ CBNV toàn công ty báo cáo định
kỳ và đột xuất.
Chính
6.1 Tổng hợp đánh giá chất lượng lao động hàng
tháng
Quy trình đánh giá công việc nhân viên
(NS-14)
6.2 Tiếp nhận kết quả đào tạo
6.3 Báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự tháng, quý,
năm
NS-NV-7. Quản lý việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng và tính
7.1 Tiếp nhận Đơn xin nghỉ; Bảng chấm công;
Phiếu đề xuất làm thêm giờ Quy định nghỉphép, nghỉ việc
riêng
(NS-10)
Nhóm công việc: Quản trị Nhân sự Số trang: 1 / 2
Trang 2BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
VÀ TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ
Mã tài liệu: NS-MTCV-04 Ngày ban hành: 20/04/08 Lần sửa đổi: 02
lương
(NS-17)
7.3 Chuyển Bảng tổng công sang P.TCKT tính
lương
phụ
phụ TIÊU CHUẨN MẪU TRONG ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG
1 Hoàn thành công việc theo đúng Quy trình tác nghiệp
2 Ý thức chấp hành kỷ luật của công ty
TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG
1 Tiêu chuẩn về học vấn
1.1 Tốt nghiệp trung cấp trở lên;
1.2 Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ
2 Tiêu chuẩn về con người
2.1 Nữ, nhanh nhẹn, cẩn thận
3 Tiêu chuẩn về kinh nghiệm
3.1 Nắm vững các tiêu trí thực hiện công việc
4 Tiêu chuẩn về kỹ năng
4.1 Kỹ năng lưu trữ, sắp xếp hồ sơ tài liệu;
4.2 Kỹ năng thống kê;
4.3 Kỹ năng trình bày;
4.4 Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
CAM KẾT THỰC HIỆN
Người ký tên dưới đây đã hướng dẫn kỹ
cách thức thực hiện công việc chi tiết
theo Bản mô tả công việc này
Người ký tên dưới đây đã hiểu kỹ và cam kết thực hiện đúng theo Bản mô tả công việc này
_
Ký, ghi rõ họ tên của người hướng dẫn Ký, ghi rõ họ tên của người nhận việc.
Nhóm công việc: Quản trị Nhân sự Số trang: 2 / 2
