Chúng tôi sẽ giải thích về cách bảo vệ máy tính chống lại các mối nguy hiểm trong một bài khác, chính vì vậy nếu bạn không sử dụng router băng thông rộng thì hãy đón đọc hướng dẫn này đ
Trang 1Chia sẻ các thư mục và máy in trong mạng
03.04.2008 11:09
Sau khi bạn đã thiết kế được một mạng máy tính cho riêng mình, bạn có thể chia
sẻ các file và máy in giữa các máy tính với nhau Trong hướng dẫn này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách thực hiện thao tác như vậy
Tuy vậy, nếu bạn không sử dụng router thì cần phải cẩn thận khi chia sẻ các thư mục Phụ thuộc vào cách thiết lập mạng máy tính như thế nào mà người bên ngoài mạng có thể truy cập vào các file cũng khác nhau Chúng tôi sẽ giải thích về cách bảo vệ máy tính chống lại các mối nguy hiểm trong một bài khác, chính vì vậy nếu bạn không sử dụng router băng thông rộng thì hãy đón đọc
hướng dẫn này để biết cách phòng chống không cho người bên ngoài có thể truy cập vào các file của bạn
Vậy quay lại vấn đề chia sẻ là gì? Nó chính là khả năng mọi người ở các máy tính khác bên trong mạng có thể truy cập vào tài nguyên nằm bên trong máy, tài nguyên này chính là các file hay máy in
Tất cả các hướng dẫn của bài đều dựa trên Windows XP Cách chia sẻ file và máy in làm việc trên các phiên bản Windows trước cũng tương tự như vậy, tuy nhiên tên chính xác của các tuỳ chọn có thể khác đôi chút
Cho phép chia sẻ
Thứ đầu tiên mà bạn cần thực hiện trên máy tính muốn cho phép chia sẻ file và máy
in là kiểm tra xem dịch vụ chia sẻ đã được cài đặt hay chưa Hãy vào Start > Setting
> Network Connections và kích đúp vào card mạng đã cài đặt trên máy tính
Trang 2Hình 1: Kích đúp vào card mạng đã cài đặt trên máy tính
Trên cửa sổ xuất hiện, bạn kích Properties
Hình 2: Kích vào Properties
Trang 3Trong màn hình tiếp theo, bạn nên kiểm tra xem tuỳ chọn “File and Printer Sharing for Microsoft
Networks” đã được kích hoạt hay chưa, xem trong hình 3
Hình 3: Kiểm tra xem dịch vụ chia sẻ file và máy in đã được cài đặt chưa
Nếu dịch vụ này chưa được cài đặt thì bạn cần phải kích vào Install > Service > Add > chọn File
and Printer Sharing for Microsoft Networks, sau đó là OK
Khi đã cài đặt xong dịch vụ này, bạn hoàn toàn có khả năng chia sẻ các file và máy in Lưu ý rằng dịch
vụ này không yêu cầu trên các máy tính khác mà vẫn có thể truy cập file hoặc máy in nằm trong máy tính của bạn
Chia sẻ thư mục
Bạn có thể chia sẻ bất cứ thư mục nào trên máy tính để mọi người có thể truy cập vào tất cả các file nằm bên trong nó Nó có thể gồm có một thư mục trên ổ cứng, một partition của toàn bộ ổ đĩa cứng, CD-ROM, DVD-ROM, ổ USB flash và thậm chí cả ổ đĩa mềm Bất cứ thiết bị nào được nhận diện như một ổ đĩa bởi hệ điều hành cũng đều có thể được mang ra chia sẻ
Để chia sẻ một thư mục hoặc ổ đĩa, bạn chỉ cần kích chuột phải vào nó và chọn Sharing and
Security Trong ví dụ này chúng tôi sẽ chia sẻ toàn bộ ổ đĩa D: Như những gì chúng tôi đã đề cập,
bạn hoàn toàn có thể chỉ chia sẻ một thư mục nào đó trong ổ đĩa cứng
Trang 4Hình 4: Chọn Sharing and Security trên thư mục mà bạn muốn chia sẻ
Trong cửa sổ xuất hiện, bạn hãy kích vào “If you understand the risk but still want to share the
root of the drive, click here”
Hình 5
Trang 5Trong cửa sổ tiếp theo, bạn cần kiểm tra “Share this folder on the network” và đặt tên cho việc chia sẻ này trên “Share name” (trong ví dụ là “ Shared_Data”) Đó chính là tên thư mục chia sẻ từ máy của bạn mà mọi máy trong mạng sẽ nhìn thấy Nếu bạn muốn cho phép mọi người sửa đổi các
file, cắt và dán file mới vào trong thư mục chia sẻ này thì bạn chỉ cần kích hoạt “Allow network
users to change my files”
Hình 6: Cho phép chia sẻ thư mục
Nhấn OK và thư mục chia sẻ sẽ có thể truy cập từ các máy tính khác trong mạng
Bây giờ, sau khi đã chia sẻ một thư mục, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách truy cập vào nó từ một máy tính khác như thế nào
Truy cập vào thư mục đã được chia sẻ
Để truy cập vào các thư mục đã chia sẻ trong mạng của bạn, kích vào My Network Places, biểu
tượng nằm trên Windows desktop Kích đúp vào thư mục chia sẻ mà bạn muốn truy cập và đó cũng chính là tất cả những gì bạn cần phải thực hiện
Trang 6Hình 7: Liệt kê các thư mục đã được chia sẻ trong mạng
Nếu một thư mục nào đó mà bạn biết đã được chia sẻ không liệt kê trong My Network Places – đây là
một vấn đề rất hay xảy ra, bạn hãy nhấn phím F5 trên bàn phím của mình Đây là phím tắt để bạn
thực hiện chức năng “refresh”
Nếu thư mục chia sẻ mà bạn muốn truy cập vẫn không xuất hiện, hãy kích vào “Add a network
place” (mục đầu tiên trên cột bên trái), sau đó trên cửa sổ xuất hiện, kích Next > Choose another network location > Next Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể khai thác mạng bằng cách kích vào Browse Cách này sẽ cho phép bạn tìm máy tính và các thư mục chia sẻ muốn truy cập Mặc dù vậy
đôi khi Windows không liệt kê máy tính hoặc thư mục chia sẻ đầy đủ ở đây Nếu gặp phải trường hợp này, bạn có thể thực hiện bổ sung thư mục đã chia sẻ bằng cách nhập vào vị trí của nó trong hộp địạ
chỉ Internet hoặc mạng, sử dụng cấu trúc \tên_máy\tên_thư_mục_chia_sẻ Trong trường hợp ví
dụ này, chúng tôi nhập vào \Gabriel\Shared_Data, vì Gabriel là tên máy tính nơi thư mục chia sẻ nằm trong đó và Shared_Data là đã đặt cho thư mục chia sẻ Hãy nhấn Next để kết thúc tiện ích này
Trang 7Hình 8: Yêu cầu Windows truy cập vào thư mục chia sẻ
Tất cả các thư mục chia sẻ có sẵn trong mạng đều có thể truy cập từ bất kỳ hộp thoại
Open/Save/Save As nào, thông qua biểu tượng My Network Places Chính vì vậy bạn có thể mở một file đã được lưu trong thư mục được chia sẻ thông qua một chương trình ưa thích
Bạn có thể gán một ký tự ổ đĩa cho một thư mục chia sẻ Điều này cho phép dễ dàng truy cập vào thư mục chia sẻ Ví dụ, thay vì duyệt thông qua My Network Places, thư mục chia sẻ của bạn sẽ có thể
truy cập bằng F: Để thực hiện điều đó, mở My Computer > Tools > Map Network Drive
Trang 8Hình 9: Đường dẫn để gán ký tự ổ đĩa cho thư mục chia sẻ
Trong màn hình xuất hiện, bạn có thể chọn ký tự ổ đĩa và thư mục chia sẻ để gán cho ký tự ổ đĩa đó Trong ví dụ này chúng tôi đã gán thư mục chia sẻ Shared_Data như một ổ đĩa Z:, chính vì vậy thư
mục này sẽ có thể được truy cập bằng ổ Z: trên máy tính của tôi Bạn cũng có thể tick hộp kiểm tra
“Reconnect at logon” nếu muốn thoả thuận này sẽ được thiết lập lại khi bạn khởi động lại máy tính
Hình 10: Gán ký tự ổ đĩa cho một thư mục chia sẻ
Trang 9Hình 11: Thư mục chia sẻ có thể truy cập bằng Z:
Nếu bạn không muốn tiếp tục thiết lập này trong tương lai, hãy kích chuột phải vào ổ đĩa trên My
Computer và chọn Disconnect từ menu chuột phải
Chia sẻ máy in
Việc chia sẻ máy in cũng rất dễ dàng Bạn chỉ cần vào Start > Settings > Printer and Faxes, kích chuột phải vào máy in và chọn Sharing
Trang 10Hình 12: Đường dẫn cho việc chia sẻ máy in
Trong cửa sổ sẽ xuất hiện, kiểm tra “Share this printer” và nhập vào tên cho máy in chia sẻ trong hộp Share name Đây sẽ là tên của máy in được biết đến đối với các máy tính khác trong mạng
Hình 13: Chia sẻ máy in
Kích OK và máy in sẽ sẵn sàng truy cập bởi các máy tính khác trong mạng Hãy xem cách các máy
tính này có thể truy cập vào máy in chia sẻ như thế nào
Trang 11Truy cập vào máy in chia sẻ
Để in thông qua một máy in nằm trên máy tính khác trong mạng, trước tiên bạn cần phải cài đặt nó
trên máy tính của mình Để thực hiện việc này, bạn hãy vào Start > Settings > Printers and Faxes
> Add a printer (mục đầu tiên trong cột bên trái) Kích Next trong màn hình kế tiếp sẽ xuất hiện, trên màn hình thứ hai bạn hãy chọn “A network printer, or a printer attached to another
computer”
Hình 14: Cài đặt máy in mạng
Kích Next và bạn sẽ thấy có ba tuỳ chọn Chọn tuỳ chọn đầu tiên “Browse for a printer”, để định vị máy in Sau đó kích Next
Hình 15: Cài đặt máy in mạng
Trang 12Trong màn hình tiếp theo, bạn cần duyệt vào mạng để định vị tới máy in muốn cài đặt trên máy tính
của bạn Kích vào Next và trả lời Yes khi gặp câu hỏi mà tiện ích này sẽ hỏi
Hình 16: Cài đặt máy in mạng
Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ được hỏi xem có muốn thiếp lập máy in này như một máy in mặc định cho máy tính của bạn hay không Nếu máy tính của bạn không có máy in nào khác gắn kèm thì
nên trả lời Yes Sau đó kích Next và trong màn hình tiếp theo kích Finish
Hình 17: Chọn máy in mặc định trên máy tính này
Sau khi thực hiện các bước này, máy in mạng sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn Sử dụng nó rất đơn giản, hoàn toàn giống như thực hiện trên một máy in được cài đặt trên máy tính, và có thể truy cập từ tất cả các chương trình
Trang 13Hình 18: Máy in mạng sau khi đã cài đặt trong máy tính
