Bài thảo luận phân tích kinh tế doanh nghiệp

Những lý luận về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh tại một doanh nghiệp thực tế. Nêu thực trạng chi phí kinh doanh tại một doanh nghiệp mà bạn biết. Nêu một số biện pháp tiết kiệm chi phí tại doanh nghiệp mà bạn đang phân tích

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

Mục Lục

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 2

1.1 Tính cấp thiết của việc phân tích chi phí kinh doanh 2

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài 3

1.3 Mục đích nghiên cứu 3

1.4 Phạm vi nghiên cứu 3

1.5 Kết cấu của luận văn 4

CHƯƠNG II: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH 5

2.1 Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh 5

2.1.1 Một số khái niệm cơ bản và phân loại chi phí kinh doanh 5

2.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh 6

2.1.1.3 Vai trò của quản lý chi phí kinh doanh 7

2.2 Những lý thuyết về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh 8

2.2.1 Mục đích của phân tích chi phí kinh doanh 8

2.2.2 Nguồn số liệu phân tích chi phí kinh doanh 8

2.2.3 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh 9

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MINH ANH 18

Nội dung phân tích chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh 18

3.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh 18

3.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 18

3.2.1.2 Chức năng hoạt động của công ty 19

3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh 20

3.2 Kết quả phân tích các dữ liệu thứ cấp 21

3.2.1 Phân tích chung sự biến động của chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu bán hàng 21

3.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động 23

3.2.3.Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp 25

3.2.4 Phân tích chi phí tiền lương 27

CHƯƠNG IV: MỘT SỐ BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MINH ANH 28

4.1 Đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí của công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh 28

4.1.2 Những mặt tồn tại và nguyên nhân 28

4.2 Các đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh 29

4.3.1 Tăng cường tiết kiệm chi phí điện 29

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết của việc phân tích chi phí kinh doanh

 Về góc độ lý thuyết

Khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, mở rộngquan hệ kinh tế với nước ngoài, đặc biệt là sau khi Việt Nam gia nhập WTO thì sựbiến động của các yếu tố thị trường có liên quan và ảnh hưởng trực tiếp đến tìnhhình hoạt động của các doanh nghiệp, mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệpthuộc các thành phần kinh tế trong nước và quốc tế càng trở nên gay gắt Cácdoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần có các kế hoạch hoạt động để tăng lợinhuận, tăng thị phần thông qua việc giảm giá thành sản phẩm… Chi phí kinhdoanh là yếu tố làm giảm doanh thu, từ đó làm giảm lợi nhuận Do đó, để thực hiệnmục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần có biện pháp tối thiểu hóa chi phíkinh doanh

Chi phí kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, nó chiếmmột tỷ trọng lớn trong tổng chi phí Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần

mở rộng hoạt động kinh doanh, điều này làm cho chi phí kinh doanh cũng tăng lên.Tuy nhiên, nếu chi phí kinh doanh tăng nhưng tốc độ tăng của chi phí kinh doanhthấp hơn tốc độ tăng của doanh thu và lợi nhuận, có nghĩa là doanh nghiệp đã quản

lý và sử dụng tốt chi phí và ngược lại Do vậy, doanh nghiệp cần có biện pháp quản

có thể đưa ra các biện pháp, chính sách cụ thể, phù hợp với đặc điểm của doanhnghiệp để khắc phục những mặt yếu kém và khai thác hiệu quả các tiềm năng

 Về góc độ thực tế

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6Chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng, nó phản ánh quy mô và chấtlượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua tìm hiểu tại công tyTNHH Tư Vấn Minh Anh, tác giả nhận thấy trong năm 2015, công ty đã bắt đầuthực hiện tiết kiệm chi phí và bước đầu đã đạt được kết quả tốt Nhìn chung, tổngCPKD năm 2015 đã giảm so với năm 2014, nhưng xét theo từng khoản mục chi phíthì vẫn còn nhiều khoản mục chi phí chưa được sử dụng và quản lý thực sự tiếtkiệm Mặt khác, qua cuộc điều tra vừa qua, có 5/5 phiếu đều cho rằng chi phí kinhdoanh là một chỉ tiêu quan trọng trong phân tích tình hình hoạt động kinh doanhcủa công ty và các phiếu điều tra đều đưa ra ý kiến cần đưa ra các biện pháp để sửdụng chi phí tiết kiệm, hiệu quả, nhất là trong thời kỳ hiện nay khi nền khi tế vừatrải qua cuộc khủng hoảng và đang khắc phục những hậu quả của cuộc khủnghoảng gây ra.

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Tư vấn Minh Anh , tác giả nhậnthấy công ty chưa phân tích chi phí kinh doanh Trong khi đó, việc phân tích chiphí kinh doanh là một vấn đề cần thiết cho doanh nghiệp, nó ảnh hưởng tới doanhthu và lợi nhuận của công ty

Qua quá trình tìm hiểu cùng sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn, tôi đã lựachọn đề tài: “Phân tích chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Tư vấn Minh Anh”

1.3 Mục đích nghiên cứu

Mục đích chính của bài luận văn nhằm giải quyết các vấn đề là:

- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận và thực tiễn về chi phí kinh doanh vàphân tích chi phí kinh doanh

- Phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh để thấy đượcnhững kết quả đạt được cũng như những mặt còn tồn tại và tìm ra nguyên nhân củanhững tồn tại đó

- Đề xuất một số giải pháp giúp công ty tiết kiệm chi phí kinh doanh

1.4 Phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: chi phí kinh doanh

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

- Không gian nghiên cứu: đề tài được thực hiện trong phạm vi công ty TNHH

Tư Vấn Minh Anh”

- Thời gian nghiên cứu: số liệu, tài liệu năm 2014, 2015

1.5 Kết cấu của luận văn

Ngoài mục lục, danh mục bảng biểu, các tài liệu tham khảo và phụ lục, báocáo đề tài nghiên cứu khoa học gổm 4 chương:

Chương I: Tổng quan ngiên cứu đề tài

Chương II: Những lý luận cơ bản về chi phí kinh doanh và phân tích chi phíkinh doanh

Chương III: Phân tích chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Tư Vấn AnhChương IV: Một số biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty TNHH

Tư Vấn Minh Anh

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

CHƯƠNG II: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH

DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH

2.1 Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh

2.1.1 Một số khái niệm cơ bản và phân loại chi phí kinh doanh

2.1.1 Một số khái niệm cơ bản

- Kinh doanh là một hoạt động kinh tế nhằm mục đích thu lợi nhuận.

- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được

trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sử hữu của doanh nghiệp (Theo Chuẩnmực kế toán số 14)

- Chi phí kinh doanh là những khoản chi phí bằng tiền hoặc tài sản mà doanh

nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động kinh doanh Về bản chất, chi phí kinhdoanh là những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và những khoản chi phíbằng tiền khác trong quá trình hoạt động kinh doanh (Theo giáo trình “Phân tíchchi kinh tế doanh nghiệp thương mại – trường đại học Thương Mại)

- Chi phí mua hàng là những khoản chi phí bằng tiền hoặc tài sản gắn liền

với quá trình mua vật tư hàng hóa Chi phí mua hàng là những khoản chi phí phátsinh từ khi giao dịch, ký kết hợp đồng cho đến khi hợp đồng đã được thực hiện,hàng mua đã nhập kho hoặc đã chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán ra (không tínhgiá trị mua của hàng hóa) Chi phí mua hàng có tình chất khả biến và là một bộphận của giá vốn hàng bán (Theo giáo trình “Phân tích chi kinh tế doanh nghiệpthương mại – trường đại học Thương Mại)

- Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí cần thiết liên quan đến quá trình tiêu thụ

sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ (Theo giáo trình “Phân tích chikinh tế doanh nghiệp thương mại – trường đại học Thương Mại)

- Chi phí quản lý doanh nghiệplà những khoản chi phí liên quan đến công tácquản lý, bao gồm quản lý kinh doanh và quản lý hành chính Đó là những khoảnchi phí gián tiếp, tương đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6mua vào bán ra (Theo giáo trình “Phân tích chi kinh tế doanh nghiệp thương mại –trường đại học Thương Mại)

2.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh

Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại Mỗi loại có nội dung, công dụng vàtính chất khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, mục tiêu quản lý chi phíkinh doanh… của doanh nghiệp Chi phí kinh doanh được phân loại theo nhiều tiêuthức khác nhau:

Theo bản chất kinh tế, chi phí kinh doanh được chia thành chi phí lưu thông

bổ sung và chi phí lưu thông thuần túy

- Chi phí lưu thông bổ sung là những khoản chi phí nhằm tiếp tục và hoànthiện quá trình sản xuất hàng hóa trong lưu thông Những khoản chi phí này làmtăng thêm giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa

- Chi phí lưu thông thuần túy là những khoản chi phí nhằm mục đích chuyểnhóa hình thái giá trị của hàng hóa, từ tiền sang hàng – từ hàng sang tiền Nhữngkhoản chi phí này không làm tăng thêm giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa

Căn cứ vào mức độ tham gia các hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanhđược chia ra thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Chi phí trực tiếp gồm chi phí mua hàng, bán hàng và các khoản chi phí trựctiếp khác

- Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí quản lý trong doanh nghiệp

Căn cứ vào chức năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí kinhdoanh bao gồm:

- Chi phí nhân viên

- Chi phí nguyên vật liệu

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

- Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Căn cứ vào tính chất biến đổi chi phí bao gồm:

- Chi phí bất biến là những khoản chi phí tương đối ổn định, không phụ thuộcvào khối lượng hàng hóa mua vào bán ra trong kỳ, như chi phí khấu hao tài sản cốđịnh, chi phí quản lý doanh nghiệp…

- Chi phí khả biến là những khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lượnghàng hóa mua vào bán ra trong kỳ, như chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển…

- Chi phí hỗn hợp là chi phí mang cả hai tính chất chi phí bất biến và chi phíkhả biến

Ngoài ra, chi phí còn được phân thành chi phí kiểm soát được và chi phíkhông kiểm soát được, chi phí cơ hội, chi phí chìm…

Tóm lại, Chi phí được phân loại theo rất nhiều cách khác nhau Tuy nhiên,trong đề tài này tác giả chỉ sử dụng hai cách phân loại chi phí, đó là phân loại chiphí theo nội dung kinh tế và theo chức năng hoạt động

2.1.1.3 Vai trò của quản lý chi phí kinh doanh

Chi phí kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, nó ảnhhưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh, từ đó ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt chi phí thì sẽ thúc đẩy quá trìnhhoạt động kinh doanh, tăng doanh thu bán hàng, nâng cao hiệu quả kinh tế Ngượclại, nếu doanh nghiệp quản lý chi phí không tốt sẽ gây lãng phí chi phí, doanh thugiảm, hiệu quả kinh tế giảm

Trong doanh nghiệp, chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợpphản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây làmột trong những căn cứ cơ bản nhất để đánh giá hoạt động giữa các kỳ với nhauhoặc giữa các đơn vị cùng ngành Trình độ quản lý chi phí kinh doanh được biểuhiện thông qua khả năng tổ chức quản lý kinh doanh, sự áp dụng tiến bộ khoa học

kỹ thuật vào hoạt động kinh doanh nhằm hướng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí kinhdoanh mà vẫn đạt được kết quả như mong muốn

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK62.2 Những lý thuyết về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh

2.2.1 Mục đích của phân tích chi phí kinh doanh

Chi phí kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng quyết địn đến kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, chi phí là một chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩaquan trọng Mục đích của phân tích chi phí kinh doanh nhằm nhận thức và đánh giáchính xác, toàn diện và khách quan tình hình quản lý và sử dụng chi phí, qua đóthầy được sự tác động ảnh hưởng của nó đến quá trình và kết quả kinh doanh Quaphân tích có thể thấy được tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh có hợp

lý hay không, có phù hợp với nhu cầu kinh doanh, với những nguyên tắc quản lýkinh tế - tài chính và mang lại hiệu quả kinh tế hay không? Đồng thời qua phântích chi phí cần tìm ra những mặt tồn tại bất hợp lý trong quản lý và sử dụng chiphí Từ đó phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng và đề xuất những chính sách,biện pháp khắc phục nhằm quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tốt hơn

2.2.2 Nguồn số liệu phân tích chi phí kinh doanh

Phân tích chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp căn cứ vào những nguồn tàiliệu sau:

- Các chỉ tiêu kế hoạch và định mức chi phí

- Các báo cáo kế toán: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh, các sổ kế toán chi tiết chi phí

+ Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh toàn bộ giá trị tàisản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhấtđịnh

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánhtổng quát tình hình doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động khác nhautrong một thời kỳ của doanh nghiệp

+ Các sổ kế toán chi tiết chi phí: sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chitiết tài khoản 641, 642, 635…

- Các chế độ chính sách và tài liệu quy định có liên quan đến tình hình quảnlý

chi phí như: chế độ tiền lương, chính sách tín dụng, các hợp đồng vay vốn, hợpđồng lao động, các quy định về giá cước vận tải…

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

2.2.3 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh

Để phân tích chi phí kinh doanh của doanh nghiệp ta phân tích các nội dungsau:

2.2.3.1 Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh có liên hệ với doanh thu:Phân tích chung tình hình thực hiện chi phí kinh doanh của doanh nghiệp làđánh giá tổng quát tình hình biến động của các chỉ tiêu chi phí giữa kỳ phân tích và

kỳ gốc, qua đó thấy được sự tác động ảnh hưởng của nó đến việc thực hiện kếhoạch doanh thu bán hàng, xác định mức tiết kiệm hay lãng phí về chi phí Trongtrường hợp có sự biến động của giá cả hàng hóa, để đánh giá chính xác tình hìnhchi phí kinh doanh cần loại trừ ảnh hưởng của yếu tố giá trong chỉ tiêu doanh thubán hàng, sau đó ta so sánh tốc độ tăng của chi phí và tốc độ tăng của doanh thubán hàng để đưa ra kết luận

Khi phân tích ta cần sử dụng các chỉ tiêu:

1 Tổng chi phí kinh doanh

- Tổng chi phí kinh doanh là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí màdoanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh trong kỳ củadoanh nghiệp Tổng chi phí kinh doanh bao gồm chi phí mua hàng, chi phíbán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa bán ra, chiphí tài chính

- Ý nghĩa: Tổng chi phí kinh doanh là một số tuyệt đối tính bằng tiền phảnánh quy mô của chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được bù đắp

từ doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Song chưa phản ánhđược trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp phục vụ sản xuấtkinh doanh là thấp hay cao Để khắc phục điều này ta sử dụng chỉ tiêu tỷsuất chi phí kinh doanh

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

F: Tổng chi phí kinh doanh

có nghĩa là doanh nghiệp đó kinh doanh có hiệu quả, trình độ tổ chức, quản

lý chi phí nói chung là tốt bởi tỷ suất chi phí thấp sẽ dẫn tới tỷ lệ lợi nhuậncao Vì thế tất cả các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để hạ thấp tỷ suấtchi phí kinh doanh của doanh nghiệp mình Do đó, tỷ suất chi phí nói lêntrình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, chất lượng quản lý và sửdụng chi phí của doanh nghiệp

3 Mức tăng giảm tỷ suất chi phí

- Đây là chỉ tiêu tương đối phản ánh sự thay đổi về tỷ suất chi phí giữa hai kỳ

- Công thức:

∆F’ = F’

1 – F’ 0

Trong đó :

∆F’ : Là mức độ tăng hoặc giảm tỷ suất chi phí kinh doanh

F’1 : Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ so sánh

F’0 : Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc

- Đối với doanh nghiệp khác nhau tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà ta chọn

kỳ so sánh và kỳ gốc cho phù hợp Ta có thể chọn kỳ gốc là kỳ kế hoặc còn

kỳ so sánh là kỳ thực hiện hay kỳ gốc là số thực hiện của năm trước còn kỳ

so sánh là số thực hiện của năm sau để đánh giá sự thay đổi về số tuyệt đốicủa tỷ suất chi phí qua đó nhận thấy sự tiến bộ hay sự yếu kém trong côngtác quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp: Nếu ∆F/ nhỏ hơn khônghay nói cách khác tỷ suất chi phí của kỳ nghiên cứu nhỏ hơn kỳ gốc chứng

tỏ doanh nghiệp có cố gắng trong việc hạ thấp tỷ suất chi phí nên việc tổchức thực hiện chi phí kinh doanh tốt Ngược lại nếu ∆F/ lớn hơn khôngchứng tỏ việc tổ chức chi phí kinh doanh của doanh nghiệp là kém đi Tuy

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

nhiên, ∆F/ bằng không ta khó có thể kết luận được việc quản lý và sử dụngchi phí của doanh nghiệp là tốt hơn hay kém đi Vì vậy, để kết luận đượcchính xác ta cần xem xét đến các chỉ tiêu tiếp theo

4 Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí

- Đây là chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ phần trăm (%) giữa mức tăng giảm tỷ suất chiphí với tỷ suất chi phí kỳ gốc

- Công thức:

TF’ =

100 '

Trong đó:

TF’ : Là tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh

∆F’ : Là mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh

F’

0 : Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc

- Nếu như qua chỉ tiêu mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh mới chỉxác định được độ lớn của phần tỷ suất tăng hay giảm thì chỉ tiêu tốc độ tănggiảm tỷ suất cho ta thấy rỏ quá trình tăng giảm trên là nhanh hay chậm Qua

đó, nhà quản lý sẽ nhận biết được sự thành công hay thất bại của việc phấnđấu giảm chi phí kinh doanh vì trong một số trường hợp giữa hai thời kỳ củadoanh nghiệp hoặc giữa hai doanh nghiệp có cùng điều kiện so sánh đều cómức độ hạ thấp chi phí là như nhau nhưng tốc độ tăng hoặc giảm như nhau,trong trường hợp này doanh nghiệp hay kỳ nào đó có tốc độ giảm nhanhhơn thì được đánh giá là tốt hơn và ngược lại

5 Mức tiết kiệm, lãng phí của doanh nghiệp

- Chỉ tiêu này cho biết với mức doanh thu bán hàng trong kỳ và mức giảm(hoặc tăng) tỷ suất chi phí thì doanh nghiệp tiết kiệm (lãng phí) chi phí làbao nhiêu?

- Công thức:

1 ' M F

F   



Trong đó:

∆F : Là số tiền tiết kiệm ( hay lãng phí ) của doanh nghiệp

M1 : Là doanh thu tiêu thụ hàng hoá dịch vụ kỳ so sánh

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

∆F/ : Là mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí

- Chỉ tiêu này cho ta thấy rõ hơn về mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh bằngcách chuyển số tương đối (%) thành số tuyệt đối Từ đó, các nhà quản trị tàichính sẽ được cụ thể việc giảm tỷ suất chi phí kinh doanh sẽ mang lại baonhiêu đồng lợi nhuận Bằng việc đem so sánh chi phí của hai kỳ với nhautrong mối quan hệ với doanh thu đã mang lại hiệu quả thật sự trong công tácquản lý chi phí kinh doanh

- Để đảm bảo tính hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanhthì tổng mức chi phí có thể tăng lên hoặc giảm đi nhưng phải đảm bảo mởrộng quy mô, tăng tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tăng doanh thu và tăng lợinhuận Nếu sau khi loại trừ yếu tố giá trong doanh thu bán hàng mà tỷ lệtăng của chi phí nhỏ hơn tỷ lệ tăng của doanh thu thì tỷ suất chi phí giảmchứng tỏ tình hình quản lý và sử dụng chi phí là tốt, có hiệu quả Trongtrường hợp này các chỉ số ∆F’, T’F và UF sẽ là những số âm, doanh nghiệpđạt được mức tiết kiệm tương đối về chi phí Ngược lại, tỷ lệ tăng doanh thunhỏ hơn tỷ lệ tăng của chi phí thì tỷ suất chi phí tăng lên, các chỉ số ∆F’, T’F

và UF là những số dương tức là doanh nghiệp đã lãng phí chi phí và như vậyviệc quản lý và sử dụng chi phí chưa tốt

2.2.3.2Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động:

Hoạt động kinh doanh thương mại có 3 chức năng cơ bản, đó là chức nằn bán hàng, chứcnăng mua hàng và chức năng quản lý Các khoản mục chi phí được quản lý và phân tíchtheo chức năng hoạt động có thể nhận thức và đánh giá một cách chính xác tình hình quản

lý và chất lượng của công tác tình hình quản lý chi phí Như vậy, theo chức năng hoạtđộng, chi phí kinh doanh được chia làm 3 loại:

- Chi phí mua hàng: là những khoản mục chi phí bằng tiền hoặc tài sản gắn liền vớiquá trình mua vật tư, hàng hóa Chi phia mua hàng là những khoản chi phí từ khigiao dịch, ký kết hợp đồng cho đến khi hợp đồng đã được thực hiện, mua hàng đãnhập kho hoặc đã chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán ra

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí cần thiết liên quan đến quá trình tiêu thụ sản

phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ Với doanh nghiệp thương mại thì chi phí nàychiếm tỷ lệ khá cao vì đó là những khoản chi phí trực tiếp phục vụ quá trình hoạtđộng kinh doanh thương mại

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí liên quan đến quản lý bao

gồm quản lý kinh doanh và quản lý hành chính Đó là những khoản chi phí giántiếp khá ổn định nhưng không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào haybán ra

Để phân tích chi phí theo chức năng hoạt động ta cần tính tỷ trọng chi phí của từng chức

năng trong tổng chi phí tỷ suất chi phí của tổng chi phí nói chung cũng như tỷ suất chi phí

của từng chức năng nói riêng Sau đó ta so sánh sự tăng giảm về số tiền, tỷ lệ của các chỉ

tiêu doanh thu, chi phí và sự thay đổi về tỷ trọng và tỷ suất chi phí

Biểu: Phân tích tổng hợp chi phí theo chức năng hoạt động

Nhận xét: Tỷ lệ % của tổng doanh thu < tỷ lệ % của tổng chi phí => tình hình quản lý và

sử dụng chi phí nói chung và chi phí theo chức năng hoạt động nói riêng là chưa hợp lý và

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6

(8)=(5)-(3)

(10)=(6)-(4)

Nhận xét: Nếu tổng chi phí mua hàng cũng như từng khoản mục chi phí với tỷ lệ cao hơn

tỷ lệ tăng doanh thu thì là không hợp lý và ngược lại

b Phân tích chi phí bán hàng

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu bao bì

- Chi phí khâu hao TSCĐ

- Chi phí bảo hành sửa chữa

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác