Bài giảng về kỹ năng lập kế hoạch

Tầm nhìn giúp ta g p• Hành động tích cực để đạt mục tiêu • Nói “không” một cách tự tin và thanh thản g ộ ự • Vượt qua sợ hãi và các trở ngại khác... Tầm nhìn giúp ta g pM ố hó h h thì hả

Tầm nhìn giúp ta g p

• Hành động tích cực để đạt mục tiêu

• Nói “không” một cách tự tin và thanh thản g ộ ự

• Vượt qua sợ hãi và các trở ngại khác

Tầm nhìn giúp ta g p

M ố hó h h thì hải hì

Muốn phóng nhanh thì phải nhìn xa

Mục đích & Hành động? ụ ộ g

Mục đích Hành động Kết quả

Cơ sở hoạch định mục tiêu ạ ị ụ

NGẮN HẠN À

DÀI HẠN

Cơ sở hoạch định mục tiêu ạ ị ụ

Mục tiêu tuần ụ

Công việc tài chính

Công việc, tài chính

Cơ sở hoạch định mục tiêu ạ ị ụ

Specific – Cụ thể, dễ hiểu p ụ ,

Điể thi à ĐH t ê 24?

Measurable – Đo lường được g ợ

Achievable – Vừa sức

Điể thi à ĐH t ê 10? T ê 29?

Realistics – Thực tế ự

Câ bằ iữ khả ă à ồ lự

• Cân bằng giữa khả năng và nguồn lực

• Thời gian, công sức, tiền bạc…

Phân biệt “A” và “R”

• Phân biệt A và R

• Giọng hát hay nhưng không đủ tiền đi thi Vietnam Idol

Timebound – Có thời hạn ạ

Phải ó thời h

Ba loại thời gian biểu ạ g

Thời gian vừa đủ

Thời gian vừa đủ

Cơ sở hoạch định kế hoạch ạ ị ạ

5WH2C5M

• Mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why)

• Nội dung công việc 1W (what) ộ g g ệ ( )

• 3W (where, when, who)

• Cách thức thực hiện 1H (how)

• Phương pháp kiểm soát 1C (control)

Phương pháp kiểm tra 1C (check) Phương pháp kiểm tra 1C (check)

Xác định mục tiêu yêu cầu (Why) ị ụ y ( y)

Xác định nội dung công việc (What) ị ộ g g ệ ( )

• Nội dung công việc

• Các bước thực hiện ự ệ

Xác định 3W – Where ị

Cô iệ đó thự hiệ t i đâ ?

• Công việc đó thực hiện tại đâu?

Xác định phương pháp (How) ị p g p p ( )

• Cách thức thực hiện từng công việc

• Tài liệu hướng dẫn (nếu có) ệ g ( )

• Tiêu chuẩn, yêu cầu

Công cụ

• Công cụ

Xác định phương pháp Kiểm soát (Control) ị p g p p ( )

• Kiểm soát chất lượng

• Công việc đó có đặc tính gì? g g

• Làm thế nào để đo lường đặc tính đó?

• Có bao nhiêu điểm kiểm soát

Xác định phương pháp Kiểm tra (Check) ị p g p p ( )

Kiể t á t ì h

Kiểm tra quá trình

• Mỗi bước công việc

• Tần suất kiểm tra?

• Tần suất kiểm tra?

• Ai tiến hành kiểm tra?

• Những điểm kiểm tra trọng yếu? g ọ g y

• Giới hạn nguồn lực

• Nguyên tắc Pareto (20/80), kiểm tra 20% số lượng chiếm 80%

Xác định nguồn lực (5M) ị g ự ( )

Đảm bảo kế hoạch khả thi

Machine = máy móc/công nghệ

Sơ đồ Gantt

Thực hành: Lập kế hoạch Đồ án ự ập ạ

Kế h h i i đ

Kế hoạch giai đoạn

• Nguồn thông tin

• Kế hoạch giai đoạn

• Công việc tuần trước còn tồn Công việc mới phát sinh do GV giao

• Công việc mới phát sinh do GV giao

• Nội dung

Các công việc trong tuần: nội dung thời hạn Các công việc trong tuần: nội dung, thời hạn,

Tiến độ Đồ án Tuần 4&5 ộ

ế

Kế hoạch chung

Tiến độ Đồ án Tuần 4&5 ộ

Chia sẻ: Mục tiêu và Kế hoạch cuộc đời ụ ạ ộ

Tham khảo

• srem.com.vn