Tài liệu lập dự ánDự án phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà TĩnhI.Thông tin về phòng bảo trợ xã hội thuộc Sở Lao động – TBXH Hà Tĩnh31.Giới thiệu về phòng bảo trợ Xã Hội32.Hoạt động33.Yêu cầu hiện tại3II.Thông tin về công ty Bean 1051.Giới thiệu chung về công ty.52.Giới thiệu nhóm làm việc trực tiếp với phòng bảo trợ xã hội6III.Tài liệu lập dự án (Project Charter)71.Tóm tắt các yêu cầu bên A gửi bên B72.Mục tiêu73.Chức năng hệ thống84.Phạm vi dự án105.Nhân lực thời gian và chi phí116.Cấu trúc bảng phân công công việc (WBS)147.Quản lý rủi ro15IV.QUẢN LÝ – KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN.151.Quy trình quản lý152.Các mốc kiểm soát163.Diễn biến quá trình thực hiện dự án16
Trang 1Nhóm
06/03/201620124977
201249702012496920121220
Tài liệu lập dự án
Dự án phát triển hệ thống quản lý hộ
nghèo tỉnh Hà Tĩnh
Trang 2Mục Lục
Trang 3I Thông tin về phòng bảo trợ xã hội thuộc Sở Lao động –
TB&XH Hà Tĩnh
1 Giới thiệu về phòng bảo trợ Xã Hội
Phòng bảo trợ xã hội Hà Tĩnh là đơn vị thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hã Tĩnh có trách nhiệm giúp thực hiện chức năng quản lý nhà nước về người tàn tật, người cao tuổi, trợ giúp các đối tượng bảo trợ xã hội, giảm nghèo trong phạm vi toàn tỉnh theo quy định của pháp luật
Thông tin iên hệ:
- Địa chỉ: 107 Phan Đình Phùng, Hà Tĩnh, Việt Nam
3 Yêu cầu hiện tại
Triển khai phần mềm trên mạng Internet giúp công tác giám sát, kiểm tra việcthực hiện chính sách với hộ nghèo, người nghèo được thuận lợi; thông tin về hộ nghèo, người nghèo được công khai, minh bạch:
- Quản lý được thống nhất từ cấp tỉnh đến cấp huyện, cấp xã qua mã số (mỗihộ nghèo được đặt 1 mã số thống nhất từ cấp tỉnh đến cấp huyện, cấp xã) bao gồm: Mã tỉnh, mã huyện, mã xã, số thứ tự của hộ nghèo theo từng xã
Trang 4- Thông tin chi tiết về hộ nghèo của từng địa phương được theo dõi đầy đủ, kịp thời, chính xác Có thể theo dõi chi tiết từng hộ thoát nghèo hoặc hộ mới rơi vào hộ nghèo qua rà soát tại từng địa phương
- Phần mềm tự tính kết quả điều tra, rà soát bao gồm tỷ lệ hộ nghèo, so sánh
tỷ lệ hộ nghèo giữa các năm Các biểu tổng hợp phân tích chi tiết số liệu theo yêu cầu giúp cho việc xây dựng báo cáo, phân tích, tham mưu thực hiện chính sách của tỉnh thuận lợi, chính xác hơn, tạo được mức độ tin cậy về số liệu với UBND tỉnh và các ngành liên quan
- Tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ làm công tác Giảm nghèo cấp huyện nâng cao năng lực trong ứng dụng phần mềm, nắm bắt kịp thời những chính sách liên quan đến hộ nghèo, người nghèo
Trang 5II.Thông tin về công ty Bean 10
1 Giới thiệu chung về công ty.
Công ty Bean 10 hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, chuyên cung cấp các phần mềm quản lý hệ thống
Với 10 năm phát triển từ 2006 đến nay công thi đã thực hiện nhiều phần mềm quy mô lớn hoạt động ổn định và cập nhật thường xuyên, luôn được khách hàng tintưởng Công ty có đội ngũ hơn 30 lập trình viên trình độ cao kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm
Các thành tích nổi bật:
- Giải thưởng doanh nghiệp tổ chức và phát triển hệ thống phân phối tốt nhất năm 2008
- Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt năm 2001, 2012, 2014
- Top 100 doanh nghiệp công nghệ thông tin
Công Ty Phần mềm Bean 10 cam kết rằng:
- Luôn hướng mọi nguồn lực tập trung cho việc thỏa mãn các yêu cầu hợp lýcủa khách hàng, của xã hội trong hiện tại và tương lai
- Sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp gắn liền với sự duy trì và cải tiếnhệ thống quản lý chất lượng, vì mục đích cuối cùng là phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn
Những dự án lớn mà công ty đã thực hiện như:
- Phần mềm quản lý ngân hàng ACB
- Xem và đặt vé máy bay VietFlight
- Phần mềm quản lý sinh viên Đại Học
Trang 6Giới thiệu các thành viên:
Hoàng Tùng Anh Trưởng dự án Trưởng nhóm dự án, chịu trách
nhiệm chung về dự án
Trần Quang Đạt Phó trưởng dự án Giám sát đội kĩ thuật trong quá
trình làm việc
Nguyễn Đức Hậu
Hà Văn Cầu Lập trình viên Triển khai xây dựng hệ thống
Khảosát yêu cầu
Phântích chức năng
Thiết
kế CSDL
Thiết
kế giao diện
Lập trình chức năng
Kiểmthử
và sửa lỗi
Lập báo cáo tổng kết
Trang 7III. Tài liệu lập dự án (Project Charter)
1 Tóm tắt các yêu cầu bên A gửi bên B
Giao diện:
- Giao diện website thân thiện với mọi người sử dụng
- Có hướng dẫn cụ thể
- Đảm bảo chạy tốt các chức năng
- Quản lí tối ưu các hộ nghèo
Chức năng:
- Có chức năng thêm mới, chỉnh sửa, xóa các hộ nghèo theo mã số, tênchủ hộ Quản lý phân cấp theo xã, huyện đối với nhân viên quản lý
- Có hệ thống tìm kiếm hộ nghèo theo mã số, tên chủ hộ
- Phần mềm tự tính kết quả điều tra, rà soát bao gồm tỷ lệ hộ nghèo, sosánh tỷ lệ hộ nghèo giữa các năm Các biểu đồ tổng hợp phân tích chitiết số liệu theo yêu cầu giúp cho việc xây dựng báo cáo, phân tích,tham mưu thực hiện chính sách của tỉnh thuận lợi, chính xác hơn, tạođược mức độ tin cậy về số liệu với UBND tỉnh và các ngành liên quan
- Một số chức năng khác như: Tin tức, hướng dẫn , thăm dò ý kiến
Thời hạn và chi phí:
- Phần mềm hoàn thành trong tối đa 4 tháng
- Chi phí dự kiến là 70 triệu đồng
2 Mục tiêu
- Giảm thiểu hộ nghèo
- Tạo môi trường thuận lợi để làm việc tốt trong công tác quản lý hộ nghèo
- Là nơi lưu trữ thông tin, dịch vụ, tri thức, về những hộ nghèo của khu vựcđó
- Góp phần thúc đẩy phát triển Công nghệ thông tin vào các lĩnh vực của xãhội
3 Chức năng hệ thống
• Các chức năng chính:
Đăng nhập
Trang 8Người sử dụng Chức Năng
Admin -Admin đăng nhập hệ thống
Danh sách hộ nghèo:
Người sử dụng Chức Năng
Admin, user -Xem danh sách hộ nghèo theo các tiêu chí như, xem theo
khu vực, xem theo mức độ nghèo, xem theo tên.
-Chức năng tìm kiếm hộ nghèo.
Chức năng tìm các nguồn hỗ trợ:
Người sử dụng Chức Năng
User - Nơi chứa thông tin của các nguồn hỗ trợ.
- Thông tin tài trợ cho hộ nghèo.
- Lịch nghe tư vấn.
- Thông tin về các nhà từ thiện đến trợ giúp
Chức năng xem thông tin việc làm
Người sử dụng Chức Năng
User - Nơi chứa thông tin về những việc làm cần nguồn nhân lực.
Thông tin hộ nghèo:
Người sử dụng Chức Năng
Admin - Chứa thông tin về một hộ nghèo được sử dụng trong chức
năng tìm kiếm.
Trang 9 Quản lý hộ nghèo:
Người sử dụng Chức Năng
Admin -Thêm hộ nghèo.
-Xóa hộ nghèo.
- Sửa thông tin hộ nghèo.
-Cập nhật thông tin khu vực.
-Tài trợ vốn.
Xem biểu đồ dân số:
Người sử dụng Chức Năng
Admin, user -Xem biểu đồ người nghèo qua các năm
-Xem biểu đồ dân số theo tỷ lệ người nghèo.
-Xem biểu đồ mức độ phát triển của một hộ.
Tư Vấn:
Người sử dụng Chức Năng
Admin, user Là một hệ tư vấn, dưa vào thông tin của một hộ nghèo nào đó để
đưa ra, ý tưởng và phương pháp xây dựng phát triển kinh tế.
Ý Kiến phản hồi:
Người sử dụng Chức Năng
User Gửi các ý kiến phản hồi về một vấn đề nào đó cho người quản trị.
Xem Ý kiến phản hồi:
Người sử dụng Chức Năng
Admin Xem ý kiến phản hồi mà người dùng gửi tới.
Trang 10 Tìm kiếm:
Người sử dụng Chức Năng
Admin, user Tìm kiếm hộ nghèo theo tên, mức độ nghèo, theo khu vực.
4 Phạm vi dự án
- Phạm vi về mặt địa lý: Toàn bộ tỉnh Hà Tĩnh.
- Phạm vi về công nghệ: sử dụng ngôn ngữ PHP, CSS, JS, kết hợp các
framework laravel, bootstrap… (Không giới hạn)
- Phạm vi về mặt dữ liệu: xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu tốt phù hợp với
hệ thống.
- Về mặt ranh giới của dự án: dự án được thực hiện theo các yêu cầu của
nhà quản lý hộ nghèo tại “địa phương” dựa vào những nhu cầu cần thiết của vấn đề quản lý hộ nghèo Và được mô tả sơ qua bằng các chức năng:
Thêm, xóa, sửa thông tin các hộ nghèo.
Tư Vấn hộ nghèo
Xem thông tin các hộ nghèo.
Tìm kiếm theo các mục đích khác nhau.
Quản trị thông tin.
- Sản phẩm: Đưa ra được một phần mềm quản lý hộ nghèo, kèm cách cài
đặt, hướng dẫn sử dụng.
- Phạm vi về việc đưa các yếu tố vào dự án: dựa vào các yếu tố của nhà
quản lý hộ nghèo của địa phương cần mà đưa vào.
5 Nhân lực thời gian và chi phí
Hoạt động Ước lượng thời gian Ước lượng chi phí
Thu thập yêu cầu 5 ngày 3.000.000
Xác định phạm vi & lập
Phân tích dữ liệu 10 ngày 5.000.000
Thiết kế cơ sở dữ liệu 10 ngày 7.000.000
Thiết kế giao diện 5 ngày 4.000.000
Trang 11Lập trình 30 ngày 25.000.000
Kiểm thử hệ thống 7 ngày 5.000.000
Viết tài liệu hướng dẫn
Trang 13Dự án phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà tĩnh
Phân tích yêu cầu 3.0
Liệt kê và nhóm các yêu cầu
3.1
Phân tích chức năng của hệ thống
3.2
Vẽ biểu đồ usecase 3.3
Lập trình 5.1
Test đơn vị 5.2
Test tích hợp 5.3
Test hệ thống 5.4
Triển khai 6.0
Thiết kế 4.0
Tổng hợp mô tả thiết kế
4.4.1
Viết tài liệu đặc tả thiết kế
5 Cấu trúc bảng phân công công việc (WBS)
13
Trang 156 Quản lý rủi ro
Các rủi ro tiềm ẩn :
- Thay đổi yêu cầu: yêu cầu của người sử dụng và người quản lí dự án thay đổi trong quá trình phát triển dự án cần thời gian phân tích yêu cầu mới dẫn tới tiến độ hoàn thành dự án thay đổi, chi phí tăng.
Bên A phải trả thêm chi trí thực hiện lại các hoạt động phải thựchiện lại
1 Quy trình quản lý
Người quản lý dự án quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểmsoát, dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toànbộ dự án (nói chung) hiện đang tiến triển như thế nào
Người quản lý dự án phải luôn luôn sát sao với từng giai đoạn của dựán, tại các thời điểm của các giai đoạn nhất định, các trưởng nhóm sẽ phải báocáo tiến độ công việc của nhóm mình hoặc của từng cá nhân với người quản lýdự án, trong đó phải nêu bật những điều đã làm được và những điều chưalàm được để người quản lý dự án có một sự điều chỉnh nhất định sao cho hợplý
Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản cáccuộc họp
Trang 162 Các mốc kiểm soát
3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án
Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự ánđã xác định Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xéttiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo
Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bảnhọp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn
Trang 17 Khởi động dự án
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh
Nội dung công việc Quyết định khởi động dự án
Chủ trì cuộc họp Hoàng Tùng Anh
Thời gian Từ 8h - 10h ngày 07/03/2016
Địa điểm TC-501 Đại Học Bách Khoa
Mục đích Công bố việc khởi động dự án, dự kiến các công việc cần
làm, bàn giao kế hoạch tiếp theo
Các tài liệu kèm theo
1 QĐ/NT01-1 Biên bản quyết định khởi động dự án
2 QĐ/NT01-2 Biên bản cuộc họp
Lập kế hoạch
Trang 18Biên bản họp dự án
Tên Dự án Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh
Nội dung công việc Lập kế hoạch
Chủ trì cuộc họp Hoàng Tùng Anh
Thời gian Từ 8h - 10h ngày 11/03/2016
Địa điểm TC-501 Đại Học Bách Khoa
Mục đích Kế hoạch chi tiết các công việc cần làm, phân công công
việc cho mọi người trong từng giai đoạn của dự án
Các tài liệu kèm theo
1 KH/NT01-1 Bản kế hoạch thực hiện dự án
Xác định yêu cầu hệ thống
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh
Nội dung công việc Xác định yêu cầu hệ thống
Chủ trì cuộc họp Hoàng Tùng Anh
Trang 19Thời gian Từ 8h - 10h ngày 24/03/2016
Địa điểm TC-501 Đại Học Bách Khoa
Mục đích Dựa trên bản khảo sát, yêu cầu khách hàng tiến hành
xây dựng bản đặc tả các yêu cầu của khách hàng
Các tài liệu kèm theo
1 KH/NT01-2 Bản phân tích chi tiết đặc tả yêu cầu khách hàng, mô tả
khung giao diện
Phân tích và thiết kế
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh
Nội dung công việc Phân tích và thiết kế
Trang 20Chủ trì cuộc họp Hoàng Tùng Anh
Thời gian Từ 8h - 10h ngày 14/04/2016
Địa điểm TC-501 Đại Học Bách Khoa
Mục đích
Dựa trên bản đặc tả về yêu cầu sản phẩm để tiến hành xâydựng hoàn thiện bản phân tích cho các chức năng vànhững yêu cầu khác của hệ thống, có mô tả giao diện kèmtheo
Các tài liệu kèm theo
Trang 21 Lập trình
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh
Nội dung công việc Lập trình
Chủ trì cuộc họp Hoàng Tùng Anh
Thời gian Từ 8h - 10h ngày 17/06/2016
Địa điểm TC-501 Đại Học Bách Khoa
Mục đích Hoàn thành chức năng sản phẩm
Các tài liệu kèm theo
1 KH/NT01-4 Các chức năng sản phẩm
2 QĐ/NT01-6 Biên bản cuộc họp
Trang 22 Kiểm thử và khắc phục lỗi
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh
Nội dung công việc Kiểm thử và khắc phục lỗi
Chủ trì cuộc họp Hoàng Tùng Anh
Thời gian Từ 8h - 10h ngày 23/06/2016
Địa điểm TC-501 Đại Học Bách Khoa
Mục đích Công bố việc khởi động dự án, dự kiến các công việc cần
làm, bàn giao kế hoạch tiếp theo
Các tài liệu kèm theo
1 KH/NT01-5 Các chức năng sản phẩm
Trang 23 Tổng kết dự án
Biên bản họp dự án
Tên Dự án Phát triển hệ thống quản lý hộ nghèo tỉnh Hà Tĩnh
Nội dung công việc Tổng kết dự án
Chủ trì cuộc họp Hoàng Tùng Anh
Thời gian Từ 8h - 10h ngày 28/06/2016
Địa điểm TC-501 Đại Học Bách Khoa
Mục đích Thông qua các báo cáo tổng kết dự và kết thúc dự án
Các tài liệu kèm theo