báo cáo bài tập lớn quản trị dự án

Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý hộ nghèo trên địa bàn tỉnh Nghệ AnLời nói đầu.Bối cảnhTổng quan dự án.3.Mục Đích4.Phạm Vi.5.Thời gian dự án131.Thời gian tổng thể.132.Thời gian chi tiết.133.TimeLine của dự án146.Nội Dung dự án15Sơ đồ kiến trúc hệ thống15Biểu đồ use case và đặc tả16Đặc tả các use case.16Triển khai dự án26Diễn biến quá trình triển khai dự án.27BIÊN BẢN CUỘC HỌP27BIÊN BẢN CUỘC HỌP287.Kinh phí dự án291.Quy mô tài chính302.Chi phí tài chính tổng thể trong toàn bộ dự án.303.Chi phi chi tiết cho từng khoản mục.318.Nhân sự:351.Kế hoạch tổ chức nhân sự.359.Phân tích rủi ro40Rủi ro trong các dự án phần mềm40Rủi ro trong hệ thống quản lý hộ nghèo.40Quản lý rủi ro.4110.Kết quả dự kiến45Demo sản phẩm4511.Quản lý chất lượng4812.Kết Luận.50Tài liệu tham khảo51

Trang 1

VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

BÀI BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN:

QUẢN TRỊ DỰ ÁN

Lê Hồng Duy Trần Huy Chính Nguyễn Văn Hiệp Bùi Huy Châu

Giáo Viên Hướng Dẫn: Phạm Văn Hải

Hà Nội 11/2015

Lời nói đầu 3 Bối cảnh 4

Trang 2

Tổng quan dự án 5

3 Mục Đích 11

4 Phạm Vi 12

5 Thời gian dự án 13

1 Thời gian tổng thể 13

2 Thời gian chi tiết 13

3 TimeLine của dự án 14

6 Nội Dung dự án 15

Sơ đồ kiến trúc hệ thống 15

Biểu đồ use case và đặc tả 16

Đặc tả các use case 16

Triển khai dự án 26

Diễn biến quá trình triển khai dự án 27

BIÊN BẢN CUỘC HỌP 27

BIÊN BẢN CUỘC HỌP 28

7 Kinh phí dự án 29

1 Quy mô tài chính 30

2 Chi phí tài chính tổng thể trong toàn bộ dự án 30

3 Chi phi chi tiết cho từng khoản mục 31

8 Nhân sự: 35

1 Kế hoạch tổ chức nhân sự 35

9 Phân tích rủi ro 40

Rủi ro trong các dự án phần mềm 40

Rủi ro trong hệ thống quản lý hộ nghèo 40

Quản lý rủi ro 41

10 Kết quả dự kiến 45

Demo sản phẩm 45

11 Quản lý chất lượng 48

12 Kết Luận 50

Tài liệu tham khảo 51

Trang 3

L i nói đ u ời nói đầu ầu.

Quản lý dự án là ngành khoa học nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản

lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúngthời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt được mụctiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra

Mục tiêu cơ bản của việc quản lý dự án thể hiện ở chỗ các công việc phải được hoànthành theo yêu cầu và bảo đảm chất lượng, trong phạm vi chi phí được duyệt, đúngthời gian và giữ cho phạm vi dự án không thay đổi

Khuynh hướng chuyễn dịch từ khuynh hướng sản xuất, cung ứng dịch vụ hàng loạtsang sản xuất theo ý muốn, theo yêu cầu riêng của khách hàng (lean manufactoringcủa Toyota)

Khách hàng không chỉ đòi hỏi chất lượng tốt mà còn muốn thời gian giao hàng ngắnhơn (giao hàng đúng hạn, trong ngân sách cho phép và chất lượng tốt hơn)

Giải quyết bài toán về nguồn lực: kinh tế mở rộng trong lúc các nguồn lực chính (5M)

bị giới hạn (cần có những phương án điều phối, thay thế về nguồn nhân lực để duy trì

sự thành thục (sử dụng cố vấn, hệ thống gia công…)

Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, truyền thông trong tổ chức được tăngcường, thúc đẩy nhanh sự biến mất của các ranh giới tổ chức (sự lu mờ dần của cấpbậc quản lý (hierarchical structure) cùng với việc trao quyền cho nhân viên (chịu tráchnhiệm lớn hơn trong các quyết định – làm việc nhóm (teamwork))

Sự tích hợp giữa chiến lược (strategy) và các dự án (projects), giữa quản trị dự án vớiquản trị tiến trình (process)

Sự thay đổi bản chất công việc, nhân viên không yêu cầu tìm kiếm 01 công việc dàihạn ổn định nữa mà thích sự linh hoạt - di động, các công việc truyền thống và đềuđặn trong các văn phòng, nhà máy được tự động hoá dần dần thay vào đó các nhóm

dự án được hình thành và giải tán sau khi giải quyết các bài toán đặt ra của tổ chức

Trang 4

B i c nh ối cảnh ảnh

Trong tất cả các mục tiêu thiên niên kỉ ( MDG) Việt Nam đạt được những thành tựuđặc biệt trong mục tiêu 1, giảm nghèo Việt Nam đã giảm được 75% tỉ lệ nghèo, từ58,1% năm 1990 xuống còn 14,5% năm 2008

Tỉ lệ thiếu đói giảm 2/3, từ 24,9% năm 1993 xuống còn 6,9 năm 2008 Thu nhậpbình quân đầu người năm 2010 đạt 1.168 USD, Việt Nam trở thành nước có thunhập thấp, tuy nhiên vẫn được đánh giá là một nước nghèo.Theo kết quả của Tổngđiều tra hộ nghèo, hộ cận nghèo trong cả nước theo chuẩn nghèo giai đoạn 2011-2015của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội công bố ngày 30/5/2011, cả nước có3.055.566 hộ nghèo và 1.612.381 hộ cận nghèo

Nhìn bao quát kinh tế hàng hoá ở nước ta còn ở một trình độ thấp, kinh tế thị trườngchỉ mới sơ khai, nhiều vùng nghèo, vệt nghèo vẫn còn ở hình thái kinh tế tự nhiên, tựcung, tự cấp Thị trường chưa phát triển và thống nhất trong cả nước, cơ cấu loại hìnhthị trường còn chưa hoàn chỉnh Do đó, nghèo đói ở nước ta nằm trong phạm vi, tínhchất của nghèo đói ở một nước nông nghiệp lạc hậu, chậm phát triển đang từng bướcchuyển mình một cách lâu dài và khó khăn sang hình thái phát triển của xã hội côngnghiệp

Bởi vậy đây là vấn đề gay gắt đã và đang đặt ra cho Đảng, Nhà nước và nhân dân tanhiệm vụ phải giải quyết

 Cần áp dụng công nghệ thông tin vào vần đề quản lý

 Một phần mềm dùng để quản lý các hộ nghèo cần phải được ra đời Góp phầnquản lý tốt hệ thống những hộ nghèo trong khu vực Giải quyết được các vấn

đề đang đặt ra

Trang 5

Tổng quan dự án.

Tổng quan chi tiết và đầy đủ về dự án:

 Tên dự án: Quản lý hộ nghèo.

 Quản lý tối ưu các hộ nghèo

 Đảm bảo chạy tốt các chức năng, như xem thông tin hộ nghèo, tìm kiếm,

 Thời gian bắt đầu: 10/9/2015.

 Thời gian kết thúc: 14/2/2017 (Không tính thời gian nghỉ).

 Yếu tố thành công:

 Hệ thống mới đáp ứng được mọi nhu cầu của người quản trị

 Dịch vụ bảo trì, nâng cấp hệ thống thường xuyên

 Ít lỗi, hoạt động tối ưu

 Khả năng thất bại:

 Hệ thống mới, công nghệ mới, cần đội ngũ kỹ thuật và tri thức mới =>đưa về địa phương có khả năng đào tạo không kỹ Khó tiếp nhận côngnghệ

 Còn tồn tại lỗi

 Các chức năng chính:

Trang 6

Admin, user -Xem danh sách hộ nghèo theo các tiêu

chí như, xem theo khu vực, xem theo mức độ nghèo, xem theo tên.

-Chức năng tìm kiếm hộ nghèo.

Trang 7

 Thông tin hộ nghèo:

Admin - Chứa thông tin về một hộ nghèo được

sử dụng trong chức năng tìm kiếm.

 Quản lý hộ nghèo:

-Xóa hộ nghèo.

- Sửa thông tin hộ nghèo.

-Cập nhật thông tin khu vực.

-Tài trợ vốn.

 Xem biểu đồ dân số:

Admin, user -Xem biểu đồ người nghèo qua các năm

-Xem biểu đồ dân số theo tỷ lệ người nghèo.

-Xem biểu đồ mức độ phát triển của một hộ.

Trang 8

 Tư Vấn:

Admin, user -Là một hệ tư vấn, dưa vào thông tin

của một hộ nghèo nào đó để đưa ra, ý tưởng và phương pháp xây dựng phát triển kinh tế.

 Ý Kiến phản hồi:

User -Gửi các ý kiến phản hồi về một vấn đề

nào đó cho người quản trị.

 Xem Ý kiến phản hồi:

Admin, user -Tìm kiếm hộ nghèo theo tên, mức độ

nghèo, theo khu vực.

 Các nội dung hoạt động của dự án:

 Phân công giao việc:

1. Kiểm tra lại số thành viên tham gia dự án

2. Phân công các công việc cụ thể rõ ràng cho từng thành viên

3. Tính toán tiền, tiền lương, cho các kỹ sư

4. Mua thiết bị máy móc vật liệu

 Phân tích yêu cầu của dự án:

1. Về khu vực(Tỉnh Nghệ An) khảo sát địa bản, lấy các bảng, sốliệu thống kê về hộ nghèo nơi đây

Trang 9

2. Tìm một số phần mềm quản lý hộ nghèo trước đây của một sốnơi khác hay nước khác.

3. Gặp người sử dụng, người mua phần mềm để tìm hiểu về yêu cầu

1. Mục đích để tạo ra một bản thiết kế phần mềm hoàn chỉnh

2. Thiết lập sơ đồ triển khải của hệ thống: dự định hệ thống sẽ sửdụng mô hình kiến trúc như thế nào (MVC) Sử dụng ngôn ngữ gì

để code

3. Thiết lập kiến trúc: xây dựng biểu đồ lớp tổng quan cho hệ thốngquản lý hộ nghèo, biểu đồ lớp chi tiết, biểu đồ tuần tự, biểu đồtương tác giữa các lớp

4. Tạo cơ sở dữ liệu: Từ bước phân tích yêu cầu Dựa vào các sốliệu về dân số và hộ nghèo của tỉnh Nghệ An kèm theo kiến trúccủa sơ đồ lớp để xây dựng nên cơ sở dữ liệu

1. Sản phẩm đã hoàn thiện xong

2. Tiến hành giao lại sản phẩm cho khách hàng

3. Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn cái đặt cho bên sử dụng sảnphẩm

 Bảo trì:

1. Tiến hành bảo trì nâng cấp sản phẩm định kỳ

 Tổng kết:

1. Xem xét các khoản phí thu chi

2. Cơ sở máy móc còn thừa

Trang 10

3 M c Đích ục Đích

Xây dựng hệ thống quản lý hộ nghèo bao phủ khắp tỉnh Nghệ An.

Trang 11

 Xây dựng hệ thống thông tin bao phủ lên các vấn đề của xã hội.

 Mục tiêu khách quan:

 Giảm thiểu hộ nghèo

 Tạo môi trường thuận lợi để làm việc tốt trong công tác quản lý hộnghèo

 Là nơi lưu trữ thông tin, dịch vụ, tri thức, về những hộ nghèo của khuvực đó

 Thúc đẩy xã hội phát triển

 Trang web có số lượng người truy cập lớn

 Góp phần thúc đẩy phát triển Công nghệ thông tin vào các lĩnh vực của

xã hội

 Mục tiêu cụ thể:

 Quản lý hộ nghèo

 Thêm xóa sửa hộ nghèo

 Xem thông tin hộ nghèo

Trang 12

 Phạm vi về mặt dữ liệu: xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu tốt phù hợp

với hệ thống

 Về mặt ranh giới của dự án: dự án được thực hiện theo các yêu cầu

của nhà quản lý hộ nghèo tại “địa phương” dựa vào những nhu cầu cầnthiết của vấn đề quản lý hộ nghèo Và được mô tả sơ qua bằng các chứcnăng:

 Thêm, xóa, sửa thông tin các hộ nghèo

 Tư Vấn hộ nghèo

 Xem thông tin các hộ nghèo

 Tìm kiếm theo các mục đích khác nhau

 Quản trị thông tin

 Sản phẩm: Đưa ra được một phần mềm quản lý hộ nghèo, kèm cách cài

đặt, hướng dẫn sử dụng

 Phạm vi về việc đưa các yếu tố vào dự án: dựa vào các yếu tố của nhà

quản lý hộ nghèo của địa phương cần mà đưa vào

5 Th i gian d án ời nói đầu ự án

Trang 13

1 Th i gian t ng th ời nói đầu ổng thể ể.

 Thời gian dự kiến: 1 năm.

 Thời gian bắt đầu: 10/9/2015.

 Thời gian kết thúc: 14/2/2017 (Không tính thời gian nghỉ).

 Gồm các công việc như sau:

 Phân công công việc: 30 ngày

 Phân tích yêu cầu: 30 ngày

2 Th i gian chi ti t ời nói đầu ết.

Task Mode Task Name Duration Start Finish

Kiểm tra số thành viên tham gia dự

Manually

Scheduled

Phân công công việc cho từng thành

Tìm hiểu những chức năng chính của

hệ thống quản lý hộ nghèo 10 days Thu 11/19/15 Wed 12/2/15Manually

Scheduled Phân Tích chi tiết từng chức năng 20 days Thu 11/19/15 Wed 12/16/15Manually

Scheduled Hoàn Thành Biểu Đồ use case 2 days Wed 12/2/15 Thu 12/3/15Manually

Scheduled Viết báo cáo chi tiết đầy đủ 1 day Thu 12/3/15 Thu 12/3/15

Trang 14

Đề xuất các chức năng cần phải kiểm

Manually

Scheduled

Lập báo cáo tiến hành kiểm thử hệ

Tiến hành kiểm thử theo đề xuất từ

Trang 15

6 N i Dung d án ội Dung dự án ự án

S đ ki n trúc h th ng ơ đồ kiến trúc hệ thống ồ kiến trúc hệ thống ết ệ thống ối cảnh

Hệ thống quản lý hộ nghèo sử dụng mô hình MVC theo kiến trúc như sau:

Deployment Diagram th hi n t ng v t lý c a h th ng M i thànể hiện tầng vật lý của hệ thống Mỗi thàn ện tầng vật lý của hệ thống Mỗi thàn ầng vật lý của hệ thống Mỗi thàn ật lý của hệ thống Mỗi thàn ủa hệ thống Mỗi thàn ện tầng vật lý của hệ thống Mỗi thàn ống Mỗi thàn ỗi thàn h ph n c a hầng vật lý của hệ thống Mỗi thàn ủa hệ thống Mỗi thàn ện tầng vật lý của hệ thống Mỗi thàn

th ng đống Mỗi thàn ư c th hi n b i m t kh i N u kh i nào mà có quan h v i nhau thì sẽể hiện tầng vật lý của hệ thống Mỗi thàn ện tầng vật lý của hệ thống Mỗi thàn ởi một khối Nếu khối nào mà có quan hệ với nhau thì sẽ ột khối Nếu khối nào mà có quan hệ với nhau thì sẽ ống Mỗi thàn ếu khối nào mà có quan hệ với nhau thì sẽ ống Mỗi thàn ện tầng vật lý của hệ thống Mỗi thàn ới nhau thì sẽ

có liên k t gi a các kh i đó.ếu khối nào mà có quan hệ với nhau thì sẽ ữa các khối đó ống Mỗi thàn

 Views chứa giao diện hệ thống

 Controller chứa các trình điều khiển

 Database là nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu của hệ thống

Trang 16

Bi u đ use case và đ c t ể ồ kiến trúc hệ thống ặc tả ảnh

Biểu đồ use case cho hệ thống quản lý hộ nghèo

Đ c t các use case ặc tả ảnh

Đặc tả UseCase: Đăng nhập

Tóm tắt Đăng nhập

ĐK trước Vào trang quản trị dự án

ĐK sau Đăng nhập thành công

Trang 17

Luồng sự

kiện rẽ nhánh

- Nhập tài khoản không đúng

- Hệ thống yêu cầu nhập lại

- Chưa có tài khoản

Đặc tả UseCase: Tư Vấn

Tác nhân Admin, user

ĐK trước Vào trang quản trị dự án, chọn tư vấn

ĐK sau Được yêu cầu tư vấn

Luồng

sự kiện

Luồng sự

kiện chính

- Người dùng vào trang quản lý hộ nghèo

- Chọn trang tư vấn hộ nghèo

Luồng sự

- Hệ thống bị lỗi kết nối

Đặc tả UseCase: Xem danh sách hộ nghèo

Tóm tắt Xem danh sách hộ nghèo

ĐK trước Vào trang quản trị dự án, Xem danh sách hộ nghèo

ĐK sau Xem được danh sách hộ nghèo theo yêu cầu

Luồng

sự kiện kiện chính Luồng sự

-Người dùng vào trang quản lý hộ nghèo

- Chọn trang xem danh sách hộ nghèo

Luồng sự

kiện rẽ - Chọn xem danh sách hộ nghèo theo tên, theo mức độ nghèo, theo khu vực

Trang 18

nhánh - Mất kết nối mạng

Luồng

sự kiện

Luồng sự

kiện chính

Luồng sự

- Chọn xem danh sách hộ nghèo theo tên, theo mức độ nghèo, theo khu vực

- Mất kết nối mạng

Luồng

sự kiện kiện chính Luồng sự

Luồng sự

- Chọn xem danh sách hộ nghèo theo tên, theo mức độ nghèo, theo khu vực

Trang 19

- Mất kết nối mạng

Đặc tả UseCase: Quản lý hộ nghèo

Tóm tắt Quản lý mọi thông tin về hộ nghèo

ĐK trước Đăng nhập hệ thống quản lý của admin

ĐK sau Tìm được mọi thông tin mong muốn về hộ nghèo và các tiêuchí xét hộ nghèo

- Chương trình yêu cầu đăng nhập lại

- Lỗi internet

- Kết nối lại wifi

Đặc tả UseCase: Cập nhật thông tin khu vực

Tóm tắt Xem thông tin quản lý hộ nghèo theo từng khu vực địa lý và

cập nhật lại mọi thông tin sai sót

ĐK sau Cập nhật thông tin khu vực hộ nghèo của từng địa bàn

Luồng

sự kiện

Luồng sự

kiện chính -- Admin đăng nhập vào tài khoảnTruy nhập đến trang cập nhật thông tin

- Cập nhật thông tin cần thiết vào

Trang 20

- Kết thúc usecase và đăng xuất tài khoản

Luồng sự

- Tài khoản admin chưa đúng hoặc không tồn tại

- Lỗi kết nối hệ thống

Đặc tả UseCase: Thêm hộ nghèo

Tóm tắt Thêm hộ nghèo vào trang quản lý nếu đủ điều kiện

Tác nhân Admin

ĐK sau Thêm, bổ sung danh sách hộ nghèo và các hộ đạt chỉ tiêu

- Đăng nhập vào tài khoản admin

- Dựa vào tiêu chí xét hộ nghèo thêm vào danh sách

Luồng sự

Đặc tả UseCase: xóa

Tóm tắt Xóa hộ nghèo được thêm sai hoặc đã thoát khỏi diện nghèo

Tác nhân admin

ĐK sau Loại bỏ các hộ được cho là không đúng

Luồng

sự kiện

Luồng sự

kiện chính

- Tìm các hộ sai hoặc đã thoát nghèo loại bỏ khỏi danh sách

Luồng sự

Trang 21

Đặc tả UseCase: sửa

Tóm tắt Sửa 1 vài thông tin còn chưa chính xác như họ tên ngày sinh

vv

ĐK sau Sửa và không còn để tồn tại lỗi trên hệ thống

Luồng

sự kiện

Luồng sự

kiện chính

- Phát hiện và sửa các lỗi về cơ sở dữ liệu như họ tên ngày sinh hay mọi thông tin về hộ nghèo chưa thỏa đáng

Luồng sự

Đặc tả UseCase: Tiêu chuẩn nghèo

Tóm tắt Xem tiêu chuẩn về hộ nghèo để có thể xét 1 hộ có phải là nghèo hay khôngTác nhân admin

ĐK sau Xem được tiêu chuẩn của hộ nghèo

Luồng

sự kiện

Luồng sự

kiện chính

- Xem thông tin tiêu chuẩn hộ nghèo

Luồng sự

Đặc tả UseCase: Tài trợ vốn

Trang 22

Tóm tắt Xem các nhà tài trợ và các chương trình tài trợ cho dự án

ĐK sau Xem các nhà tài trợ và các chương trình tài trợ cho dự án

Luồng

sự kiện

Luồng sự

kiện chính

- Xem các nhà tài trợ và các chương trình tài trợ cho dự

án

Luồng sự

Đặc tả UseCase: Tìm kiếm các nguồn hỗ trợ

Tóm tắt Xem các nguồn hỗ trợ cho hộ nghèo

Tác nhân User

ĐK trước Vào trang quản lý hộ nghèo

ĐK sau Xem được các nguồn hộ trợ

Luồng

sự kiện

Luồng sự

kiện chính

-Vào trang quản lý hộ ngheo

- Ấn vào phần xem các nguồn hỗ trợ

Luồng sự

- không kết nối được internet

Đặc tả UseCase: Thông tin việc làm

Tóm tắt Xem các thông tin về việc làm

Tác nhân User

ĐK sau Xem được các thông tin về việc làm

Trang 23

Luồng

sự kiện

Luồng sự

kiện chính

-Vào trang quản lý hộ nghèo

- Ấn vào “Thông tin việc làm”

Luồng sự

kiện rẽ

-Không kết nối được internet

Đặc tả UseCase: Ý kiến phản hồi

Tóm tắt Gửi các ý kiến phản hồi

ĐK sau Gửi được các ý kiến phản hồi

Luồng

sự kiện

Luồng sự

kiện chính

- Vào trang quản lý hộ nghèo

- Nhập vào và gửi ý kiến phản hồi

Luồng sự

kiện rẽ

nhánh - Không kết nối được internet

Đặc tả UseCase: Biểu đồ dân số

Tóm tắt Xem biểu đồ dân số

ĐK sau Xem được biểu đồ dân số

Luồng

sự kiện Luồng sự kiện chính - Vào trang quản lý hộ nghèo

- Ấn vào “Biểu đồ dân số”

Tiêu đề	Báo Cáo Bài Tập Lớn: Quản Trị Dự Án
Tác giả	Lã Thành Long, Lê Hồng Duy, Trần Huy Chính, Nguyễn Văn Hiệp, Bùi Huy Châu, Phạm Văn Hải
Người hướng dẫn	Giáo Viên Hướng Dẫn
Trường học	Viện Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thông
Chuyên ngành	Quản Trị Dự Án
Thể loại	Bài Tập Lớn
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	49
Dung lượng	1,87 MB