Quản lý nhân sự

Chương I : TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNHQuản lý nhân sự : • một trong những bộ phận quan trọng trong công ty ,đặc biệt là trong các công ty lớn trong nước và các công ty nước ngoài,Sự thành bại

Trường cao đẳng kỹ thuật Lý Tự Trọng

Khoa công nghệ thông tin



Người Thực hiện : Trịnh Xuân Đạo

Nguyễn Kết

Giáo Viên Hướng Dẫn : Lâm Thanh Hùng

Quản lý Nhân Sự

MỤC LỤC

2

Chương I : TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH

Quản lý nhân sự :

• một trong những bộ phận quan trọng trong công ty ,đặc biệt là trong các công ty lớn trong nước và các công ty nước ngoài,Sự thành bại của công ty phụ thuộc vào cách tổ chức nhân sự có tốt không ,Trong năm vừa qua quản lý nhân sự đang dần phát triển mạnh mẽ không những ở các công ty nước ngoài mà các công ty tư nhân cũng đang dần nhận thấy sự quan trọng của cơ cấu tổ chức nhân sự trong

Dựa vào nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con người phải luôn năng động và sáng tạo để tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty luôn phát triển có các hồ sơ tuyển vào sẽ nhiều lên vì vậy đòi hỏi có rất nhiều kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ nhân viên khi làm việc ở

Mỗi lần muốn tìm hồ sơ của một nhân viên nào đó trong công ty người quản lý nhân sự lại phải tìm lần lượt ở trong kho chứa hồ sơ nhân viên hay khi có nhân viên trong công ty thôi việc người quản lý phải tìm hồ sơ nhân viên để chuyển sang kho lưu trữ thôi việc Như vậy mất rất nhiều thời gian khi không tìm ra hồ sơ nhân viên do quá nhiều

• một trong những vấn đề then chốt trong mọi công ty Quản lý nhân sự không tốt sẽ dẫn đến nhiều vấn đề trong công ty ,Vì vậy yều cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ và lương của nhân viên một cách hiệu quả nhất.Phần mềm quản lý nhân sự sẽ là người hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhân sự của công ty ,giao diện thuận tiện dễ sử dụng của chương trình sẽ luôn khiến bạn cảm thấy

Chương II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Các yêu cầu của quản lý nhân sự:

• Quản lý nhân sự cần có một tên đăng nhập và một mật khẩu để

đăng nhập vào menu chính của chương trình

• Menu chính bao gồm các menu con ,mỗi menu thường là điểm vào

của một chức năng

• Chức năng hệ thông (cập nhật thông tin người dùng (thêm ,sửa

,xoá) chỉ được sử dụng bởi người đã đăng nhập trước đó

• Chức năng nhân sự chỉ được áp dụng cho người quản lý thuộc

phòng nhân sự để dễ dàng xem thông tin của nhân viên

• Chức năng tìm kiếm quản lý (nhân viên phòng nhân sự) để tim

kiếm nhân viên.Chức năng này phục vụ cho hoạt động tìm kiếm tra

cứu thông tin của nhân viên một cách nhanh nhất bằng cách tìm

theo mã nhân viên ,theo tên nhân viên

• Chức năng chấm công áp dụng cho tất cả nhân viên trong công ty

phục vụ cho nhân viên có thể xem giờ làm và chấm công thuận tiện

hơn

• Chức năng quản lý lương do người trược tiếp quản lý bộ phận

lương cho nhân viên trong công ty thông qua một số thông tin như

bảng công

• Chức năng thống kê ,báo cáo do người quản lý thuộc phòng nhân

sự có nhiệm vụ thống kê và lập các báo cáo theo tiêu chuẩn khác

nhau qua đó hỗ trợ công tác quản lý lập kế hoạch bổ sung nhân

viên cho công ty

1.Sơ đồ phân rã chức năng :

4

Tính lương Chấm công

Đăng Nhập Hồ sơ nhân

viên Chương trình quản lý nhân sự

Đăng nhập

Đổi mật khẩu Phân quyền

Hồ sơ nhân viên

Thêm mới

nhân viên

Sửa nhân viên

Xóa nhân viên

Tìm kiếm

Chấm công

Tạo Bảng

Chấm công

Xóa bảng chấm công

Tìm theo ngày tháng

2.Mô hình ERD:

3.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:

• CHUCVU(MACV,TENCV,HeSoPhuCap)

• BANGCAP(MaBC, TenBC, QGCapBang)

• PHONGBAN(MaPB, TenPB, DienThoai)

• BACLUONG(MaBL, LuongCB, QuyDinh)

• NHANVIEN(MaNV, HoTenNV, Phai, NgaySinh, DiaChi,

QueQuan, #MaBC, #MaCV, #MaBL, #MaPB)

• BANGCHAMCONG(#MaNV, NgayCC, #MaLV, Phep)

• BANGLUONG(NgayTL, #MaNV, ThangTL, NamTL,

TienThuong, TienPhat, LuongLinh)

• KYHIEULV(MaLV, DienGiai)

6

Tiền thưởng Tiền phạt Tổng tiền

lương Tính lương

• MATMA(User, Pass, CapDo)

4.Sơ đồ quan hệ

5.Từ điển dòng dữ liệu:

Chức vụ

STT Tên Thuộc

Tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích Thước Ghi Chú

3 HeSoPhuCap Hệ Số Phụ Cấp Number Integer

Phòng ban

STT Tên Thuộc

Tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích Thước Ghi Chú

Bậc lương

STT Tên Thuộc

Tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích Thước Ghi Chú

2 LuongCB Lương cơ bản Number Double

Bằng cấp

STT Tên Thuộc

Tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích Thước Ghi Chú

Nhân viên

STT Tên Thuộc

Tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích Thước Ghi Chú

2 HoTenNV Họ tên nhân viên Text 255

4 NgaySinh Ngày sinh Date/Time Dd/mm/yy

Bảng chấm công

8

STT Tên Thuộc

Tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích Thước Ghi Chú

2 NgayCC Ngày chấm công Date/Time 255 Khóa Chính

Ký hiệu làm việc

STT Tên Thuộc

Tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích Thước Ghi Chú

Bảng lương

STT Tên Thuộc

Tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích Thước Ghi Chú

1 NgayTL Ngày thực lãnh Date/Time Dd/mm/y

y

3 ThangTL Tháng thực lãnh Number Byte Khóa Chính

4 NamTL Năm thực lãnh Number Byte Khóa Chính

5 TienThuong Tiền thưởng Number Integer

7 LuongLinh Lương lĩnh Number Integer

Mật mã

STT Tên Thuộc

Tính Diễn giải Kiểu dữ liệu Kích Thước Ghi Chú

6.Ràng buộc điều kiện :

1) Ràng buộc toàn vẹn có bối cảnh là một quan hệ

R1 Mỗi nhân viên đều có một mã nhân viên để phân biệt

Bố

i c ả nh : NhanVien

Đi ều k i ện: ∀ nv1, nv2 ∈ NhanVien Nếu nv1#nv2 thì nv1.[MaNV]#nv2.[MaNV]

Cuối ∀ Bảng ảnh hưởng :

[MaNV]

+ [MaNV]

-R2 Mỗi phòng có một mã phòng để phân biệt

Bố

i c ả nh : PhongBan

Đi ều k i ện: ∀ pb1, pb2 ∈ NhanVien Nếu pb1#pb2 thì pb1.[MaPB]#pb2.[MaPB]

Cuối ∀ Bảng ảnh hưởng :

[MaPB]

+ [MaPB]

-2) Ràng buộc bối cảnh gồm nhiều quan hệ

10

R4 Nhân viên và phòng ban

Bối cảnh: NhanVien, PhongBan Điều kiện: ∀ nv ∈ NhanVien, ∀ pb ∈ PhongBan

Thì pb.[ MaPB] ⊆ nv.[ MaPB]

Cuối ∀ Bảng ảnh hưởng:

[MaPB]

+ [MaPB]

-[MaPB ] R5 Chức vụ và nhận chức vụ

Bối cảnh:ChucVu, NhanVien Điều kiện: ∀ cv ∈ ChucVu, ∀ nv ∈ NhanVien Thì cv.[MaCV] ⊆ nv.[ MaCV]

Cuối ∀

Bảng ảnh hưởng:

[MaCV]

+ [MaCV]

-[MaCV ]

7.Đối tượng cần quản lý

Các from của chương trình

Thiết kế from login

Để quản lý nhân sự đăng nhập vào hệ thông bằng Tên người dùng và mật mã có sẵn

Thiết kế from menu

12

Menu được chia ra làm các mục cụ thể để tiện

quá trình sử dụng chương trình nhanh và thuận

tiện

Thiết kế from cập nhật danh mục

Thay đổi thông tin của nhân viên hoặc bổ sung

thêm

Thiết kế from bảng công

14

Thiết kế from bảng lương

Thiết kế form đổi mật mã

Thiết kế from tìm kiếm

16

Giúp cho quản lý nhân sự thuận tiện trong việc

tìm kiếm nhân viên trong công ty