Bước 4: Bấm nút “Chuyển” để chuyển đơn đăng ký phép cho người phê duyệt. Bước 5: Bấm nút “Danh sách” để chuyển đến màn hình danh sách đơn phép đãchuyển phê duyệt Bước 6: Bấm “Tìm ki
Trang 1XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG PHẦN MỀM
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG FPT.iHRP
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Trang 2Bảng ghi nhận thay đổi tài liệu
Ngày thay đổi Vị trí thay
Nguồn gốc Phiên bản cũ Mô tả thay đổi Phiên bản mới
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 2/50
Trang 4MỤC LỤC
1 TỔNG QUAN 5
1.1 Mục đích tài liệu 5
1.2 Tài liệu tham khảo 5
1.3 Thuật ngữ và các từ viết tắt 5
2 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT APP MOBI PHÚC LONG 6
2.1 Cài đặt App Mobi Phúc Long trên ISO 6
2.2 Cài đặt App Mobi Phúc Long trên ANDROID 8
3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT 9
3.1 Quản lý tài khoản 9
3.1.1 Mục đích chức năng 9
3.1.2 Hướng dẫn sử dụng 9
3.1.2.1 Đăng nhập 9
3.1.2.2 Đăng xuất 11
3.1.2.3 Thay đổi mật khẩu 11
3.1.2.4 Quên mật khẩu 12
3.2 Thông tin nhân viên 14
3.2.1 Mục đích chức năng 14
3.2.2 Hướng dẫn thực hiện 14
3.3 Đăng ký phép online cá nhân 25
3.3.1 Mục đích chức năng 25
3.3.2 Hướng dẫn thực hiện 25
3.3.2.1 Đăng ký nghỉ phép online 25
3.3.2.2 Phê duyệt đơn đăng ký nghỉ phép online 28
3.4 Đăng ký làm ngoài giờ online cá nhân 31
3.4.1 Mục đích chức năng 31
3.4.2 Hướng dẫn thực hiện 31
3.4.2.1 Đăng ký làm ngoài giờ online 31
3.4.2.2 Phê duyệt đơn đăng ký làm ngoài giờ online 34
3.5 Đăng ký bổ sung quẹt thẻ online cá nhân 37
3.5.1 Mục đích chức năng 37
3.5.2 Hướng dẫn thực hiện 37
3.5.2.1 Đăng ký bổ sung quẹt thẻ online 37
3.5.2.2 Phê duyệt đơn đăng ký bổ sung quẹt thẻ online 40
3.6 Phê duyệt đăng ký phép online (đối tượng người phê duyệt) 43
3.7 Phê duyệt đăng ký ngoài giờ online (đối tượng người phê duyệt) 45
3.8 Phê duyệt đăng ký bổ sung vân tay online (đối tượng người phê duyệt) 47
4 CÁC LỖI THƯỜNG GẶP 49
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 4/50
Trang 51 TỔNG QUAN
1.1 Mục đích tài liệu
Tài liệu này được xây dựng phục vụ cho công việc hướng dẫn sử dụng chi tiết thaotác các chức năng phần mềm
Nội dung trình bày trong tài liệu ngắn gọn, theo trình tự các chức năng và hướngdẫn thực hiện từng bước một Vì vậy, người dùng có thể dễ dàng sử dụng chươngtrình thông qua tài liệu này
1.2 Tài liệu tham khảo
1.3 Thuật ngữ và các từ viết tắt
đồ)
Trang 62 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT APP MOBI PHÚC LONG
2.1 Cài đặt App Mobi Phúc Long trên ISO
Bước 1: Dùng Camera Scan mã code sau, hệ thống sẽ hiện thông tin yêu cầu mởbằng trình duyệt Safari
Bước 2: Bấm vào thông tin yêu cầu hiện trên màn hình điện thoại, hệ thống sẽ hiểnthị thông tin cài đặt như sau:
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 6/50
Trang 7 Bước 3: Chọn cài đặt TestFlight, máy nào đã cài sẵn thì chọn cài App Phúc Long
“Start Testing”
Bước 4: Mở app TestFlight sẽ thấy app Phúc Long, chọn cài đặt app Trường hợpkhông thấy app Phúc Long, vui lòng thực hiện lại bước 1, bước 2 để thấy app PhúcLong như hình của bước 2 để chọn cài đặt
Trang 82.2 Cài đặt App Mobi Phúc Long trên ANDROID
Bước 1: Mở CH Play trên màn hình điện thoại cá nhân
Bước 2: Nhập iHRP và bấm tìm kiếm sẽ hiển thị app Phúc Long như hình
Bước 3: Chọn App Phúc Long để cài đặt
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 8/50
Trang 93 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT
3.1 Quản lý tài khoản
Trang 10 Bước 2: Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu
Bước 3: Bấm nút “Đăng nhập” để vào hệ thống bên trong của App
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 10/50
Trang 113.1.2.2 Đăng xuất
Bước 1: Đã đăng nhập vào hệ thống Mobi Phúc Long
Bước 2: Chọn biểu tượng thông tin cá nhân
Bước 4: Bấm xác nhận sẽ đăng xuất khỏi hệ thống
3.1.2.3 Thay đổi mật khẩu
Bước 1: Đã đăng nhập hệ thống Mobi Phúc Long
Bước 2: Chọn biểu tượng 3 dấu gạch ngang
Bước 3: Chọn Đổi mật khẩu
Bước 4: Nhập thông tin theo yêu cầu
Trang 13 Bước 2: Chọn “Quên mật khẩu”
Bước 3: Nhập tên tài khoản cần cấp lại mật khẩu
Bước 4: Bấm “Gửi mật khâu” và nhận thông báo xử lý thành công là hệ thống sẽgửi mật khẩu mới vào mail đăng ký trong lý lịch nhân viên, đã cung cấp cho bộphận sự trước đó
Bước 5: Quay trở lại màn hình đăng nhập, dùng tài khoản và mật khẩu mới đượccấp để đăng nhập vào hệ thống
Trang 143.2 Thông tin nhân viên
3.2.1 Mục đích chức năng
Chức năng cho phép người dùng sau đăng nhập có thể xem thông tin cá nhân củamình và xem phiếu lương qua các tháng
3.2.2 Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Mobi Phúc Long
o Nhập tài khoản đã cung cấp trên iHRP
o Nhập mật khẩu theo tài khoản đã cung cấp trên iHRP
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 14/50
Trang 15 Bước 2: Xem thông tin chi tiết theo từng tiêu mục
o Xem lý lịch cá nhân
Trang 16o Xem Hợp đồng lao động
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 16/50
Trang 17o Xem Quá trình làm việc
Trang 18o Xem Kinh nghiệm làm việc
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 18/50
Trang 19o Xem Bằng cấp
Trang 20o Xem Chứng chỉ
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 20/50
Trang 21o Xem Khen thưởng
Trang 22o Xem Người thân
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 22/50
Trang 23o Xem Sức khỏe
Trang 24o Xem Phiếu lương cá nhân
Chọn tháng lương để xem chi tiết
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 24/50
Trang 253.3 Đăng ký phép online cá nhân
Bước 2: Vào theo chỉ dẫn Mobility Danh sách đăng ký online Đăng ký phéponline sẽ thấy thông tin sau
Trang 26 Bước 3: Nhập thông tin đăng ký phép chi tiết
Trang 27 Bước 4: Bấm nút “Chuyển” để chuyển đơn đăng ký phép cho người phê duyệt.
Bước 5: Bấm nút “Danh sách” để chuyển đến màn hình danh sách đơn phép đãchuyển phê duyệt
Bước 6: Bấm “Tìm kiếm” lọc danh sách đơn đã đăng ký trước đó
Bước 7: Chọn những đơn có tình trạng Tạo mới hoặc Xem xét lại sẽ mở lên chi
tiết đơn đăng ký và thực hiện tương tự như Bước 3 phía trên.
Trang 283.3.2.2 Phê duyệt đơn đăng ký nghỉ phép online
Bước 2: Vào theo chỉ dẫn Mobility Danh sách phê duyệt online Phê duyệtphép online sẽ thấy thông tin sau
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 28/50
Trang 29 Bước 3: Chọn đơn đăng ký phép đang chờ phê duyệt
Trang 30 Bước 4: Xem đơn đăng ký và xác nhận “Duyệt” hoặc “Từ chối”
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 30/50
Trang 313.4 Đăng ký làm ngoài giờ online cá nhân
3.4.1 Mục đích chức năng
Chức năng cho phép người dùng đăng ký làm ngoài giờ, chuyển phê duyệt đăng
ký làm ngoài giờ và duyệt đơn đăng ký làm ngoài giờ online
3.4.2 Hướng dẫn thực hiện
3.4.2.1 Đăng ký làm ngoài giờ online
Bước 2: Vào theo chỉ dẫn Mobility Danh sách đăng ký online Đăng ký làmngoài giờ online sẽ thấy thông tin sau
Trang 32 Bước 3: Nhập thông tin đăng ký làm ngoài giờ chi tiết
Trang 33 Bước 4: Bấm nút “Chuyển” để chuyển đơn đăng ký làm ngoài giờ online chongười phê duyệt.
Bước 5: Bấm nút “Danh sách” để chuyển đến màn hình danh sách đơn đăng kýlàm ngoài giờ đã chuyển phê duyệt
Bước 6: Bấm “Tìm kiếm” lọc danh sách đơn đã đăng ký trước đó
Bước 7: Chọn những đơn có tình trạng Tạo mới hoặc Xem xét lại sẽ mở lên chi
tiết đơn đăng ký và thực hiện tương tự như Bước 3 phía trên.
Trang 343.4.2.2 Phê duyệt đơn đăng ký làm ngoài giờ online
Bước 2: Vào theo chỉ dẫn Mobility Danh sách phê duyệt online Phê duyệtlàm ngoài giờ online sẽ thấy thông tin sau
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 34/50
Trang 35 Bước 3: Chọn đơn đăng ký làm ngoài giờ đang chờ phê duyệt
Trang 36 Bước 4: Xem và xác nhận “Duyệt” hoặc “Từ chối”
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 36/50
Trang 373.5 Đăng ký bổ sung quẹt thẻ online cá nhân
3.5.1 Mục đích chức năng
Chức năng cho phép người dùng đăng ký bổ sung quẹt thẻ, chuyển phê duyệt quẹtthẻ và duyệt đơn đăng ký bổ sung quẹt thẻ online
3.5.2 Hướng dẫn thực hiện
3.5.2.1 Đăng ký bổ sung quẹt thẻ online
Bước 2: Vào theo chỉ dẫn Mobility Danh sách đăng ký online Đăng ký bổsung quẹt thẻ online sẽ thấy thông tin sau
Trang 38 Bước 3: Tìm danh sách các ngày thiếu dữ liệu quẹt thẻ
o Chọn điều kiện ngày thiếu quẹt thẻ
o Bấm nút “Tìm kiếm”
o Chọn ngày thiếu dữ liệu quẹt thẻ để bổ sung
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 38/50
Trang 39 Bước 4: Nhập thông tin bổ sung quẹt thẻ chi tiết
o Chọn loại bổ sung quẹt thẻ
o Nhập giờ quẹt thẻ cần bổ sung
o Nhập lý do bổ sung quẹt thẻ
Bước 5: Bấm nút “Chuyển” để chuyển đơn bổ sung quẹt thẻ cho người phê duyệt
Trang 4003.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 40/50
Trang 413.5.2.2 Phê duyệt đơn đăng ký bổ sung quẹt thẻ online
Bước 2: Vào theo chỉ dẫn Mobility Danh sách phê duyệt online Phê duyệt
bổ sung quẹt thẻ online sẽ thấy thông tin sau
Trang 42 Bước 3: Chọn đơn đăng ký bổ sung quẹt thẻ đang chờ phê duyệt
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 42/50
Trang 43 Bước 4: Xem và xác nhận “Duyệt” hoặc “Từ chối”
Trang 443.6 Phê duyệt đăng ký phép online (đối tượng người phê duyệt)
đang chờ phê duyệt
Bước 3: Chọn danh sách đơn phép chờ duyệt
Bước 4: Bấm vào đơn phép cần phê duyệt, sẽ hiển thị chi tiết đơn phép
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 44/50
Trang 45 Bước 5: Người phê duyệt sẽ chọn theo các xử lý sau
o Phê duyệt đơn phép bấm nút “Duyệt”
o Không duyệt phép bấm nút “Từ chối”
Trang 463.7 Phê duyệt đăng ký ngoài giờ online (đối tượng người phê duyệt)
đang chờ phê duyệt
Bước 3: Chọn danh sách các đơn ngoài giờ cần phê duyệt
Bước 4: Chọn đơn ngoài giờ phê duyệt, hệ thống sẽ hiển thị đơn ngoài giờ chi tiết
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 46/50
Trang 47 Bước 5: Người phê duyệt sẽ chọn theo các xử lý sau
o Phê duyệt đơn phép bấm nút “Duyệt”
o Không duyệt phép bấm nút “Từ chối”
Trang 483.8 Phê duyệt đăng ký bổ sung vân tay online (đối tượng người phê duyệt)
đang chờ phê duyệt
Bước 3: Chọn danh sách các đơn bổ sung vân tay cần phê duyệt
Bước 4: Chọn đơn bổ sung vân tay cần phê duyệt, hệ thống sẽ hiển thị đơn bổsung vân tay chi tiết
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 48/50
Trang 49 Bước 5: Người phê duyệt sẽ chọn theo các xử lý sau
o Phê duyệt đơn phép bấm nút “Duyệt”
o Không duyệt phép bấm nút “Từ chối”
Trang 504 CÁC LỖI THƯỜNG GẶP
03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 50/50