Tìm hiểu về integrated project management [ dịch tiếng việt ]

Tìm hiểu về integrated project management,Đồ án về integrated project management, Luận văn về integrated project management,Tiểu luận về integrated project management, Tìm hiểu mạng integrated project management

Agile Project Management

Quản lý dự án hiện đại

Agile Project Management

Quản lý tích hợp dự án

Integrated Project Management

Quản lý tích hợp dự ánIntegrated Project Management

Kết hợp giữa quản lý dự án truyền thống và hiện đại

sẽ làm cho quá trình diễn ra nhanh hơn, đơn giản hơn

Quản lý tích hợp dự án

Tổng quan về quản lý tích hợp dự án

Tổng quan về quản lý tích hợp dự án

Gồm các quá trình cần thiết để đảm bảo rằng các thành phần của dự án được điều phối một cách hợp lý, đạt và vượt yêu cầu của các bên tham gia dự án:

1 Phát triển điều lệ dự án

2 Phát triển sơ bộ phạm vi dự án

7 Hướng dẫn và kiểm soát công việc dự án

4 Lãnh đạo và thực hiện dự án

5 Hướng dẫn và kiểm soát công việc dự án

6 Kiểm soát thay đổi dự án

3 Phát triển kế hoạch quản lý dự án

Quản lý tích hợp dự án

Mục đích của Quản lý tích hợp dự án

 Mô tả khung làm việc của quản lý sự tích hợp dự án trong mối quan hệ với các lãnh vực kiến thức và chu trình sống của dự án

Mô tả việc phát triển kế hoạch dự án , gồm nội dung kế hoạch dự án, dùng các hướng dẫn và các tài liệu mẫu để phát triển kế hoạch, phân tích stakeholder

Giải thích việc thực thi dự án, quan hệ của nó với các yếu tố khác

Quản lý tích hợp dự án

Tầm quan trọng của quản lý

tích hợp dự án

Không một dự án nào là không phát sinh rủi ro trong quá trình thực hiện cũng như trong quá trình sử dụng, vậy làm cách nào để hạn chế nó một cách hiệu quả nhất??

Tầm quan trọng của quản lý tích hợp dự án

Quản lý rủi ro dự án là nhiệm vụ, là sự đối phó với rủi

ro dự án thông qua hoạt động của một dự án và

những mục tiêu đòi hỏi quan trọng nhất của dự án

Quản lý rủi ro thường không được chú trọng trong các

dự án, nhưng nó lại giúp cải thiện thành công của dự án thông qua việc lựa chọn dự án tốt, xác định phạm vi dự

án, phát triển những ước tính có tính thực tếHầu hết các dự án đều không chú trọng đến việc quản lý rủi ro

Để muốn quản lý tốt các rủi ro, thì điều quan trọng nhất, có thể coi

là chìa khóa thành công đó là việc quản lý tích hợp dự án tốt

• Người quản trị dự án phải điều phối tất cả các lãnh vực kiến thức trong suốt chu trình sống của dự án

• Nhiều người quản trị dự án mới gặp khó khăn khi nhìn vào bức tranh tổng thể và muốn tập trung vào quá nhiều chi tiết

• Quản trị tích hợp dự án không giống như tích hợp phần mềm

Quản lý tích hợp dự án

Quá trình quản lý tích hợp dự án

Quá trình quản lý tích hợp dự án

1 Phát triển kế hoạch dự án

2 Thực thi kế hoạch dự án

3 Điều khiển thay đổi tích hợp

Phát triển kế hoạch dự án

Định nghĩa Kế hoạch dự án là tài liệu dùng để điều phối

tất cả các tài liệu về hoạt động của dự án

Mang tính duy nhất

Phải linh hoạt (flexible) và phải động(dynamic)

Phải được cập nhật khi có thay đổi

Đóng vai trò tài liệu hướng dẫn thực thi dự án

Phát triển kế hoạch dự án

Tổng quan về dự án A

Mô tả về cách tổ chức dự ánB

Các qui trình quản lý và kỹ thuật dùng

Phát thảo mẫu về kế hoạch quản trị dự án phần mềm (SPMP)

Project Management Plan Sections

evolution of the SPMP;

reference materials;

definitions and acronyms

Process model;

organizational structure;

organizational boundaries and interfaces;

project responsibilities

Management objectives and priorities;

assumptions, dependencies, and

constraints;

risk management;

monitoring and controlling mechanisms;

and staffing plan

Methods, tools, and techniques;

software documentation;

and project support functions

Work packages; Dependencies; resource

requirements; budget and resource allocation;

and schedule

Phát triển kế hoạch dự án

Các bên tham gia vào dự án cũng là một trong những yếu

tố quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của dự án, chính vì điều đó nên việc tìm hiểu các thông tin của các bên tham gia cũng là một trong những yếu tố quan trọng, yếu tố này còn được gọi là phân tích Stakeholder

Phân tích Stakeholder ,xác định rõ các yếu tố cơ

bản của các bên tham gia vào dự án như

 Tên và công ty

 Vai trò trong dự án

 Các số liệu thực

 Mức độ ảnh hưởng và quan tâm đến dự án

 Đề xuất quản lý các mối quan hệ

Project manager for other

internal project Role on

one of the company's founders

DNA sequencing expert

Lead

instrument hardware

Competing for company resources

likes details, business focus, Stanford MBA

Very smart, Ph.D in biology, easy to work with, has a toddler

Best programmer

I know, weird sense

of humor

Start-up company, he knows we can make him rich if this works

Nice guy, one of oldest people at company, has 3 kids in college

Level of

interest

medium Level of

critical to success

High; hard

to replace

Low; other vendors available

Low to medium

Suggestions

on managing

relationship

Keep informed, let him lead conversation

s ,do as he says and quickly

Make sure she reviews specification

s and leads testing; can

do some work from home

Keep him happy so he stays;

emphasize stock

options;

likes Mexican food

Give him enough lead time to

deliver hardware

He knows his project takes a back seat to this one, but I can learn from him

1 Phát triển kế hoạch dự án

2 Thực thi kế hoạch dự án

3 Điều khiển thay đổi tích hợp

Các kỹ năng quản lý tổng quát như kỹ năng

lãnh đạo, giao tiếp, và chính trị

Kỹ năng về sản phẩm và kiến thức

Dùng các công cụ và kỹ thuật chuyên dụng

Các kỹ năng quan trọng để thực thi kế hoạch dự án

Các công cụ và kỹ thuật thực thi dự án

Hệ giao việc (Work Authorization System): một

phương pháp bảo đảm con người đủ điều kiện làm việc đúng lúc và đúng trình tự

 Họp đánh giá tình trạng (Status Review Meetings):

các buổi họp thường kỳ để trao đổi thông tin về dự án

 Phần mềm quản trị dự án (Project Management

Software): phần mềm đặc biệt hỗ trợ quản lý các dự án

1 Phát triển kế hoạch dự án

2 Thực thi kế hoạch dự án

3 Điều khiển thay đổi tích hợp

Điều khiển thay đổi tích hợp gồm nhận diện, đánh giá,

và quản lý những thay đổi trong suốt chu trình sống của

dự án( qui trình này còn được gọi là “điều khiển thay đổi tổng thể”)

Ba mục tiêu của điều khiển thay đổi:

- Tác động đến các yếu tố tạo ra sự thay đổi để bảo đảm có lợi

- Xác định những thay đổi đa xảy ra

- Quản lý những thay đổi thực tế khi xảy ra

Qui trình điều khiển thay đổi tích hợp

Điều khiển thay đổi đối với các dự án CNTT

• Cách nhìn trước đây: Nhóm dự án cần nỗ lực làm đúng theo

kế hoạch, đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách

• Vấn đề: các stakeholders hiếm khi đồng ý ngay từ đầu về phạm vi của dự án, cho rằng thời gian và chi phí dự án là

không chính xác

• Cách nhìn hiện đại: Quản trị dự án là một quá trình giao

tiếp và thỏa thuận liên tục

• Giải pháp: Thay đổi thường có lợi, và nhóm dự án cần lập

kế hoạch cho điều này

Hệ điều khiển thay đổi

•Một qui trình mang tính hình thức mô tả các tài liệu dự

án có thể được thay đổi khi nào và như thế nào

•Mô tả ai được phép thay đổi và thay đổi như thế nào

•Thường gồm bảng điều khiển thay đổi (CCB), quản trị cấu hình, và một qui trình truyền đạt sự thay đổi

Ban điều khiển thay đổi (CCBs)

Một nhóm người chịu trách nhiệm về phê duyệt hoặc từ chối thay đổi của dự án

CCB cung cấp những hướng dẫn để chuẩn bị yêu cầu

thay đổi, đánh giá yêu cầu thay đổi, và quản lý việc thực hiện những thay đổi được duyệt

Gồm các stakeholders của toàn công ty

- Đưa những thay đổi xuống mức thấp nhất có thể được, nhưng phải thông báo cho mọi người

Quản lý tích hợp dự án

Dùng phần mềm quản lý tích hợp

• Dùng các phần mềm trình bày (như Power Point)

• Có thể dùng bảng tính hoặc CSDL để theo dõi

• Các phần mềm giao tiếp như e-mail và Web để

hỗ trợ liên lạc

• Phần mềm quản trị dự án có thể lấy về hết mọi thứ và cho thấy thông tin chi tiết và bảng tổng kết

Biểu đồ Gantt

Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô

và các bạn đã chú ý theo dõi bài thuyết trình của chúng tôi !