Trong tài liệu có nêu quy trình tính lương thực tế cua nhà máy may, bao gồm hai hình thức thanh toán lương: lương sản phâm áp dụng cho những nhân viên làm trực tiếp ra sản phâm (công nhân) và lương HAY áp dụng cho khối hổ trợ
Trang 1TÀI LIỆU HƯỞNG DẨN SỬ DỤNG
PHẦN LƯƠNGSau khi đăng nhập thành công, bạn vào phân hệ nhân sự, xuất hiện giao diện như
sau:
Kích chọn phân hệ Tiền lương, giao diện chính của chương trình:
Trang 2Phân hệ gồm các chức năng chính Lương thời gian, lương sản phẩm, Thanh
toán lương, Tổng hợp lương, Bảng thưởng, Tra lương Sau đây ta xẽ đi chi tiết
từng chức năng của phân hệ Tiền lương.
I. Lương sản phẩm
Chức năng tính lương cho những bộ phận được ăn lương theo sản phẩm
làm được trong tháng Bạn nhấn vào nút để bắt đầu sử dụng chức năng tính lương sản phẩm
1. Tạo mã hàng
Khi người dùng muốn nhập mã hàng để tạo quỷ lương cho đơn vị Chọn tháng, năm, đơn vị cần nhập mã hàng
Có hai cách để tạo mã hàng cho đơn vị:
- Lấy thông tin mã hàng từ quản lý giá thành
- Tự tạo mã hàng
a. Lấy thông tin mã hàng từ phân hệ quản lý giá thành:
Khi mã hàng/PO bên giá thành đả được chốt Trong danh sách
mã hàng bạn nhân chuột chọn mã hàng cận lấy để tính lương sau đó nhấn nút , mã hàng được chọn sẽ thêm vào trong
phần danh sách mã hàng thính lương
Trang 3tên khách hàng, Số lượng, Giá CM, giá FOB … rồi nhấn nút
Nếu nhập sai thông tin mã hàng bạn nhấn chuột chọn mã hàng bị sai rối nhấn nút Delete để xóa mã hàng (chỉ xóa được khi mã hàng chưa nhập đơn giá công đoạn) Sau khi
Trang 4thao tác thêm mã hàng thành công bạn nhấn nút để
hoàn tất thao tác tạo mã hàng
2. Đơn giá công đoạn
Để tạo công đoạn và đơn giá cho từng công đoạn để sảm xuất ra một
mã hàng/PO bạn nhấn nút , giao diện nhập đơn giá
công đoạn như sau:
Chọn đơn vị, tháng, năm trong combo mã hàng/PO hiện danh sách
các mã hàng/PO được phân trong tháng của đơn vị được chọn, bạn
nhấn chuột chọn mã hàng cần thao tác
Để thêm công đoạn bạn nhấn nút (phần thông tin công
đoạn), giao diện phần thông tin công đoạn chuyển thành như sau:
Danh sách tiêu tác
Danh sách công đoạn
Trang 5Bận nhấn nút Insert để thêm một công đoạn mới Để xóa một công đoạn sai nhận chuột chọn công đoạn sai sau đó nhấn nút Delete Sau
khi cập nhật thông tin hoàn tất nhấn nút để hoàn tất quả trình thao tác với công đoạn
Để thêm tiêu tác cho một công đoạn bận nhấn chuột chọn công đoạn cần thêm tiêu tác, sau đó nhấn nút (phần thông tin tiêu tác), giao diện phận nhập tiêu tác như sau:
Trang 6Bạn nhấn nút Insert để thêm một tiểu tác (nhập các thông tin Tên
tiêu tác, đơn giá, thời gian) sau đó nhấn nút Nhấn chuột
chọn tiêu tác và nhấn nút Delete để xóa một tiêu tác bị sai.
3. Phân bố mã hàng
Nhấn nút để tiến hành phân bố mã hàng trong đơn vị,
giao diện chức năng phân bố mã hàng như sau:
Chọn đơn vị, tháng năm trong phần danh sách mã hàng hiện lên
danh sách mã hàng/PO được phân cho đơn vị trong tháng bao gồm
các thông tin tên hàng, số lượng phân trong tháng, số lượng tồn,
số lượng còn lại Trong danh sách các bộ phận phần phân bổ mã
hàng cho bộ phận chọn bộ phận cần phân bổ mã hàng/PO, sau đó
nhấn nút , giao diện chức năng chuyên thành như sau
Danh sách mã hàng/PO phân cho bộ phân Danh sách mã hàng/PO phân
cho đơn vị
Trang 7Bạn nhấn chuột chọn mã hàng cần phân bộ cho bộ phận rồi nhấn nút
, sáu đó nhập số lượng được phân (chú ý: số lượng được phân
không được vượt quá số lượng cọn lại) Nếu mã hàng phân cho bộ phận bị sai, bạn nhấn chuột chọn mã hàng bị sai trong danh sách các
mã hàng được phân cho bọ phận rồi nhấn nút
4. Nhập năn suất
Để nhập năng suất cho nhân viên bạn nhấn nút , giao diện phận nhập năng suất cho nhân viên như sau:
Trang 8Chọn tháng, năm, đơn vị và bộ phận, trong combo bảng công sẽ hiện
lên bảng công được chốt như hình sau , bạn chọn bảng công để hiện lên danh sách nhân viên được chốt
Để bảng năng xuất được áp dụng để tính lương bạn nhấn nút
, nhân nút để hủy chốt băng năng xuất được chốt (chỉ hủy chốt được khi bảng công được chọn chưa tạo bảng lương)
Trang 9Để in bản xuất bạn nhấn một trong các nút
Để xem nhân viên nhảy khâu đến bọ phân đang chọn bạn nhấn tab
Xem nhân viên đến nhảy khâu, giao diện chức năng như sau.
Nhân tab xem nhân viên đi nhay khâu để xem nhưng nhân viên
trong bộ phận đang chọn đi nhảy khâu đến bộ phận khác
Do khi tạo bảng công thì nhân viện được lôi về đơn vị hiện tại (tại thời điểm tạo bảng công) do đó có trường hợp danh sách nhân viên có thể khác nhau ở các thời điểm tạo bảng công Ví dụ như ngày 15 bạn
Trang 10tạo bảng công có nhân viên Nguyễn Văn A và nhập năng suất cho người này, đến cuối tháng bạn tạo lại bảng công thì nhân viên Nguyễn Văn A không còn trong bộ phận này (đến cuồi tháng được điều chuyên đi bộ phân) thì năng xuất được nhập trước đây xe được
hiện lên trong tab Năng xuất của nhân viên ở bộ phận khác Bạn
nhấn chuột chọn nhân viên trong danh sách, chọn một trong nhửng chức năng để chuyển năng xuất được nhập trước
đấy thành nhay khâu hoặc để xóa năng xuất để xử lý năng xuất của nhân viên được chọn
5. Nhảy khâu
Chức năng được sử dụng khi nhân viên của tổ này đi nhảy khâu bộ
phận khác trong cùng một đơn vị, bạn nhấn chuột chọn
giao diện chức năng như sau
Trong phần nhân viên nhảy khâu chọn tháng, năm đơn vị, bộ phận
và chọn bảng công trong combo nhân viên hiện lên danh sách các nhân viên trong bảng công được chọn bạn chọn nhân viên đi nhảy
khâu Trong phần Mã hàng – Công đoạn – Tiểu tác bạn chọn bộ
phân mã hàng, công đoạn và tiểu tác mà nhân viên này nhảy khâu đến sau đó nhấn nút , trong combo tiêu tác hiện lên tất cả các tiểu tác trong công đoạn được chọn, bạn nhấn chuột chọn tiểu tác mà
Trang 11nhân viên đến nhảy khâu rối nhấn nút tiểu tác được chọn được đầy xuống phần Thông tin đi nhảy khâu, bạn nhập số lượng tất
cả các tiểu tác mà nhân viên làm được rồi nhấn nút để lưu
dữ liệu
6. Bù lương
Chức năng được sử dụng khi nhân viên trong tháng đạt tiêu chuẩn được bù lương (lương nhân được trong tháng thấp hơn quy định của công ty) nhưng do một số lý do như vi phạm quy đinh của công ty hay bỏ việc dựa chừng nhân viên này không được bù lường thị bạn dùng chức năng này để chọn nhửng nhân viên không được bù lương,
đê vào được chức năng bạn nhấn nút , giao diện chức năng như sau:
Chọn đơn vị, tháng năm và bộ phận, trong combo bảng công hiện danh sách bảng công của bộ phận này trong tháng, bạn nhấn chuột chọn bảng công cấn tính, sau khi chọn xong hiện lên danh sách nhân viên trong bảng công Nhấn nút sau đó bạn tick chọn
Trang 12nhưng người không được bù lương vào cột Không bù lương Nhấn
nhập thưởng trong dánh sách bảng xét thưởng hiện thị danh sách
nhân viên có trong bảng công Để nhập thông tin thương cho nhân viên bạn nhấn nút Sau khi cập nhật thông tin thương bao
gồm thưởng ABC và các thưởng khác bạn nhấn nút để ghi
dữ liệu
Để cập nhật tỷ lệ thưởng ABC, bạn nhấn nút , sau khi nhập tỷ
lệ thưởng xong bận nhấn nút để lưu tỷ lệ thưởng
Nhấn nút để in bảng xét thưởng
Trang 138. Phụ cấp.
Nhấn nút để vào chức năng, giao diện chức năng như sau:
Nhấn nút để bắt đầu cập nhật thông tin phụ cấp Bao gồm
các phụ cấp Thu hút lưu động, Phụ cấp khác, Phụ cấp con nhỏ,
Phụ cấp an toàn vệ sinh viên, Phụ cấp theo công Các phụ cấp đều
có hai cột giá trị là % và theo giá trị (nhập trực tiếp số tiền thưởng) Nhân nút để ghị dữ liệu
Nhấn nút để in bảng phụ cấp
9. Khấu trừ
Bạn muốn nhập số tiền khấu trừ vào bảng lương trong tháng bạn nhấn nút , Giao diện chức năng
Trang 14Chọn đơn vị, tháng, năm, bộ phận và bảng công trong tháng Trong
phần Danh sách nhân viên hiện lênh danh nhân viên có trong bảng công Thông tin khấu trừ được thể hiện trong phần Thông tin trừ
ứng
Nhân chuột chọn nhân viên cần nhập tiền khấu trừ, nhấn nút
, giao diện phần nhập thông tin trừ ứng thay đổi thành
Trang 15Nhấn nút Insert để thêm một dòng nhập thông tin khấu trừ Chọn dòng khấu trừ bị nhập sai (nếu có) và nhấn nút Delete để xóa.
Nhấn nút để lưu dữ liệu
Nhấn nút để tắt chức năng nhập Khấu trừ.
10. Ứng/Hoàn ứng
Tượng tự như chức năng Khấu trừ, chức năng ứng/Hoàn ứng nhập
thông tìn ứng và hoàn ứng trong tháng Để vào chức năng nhấn nút
, giao diện chức năng
Chức năng có hai phần Ứng và hoàn ứng
Trang 16- Phần ứng: Chọn nhân viên ứng trong phần Danh sách nhân viên
Nhấn nút để thêm một dòng nhập thông tin ứng Nếu nhập thông tin sai bạn có thể nhấn nút để chỉnh sửa lại thông tin hoặc nhấn nút Để in danh sách nhưng nhửng
nhân viên ứng tiền bạn nhấn nút
- Hoàn ứng: với nhửng nhân viên đả ứng tiền trong tháng cần hoàn
lại tiền (trừ vào tiền lương trong tháng), bạn nhấn vào tab Thông
tin haofn ứng.Thao tác tương tự như phần Ứng.
11. Tiền ăn cá
Nhập thông tin tiền ăn ca của từng nhân viên Để vào chức năng bạn
nhấn vào nút Ở chức năng này bạn vừa nhập thông tin tiền ăn cà và tiền nhà trọ Giao diện chức năng:
Chọn đơn vị, bộ phận, tháng năm và bảng công trong tháng hiện lênh
danh sách nhân viên trong bảng công ở phần Danh sách nhân viên Trong Danh sách nhân viên bạn chọn nhân viên cần nhập thông tin
tiền ăn ca và tiền nhà trọ sau đó nhấn nút Giao diện phần nhập thông tin tiền ăn ca và nhà trọ chuyển thành như sau:
Trang 17Bạn nhập đầy đủ thông tinh ăn cà và nhà trọ vào các cột Số suất,
Công ty hổ trợ, Phải nộp Sauk hi nhập đầy đủ thông nhấn nút
để ghi lại dữ liệu
Với mổi loại suất ăn có một số tiền công nhân phải trả và công ty hổ
trợ khác nhau Để cập nhật thông tin đó bạn nhấn nút trong
phần Danh sách loại ăn ca Giao diện chức năng như sau:
Bạn cần nhập các thông tin trong hai cột Công ty hổ trợ và Nhân
12. Bảng lương
Trang 18Chức năng tổng hợp lại các thổng tin lieu quan đến nhân sự như Hợp
đồng, thông tin phụ cấp để tổng hợp lên bảng lương Bạn nhấn
vào nút để vào chức năng Giao diện chức năng như sau:
Chức năng có hai phần: phần một tạo bảng lương cho các bộ phần, phần hai phể duyệt bảng lương
- Tạo bảng lương: Sau khi chọn đơn vị, tháng năm, bộ phận và bảng
công bạn nhấn nút để chức năng tổng hợp dữ liệu đưa
ra bảng lương như trên hình
Để thay đổi đơn giá sản phẩm bạn chọn một trong hai chức năng
+ Chỉnh hệ số K đơn giá: điều chỉnh hệ số K đơn giá của các mã
hàng được phận cho bộ phận Bạn nhấn vào nút , giao diện chức năng chỉnh hệ số K đơn giá như sau
Trang 19Bạn chọn mã hàng cần điều chỉnh hệ số rồi nhập vào cột Hệ số,
sau đó nhấn nút Khi thay đổi hệ số K đơn giá thì thông tin lương của nhân viên làm mã hàng bị thay đổi hệ số K bi thay đổi
+ Hệ số K vào chuyền: Giao diện chức năng như sau
Khi thay đổi hệ số K thì bảng lương tất cả nhân viên trong bộ phận thay đổi theo
Sauk hi tạo bảng lương xong bạn nhấn nút để phê duyệt bảng lương
Để xóa bảng lương bạn nhấn nút
Nhấn chuột chọn combo Loại báo cáo hiện lênh danh sách như
sau:
Bạn chọn báo cáo cần in và nhấn nút
Trang 20- Phê duyệt bảng lương: giao diện chức năng phê duyệt bảng lương như sau:
Danh sách các bộ phận chỉ hiện lên khi các bảng lương được đề nghị phê duyệt
Để có thể phê duyệt bảng lương thì các bộ phận trong đơn vị phải
đề nghị phê duyệt hết Khi bị từ chối phê duyệt (bao gồm từ chối một hoặc từ chối 2) thì bảng lương toàn đơn vị đều về trạng thái chờ đề nghị phê duyệt
Bảng lương có hai mực phể duyệt, phể duyệt hai chỉ thực hiện được khi đả được phê duyệt một Khi phê duyệt hai mà thấy thông
tin bảng lương sai bạn có thể nhấn nút
II. Lương thời gian
1. Điểm HAY
Nhấp số điểm HAY cho từng nhân viên Để vào chức năng bạn nhấn nút , giao diện chức năng như sau:
Trang 21Chọn đơn vị, bộ phận danh sách nhân viên hiện tại đảng ở trong bộ
phận hiện thị lên trong phần Danh sách nhân viên Nhấn chuột chọn
nhân viên cần nhập điểm HAY sau đó nhấn nút , sau đó nhập số điểm HAY và ngày bắt đầu áp dụng, sau đó nhấn nút
để lưu dữ liệu
Nhấn nút hoặc để in danh sách nhân viên
và điểm HAY của họ
(Chức năng tương tự như phần lương sản phẩm)
5. Tiền ăn ca
(Chức năng tương tự như phần lương sản phẩm)
Trang 22Tương tự như chức năng bảng lương phần lương sản phẩm, bảng lương thời gian củng có hai phần tạo bảng lương và phê duyệt bảng lương.
+ Phần tạo bảng lương: Để tạo ra bảng lương bạn nhấn nút
Để đề nghị phê duyệt bảng lương bạn nhấn nút
+ Chức năng phê duyệt bảng lương: Khác với phể duyệt ở bảng lương sản phẩm khi phê duyệt thì phê duyệt tất cả bộ phận trong đơn
vị, thì trong bảng lương thời gian bạn nhấn chuột chọn bộ phận cần phê duyệt
Để in bảng lương trong combo Chọn báo cáo bạn chọn loại bảng lương
cần in rồi nhấn nút để in Giao diện phần phê duyệt bảng lương thời gian như sau:
Trang 23III. Thanh toán lương
Để vào chức năng bạn nhấn vào nút , giao diện chức năng:
Có hai hình thức thanh toán cho nhân viên chuyển khoản hoặc thanh toán tiền mặt (đối với những nhân viên không có tài khoản ngân hàng).Chọn tháng, năm, đơn vị, bộ phận và bảng công trong tháng Hiện lênh danh sách nhân viên theo ngân hàng và hình thức thanh toán đang chọn
Để cập nhật lại thông tin số tài khoản và ngân hàng bạn nhấn nút
Để in danh sách nhân viên bạn nhấn nút
IV. Tổng hợp lương
Trang 24Chức năng in ra bảng tộng hợp lương theo toàn đơn vị (hoặc toàn công
ty), để vào chức năng bạn nhấn nút , giao diện chương trình như sau:
Bạn chọn đơn vị, phòng ban, tháng và năm sau đó nhấn nút
hiện lên bảng tổng hợp lương như trên hình
V. Bảng thưởng
In thông tin thưởng của từng nhân viên, để vào chức năng bạn nhấn nút
, giao diện chương trình như sau:
Trang 25Tương tự như chức năng tổng hợp lương, bạn chọn đơn vị, bộ phận và
khoảng thời gian cần xem thưởng, sau đó nhấn nút , hiện lên bảng thưởng cho từng nhân viên như trên hình
VI. Tra lương
Khi cần tìm kiếm thông tin lương của một nhân viên, bạn nhấn nút
, giao diện chức năng như sau:
Trang 26Bạn nhập thông tin cần tìm nhân viên càn tra lương trong phần Thông
hiện thị trong phần Danh sách nhân viên.
Nhấn chuột vào nhân viên cần xem lương, trong phần Thông tin lương
hiện thị thông tin lương của nhân viên đấy Thông tin lương được hiện thị như hình
