Tài liệu phân tích hệ thống nhân sự

Tài liệu phân tích và thiết kế hoàn chỉnh một hệ thống phần mêm nhân sự. Trong tài liệu có trình bày đầy đủ quy trình quản lý nhân viên trong các công ty lớn từ dai đoạn tuyển dụng đến lúc thanh lý hợp đồng.

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHÂN HỆ NHÂN SỤ TNGMỤC LỤC

I MÔ HÌNH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

II MÔ TẢ CHI TIẾT CHỨC NĂNG

1 Hệ thống

1.1 Quản trị người dùng

1.2 Phân quyền chức năng – đơn vị - nhóm

1.3 Sao lưu dữ liệu

3.2 Lương vùng tối thiểu theo quy định

3.3 Lương vùng tối thiểu theo công ty

3.4 Số thẻ nhân viên

3.5 Lịch nghỉ lễ tết

3.6 Thông tin ca theo bộ phận

3.7 Công chuẩn đơn vị

3.8 Thông số tự động lấy công

4.2 Chi tiết các chức năng

4.2.1 Tuyển dụng

Hình 3: Danh sách ứng viên

Hình 4: Form cập nhật thông tin ứng viên

b Mục đích: Quản lý thông tin của các ứng viên theo từng user tuyển dụng,

in đơn xin việc, in phiếu hẹn

c Các thông tin quản lý: Họ tên ứng viên, bí danh, ngày sinh, nơi sinh, số

chứng minh thư, ngày cấp, nơi cấp, nguyên quán, địa chỉ thường trú, địa chỉ đang ở, địa chỉ báo tin, dân tộc, tôn giáo, giới tính, học vấn, chuyên ngành, email, điện thoại, trình độ văn hóa, loại lao động (công nhân/ nhân viên), nguyện vọng, đơn vị cũ, vị trí công việc, thời gian làm việc, mức lương, tình trạng hôn nhân, tình trạng gia đình, năm sinh con, kênh tuyển dụng, người giới thiệu, nơi ở

d Các thao tác trên form:

- Tìm kiếm thông tin: nhập thông tin cần tìm kiếm vào các ô tương ứng ở dòng đầu tiên (vùng đánh dấu 1) trong hình 3 và ấn phím enter để bắt đầu tìm kiếm Kết quả tìm kiếm được hiển thị ở các dòng phía dưới

- Thêm mới ứng viên:

o Click nút “Tạo mới” trong form “Tuyển dụng” (Hình 3) để chuyển sang form cập nhật ứng viên (Hình 4)

o Nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong form cập nhật Ấn enter

để chuyển tiếp sang các thông tin cập nhật tiếp theo hoặc click vào nút (3) hình 4

o Click chuột phải vào vùng (4) hình 4 để xuất hiện context menu

Click vào context menu hiện ra để tiến hành cập nhật ảnh của ứng viên

o Để quay lại xem và chỉnh sửa thông tin trước đó đã nhập click nút (1) hình 4

o Sau khi cập nhật xong lúc này nút “Lưu” – (2) được phép click Click để lưu lại thông tin đã cập nhật Sau khi lưu thành công hệ thống hiện thông báo:

- Sửa thông tin ứng viên: Để sửa thông tin ứng viên đã được cập nhật trước đó:

o Tại giao diện danh sách tuyển dụng (Hình 3): Chọn ứng viên cần chỉnh sửa thông tin

o Double click vào dòng chưa thông tin ứng viên cần chỉnh sửa

o Hệ thống hiện form hiển thị thông tin của ứng viên được chọn:

Hình 5: Thông tin ứng viên

o Click vào thông tin cần chỉnh sửa (vị trí có dấu gạch đỏ trong hình)

o Cập nhật thông tin và click nút “Lưu” để hoàn tất việc chỉnh sửa

o Click Yes để xác nhận xóa Click No để hủy quá trình xóa

- In đơn xin việc: Sau khi cập nhật thông tin ứng viên:

o Chọn ứng viên để in đơn

o Click nút “In đơn” trong hình 3 để in đơn xin việc cho ứng viên được chọn

- Những ứng viên hiển thị trong danh sách tuyển dụng (Hình 3) có màu

đỏ là những người bị từ chối không được nhận vào làm việc tại công ty

và chờ để nhân viên tuyển dụng xóa bỏ khỏi danh sách

- Khi cập nhật ứng viên có độ tuổi không phù hợp với yêu cầu, hệ thống

sẽ xuất hiện thông báo:

- Khi cập nhật chứng minh thư mà số chứng minh thư cập nhật đã tồn tại trong hệ thống:

o Nếu ứng viên đã từng làm việc trong công ty nhưng đã nghỉ việc

và chuyển về nhóm 10 Hệ thống sẽ hiện thông báo:

Chọn Yes để tiếp tục cập nhật, No để ngừng việc tuyển dụng

o Nếu ứng viên chưa từng làm việc tại công ty, hệ thống hiện lên thông báo:

Và ngừng việc tuyển dụng lại để người dùng kiểm tra lại thông tin

4.2.2 Phân bổ

a Giao diện

Hình 6: Phân bổ

b Mục đích

- Phân bổ ứng viên về các đơn vị

- Xem in danh sách phân bổ theo ngày

c Các thông tin quản lý: Đơn vị phân bổ.

d Các thao tác trên form

- Tìm kiếm: Nhập các thông tin cần tìm kiếm tại vùng (1) hình 6 và ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết quả tìm kiếm hiển thị ở các dòng phía dưới

- Chọn ứng viên cần phân bổ

- Chọn đơn vị muốn phân bổ về trong combo đơn vị

- Phê duyệt: Click nút “Phê duyệt” – Hình 6 để phân bổ ứng viên về đơn

vị đã được chọn Ứng viên được phê duyệt sẽ chuyển sang danh sách chờ tiếp nhận

- Không phê duyệt: Click nút “Không phê duyệt” – Hình 6 để từ chối phân bổ, trả về danh sách tuyển dụng

- Xem in danh sách phân bổ theo ngày:

- Những trường hợp bị từ chối tiếp nhận sẽ chuyển sang màu đỏ

4.2.3 Tiếp nhận

a Giao diện

Hình 7: Tiếp nhận

Hình 8: Context menu tiếp nhận

Hình 9: Quyết định tiếp nhận

b Mục đích

- Xem in danh sách tiếp nhận theo ngày, đơn vị, bộ phận.

c Các thông tin quản lý: Nơi thử việc (bộ phận theo đơn vị được phân bổ),

người phân công, ngày tiếp nhận, tiền lương hưởng

d Các thao tác trên form

- Tìm kiếm: Nhập các thông tin cần tìm kiếm tại vùng (1) hình 7 và ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết quả tìm kiếm hiển thị ở các dòng phía dưới

- Không tiếp nhận:

o Chọn ứng viên muốn từ chối tiếp nhận trên danh sách

o Click chuột phải để xuất hiện context menu như hình 8

o Chọn menu (2) – “Không tiếp nhận” Ứng viên sẽ được trả về danh sách chờ phân bổ

- Tạo quyết định tiếp nhận:

o Chọn ứng viên trên danh sách

o Click chuột phải để xuất hiện context menu như hình 8

o Chọn menu (1) – “Tạo quyết định tiếp nhận” để xuất hiện form tạo quyết định tiếp nhận (Hình 9)

o Nhập các thông tin yêu cầu

o Click nút “Lưu thông tin” – hình 9 để lưu quyết định tiếp nhận Ứng viên được chuyển xuống danh sách chờ lấy số quyết định

- Sửa thông tin quyết định tiếp nhận:

o Chọn ứng viên cần sửa quyết định trong “Danh sách quyết định chờ lấy số”

o Click nút “Sửa” - (4) để hiện lại form tạo quyết định tiếp nhận – hình 9

o Chỉnh sửa thông tin

o Click nút “Lưu thông tin” – hình 9 để lưu quyết định tiếp nhận

- Xem in quyết định:

o Chọn quyết định cần xem in trong “Danh sách quyết định chờ lấy số”

o Click nút “Xem in” - (5) hình 9 để xem in quyết định tiếp nhận

- Lấy số quyết định tiếp nhận:

o Nhập số chứng minh thư của ứng viên muốn lấy số quyết định (Sử dụng máy đọc mã vạch) vào ô (2) hình 9 để lấy số quyết định

o Chọn quyết định đã được lấy số trước đó trong “Danh sách quyết định chờ lấy số”

o Click nút “Lấy số QĐ” – (6) hình 9 để xác nhận số quyết định Lúc này ứng viên được chuyển sang danh sách chờ tạo hợp đồng thử việc

e Các tình huống xảy ra

4.2.4 Tạo hợp đồng thử việc

a Giao diện

Hình 10: Danh sách chờ tạo hợp đồng thử việc

Hình 11: Tạo hợp đồng thử việc

b Mục đích: Tạo hợp đồng thử việc, vụ việc cho các ứng viên đã được tiếp

nhận về bộ phận

c Các thông tin quản lý: Loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng (từ ngày, đến

ngày), chuyên môn, bậc lương, chức vụ, thời gian làm việc, dụng cụ làm việc, hình thức trả lương, tiền thưởng, chế độ nâng lương, bảo hộ lao động, chế độ đào tạo, thỏa thuận khác, bồi thường VPVC, ngày ký hợp đồng, ngày làm hợp đồng

d Các thao tác trên form

- Tìm kiếm: Nhập các thông tin cần tìm kiếm tại vùng (1) hình 10 và ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết quả tìm kiếm hiển thị ở các dòng phía dưới

○ Nhập các thông tin yêu cầu trên form

○ Click nút (3) – hình 11 để chuyển tiếp sang các thông tin tiếp theo

○ Click nút (1) – hình 11 để quay lại xem hoặc sửa các thông tin trước đó

○ Click nút “Lưu” (2) – hình 11 để lưu lại thông tin hợp đồng và thoát khỏi form tạo hợp đồng thử việc ứng viên sau khi tạo hợp đồng sẽ chuyển xuống “Danh sách hợp đồng thử việc chờ lấy số”(*) hoặc

“Danh sách hợp đồng vụ việc chờ lấy số”(**) tùy theo loại hợp đồng

- Sửa hợp đồng:

○ Chọn ứng viên cần sửa hợp đồng ở 1 trong 2 danh sách (*) và (**)

○ Click nút “Sửa” (4) hoặc (7) hình 10 để xuất hiện form hiển thị thông tin hợp đồng (Hình 11)

○ Cập nhật thông tin cần chỉnh sửa và click nút “Lưu” (2) hình 11 để lưu thông tin thay đổi và thoát khỏi form cập nhật

- Xem in hợp đồng:

○ Chọn hợp đồng cần xem in ở 1 trong 2 danh sách (*) và (**)

○ Click vào nút (5) (8) hình 10 để tiến hành xem/ in hợp đồng

- Lấy số hợp đồng:

○ Nhập số chứng minh thư tại ô (2) hoặc (3) (băng máy đọc mã vạch hoặc nhập tay) trong danh sách tương ứng (*) và (**) sau đó ấn phím enter để tiến hành lấy số cho hợp đồng

- Xác nhận số hợp đồng:

○ Chọn hợp đồng đã được lấy số trong danh sách (*) hoặc (**)

○ Click nút (6) hoặc (9) tương ứng với loại hợp đồng để xác nhận số hợp đồng cho hợp đồng được chọn Lúc này ứng viên đã chính thức hiện trong danh sách nhân viên của công ty

e Các tình huống xảy ra

- Khi tạo hợp đồng thử việc, nếu ứng viên chưa nhập đủ số hồ sơ yêu cầu đợt 1 thì sẽ hiện thông báo:

Và sẽ không được phép tiếp tục tạo hợp đồng thử việc

4.2.5 Đánh giá thử việc

a Giao diện

Hình 12: Đánh giá thử việc

b Mục đích: Đánh giá người lao động trong quá trình thử việc có đủ điều

kiện, tiêu chuẩn để tiếp tục ký tiếp các hợp đồng tiếp theo hay ko

c Các thông tin quản lý: Thông tin các hợp đồng thử việc, vụ việc hết hạn.

d Các thao tác trên form

- Tìm kiếm: Nhập các thông tin cần tìm kiếm tại vùng (1) hình 12 và ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết quả tìm kiếm hiển thị ở các dòng phía dưới

- Đề nghị tiếp nhận:

○ Chọn đối tượng cần thao tác trên danh sách hết hạn hợp đồng

○ Click chuột phải để xuất hiện menu (2) và (3) Click chọn (2) – hình

12 Đối tượng được chuyển xuống “Danh sách nhân viên đề nghị phê duyệt” và có màu xanh lá ( )

- Đề nghị thanh lý:

○ Chọn đối tượng cần thao tác trên danh sách hết hạn hợp đồng

○ Click chuột phải để xuất hiện menu (2) và (3) Click chọn (3) – hình

12 Đối tượng được chuyển xuống “Danh sách nhân viên đề nghị phê duyệt” và có màu đỏ ( )

- Chấp nhận ký hợp đồng:

○ Chọn đối tượng cần thao tác trên “Danh sách nhân viên đề nghị phê duyệt” và có màu xanh lá ( ).

○ Click chuột phải để xuất hiện menu (4) và (5) Click chọn (4) – hình

xuất hiện Chọn Yes xác nhận và chuyển đối tượng về danh sách hợp đồng thử việc hết hạn chờ đánh giá No để hủy bỏ quyết định.

- Xem in danh sách bị từ chối ký hợp đồng chính thức:

○ Chọn đơn vị, bộ phận trong group “Chọn nhân viên”

○ Click nút (8) hình 12 để xem in danh sách người lao động bị từ chối

ký tiếp hợp đồng

- Xem in thông báo hết hạn hợp đồng:

○ Chọn đơn vị, bộ phận, nhân viên trong group “Chọn nhân viên”

○ Click nút (9) hình 12 để xem in thông báo hết hạn hợp đồng của nhân viên được chọn

e Các tình huống xảy ra

4.2.6 Chuyển hợp đồng

a Giao diện

Hình 13: Chuyển hợp đồng

Hình 14: Tạo hợp đồng

b Mục đích: Chuyển hợp đồng cho các hợp đồng đã hết hạn.

c Các thông tin quản lý: Loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng (từ ngày, đến

ngày), chuyên môn, bậc lương, chức vụ, thời gian làm việc, dụng cụ làm việc, hình thức trả lương, tiền thưởng, chế độ nâng lương, bảo hộ lao động, chế độ đào tạo, thỏa thuận khác, bồi thường VPVC, ngày ký hợp đồng, ngày làm hợp đồng

d Các thao tác trên form

- Tìm kiếm: Nhập các thông tin cần tìm kiếm tại vùng (1)(2)(3) hình 13 và

ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết quả tìm kiếm hiển thị ở các dòng phía dưới tương ứng từng danh sách

○ Cập nhật thông tin của hợp đồng

○ Click nút (3) hình 14 để chuyển sang cập nhật các thông tin tiếp theo.

○ Click nút (1) hình 14 để quay lại cập nhật các thông tin trước đó

○ Click nút (2) hình 14 để lưu thông tin hợp đồng và thoát form tạo hợp đồng

- Sửa thông tin hợp đồng đã tạo:

○ Chọn hợp đồng đã được tạo cần chỉnh sửa trong 2 danh sách “Danh sách hợp đồng 1-3 năm chờ lấy số” và “Danh sách hợp đồng không thời hạn chờ lấy số”

○ Click nút “Sửa” (11) (14) tương ứng với loại hợp đồng để hiện form cập nhật hợp đồng (Hình 14)

○ Chỉnh sửa các thông tin cần thiết, click nút (2) hình 14 để thoát và lưu thông tin chỉnh sửa

- Xem in hợp đồng đã tạo:

○ Chọn hợp đồng đã được tạo cần chỉnh sửa trong 2 danh sách “Danh sách hợp đồng 1-3 năm chờ lấy số” và “Danh sách hợp đồng không thời hạn chờ lấy số”

○ Click nút “Xem in” (12) (15) tương ứng với loại hợp đồng để xem

- Khi chuyển hợp đồng, nếu đối tượng chuyển hợp đồng chưa nộp đủ số hồ

sơ yêu cầu đợt 2 thì sẽ hiện ra thông báo:

Và đối tượng không được phép chuyển hợp đồng cho tới khi nộp đủ số

hồ sơ yêu cầu

4.2.7 Thanh lý hợp đồng

a Giao diện

Hình 15: Thanh lý hợp đồngVùng 1: Các thông tin cập nhật của quyết định thanh lý.

Vùng 2: Danh sách cán bộ công nhân viên được đề nghị thanh lý

Vùng 3: Danh sách các quyết định thanh lý đã được tạo

Vùng 4: Danh sách quá trình công tác của cán bộ công nhân viên được chọn trong vùng (3)

b Mục đích: Tạo quyết định thanh lý cho cán bộ công nhân viên.

c Các thông tin quản lý: Đơn vị, bộ phận, họ tên, loại quyết định, ngày

hiệu lực, ngày tạo, số ngày vi phạm, số tháng vi phạm BHYT, số tháng làm việc, lương bình quân 6 tháng

d Các thao tác trên form

- Tìm kiếm: Nhập các thông tin cần tìm kiếm tại vùng (12)(13)(14) hình 15

và ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết quả tìm kiếm hiển thị ở các dòng phía dưới tương ứng từng danh sách

- Hủy để nghị thanh lý:

○ Tại danh sách (2) chọn đối tượng cần hủy quyết định thanh lý

○ Click chuột phải chọn menu hiện ra “Hủy đề nghị thanh lý” để loại

bỏ đối tượng khỏi danh sách đề nghị thanh lý

- Chọn đối tượng thanh lý:

○ Chọn trên danh sách (2): khi chọn 1 đối tượng trên danh sách này thì thông tin của đối tượng sẽ tự động được đưa vào vùng (1)

○ Chọn trên danh sách (3): khi chọn 1 đối tượng trên danh sách này thì thông tin của đối tượng sẽ tự động được đưa vào vùng (1)

- Tạo quyết định thanh lý:

○ Bấm nút “Cập nhật” (5) để quá trình tạo quyết định bắt đầu

○ Nhập các thông tin yêu cầu trong vùng (1)

○ Bấm nút “Tạo quyết định” (7) để tạo quyết định Đối tượng sẽ được đưa xuống danh sách (3) để lấy số và phê duyệt quyết định

- In quyết định:

○ Chọn quyết định trong danh sách (3)

○ Bấm nút “Xem in” (9) để xem và in quyết định

○ Chọn quyết định cần xóa (Chỉ xóa được những quyết định chưa được lấy số – màu xanh lá ( ))

○ Bấm nút “Xóa” (8) để tiến hành xóa quyết định

- Lấy số quyết định:

○ Tại cột “Số CMT” của vùng 3; nhập số chứng minh thư bằng máy đọc mã vạch hoặc bằng tay và ấn phím enter để tiến hành lấy số cho quyết định

○ Các quyết định đã được lấy số sẽ chuyển sang màu xanh lá ( )

- Phê duyệt quyết định:

○ Chọn các quyết định đã được lấy số trong danh sách (3) – Các quyết định có màu xanh lá( )

○ Bấm nút “Lấy số” (10) để phê duyệt quyết định Quyết định sau khi được phê duyệt sẽ chuyển sang màu xanh lam ( )

- Xem in quá trình công tác của cán bộ công nhân viên: Bấm nút “Xem in

” (11) để tiến hành xem và in quá trình công tác của cán bộ công nhân viên

e Các tình huống xảy ra

- Khi bấm nút “Tạo quyết định” (7) sẽ xuất hiện thông báo:

chọn Yes để xác nhận đã thanh toán lương cho đối tượng thanh lý và tiếp tục tạo quyết định thanh lý Chọn No để hủy quyết định thanh lý

5 Tổ chức

5.1 Mô hình tổ chức

5.1.1 Giao diện

Hình 16: Mô hình tổ chức

Vùng 2: Danh sách các quyết định đã có của đối tượng được chọn trong

vùng 1Vùng 3: Danh sách các quyết định chờ lấy số

5.2.2 Mục đích: Tạo các quyết định và thông báo cho cán bộ công nhân viên:

quyết định điều động, quyết định tái tục hợp đồng, quyết định tạm hoãn hợp đồng, thông báo nghỉ thai sản

5.2.3 Các thông tin quản lý: Loại văn bản (Quyết định, thông báo), đơn vị

ban hành, tên văn bản (quyết định điều động, quyết định tạm hoãn, quyết định tái tục hợp đồng, thông báo nghỉ thai sản), đơn vị, bộ phận, họ tên nhân viên, đơn vị mới, bộ phận mới, chức vụ mới, thời gian nghỉ từ ngày, đến ngày, chức danh mới, ngày hiệu lực, ngày ký quyết định

5.2.4 Các thao tác trên form

- Tìm kiếm: Nhập các thông tin cần tìm kiếm tại vùng (11 hình 17 và ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết quả tìm kiếm hiển thị ở các dòng phía dưới tương ứng từng danh sách

- Tạo quyết định:

○ Bấm nút “Cập nhật” (4) để bắt đầu quá trình tạo quyết định

○ Chọn đối tượng cần làm quyết định, thông báo

○ Nhập các thông tin cần thiết trong vùng (1)

○ Bấm nút “Lưu” (5) để tạo quyết định sau khi đã cập nhật đầy đủ thông tin Đối tượng được chuyển đến danh sách (3) để chờ lấy số quyết định/ thông báo

- Sửa quyết định:

○ Double click vào đối tượng cần chỉnh sửa để hiện thông tin của quyết định/ thông báo đó vào vùng cập nhật (1).

○ Bấm nút “Cập nhật” (4) để bắt đầu quá trình cập nhật

○ Tiến hành chỉnh sửa các thông tin của quyết định

○ Bấm nút “Lưu” (5) để lưu lại các thông tin sau khi chỉnh sửa

- In quyết định:

○ Chọn quyết định/ thông báo tại danh sách (3)

○ Bấm nút “Xem in” (9) để tiến hành xem và in quyết định/ thông báo

- Xem in quyết định/ thông báo cũ của cán bộ công nhân viên:

○ Chọn quyết định/ thông báo cần xem in tại danh sách (2)

○ Bấm nút “Xem in” (7) để tiến hành xem in quyết định/ thông báo

- Xóa quyết định:

○ Chọn quyết định/ thông báo cần xóa tại danh sách (3)

○ Bấm nút “Xóa” (8) để xóa quyết định/ thông báo

- Lấy số quyết định:

○ Chọn quyết định/ thông báo cần xóa tại danh sách (3)

○ Bấm nút “Lấy số” (10) để lấy số và phê duyệt quyết định/ thông báo Lúc này quyết định/ thông báo chính thức có hiệu lực

Hình 19: Cập nhật bậc lương mới

5.3.2 Mục đích: Tạo quyết định nâng bậc lương cho công nhân viên.

5.3.3 Các thao tác trên form

- Tìm kiếm: Nhập các thông tin cần tìm kiếm tại vùng (11)(12) hình 18 và

ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết quả tìm kiếm hiển thị ở các dòng phía dưới tương ứng từng danh sách

- Tạo quyết định nâng bậc lương:

○ Chọn đơn vị, bộ phận để hiện danh sách cán bộ công nhân viên đang làm việc tại đơn vị bộ phận đó

○ Bấm nút “Cập nhật” (4) hình 18 để bắt đầu quá trình cập nhật

○ Cập nhật bậc lương cho cán bộ công nhân viên tại vùng (1) hình 19 Chọn bậc lương mới, hệ số lương mới sẽ tự động được đưa ra ở cột

“HS mới”

○ Chọn ngày hiệu lực, ngày ký quyết định

○ Bấm nút “Lưu” (6) hình 18 để tạo quyết định

- Sửa quyết định: (Chỉ sửa được những quyết định đã được tạo và chưa lấy số)

○ Chọn đơn vị, bộ phận để hiện danh sách cán bộ công nhân viên đang làm việc tại đơn vị bộ phận đó

○ Bấm nút “Sửa” (5) hình 18 để bắt đầu quá trình cập nhật

○ Cập nhật bậc lương cho cán bộ công nhân viên tại vùng (1) hình 19

○ Chọn ngày hiệu lực, ngày ký quyết định

○ Bấm nút “Lưu” (6) hình 18 để lưu lại thông tin thay đổi

- Xóa quyết định: (Chỉ xóa được những quyết định chưa lấy số)

○ Chọn quyết định cần xóa trong danh sách (3) hình 18

○ Bấm nút “Xóa” (9) hình 19 để tiến hành xóa quyết định

- Xem in quyết định:

○ Chọn quyết định cần xem in trong danh sách (3) hình 18

○ Bấm nút “Xem in” (10) để tiến hành xem in quyết định

- Xem in các quyết định nâng bậc trước đó của cán bộ công nhân viên

○ Chọn quyết định cần xem in trong danh sách (2) hình 18

○ Bấm nút “Xem in quyết định” (8) hình 18 để xem in quyết định được chọn

- Lấy số quyết định:

○ Nhập số chứng minh thư vào cột “Số CMT” ổ danh sách (3) hình 18 bằng máy đọc mã vạch hoặc bằng tay và ấn phím enter để tiến hành lấy số

Hình 20: Theo dõi nghỉ việc

Hình 21: Đề nghị thanh lý cán bộ công nhân viên đang làm việc

5.4.2 Mục đích: Theo dõi quá trình nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dãn hợp đồng

của cán bộ công nhân viên Thanh lý hoặc đề nghị thanh lý những đối tượng có số ngày nghỉ vượt mức cho phép

5.4.3 Các thao tác trên form

- Tìm kiếm: Nhập các thông tin tìm kiếm vào dòng đầu tiên của từng danh sách tương ứng và ấn enter để tiến hành tìm kiếm Kết quả tìm kiếm được hiện ở các dòng phía dưới

- Thanh lý đối tượng nghỉ không phép vượt mức cho phép:

○ Chọn đối tượng trong danh sách (1) hình 20

○ Click chuột phải vào đối tượng để xuất hiện menu “Thanh lý hợp đồng” Click chọn menu vừa hiện ra để chuyển sang danh sách đề nghị thanh lý trong phần tạo quyết định thanh lý hợp đồng Những người đã được đề nghị thanh lý sẽ chuyển sang màu đỏ.

- Thanh lý đối tượng đang làm việc:

○ Chọn đơn vị, bộ phận trong tab “Danh sách nhân viên theo đơn vị

bộ phận” để đưa ra danh sách nhân viên đang làm việc tại phòng ban đó

○ Click chuột phải vào đối tượng cần đề nghị thanh lý để xuất hiện menu như hình 21 Click chọn menu để hiện thông báo như hình 21

○ Chọn Yes để chấp nhận đề nghị thanh lý, No để hủy bỏ đề nghị

- Xem in danh sách nghỉ:

○ Nhập tháng, năm, đơn vị tương ứng với từng danh sách (1)(2)(3)

○ Bấm nút “Xem/ In” tương ứng với từng danh sách để in danh sách nghỉ việc

Hình 23: Theo dõi chế độ

5.5.2 Mục đích: Cập nhật và theo dõi các chế độ của cán bộ công nhân viên.

5.5.3 Các thao tác trên form

- Cập nhật chế độ:

○ Click tab “Nhập chế độ”

○ Chọn đơn vị, bộ phận để lấy danh sách cán bộ công nhân viên đang làm việc

○ Chọn đối tượng trong “Danh sách nhân viên”

○ Bấm phím Insert trên bàn phím để tiến hành thêm mới chế độ cho đối tượng (Group “Thông tin chế độ”)

○ Chọn tên chế độ, nhập ngày bắt đầu hưởng, đến ngày

○ Click nút “Lưu lại” để lưu chế độ

○ Click nút “Không lưu” để không lưu chế độ

- Tra cứu chế độ:

○ Chọn tab “Danh sách nhân sự - chế độ” để xuất hiện hình 23

○ Chọn các thông tin cần tra cứu trong group “Chọn thông tin đơn vị”

○ Bấm nút “Cập nhât” hình 23 để tiến hành tra cứu thông tin chế độ

- In danh sách chế độ: Bấm nút “In DS chế độ” để in danh sách chế độ

- In danh sách chế độ toàn công ty: bấm nút “In DS chế độ toàn công ty”

- In danh sách chế độ toàn đơn vị: bấm nút “In DS chế độ toàn đơn vị”

Và quá trình cập nhật dừng lại.

5.6 Khen thưởng

5.6.1 Giao diện

Hình 24: Khen thưởng

5.6.2 Mục đích: Tạo các quyết định khen thưởng cho cán bộ công nhân viên.

5.6.3 Các thao tác trên form

- Tạo quyết định:

○ Chọn nhân viên trong group “Chọn nhân viên”

○ Bấm nút “Cập nhật” để tiến hành quá trình cập nhật

○ Cập nhật nội dung văn bản trong group “Nội dung văn bản”

○ Bấm nút “Lưu” để tạo quyết định khen thưởng

- Sửa quyết định:

○ Chọn quyết định cần sửa trong “Danh sách quyết định khen thưởng” để thông tin quyết định hiển thị trong group “Nội dung văn bản”

○ Bấm nút “Sửa” để tiến hành quá trình sửa

○ Cập nhật các thông tin cần chỉnh sửa trong group “Nội dung văn bản”

○ Bấm nút “Lưu” để lưu lại thông tin quyết định đã chỉnh sửa