Chuyên đề Công tác tiền lương

Công tác tiền lương

LỜI MỞ ĐẦU

Công tác quản lý tiền lương là một trong những chức năng quan trọng trong công tác quản trị doanh nghhiệp Nó có quan hệ mật thiết với các hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp.Tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phận cấu thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nhưng lại là nguồn thu chủ yếu của người lao động Các đặc điểm trên đòi hỏi khi tổ chức công tác tiền lương doanh nghiệp phải tuân theo những nguyên tắc và những chính sách, chế

độ đối với người lao động

Vì vậy, trong doanh nghiệp việc xây dựng thang lương, bảng lương, quỹ lương, định mức lương, lựa chọn các hình thức trả lương phù hợp đảm bảo sự phân phối công bằng cho mọi người lao động trong quá trình làm việc, làm cho tiền lương thực sự là động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, không ngừng đảm bảo cải thiện đời sống vật chất tinh thần của người lao động và gia đình họ là một việc cần thiết và cấp bách Trên cơ sở lý luận trên và thực tiễn trên Em đã đi vào nghiên cứu

đề tài: “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện các hình thức trả lương tại công

ty TNHH Thương mại và Quảng cáo Hoa Hướng Dương”.

Với mục đích dùng những vấn đề lý luận về tiền lương, em đã phân tích và đánh giá tình hình thực hiện công tác tổ chức tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Quảng cáo Hoa Hướng Dương, từ đó tìm ra những mặt cần phát huy, những tồn tại cần khắc phục để đưa ra những phương hướng, giải pháp cho công tác tổ chức xây dựng các hình thức trả lương có hiệu quả Bố cục đề tài có ba phần:

Chương I: Cơ sở lý luận.

Chương II: Thực trạng về các hình thức trả lương tại công ty TNHH Thương mại và Quảng cáo Hoa Hướng Dương.

Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty TNHH Thương mại và Quảng Cáo Hoa Hướng Dương.

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN

I Một số khái niệm liên quan.

1 Khái niệm tiền lương, tiền công, thù lao lao động.

- Theo tổ chức lao động thế giới (ILO):

+ Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo một

số lượng nhất định không căn cứ vào số giờ làm việc thực tế, thường được trả theo tháng hoặc nửa tháng.

+ Tiền công là khoản tiền trả công lao động theo hợp đồng lao động (chưa trừ thuế thu nhập và các khoản khấu trừ theo quy định) được tính dựa trên số lượng sản phẩm làm ra hoặc số giờ làm việc thực tế.

- Ngày nay người ta đã đi đến thống nhất về khái niệm tiền lương như sau:

+ Tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn bản hoặc bằng miệng) phù hợp với quan hệ cung – cầu sức lao động trên thị trường lao động và phù hợp với các quy định tiền lương của pháp luật lao động Tiền lương được người sử dụng lao động trả cho người lao động một cách thường xuyên, ổn định trong thời gian hợp đồng lao động.

+ Tiền công là số tiền người thuê lao động trả cho người lao động để thực hiện một khối lượng công việc hoặc trả cho một thời gian làm việc (thường là theo giờ) trong những hợp đồng thuê mướn nhân công, phù hợp với quy định của pháp luật lao động

và pháp luật dân sự về thuê mướn lao động Việc trả công lao động thường được trả một lần sau khi hoàn thành khối lượng công việc nhất định hoặc cho một thời gian làm việc.

+ Thù lao lao động: bao gồm mọi hình thức lợi ích về tài chính, phi tài chính và những dịch vụ đích thực mà người lao động được hưởng trong quá trình làm thuê.

2 Chức năng của tiền lương

+ Chức năng thước đo giá trị lao động

Tiền lương là giá cả của sức lao động, là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, được hình thành trên cơ sở giá trị lao động nên phản ánh được giá trị sức lao động.

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động

Tiền lương là biểu hiện của giá trị sức lao động, đó là giá trị của những tư liệu sinh hoạt cần thiết để duy trì cuộc sống của người lao động, theo điều kiện kinh tế -

xã hội và trình độ văn minh của mỗi nước.

+ Chức năng kích thích

Kích thích là hình thức tác động, tạo ra động lực trong lao động Trong hoạt động kinh tế thì lợi ích kinh tế là động lực cơ bản, nó biểu hiện trên nhiều dạng, có lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần, lợi ích trước mắt và lợi ích lâu dài, có lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể và cộng đồng xã hội

+ Chức năng bảo hiểm, tích lũy.

Bảo hiểm là nhu cầu cơ bản trong quá trình làm việc của người lao động Chức năng bảo hiểm tích lũy của tiền lương duy trì được cuộc sống hàng ngày trong thời gian còn khả năng lao động và đang làm việc, tiết kiệm tiền lương từ người lao động + Chức năng xã hội

Chức năng xã hội là yếu tố kích thích việc hoàn thiện các mối quan hệ lao động, điều phối thu nhập trong nền kinh tế quốc dân, tạo nên sự công bằng xã hội trong việc trả lương cho người lao động trong cùng một ngành nghề, khu vực và giữa các ngành nghề, khu vực khác nhau.

Như vậy, bản chất tiền lương không bó hẹp trong phạm trù kinh tế đơn thuần được thể hiện như một khoản thù lao bù đắp những chi phí thực hiện trong quá trình lao động.

3 Sự cần thiết đưa ra các hình thức trả lương tại công ty

*Trong phạm vi doanh nghiệp:

Tiền lương có vai trò rất quan trọng nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thông thường người ta trả lương theo cách: hết giờ lấy tiền giống như những lao động làm các công việc theo giờ, theo ngày nhất định, hay của việc trao đổi mua bán diễn ra ở chợ Còn doanh nghiệp là một tổ chức trong đó

có ít nhất là 10 lao động trở lên, mọi hoạt động phải tuân thủ pháp luật nên cách thức trả lương như trên là không phù hợp, không khoa học Mặt khác nếu doanh nghiệp không có cách thức trả lương hợp lý sẽ không kích thích được người lao động làm việc hết khả năng, không thu hút được lao động có trình độ cao, năng lực tốt, cũng không giữ chân được người lao động do quy định cạnh tranh rất khốc liệt của thị trường Vì vậy việc xây dựng cho mình các hình thức trả lương hợp lý, tuân thủ quy định của nhà nước, theo kịp được thời đại mang lại hiệu quả cao là rất cần thiết.

Song việc lựa chọn các hình thức trả lương nào cho đơn vụ mình để phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh không phải là đơn giản Có rất nhiều hình thức trả lương như: trả lương sản phẩm tập thể, khoán, gian tiếp, trả lương thời gian…, tất cả nó đều có một quy tắc chung, có ưu điểm và những hạn chế nhất định nhưng áp dụng như thế nào để hiệu quả cao nhất đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có một bộ phận chuyên sâu nghiên cứu và triển khai, xây dựng một quy chế hoàn chỉnh tính thực thi cao Bên cạnh đó cần học hỏi kinh nghiệm của các đơn vị rút ra được những hạn chế của họ để khi áp dụng vào đơn vị mình tốt hơn.

*Trong phạm vi xã hội:

Các doanh nghiệp đưa ra các hình thức trả lương rất cần thiết vì khi đưa ra đơn vị phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thể theo dõi được hệ thống trả lương trong doanh nghiệp có phù hợp với quy định không, có công bằng với người lao động không, có thấp hay cao quá so với mặt bằng chung xã hội không để từ đó yêu cầu với doanh nghiệp phải điều chỉnh lại cho hợp lý hơn.

Việc đưa ra các hình thức trả lương trong doanh nghiệp la một trong những yếu tố kích thích hoàn thiện các mối quan hệ lao động, điều phối thu nhập trong nền kinh tế quốc dân, tạo nên sự công bằng xã hội trong việc trả lương cho người lao động trong cùng một ngành nghề, khu vực và giữa các ngành nghề khác.

*Yếu tố người lao động:

Người lao động là cá nhân trực tiếp làm việc, tạo ra quá trình sản xuất, là những mắt xích để gắn lại thành một doanh nghiệp hoàn chỉnh Họ tạo ra hiệu quả sản xuất, khả năng của họ mang lại lợi ích cho côn ty, doanh thu và sự tồn tại và phát triển Sự biến động của giá cả ảnh hưởng rất lớn đến đời sống sinh hoạt của họ, ai cũng mong muốn mình làm việc và được hưởng đúng với thành quả sức lao động bỏ ra.Tiền lương hợp lý chính là kết quả mà họ mong đợi từ phía công ty.

Trong quá trình làm việc sự cạnh tranh giữa các bộ phận thì yếu tố tiền lương được đưa ra hàng đầu.Nếu trong cách thức trả lương không hợp lý giữa các bộ phận thì lập tức sẽ có những phản ứng không tốt, công viêc có khả năng bị đình trệ, mất sự đoàn kết Mặt khác những người lao động có trình độ và năng lực tốt lại ảnh hưởng mức lương bằng với những người kém hơn thì họ sẽ không hài lòng, không cống hiến hết khả năng của mình và có thể chuyển đến làm việc cho những đơn vị có chế độ đãi ngộ tốt hơn.

Tất cả những cạnh tranh, những cố gắng, phấn đấu của người lao động đều bắt nguồn từ tiền lương, đó là thu nhập đảm bảo cho cuộc sống của bản thân và gia đình

hình thức trả lương hợp lý trong doanh nghiệp sẽ là một trong những yếu tố hàng đầu trong việc giữ chân người lao động và sự phát triển của doanh nghiệp.

4 Các hình thức trả lương

4.1.Hình thức trả lương theo sản phẩm

- Khái niệm: Hình thức trả lương sản phẩm là hình thức trả lương cho người

lao động căn cứ trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm (hoặc dịch vụ) mà họ

đã hoàn thành.

Trong hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương của người lao động nhận được nhiều hay ít phụ thuộc vào đơn giá của sản phẩm, số lượng, chất lượng của sản phẩm được nghiệm thu hay khối lượng công việc đã hoàn thành.

- Ý nghĩa của hình thức trả lương theo sản phẩm:

+ Quán triệt nguyên tắc trả lương theo lao động, vì tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số và chất lượng sản phẩm đã hoàn thành.

+ Trả lương theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích người lao động ra sức học tập nâng cao trình độ tay nghề, tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo…để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao động.

+ Đóng góp vào việc không ngừng hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc của người lao động và tập thể người lao động.

- Đối tượng áp dụng:Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng rộng rãi cho những công việc có thể định mức lao động để giao việc cho người lao dộng trực tiếp sản xuất.

Để hình thức trả lương sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng và đem lại hiệu quả khi trả lương cần có đầy đủ các điều kiện sau:

- Xác định chính xác đơn giá trả lương sản phẩm.

-Phải tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc

-Phải tổ chức kiểm tra nghiệp thu sản phẩm chặt chẽ

-Phải có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ chuyên sâu về tiền lương.

*Các hình thức trả lương theo sản phẩm

4.1.1 Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân

a Khái niệm: Là hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là trả lương cho người lao động căn cứ trực tiếp và số lượng, chất lượng sản phẩm (hay chi tiết sản phẩm) mà người lao động làm ra.

b Đối tượng áp dụng: được áp dụng đối với những người trực tiếp sản xuất kình doanh trong các đơn vị kinh tế mà quá trình lao động của họ mang tính độc lập tương đối cao, công việc có thể định mức lao động và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể, riêng biêt.

- Tiền lương của người lao động do chính năng suất cá nhân quyết định và được tính theo công thức

TL spi =ĐG x Q i

Trong đó:

+ TL spi : Tiền lương sản phẩm của công nhân i

+Q i : Sản lượng của công nhân I trong một thời gian xác định.

ĐG = (L CBCV +PC) x M tg hoặc ĐG = (L CBCV + PC)/M SL

Chế độ trả lương này đơn giản, dễ hiểu, dễ tính, công nhân có thể tự tính được

số tiền lương của mình Gắn được lương với kết quả lao động, năng suất, chất lượng lao động cá nhân Nhưng nếu thiếu những quy định chặt chẽ, hợp lý, công nhân sẽ ít quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, ít quan tâm đến việc bảo quản máy móc thiết bị.

4.1.2 Hình thức trả lương sản phẩm tập thể

a Khái niệm: Chế độ trả lương sản phẩm tập thể là chế độ trả lương căn cứ vào

số lượng sản phẩm hay công việc do một tập thể công nhân đã hoàn thành và đơn giá tiền lương của một đơn vị sản phẩm hay một đơn vị công việc trả cho tập thể.

b Đối tượng áp dụng: áp dụng với những công việc hay sản phẩm do đặc điểm

về tính chất công việc (hay sản phẩm) không thể tách riêng từng chi tiết mà phải có

sự phối hợp của một nhóm công nhân cùng hực hiện.

+ ĐG tt đơn giá tiền lương sản phẩm tập thể

+(L CBCV + PC) tổng tiền lương và phụ cấp tính theo cấp bậc công việc của cả tổ.

+ M TG mức thời gian của tổ

Tiền lương sản phẩm tập thể tính theo công thức:

TL tt = ĐG tt x Q tt.

Trong đó: Q tt là sản lượng (hoặc doanh thu đạt được của tổ, đội)

Bước 2: Tính lương cho từng người

Sau khi xác định tiền lương sản phẩm tập thể có thể áp dụng các phương pháp khác nhau để chia lương sản phẩm tập thể cho từng công nhân theo các phương pháp sau:

a.Phương pháp trả lương theo hệ số điều chinh

Để tiến hành chia lương tập thể theo phương pháp thời gian hệ số ta phải tiến hành các bước sau:

Bước 1: Tính thời gian làm việc thực tế quy đổi của từng công nhân.

T qđCNi = H LCBCNi x T LVTTCNi

Trong đó:

+ T qđCNi là thời gian làm việc thực tế quy đổi của công nhân i

+ H LCBCNi là hệ số lương cấp bậc của công nhân i

+ T LVTTCNi là thời gian làm việc thực tế của công nhân i

Bước 2: Tính lương sản phẩm theo một đơn vị thời gian quy đổi.

TL 1tghs = ∑TT sptt /∑T qđi (với i=1,n)

Trong đó:

+ TL 1tghs là tiền lương của một đơn vị thời gian quy đổi

+ ∑TT sptt là tổng tiền lương sản phẩm của tổ, nhóm

+ ∑T qđi là tổng thời gian quy đổi (hệ số) của tổ, nhóm

Bước 3: Tính tiền lương sản phẩm cho từng công nhân

TL SPCNi = TL SP / 1 đơn vị T qđ x T qđ Cni

b Phương pháp trả lương theo thời gian hệ số

Bước 1: Tính đổi thời gian làm việc thực tế của từng công nhân về đơn vị thời gian quy đổi chung.

Bước 2: Tính tiền lương sản phẩm cho 1 đơn vị thời gian quy đổi

Bước 3: Tính tiền lương sản phẩm cho từng các nhân

c Phương pháp chia lương theo bình điểm và hệ số lương

Thực chất của phương pháp này là căn cứ vào năng suất, kết quả lao động của mỗi người lao động, những người có trách nhiệm sẽ tiến hành bình bầu và cho điểm dùng

để trả lương.

Bước 1: Quy đổi điểm được bình bầu của từng công nhân

Đ qđcni = Đ đbcni x H LCBCNi

Trong đó:

+ Đ qđcni là điểm quy đổi của công nhân i

+ Đ đbcni là điểm được bình của công nhân i

+ H LCBCNi là hệ số lương cấp bậc của công nhân i

Bước 2: Tính lương sản phẩm cho 1 điểm quy đổi

TL splđ = ∑TL sptt / ∑Đ qđcni (với i =1,n).

Trong đó:

+ TL splđ là tiền lương của 1 điểm quy đổi

+ ∑TL sptt là tổng tiền lương sản phẩm của tổ, nhóm

+ ∑Đ qđcni là tổng điểm quy đổi của tổ, nhóm

Bước 3: Tính tiền lương sản phẩm của từng công nhân

TL spcni = TL sp1đ x Đ qđcni

Trong đó:

+ TL spcni là tiền lương sản phẩm của công nhân i

+ TL sp1đ là tiền lương của 1 điểm quy đổi

+ Đ qđcni là điểm quy đổi của công nhân i

Cách tính lương này có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác

và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong tổ, nhóm để cả tổ, nhóm làm việc hiệu quả hơn Nhưng nếu việc phân phối tiền lương của nhóm không chính xác có thể gây mất đoàn kết nội bộ làm giảm động lực lao động.

4.1.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp

a Khái niệm: là hình thức trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ phụ trợ như công nhân điều chỉnh và sửa chữa máy móc thiết bị, phục vụ vận chuyển kho tàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm…, căn cứ vào kết quả lao động của công nhân chính hưởng lương sản phẩm và đơn giá tiền lương tính theo mức lao động của công nhân chính.

b Cách tính trả

Công thưc tổng quát tính đơn giá tiền lương sản phẩm gián tiếp của công nhân phụ, phụ trợ:

ĐG Pi = (L CBCNP + PC P ) x Mtg i x H Pvi hoặc ĐG Pi = (L CBCNP + PC P ) x H Pvi / Msl i

Như vậy tiền lương được tính theo công thức:

TL SPCNi = ∑ (ĐG Pi x Q i )

Trong đó:

+ ĐG Pi : là đơn giá tiền lương sản phẩm của công nhân phụ khi phục vụ công nhân thứ i

+ L CBCNP : là lương cấp bậc của công nhân phụ

+ PC P : phụ cấp của công nhân phụ

+ Mtg i : mức thời gian của công nhân chính thứ i được công nhân phụ phục vụ

+ Msl i : mức sản lượng của công nhân chính thứ I được công nhân phụ phục vụ

+ H Pvi : hệ số phục vụ của công nhân phụ đối với công nhân chính thứ i

+ TL SPCNi : là tiền lương của công nhân phụ

+ Q i : sản lượng hoàn thành của công nhân thứ i.

Hình thức trả lương này khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho công nhân chính, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của công nhân chính Tuy nhiên, tiền lương của công nhân phụ phục vụ thuộc vào năng suất của công nhân chính Năng suất lao động của công nhân chính cao thì tiền lương sản phẩm của công nhân phụ cao và ngược lại Do vậy, tiền lương của công nhân phụ nhiều khi phản ánh không chính xác kết quả lao động của công nhân phụ.

4.1.4 Hình thức trả lương sản phẩm khoán

- Khái niệm: là chế độ trả lương cho một người hay một tập thể công nhân căn

cứ vào mức độ hoàn thành công việc và đơn giá tiền lương được quy định trong hợp đồng giao khoán.

- Đối tượng áp dụng: được áp dụng trong trường hợp mà sản phẩm hay công việc khó giao chi tiết, phải giao nộp cả khối lượng công việc, hay nhiều công việc tổng hợp yêu cầu phải làm xong trong một thời gian xác định Đối tượng khoán có thể là

cá nhân hay một nhóm lao động.

- Cách tính trả;

Tiền lương sản phẩm khoán được xác định như sau:

TL spk = ĐG k x Q k

Trong đó:

+ TL spk là tiền lương sản phẩm khoán

+ ĐG k là đơn giá khoán cho sản phẩm hay công việc

+ Q k khối lượng sản phẩm khoán được hoàn thành

Trả lương khoán có thể tạm ứng lương theo khối lượng công việc đã hoàn hành trong từng đợt và thanh toán lương sau khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng giao khoán.

Với phương pháp trả lương này sẽ khuyến khích người lao động phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động để tối ưu hóa quá trình lao

động, tuy nhiên việc xác định đơn giá khoán đòi hỏi phải phân tích kỹ, tính toán phức tạp.

- Cách tính trả:

Khi áp dụng hình thức trả lương này, toàn bộ sản phẩm đều được trả một đơn giá cố định, còn tiền thưởng sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu thưởng.

Tiền lương sản phẩm có thưởng được tính theo công thức sau:

TL spt = L + L x m x h/100

Trong đó:

+ TL spt : là tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng

+ L: là tiền lương theo đơn giá cố định

+ m: tỷ lệ thưởng cho 1% vượt mức chỉ tiêu thưởng

+ h: % vượt mức chỉ tiêu thưởng

Phương pháp tính lương này sẽ khuyến khích người lao động tích cực làm việc, khuyến khích họ tích cực học hỏi, tích lũy kinh nghiệm để hoàn thành vượt mức sản lượng Tuy nhiên, nếu chỉ tiêu thưởng, điều kiện thưởng, tỷ lệ thưởng nếu xác định không hợp lý sẽ làm tăng chi phí tiền lương và bội chi quỹ lương.

4.2 Hình thức trả lương thời gian

- Khái niệm: là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ

và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức.

- Đối tượng áp dụng: áp dụng chủ yếu đối với khu vực hành chính sự nghiệp hoặc đối với công việc khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.

+ ML: là mức lương tương ứng với cấp bậc trong thang lương, bảng lương (mức lương giờ, ngày, tháng…).

+ T LVTT : thời gian làm việc thực tế (số ngày công, giờ công đã làm trong kỳ, tuần, tháng…)

4.2.1.Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản

- Khái niệm: Là hình thức trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người lao động phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ.

- Đối tượng áp dụng: Hình thức trả lương này được áp dụng chủ yếu đối với khu vực hành chính sự nghiệp hoặc đối với công việc khó xác định định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.

- Hình thức trả lương tháng: Là hình thức trả lương tính theo mức lương cấp bậc hoặc chức vụ tháng của công nhân viên chức.

Hình thức trả lương tháng được áp dụng chủ yếu đối với viên chức làm việc trong khu vực nhà nước.

Mức lương tháng được tính trả như sau:

Hình thức trả lương ngày được áp dụng đối với công nhân viên chức trong các

cơ quan, đơn vị mà có thể tổ chức chấm công và hạch toán ngày công cho mỗi người được cụ thể, chính xác.

Mức lương ngày được xác định như sau:

ML ngày = ML tháng + PC /N cđ

Trong đó:

+ ML ngày : Mức lương ngày

Hình thức trả lương này giảm bớt được tính bình quân trong trả lương, có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động trong tháng nhưng chưa phản ánh được hiệu quả lao động trong ngày làm việc.

4.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

- Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng là sự kết hợp thực hiện hình thức trả lương theo thời gian đơn giản với việc áp dụng hình thức thưởng nếu cán bộ công nhân viên chức đạt được các chỉ tiêu và điều kiện thưởng quy định Hình thức trả lương này thường áp dụng đối với những bộ phận sản xuất hoặc những công việc chưa có điều kiện trả lương theo sản phẩm hay những công việc đòi hỏi phảm đảm bảo tính chính xác cao, những công việc có trình độ cơ khí hóa, tự động hóa cao.

- Cách tính trả: Tiền lương của người lao động nhận được bao gồm tiền lương theo thời gian đơn giản cộng với tiền thưởng.

TL tg = ML x T 1vtt + T thưởng

Trong đó :

+ ML : Mức lương thời gian của người lao động

+ T 1vtt : Thời gian làm việc thực tế

+ T thưởng : Tiền thưởng.

Hình thức trả lương này không những phán ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế của người lao động mà còn gắn chặt tiền lương với thành tích công tác của người lao động thông qua các chỉ tiêu xét thưởng mà họ đã đạt được Vì vậy nó khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả công tác của mình.

5 Vai trò của việc lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý

– Giúp người lao động ổn định công việc và phát triển kinh tế gia đình.

– Kích thích lao động, nâng cao trách nhiệm của người lao động

– Hình thức trả lương hợp lý sẽ đem lại sự lạc quan và tin tưởng của người lao động đối với doanh nghiệp.

– Giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng, thuận lợi.

– Lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện, đặc thù sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiêp sẽ có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết quả lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh.

– Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương ngoài mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương còn có ý nghĩa lớn trong việc theo dõi kiểm tra và giám sát người lao động Tiền lương được sử dụng như là thước đo hiệu quả công việc bản thân tiền lương là một bộ phận cấu thành bên chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

6 Các nhân tố ảnh hưởng đến lựa chọn các hình thức trả lương

6.1 Các yếu tố bên trong

*Yếu tố thuộc về môi trường đơn vị:

– Các yếu tố thuộc về công việc bao gồm:

+ Các yếu tố thuộc về kỹ năng thực hiện công việc: gồm các kỹ năng thuộc về thể lực, trí lực trình độ giáo dục, đào tạo các kỹ năng Trách nhiệm tối đa công việc nào

đó tuỳ từng vị trí công việc mà người lao động đảm nhiệm, những công việc khác nhau.

+ Các nỗ lực: Đó là sự cố gắng của người lao động đối với sự thực hiện công việc gồm các nỗ lực thuộc về thể lực, và trí lực.

+ Các điều kiện làm việc đó là gồm các điều kiện về môi trường, vật chất.

+ Các yếu tố thuộc về cá nhân người lao động.

– Sự hoàn thành công tác hay sự thực hiện công việc.

+ Thâm niên

+ Kinh nghiệm

+ Tiềm năng

*Bản thân nhân viên

– Bản thân nhân viên rất tác động đến việc trả lương Mức lương và phúc lợi tùy thuộc vào sự hoàn thành công việc của công nhân viên, tùy thuộc vào mức thâm niên, kinh nghiệm, sự trung thành, tiềm năng và kể cả ảnh hưởng chính trị.

– Sự hoàn thành công việc: không có làm nản lòng các nhân viên làm việc kém và chưa tốt so với các nhân viên làm việc hiệu quả hơn, nên khuyến khích, động viên họ làm tốt hơn.

– Kinh nghiệm cũng là một yếu tổ ảnh hưởng đến lương thưởng, hầu hết các cơ quan tổ chức trên thế giới đều dựa vào yếu tố này để tuyển chọn và xem xét lương thưởng

6.2 Các yếu tố bên ngoài

Thị trường lao động

– Chi phí sinh hoạt: Lương thưởng phải phù hợp với chi phí sinh hoạt đó là quy lất chung của bất kỳ nước nào trên thế giới tại Việt Nam, Nhà nước cũng quyết định mức lương tối thiểu để cho nhân viên đủ sống khi làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc các công ty liên doanh Công ty phải tăng lương theo một tỷ lệ nhất định đủ để nhân viên duy trì mức lương.

– Xã hội: Sức ép của xã hội cũng rất quan trọng Ai cũng biết rằng lương thưởng ảnh hưởng đến giá cả của sản phẩm và dịch vụ.

– Nền kinh tế: Trong một nên kinh tế đang suy thoái, nguồn cũng ứng lao đọng dĩ nhiên cũng tăng cao có nghĩa là sô người thất nghiệp tăng.

– Luật pháp: Chính sách lương thưởng phải tuân theo luật lệ Nhà nước Luật lao động của các nước nói chung, của Việt Nam nói riêng đều nghiệm cấm phân biệt đối

xử nam, nữa khi trả lương.

7 Vai trò

– Giúp người lao động ổn định công việc và phát triển kinh tế gia đình.

– Kích thích lao động, nâng cao trách nhiệm của người lao động

– Hình thức trả lương hợp lý sẽ đem lại sự lạc quan và tin tưởng của người lao động đối với doanh nghiệp.

– Giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng, thuận lợi.

– Lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện, đặc thù sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiêp sẽ có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết quả lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh.

– Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương ngoài mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương còn có ý nghĩa lớn trong việc theo dõi kiểm tra và giám sát người lao động Tiền lương được sử dụng như là thước đo hiệu quả công việc bản thân tiền lương là một bộ phận cấu thành bên chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO HOA HƯỚNG DƯƠNG

I Khái quát chung về công ty.

Công ty TNHH Thương mại và Quảng cáo Hoa Hướng Dương là một Doanh nghiệp

tư nhân, trụ sở tại số 446 đường Bưởi,phường Vĩnh Phúc, quận Ba Đình,TP Hà Nội Giấy phép kinh doanh của công ty được cấp ngày 20/3/2002, giấy phép số

0102004766 của Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội, vốn điều lệ là 1 tỷ đồng Tổng số lao động khi bắt đầu thành lập là 100 người đến nay số lượng đã tăng lên hơn 250 người.Trong đó bộ phận trực tiếp hơn 200 người, bộ phận gián tiếp hơn 50 người Trong những năm qua các chỉ tiêu kinh doanh cũng như sản lượn, doanh số và lợi nhuận liên tục tăng qua các năm Tốc độ tăng trưởng doanh thu bình quân trên 15% năm Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là in ấn gia công, hoàn thiện các sản phẩm sau khi in Căn cứ vào chức năng và đặc thù ngành nghề kinh doanh, công ty đã

tổ chức bộ máy quản lý như sau :

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty :