Bài giảng microsoft powerpoint

SOẠN BÁO CÁO BẰNG MS-POWER POINT  THÊM 1 SLIDE MỚI: INSERT  NEW SLIDE  CHỌN KIỂU TRÌNH BÀY CỦA SLIDE Format  Slide layout…  NHẬP VÀO NỘI DUNG CỦA SLIDE 20... CHÈN SLIDETrong menu I

BÀI GIẢNG

 Bài tập:

 Mỗi học viên thiết kế một file PowerPoint

 Có khoảng 5-10 slides (trang)

 Có chèn hình ảnh

 Copy từ văn bản Word sang PowerPoint

 Trình bày file của mình trước lớp.

2

Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)

3

presentation

• Start\Programs\MS Power Point

• Double click vào biểu tượng của Power Point trên

Desktop

5

h South

Luyện tập

 Hiểu rõ nội dung

 Kiểm tra kỹ lưỡng

 Sao lưu dự phòng

2 Lưu ý khi thiết kế trình chiếu

Chữ viết

 Rõ ràng, đủ lớn, 28pt.

 Không gạch dưới

 In đậm, màu sắc , in nghiêng

 6 dòng, 6 từ

 Từ khóa

 Chữ không chân

Không dùng phối màu như

• Nhấn Alt + F4

• Click chuột vào nút

• Chọn EXIT trong menu FILE

16

• Một tập tin trong Power Point là 1 báo cáo hay 1 trình

diễn (Presentation) Tên tập tin do người dùng đặt,

chiều dài tối đa 255 kí tự và có phần mở rộng của tập tin

là *.PPT

• Một báo cáo bao gồm nhiều Slide

17

• SLIDE là 1 trang báo cáo, hay là một màn hình báo cáo

• SLIDE có thể chứa: Tiêu đề, văn bản, đồ thị, hình vẽ,

hình ảnh, âm thanh

18

CÁC BƯỚC TẠO MỘT BÁO CÁO

 Chuẩn bị tài liệu: văn bản, hình ảnh, biểu đồ,

sơ đồ, nhạc, phim, liên quan đến chủ đề.

 Lập dàn ý (outline).

 Dùng Power Point thiết kế các slide

 Trình bày, báo cáo thử và hiệu chỉnh

19

SOẠN BÁO CÁO BẰNG

MS-POWER POINT

 THÊM 1 SLIDE MỚI: INSERT  NEW SLIDE

 CHỌN KIỂU TRÌNH BÀY CỦA SLIDE (Format

 Slide layout…)

 NHẬP VÀO NỘI DUNG CỦA SLIDE

20

CHÈN SLIDE

Trong menu INSERT có thể chèn:

 NEW SLIDE (chèn một slide mới)

 DUPLICATE SLIDE (Sao chép một slide có sẵn)

 SLIDES FROM FILES (lấy các slide từ báo cáo khác)

 SLIDES FROM OUTLINE (tạo slide từ outline)

21

XOÁ SLIDE

 Chọn chế độ EDIT/ DELETE SLIDE để xóa

slilde hiện hành

 Chọn chế độ VIEW/ SLIDE SORTER Chọn

nhiều SLIDE muốn xoá cùng một lúc (giữ SHIFT

và Click chuột chọn slide) Ấn nút DEL để xoá

các slide đã chọn

22

 Kéo chuột để di chuyển Slide.

 Giữ CTRL trong khi kéo chuột để copy slide.

23

CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO

SLIDE

TỪ MENU INSERT  CHỌN CÁC ĐỐI TƯỢNG:

 PICTURE: Chèn ảnh

 DIAGRAM: Sơ đồ tổ chức, Sơ đồ phân cấp, …

 MOVIES AND SOUNDS: chèn phim, nhạc, âm

TẠO TIÊU ĐỀ

 ViewHeader and Footer

 Trong Footer có thể ghi văn bản, date, time,

page number, …

 Apply all (áp dụng cho toàn bộ báo cáo)

 Apply (áp dụng cho các slide đang được chọn)

25

Color [màu c a bullet] ủ

Size (= % of text)[kích c bullet] ỡ

29

Chọn hình làm nền

Format Background…

TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN SLIDE

 SLIDE SHOW  SLIDE TRANSITION

 Trong hộp thoại EFFECT cài đặt các tùy chọn

 Loại hiệu ứng hoạt hình

 Tốc độ chuyển Slide (Speed)

32

Trong hộp thoại ADVANCE

• ON MOUSE CLICK : chuy n slides ể

b ng click chu t ằ ộ

• AUTOMATICALLY AFTER xxx

SECONDS: t đ ng chuy n sau xxx giây ự ộ ể

âm thanh (Camera, Applause, Chema, Drive By, Clapping, Drum Roll, Laser )

33

Slide Show  Slide Transition…

Cách thức

chuyển

slide

Ap dụng hiệu ứng cho toàn bộ báo cáo

HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH CHO

CÁC ĐỐI TƯỢNG

 SLIDE SHOW  CUSTOM ANIMATION

 Lần lượt chọn từng đối tượng (Text, hình ảnh, …) và cài đặt hiệu ứng hoạt hình cho chúng.

 Animation Order: thứ tự hoạt hình của các đối tượng

M i tên ũ : u tiên đ i t ng hi n hành đ c ư ố ượ ệ ượ

th c hi n tr c đ i t ng khác ự ệ ướ ố ượ

M i tên ũ : chuy n đ i t ng hi n hành th c ể ố ượ ệ ự

hi n sau đ i t ng khác ệ ố ượ

35

TẠO LIÊN KẾT SLIDE

 LIÊN KẾT GIỮA SLIDE VỚI TẬP TIN KHÁC

 LIÊN KẾT CÁC SLIDE TRONG MỘT TẬP TIN

38

LIÊN KẾT GIỮA SLIDE VỚI

TẬP TIN KHÁC

• Chọn đối tượng trong Slide cần liên kết.

• Vào menu INSERT  HYPERLINK

• Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ở Link

to: ta chọn Existing File or Web Page

• Chọn Current Folder của Look in và tìm

đến tập tin cần liên kết

• Chọn OK

Trang lieân keát

LIÊN KẾT CÁC SLIDE TRONG MỘT TẬP TIN

 Chọn đối tượng trong Slide cần liên kết.

 Vào menu INSERT  HYPERLINK

 Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn

TR ÌNH DIỄN SLIDE

CÓ NHIỀU CÁCH ĐỂ TRÌNH DIỄN MỘT SLIDE VÀ TẠO

HIỆU ỨNG CHO SLIDE

CHỌN CHẾ ĐỘ VIEW  SLIDE

SLIDE SHOW  VIEW SHOW

NHẤP BIỂU TƯỢNG CÁI LY TRÊN THANH CÔNG CỤ

LƯU Ý:VỚI O.F2000, XP, O.F2003 NHẤN F5

TRONG KHI TRÌNH DIỄN BẠN CÓ THỂ SỬ DỤNG BÚT VẼ

CUSTOM SHOWS

 Chọn chế độ Custom shows trong menu Slide Show.

 Chọn New trong hộp thoại hiện ra

 Cài đặt các thông tin:

Slide show name: (nh p tên custom shows) ậ

Slide in presentation: (ch n các slide vào ọ

custom shows)

Slide in custom shows: (ch n slide u tiên ọ ư

hi n th tr c sau) ể ị ướ

42

IN ẤN

 VÀO FILEPRINT…

 Trong hộp PRINT WHAT ->chọn HANDOUTS

 Quy định số slide in trên 1 trang: mục SLIDES PER PAGE (thường chọn 2, 3, hoặc 6).

 Trong mục Color/Grayscale -> chọn Pure Black and White

43

Handouts Handouts

 B n in c a slides trên gi y ả ủ ấ

 S d ng đ phát cho khán gi ử ụ ể ả

 View  Master  Handout

45