Đào tạo về 5S

Đào tạo về 5S

I/ Mục đích của 5S

Là làm cho nơi làm việc đẹp mắt và có hiệu quả cao

II/Ý nghĩa của 5S

1/ Ý nghĩa chung của 5S:

 Để tăng hiệu quả sản xuất

 Loại bỏ phiền toái khi phải tìm đồ vật

 Là loại bỏ lãng phí cùng với sự lộn xộn và thiếu tổ chức

 Nền tảng của việc nâng cao chất lượng

 Tạo ra sự an toàn

 Thực hiện các quy tắc

III/ Phương pháp tiến hành hoạt động 5S

1/Cách tiến hành S 1:

Phân loại những thứ cần thiết và những thứ không cần thiết theo tần suốt

và giá trị sử dụng

Những vật dụng cần thiết đôi lúc cũng trở nên không cần thiết

Dựa vào mức độ cần thiết để lựa chọn địa điểm và phương pháp cất giữ những vật dụng cần thiết và nhanh chóng di chuyển những vật dụng không cần thiết ra khỏi địa điểm của nó

 Điều quan trọng là giải quyết rõ ràng về mặt thời gian

Tần số sử dụng Mức độ cần thiết Cách bảo quản Phương pháp bảo quản

Rất ít 1 năm chỉ sử dụng 1

Ít sử dụng Nửa năm 1 lần Tập trung ở kho bảo

quản ngoài nhà máy Quản lí bằng sổ.Các bộ phận cùng sử dụng.

Thường sử dụng 1 hoặc 2 tháng 1 lần Để tập trung trong

nhà máy Quản lý bằng sổ và di chuyển dễ.

Sử dung nhiều Mỗi tuần 1 đến 2 lần Để tại nơi làm việc Biểu thị theo màu sắc hoặc

tranh ảnh

Thường xuyên Mỗi ngày 1 lần Để quanh chỗ công

nhân.Gắn trực tiếp vào người.

Để vào chỗ có thể lấy bằng tay hoặc có thể treo khi không dùng đến.

S 1 (sàng lọc)

Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết,vứt bỏ những thứ không cần thiết.

Ống thô đã được sàng lọc

2/ Cách tiến hành Sắp xếp:

 Biểu thị địa điểm và tên đồ vật

 Xác định số lượng

 Xác định cách để đồ vật

VD: Sắp xếp công cụ theo màu sắc

 Quy định màu sắc cho từng loại máy

 Hãy sơn màu sắc đã định vào công cụ sử dụng cho máy đó.

 Kết hợp với việc Sắp xếp theo hình thức đánh dấu

Giá để giấy tờ ở NM 1

S 2 (Sắp xếp)

Sắp xếp ngăn nắp,dễ thấy để tiện sử dụng(có chỗ cho mọi thứ và mọi thứ được đặt đúng chỗ)

Khu vực sx Xưởng

Phòng vật tư

 Thông báo số lượng và vị trí sắp xếp các dụng cụ cần thiết.

 Sắp đặt sao cho dễ lấy ra sử dụng và dễ dàng cất giữ.

•Thực hành việc Sạch sẽ:

Tập thói quen cầm chổi và hót rác

 Quét rác ở góc nhà, sàn nhà, quanh các cột…

 Quét bụi bám ở tường, ở cửa sổ, cửa ra vào…

 Dọn hết rác, cặn, rác thải, phế liệu, các mảnh vụn, đầu thừa vết dầu, gỉ sắt…

 Làm cho bề mặt nơi đó sạch sẽ như lúc đầu

 Toàn thể nhân viên tiến hành việc Sạch sẽ.

 Đối với máy móc, thiết bị thì người vận hành thiết bị đó chịu trách nhiệm Sạch sẽ.

Bồn nước bẩn Được dọn sạch sẽ

Ngoài nhà máy

Bẩn dưới vòi nước Sau khi dọn dẹp

Hãy làm sạch bằng chổi và lau sạch nơi làm việc của chúng ta!

S 3 (sạch sẽ)

Luôn thu dọn sạch sẽ,giữ gìn sự ngăn nắp,gọn gàng để nơi làm việc luôn sạch đẹp.

4/Cách tiến hành Săn sóc:

 Duy trì nơi làm việc trong lành

 Quyết tâm giữ 3S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ)

 Hợp tác để thực hiện Săn sóc lâu dài

 Luôn có ý thức thực hiện tinh thần 3 tự ( tự biết bản thân mình, tự nghĩ ra các việc, tự chủ để hành động)

S 4 (Săn sóc)

Luôn duy trì tốt 3S nêu trên :Sàng lọc,sắp xếp,sạch sẽ.

Giữ nơi làm việc không có rác và dầu mỡ rò rỉ là 1 ví dụ về Săn sóc.

Không có rác

Các bạn thử xem xung quanh mình:

1.Còn có vật không cần thiết hay không?

2.Có công cụ,dụng cụ nào có thể sử dụng ngay không?

(vật dụng cần thiết)

3.Sau khi làm xong có thu dọn gọn gàng không?

Để duy trì S 4 nếu không có sự hợp tác của toàn bộ nhân viên thì

không thể thực hiện lâu dài được!

5/Cách tiến hành S 5:

 Duy trì và giữ ổn định 4S trên

 Tăng cường chất lượng môi trường làm việc

 Người chịu trách nhiệm tiến hành đào tạo, huấn luyện

 Công nhân viên tự mình ý thức rõ ràng về trách nhiệm

 Tránh các lỗi đơn thuần

 Sử dụng máy móc an toàn

S 5 (Sẵn sàng)

Là tạo cho người lao động có thói quen luôn chấp hành quy định.

Không để rác,linh kiện rơi trên sàn Luôn giữ nơi làm việc sạch sẽ

và gọn gàng.

Ví dụ:

1.Hãy nhặt rác và cho vào thùng 2.Làm 5S cuối ngày.

3.Không làm rơi rác,linh kiện trên sàn.

4.Hãy trả dụng cụ về đúng chỗ sau khi sử dụng.

5.V…V…

Hãy trả dụng cụ về đúng chỗ

sau khi sử dụng

Những điều cần chú ý để thực hiện thành công hoạt động 5S

 Người quản lý, theo dõi phải làm tấm gương sáng để mọi người noi theo.

 5S là hoạt động không ngừng được cải tiến.

 Các quy định, nguyên tắc là nền tảng cơ bản để duy trì và ổn định hoạt động

 Phải liên tục duy trì hoạt động Sẵn sàng.

 Điểm cơ bản của Sẵn sàng là tăng cường điểm mạnh và sửa chữa các khuyết điểm.

 Khen là việc công nhận những điểm tốt.

 Chê là thể hiện việc không chấp nhận những lỗi không được mắc.

IV/ Hiệu quả của việc tiến hành hoạt động 5S

1/ Công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn:

 Giảm bớt được thời gian tìm kiếm nguyên liệu, linh kiện, dụng cụ

chuyên dùng khi cần sử dụng

 Không cần phải thực hiện những động tác không cần thiết

2/ Tăng hiệu suất:

 Có thể lập kế hoạch tăng hiệu suất

 Loại bỏ những thao tác lãng phí, có giá trị gia tăng thấp như: tìm đồ vật, vận chuyển, thảo luận, chờ nguyên liệu, chờ chỉ thị

 Giảm được sự hỏng hóc của máy móc, thiết bị.

 Hãy tiến hành 5S để so sánh những chỉ tiêu: thời gian dừng máy, thời gian cần thiết để sửa chữa, chi phí sửa chữa.

4/ Giảm thời gian mang vác:

Mang vác là thao tác không tạo ra giá trị, có khi còn là nguyên nhân làm giảm chất lượng hàng hoá, vì vậy cần phải giảm thao tác này

5/ Giảm chi phí:

Nhờ tiến hành hoạt động 5S mà chúng ta có thể giảm được phí tổn về: công cụ, đồ văn phòng phẩm, phí tổn cần thiết để mua vật phẩm có giá trị thấp hơn một giá trị nhất định (10,000,000VND)

6/ 5S là hoạt động bán hàng:

Nếu làm tốt hoạt động 5S chúng ta sẽ được:

• Khách hàng khen là nhà máy đẹp

• Khách hàng yên tâm về chất lượng hàng hoá

• Uy tín của công ty sẽ tăng lên nhờ sự tuyên truyền của khách hàng

• Khách sẽ muốn đặt hàng

• Các mối quan hệ trong khu vực sẽ tốt đẹp hơn vì sẽ có nhiều trường học muốn kiến tập hơn

7/ 5S là nền tảng của toàn bộ các hoạt động của công ty

Khi tiến hành tốt hoạt động 5S:

• Những nơi nào có vấn đề sẽ được bộc lộ rõ và việc gì cần giải quyết sẽ trở nên rõ ràng

• Làm rõ mối quan hệ giữa giải pháp và hiệu quả

• Chất lượng sẽ tốt hơn

• Giảm sản phẩm dở dang

• Giữ đúng thời gian giao hàng

8/ Hoạt động 5S cũng gọi là cuộc cải cách ý thức của các thành viên

Trải qua quá trình tiến hành 5S, các thành viên sẽ:

• Nhận thức vai trò của bản thân

• Yêu quý công việc, máy móc, công cụ mà mình phụ trách

• Học hỏi những điểm mạnh của người khác và tự hào về những điểm mạnh của mình

• Trở nên khôn ngoan hơn, cố gắng hơn

9/ 5S là điểm khởi đầu để cải thiện nơi làm việc

10/ 5S có thể làm tăng lòng tin

Khi thực hiện tốt 5S

• Tâm lý sẽ thoải mái

• Làm người khác có thể tin tưởng được

• Sẽ yêu thích nhà máy

• Sẽ có cảm giác hài lòng

• Sẽ có cảm giác hoàn thành tốt công việc

11/ Phát hiện sớm những bất thường trong nhà máy:

Nếu sắp xếp nhà máy theo trật tự thì có thể thấy ngay những vật cản, đồ rơi và có thể dọn dẹp gọn gàng, điều này rất có ích trong việc phòng tránh tai nạn.

12/ Nếu tiến hành tốt 5S trong hoạt động tuyển dụng:

 Tạo cho người khác mong muốn được làm việc trong nhà máy như thế

 Với công ty tốt như thế này có thể giới thiệu cho người khác học khoá dưới vào làm

 Có thể khoe công ty mình với gia đình

 Học sinh các trường trong khu vực sẽ đến kiến tập

 Nhờ những lời tuyên truyền mà sự đánh giá về công ty sẽ tốt hơn.

Ví dụ về việc thực hiện 5S không cẩn thận

 Tìm đồ vật: Để lại những vật không cần thiết, không có chỗ để quy định, không để đồ vào chỗ đã quy định

 Không sử dụng được ngay: Không thể lấy ngay, cất ngay những đồ vật cần thiết, không ở trong tình trạng sẵn sàng sử dụng được

 Không thu dọn nên không thể tiến hành công việc được: Bị bẩn hoặc bị dính dầu, có rác, mảnh vụn cắt thừa trên sàn

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!