BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP LỚP TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN. BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM. CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAMCÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
1) TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM 2
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV nhà xuất bản tài nguyên môi trường và bản đồ việt nam 2
1.1.1)Giới thiệu về Công ty TNHH MTV nhà xuất bản tài nguyên môi trường và bản đồ việt nam 2
1.1.2)1.1.2) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV nhà xuất bản tài nguyên môi trường và bản đồ việt nam 3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 4
1.2.1)chức năng- nhiệm vụ 4
1.2.2)Quyền hạn 6
1.3. Đặc điểm hoạt động của Công ty 6
1.3.1) Năng lực sản xuất kinh doanh 6
1.3.2)Sản phẩm- dịch vụ 6
1.3.3)Nguyên tắc làm việc 7
1.3.4)Nguyên vật liệu, dụng cụ 7
1.4. Cơ cấu tổ chức 7
2) TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM 9
3) ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM VÀ KHUYẾN NGHỊ11 3.1 Mô hình SWOT 11
3.2 Khuyến nghị 13
KẾT LUẬN 15
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 16
Trang 2DANH MỤC VIẾT TẮT
BH&CCDV: Bán hàng và cung cấp dịch vụ
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
DT: Doanh Thu
MTV: Một thành viên
NXB: Nhà Xuất bản
ST: Số Tiền
TN&MT: Tài nguyên và môi trường
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TMBVN 8
Trang 3Bảng 2.1 Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 9 Bảng 3.1 Phân tích SWOT về Nhà xuất bản Tài nguyên Môi trường và Bản đồ Việt Nam 11
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế hội hập và đầy cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đang phải chịu rất nhiều áp lực và sức ép để có thể bứt phá và kinh doanh hiệu quả Nền kinh tế Việt Nam đã có những bước phát triển đáng kể trên tất cả các lĩnh vực như: Công nghiệp, nông nghiệp và dịch vụ; với sự phát triển đa dạng trên nhiều ngành nghề Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước, thì lĩnh xuất bản, phát hành và kinh doanh sách đang phát triển ngày một lớn mạnh, và kéo theo
là sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty nội địa và nước ngoài Mặc dù là một doanh nghiệp nhà nước và đang trên đà phát triển tự chủ dần còn có nhiều bất cập
so với nhu cầu của thị trường nhưng nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo
cũng như sự đoàn kết cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty TNHH MTV nhà xuất bản tài nguyên môi trường và bản đồ Việt Nam mà công
ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể giúp xây dựng vị thế, hình ảnh của công ty trong lòng khách hàng, tạo chỗ đứng cho mình trên thị trường
Bằng những kiến thức đã học và thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH MTV nhà xuất bản tài nguyên môi trường và bản đồ Việt Nam, em đã tìm hiểu cơ bản về hoạt động, tổ chức của công ty, cũng như công tác tổ chức Tài chính- Kế toán tại công ty Báo cáo thực tập gồm 3 phần sau:
1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI
NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM
TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ
VIỆT NAM
NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM VÀ KHUYẾN NGHỊ
Tuy nhiên, do khả năng và thời gian thực tập còn hạn chế, tình hình hoạt động của công ty khá phức tạp nên báo cáo không thế tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì vậy,
em rất mong nhậ được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ, công nhân viên của công ty để báo cáo được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 51 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ VIỆT NAM:
1.1) Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV nhà xuất bản
tài nguyên môi trường và bản đồ việt nam:
1.1.1) Giới thiệu về Công ty TNHH MTV nhà xuất bản tài nguyên môi trường và bản đồ việt nam:
- Tên gọi đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Tài
nguyên- Môi trường và Bản đồ Việt Nam
- Tên giao dịch: Nhà xuất bản Tài nguyên Môi trường và Bản đồ Việt Nam.
- Tên viết tắt là: TMBVN
- Tên giao dịch quốc tế: Viet Nam Publishing House of Natural Resources,
Environment and Cartography (viết tắt là: NARENCA)
- Ngày thành lập: ngày 28 tháng 01 năm 1995.
- Cơ quan chủ quản: Bộ Tài nguyên và Môi trường.
- Địa chỉ: 85 Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội.
- Chi nhánh: Chi nhánh nhà xuất bản tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ chi nhánh: Số 30, đường số 3, khu phố 4, phường Bình An, quận 2, thành
phố Hồ Chí Minh
- Tel: 04 38344108.
- Fax: 04 38344610
- Email: Info@bando.com.vn.
- Website: www.bando.com.vn.
- Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc: Kim Quang Minh (Tel: 04.38343646).
- Lĩnh vực hoạt động: xuất bản, in, phát hành và các hoạt động khác liên quan đến
lĩnh vực tài nguyên - môi trường trên phạm vi cả nước và nước ngoài; theo luật doanh nghiệp, luật xuất bản, điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty
- Loại hình công ty: là công ty 100% vốn Nhà nước, trực thuộc Bộ Tài nguyên và
Môi trường; Bộ Thông tin và Truyền thông
Trang 61.1.2) Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV nhà xuất bản tài nguyên môi trường và bản đồ việt nam:
Ngày 28 tháng 01 năm 1995, Tổng cục trưởng Tổng cục Địa chính ban hành quyết định số 18/QĐ-ĐC về việc thành lập Nhà xuất bản Bản đồ (tiền thân của công
ty NARENCA)
Từ khi thành lập đến nay công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Tài nguyên Môi trường và Bản đồ Việt Nam không ngừng phát triển về quy
mô, về năng lực sản xuất kinh doanh với các mốc chính như sau:
+ Ngày 21/12/1996, Tổng cục trưởng Tổng cục Địa chính ban hành Quyết định số 678/QĐ-TCCB về việc sáp nhập Xí nghiệp Bản đồ và Xí nghiệp in của Tổng cục quản lý Đất đai vào Nhà xuất bản Bản đồ
+ Ngày 30/10/1998, Tổng cục trưởng Tổng cục Địa chính ban hành quyết định
số 631/1998/QĐ-ĐC về việc chuyển bộ phận thanh vẽ chế in thuộc công ty Trắc địa Bản đồ số 3 về Nhà xuất bản Bản đồ
+ Ngày 13/04/2000, Tổng cục trưởng Tổng cục Địa chính ban hành quyết định
số 146/QQĐ-ĐC về việc chuyển cán bộ công nhân viên chức công ty Trắc địa Bản
đồ số 3 về Nhà xuất bản Bản đồ
+ Ngày 9/9/2003, Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ký quyết định số 1260/2003/QD-BTNMT về việc sáp nhập Xí nghiệp in Khí tượng - Thủy Văn vào Nhà xuất bản Bản đồ
+ Ngày 24/05/2010, theo Quyết định số 919/QĐ-BTNMT của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường, Nhà xuất bản Bản đồ được chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Tài nguyên - Môi trường và Bản
đồ Việt Nam
Trải qua chặng đường dài xây dựng và phát triển, hiện nay, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Tài nguyên Môi trường và Bản đồ Việt Nam
là Doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thành lập, xuất bản, in, phát hành các thể loại bản đồ, tập bản đồ, các loại sách, tài liệu, văn bản pháp quy ngành Tài nguyên Môi trường…
Trang 7 Thành tích đạt được:
Trong những năm qua, tập thể cán bộ công nhân viên Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Tài nguyên Môi trường và Bản đồ Việt Nam đã đạt được những thành tích rất đáng tự hào:
+ Trong lĩnh vực Văn hoá – Tư tưởng, tạo ra những sản phẩm như: Tập bản
đồ Lịch sử Việt Nam, bản đồ Chiến thắng lịch sử Điện Biên Phủ trên CD-rom; bộ bản đồ hành chính Việt Nam in bằng 14 thứ tiếng dân tộc Thái, Dao, Tày, Nùng, Bana, H’mông… Góp phần nâng cao dân trí trong xã hội
+ Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh tạo ra các sản phẩm như: Atlas Quốc gia Việt Nam, Tập bản đồ Kinh tế - Xã hội Việt Nam; Atlas Bắc Ninh, Atlas Đắk Nông… mang lại doanh thu lớn cho Nhà xuất bản
+ Về tham mưu: giúp việc Bộ Tài nguyên và Môi trường trong lĩnh vực xuất bản, in và phát hành bản đồ, văn bản quy phạm pháp luật, sách, tài liệu chuyên ngành Tài nguyên Môi trường trên phạm vi cả nước
Với những thành tích đã đạt được, tập thể cán bộ công nhân viên Công ty đã được trao tặng nhiều phần thưởng cao quý:
+ Huân chương Độc lập Hạng Ba (năm 2010)
+ Huân chương Lao động Hạng Nhất (năm 2001)
+ Huân chương Lao động Hạng Ba (năm 1995)
+ 4 cờ thi đua của Chính phủ (năm 1996, 1997, 1999, 2000)
+ 5 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ (tặng các cá nhân)
+ 60 Cờ thi đua, Bằng khen của các Bộ, Ngành và nhiều phần thưởng thi đua khác
1.2) Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty:
1.2.1 chức năng- nhiệm vụ:
Nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, được quy định tại Điều 5, Quyết định số 919/QĐ-BTNMT do Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ký ngày 24/5/2010:
Trang 8_1 Thực hiện các nhiệm vụ được Bộ Tài nguyên và Môi trường giao trong lĩnh vực biên tập, xuất bản, in và phát hành bản đồ, sách, tài liệu chuyên ngành về tài nguyên
- môi trường trên phạm vi cả nước và nước ngoài
_2 Tổng hợp nhu cầu xuất bản bản đồ, sách, tài liệu ngành Tài nguyên - Môi trường và các xuất bản phẩm khác, trình Bộ Tài nguyên và Môi trường và Bộ Thông tin và Truyền thông phê duyệt kế hoạch xuất bản; ký quyết định xuất bản theo kế hoạch đã được phê duyệt
_3 Xuất bản các loại sách, tài liệu chuyên ngành phục vụ công tác quản lý, phổ biến pháp luật, khoa học - kỹ thuật, thông tin, tuyên truyền về Tài nguyên - Môi trường theo quy định của pháp luật
_4 Biên tập, xuất bản, in và phát hành hệ thống bản đồ địa hình, địa chính, hành chính, bản đồ nền cơ sở; bản đồ, tập bản đồ, atlas, quả cầu chuyên ngành, chuyên đề trên giấy, CD - rom, mạng internet và trên các phương tiện khác, phục vụ công tác quản lý của Bộ Tài nguyên và Môi trường, phục vụ các mục tiêu chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, khoa học - kỹ thuật và nâng cao dân trí
_5 Thành lập bản đồ và hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ hành chính các cấp; xây dựng bản đồ quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất; đo vẽ, thành lập và hiện chỉnh bản
đồ địa hình các tỷ lệ, bản đồ địa chính
_6 Tư vấn, thiết kế các dự án, dự toán và giám sát thi công các công trình thuộc lĩnh vực: đất đai, đo đạc, bản đồ
_7 Ứng dụng, chuyển giao công nghệ, tư vấn dịch vụ trong các lĩnh vực: xuất bản,
in ấn, phát hành, đo đạc, bản đồ; thiết kế xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin địa lý, cơ
sở dữ liệu đất đai, tài nguyên môi trường và phát triển các ứng dụng GIS
_8 In và phát hành các loại sách, tạp chí, lịch, nhãn bao bì hàng hóa, sản phẩm quảng cáo và các ấn phẩm khác phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu
_9 Kinh doanh sản phẩm, thiết bị, vật tư trong lĩnh vực xuất bản, in, phát hành, quảng cáo
_10 Dịch vụ cho thuê nhà, xưởng, văn phòng, kho bãi
_11 Dịch vụ đào tạo, bồi dưỡng công nghệ mới trong lĩnh vực in ấn, đo đạc bản đồ
Trang 9_12 Thực hiện một số nhiệm vụ, dịch vụ ngoài lĩnh vực tài nguyên - môi trường khi được cơ quan có thẩm quyền cho phép
1.2.2) Quyền hạn
- Chủ động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm đối tác
- Được giao quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn của chủ sở hữu
- Chủ động trong việc sắp xếp bộ máy quản lý, áp dụng hình thức trả lương, thưởng
1.3) Đặc điểm hoạt động của Công ty:
Là đơn vị chuyên hoạt động trong lĩnh vực xuất bản, phát hành sách với đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo, đoàn kết, luôn tự hoàn thiện và không ngừng phát triển bản thân để cùng đưa công ty phát triển bền vững, Công ty
đã khẳng định được thương hiệu về chất lượng hàng hóa của mình trên thị trường trong nước
1.3.1 Năng lực sản xuất kinh doanh:
Nguồn nhân lực
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Tài nguyên Môi trường và Bản đồ Việt Nam có trên 400 cán bộ, công nhân viên (gồm 15 thạc sỹ,
175 kỹ sư, cử nhân, công nhân kỹ thuật….) có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và của xã hội
Trang thiết bị
Công ty có hệ thống trang thiết bị công nghệ đồng bộ, hiện đại, bao gồm: 6 máy chủ Server, gần 300 máy tính, hệ thống mạng LAN, mạng Internet cáp quang;
hệ thống in offset 2 màu, 4 màu, máy in laser màu khổ lớn, máy in phun, máy quét khổ lớn, máy in bạt; thiết bị GPS, thiết bị đo đạc, là công cụ đắc lực để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng hiệu quả nhu cầu của khách hàng
1.3.2 Sản phẩm- dịch vụ:
Sản phẩm:
- Bản đồ giấy: Bản đồ hành chính, Bản đồ tự nhiên, Bản đồ du lịch, Bản đồ
giao thông và Các tập bản đồ (ATLAS)
- Sản phẩm số: Dữ liệu, Cơ sở dữ liệu GIS, Bản đồ điện tử.
Trang 10- Sách
- Atlas điện tử
- Sản phẩm khác.
Dịch vụ:
- Cho thuê văn phòng.
- Tư vấn, biên tập và thành lập các thể loại bản đồ :
- Thiết kế đồ hoạ, chế bản và in ấn:
- Các dịch vụ khác:
1.3.3 Nguyên tắc làm việc:
- Tôn trọng đối tác, tác giả, dịch giả, độc giả
- Nâng cao chất lượng nội dung và hình thức ấn phẩm, giảm giá thành
- Phát triển các kênh phát hành truyền thống, đồng thời mở ra các kênh phát hành mới
1.3.4 Nguyên vật liệu, dụng cụ:
Với đặc thù của công ty chuyên xuất bản, phát hành, kinh doanh sách, nên nguyên vật liệu được sử dụng trong chế tạo và gia công sản phẩm trong công ty rất đặc thù theo từng loại sản phẩm cần sản xuất Một số nguyên vật liệu, dụng cụ chính được sử dụng trong sản xuất tại công ty: giấy, mực, ghim, máy in, phim âm bản, Tất cả các nguyên liệu và dụng cụ dùng cho quá trình sản xuất của công ty đều được đặt hàng ở các công ty uy tín trong nước
1.4) Cơ cấu tổ chức:
Quá trình hội nhập và phát triển đang diễn ra với xu thế nhanh, sôi động như hiện nay Cơ hội và thách thức là rất lớn đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các chính sách và chiến lược hợp lý để thích nghi và đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra
Để làm được điều đó, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải có người lãnh đạo tài năng, có bộ máy tổ chức hợp lý
Trên cơ sở tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, cùng với việc phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban bộ phận trong Công ty đã giúp Công ty có được một mô hình tổ chức quản lý khá hiệu qu
Trang 11Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TMBVN
Chủ tịch kiêm TGĐ
Phó TGĐ
Văn phòng TT Phát triển ứng dụng GIS
P Kế hoạch- Thị trường TT Biên tập & công nghệ cao
P Tài chính- Kế toán TT Phát hành
P Biên tập- tư liệu bản đồ TT Kỹ thuật TN & MT
P Công nghệ- đào tạo TT KD & dịch vụ tổng hợp
P Quản lý- xuất bản XN bản đồ
XN Đo đạc địa chính Nhà máy in bản đồ chi nhánh miền Trung chi nhánh TP HCM
Trang 122) TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
TNHH MTV NHÀ XUẤT BẢN TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG VÀ BẢN ĐỒ
VIỆT NAM:
Bảng 2.1 Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch ấp dịch ịch
v ụ
- DT bán s n ph m chínhản phẩm chính ẩm chính
- DT bán s n ph m phản phẩm chính ẩm chính ụ
- DT cung c p d ch vấp dịch ịch ụ
- DT bán hàng n i bội bộ ội bộ
152.607.023.85 6
3.258.692.611 136.043.927.19 4
11.325.737.076 1.708.666
975
135.856.721.88 8
733.390.880 116.987.057.54 8
11.505.865.512 6.630.407.948
112.469.813.29 0
620.596.712 99.832.756.932 12.002.518.992 13.940.654
-16.750.301.968 -2.525.301.731 -19.056.869.646 180.128.436 4.921.740.973
2.L i nhu n g p v bán hàng và cung ợi nhuận gộp về bán hàng và cung ận gộp về bán hàng và cung ộp về bán hàng và cung ề bán hàng và cung
c p d ch v ấp dịch vụ ịch vụ ụ 27.471.488.5 33 24.030.782.03 8 22.556.917.05 3 -3.440.706.495
3.Doanh thu ho t đ ng tài chính ạt động tài chính ội bộ 323.265.927 399.493.932 412.226.397 76.228.005
4.Chi phí Tài chính 6.013.391.588 4.818.049.018 5.327.223.789 -1.195.342.570
- Trong đó : Chi phí lãi vay 5.826.687.964 4.766.361.140 5.098.447.31
2 -1.060.326.824
5.L i nhu n thu n t ho t đ ng kinh ợi nhuận gộp về bán hàng và cung ận gộp về bán hàng và cung ần từ hoạt động kinh ừ hoạt động kinh ạt động kinh ộp về bán hàng và cung
6.L i nhu n khácợi nhuận khác ận khác 1.370.325.856 868.162.781 997.515.743 -502.163.075
7.T ng l i nhu n k toán tr ổng lợi nhuận kế toán trươc thuế ợi nhuận gộp về bán hàng và cung ận gộp về bán hàng và cung ế toán trươc thuế ươc thuế c thu ế toán trươc thuế 1.515.895.82
8.Chi phí thu thu nh p doanh ghi pế thu nhập doanh ghiệp ận khác ệp 357.008.62
6 244.488.055 273.821.092 -112.520.571
9.L i nhu n sau thu thu nh p doanh ợi nhuận gộp về bán hàng và cung ận gộp về bán hàng và cung ế toán trươc thuế ận gộp về bán hàng và cung
nghi p ệp
1.158.887.20
Những năm gần đây, dù còn nhiều khó khăn nhưng tập thể CBCNV NXB Bản
đồ đã phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Doanh thu BH&CCDV năm 2013 so với năm 2012 giảm gần 17 tỷ đồng, tương ứng với tốc độ giảm 10,98%
- Doanh thu BH&CCDV năm 2014 so với năm 2013 tăng hơn 23 tỷ đồng, tương ứng với tốc độ giảm 17,21%
Từ bảng tổng hợp lợi nhuận trước thuế của công ty trong ba năm gần đây
