Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty TNHH TM Phú Tiến

Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ TIẾN Tên giao dịch: PHU TIEN TRADING COMPANY LIMITED Địa chỉ trụ sở chính: Số 11, ngõ Trần Cao Vân, phường Phố Huế, quận Hai Bà Trưng, thành phố

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA: THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại.

Lớp: Thương Mại 47A.

Khoá: 47.

Hệ: Chính Quy.

Giảng viên hướng dẫn: Cấn Anh Tuấn.

Hà Nội 2009

I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM PHÚ TIẾN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty TNHH TM Phú Tiến được thành lập ngày 25/02/2004, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102011440 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Theo đó

Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ TIẾN

Tên giao dịch: PHU TIEN TRADING COMPANY LIMITED

Địa chỉ trụ sở chính: Số 11, ngõ Trần Cao Vân, phường Phố Huế, quận

Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Theo giấy phép đăng ký kinh doanh công ty được phép hoạt động trong nhiều lĩnh vực, tuy nhiên hiệu nay lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là phân phối hàng điện tử điện lạnh- đồ gia dụng của các hãng điện tử danh tiếng trên thế giới như Samsung, Panasonic, Toshiba, Sanyo, Tuy mới thành lập nhưng công ty đã sớm trở thành công ty phân phối hàng điện tử, điện lạnh- đồ gia dụng lớn nhất miền Bắc

Trên con đường đi để đạt được những thành công như ngày hôm nay, công ty TNHH TM Phú Tiến đã gặp phải rất nhiều khó khăn, nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường, sự cạnh tranh của các công ty khác trong lĩnh vực hàng điện tử, điện lạnh là rất khốc liệt Nhưng với lựa chọn đúng đắn, một tầm nhìn xa chính xác của ban giám đốc, cùng với sự nỗ lực, nhất quán của cán bộ công nhân viên, công ty đã phát triển một cách bền vững và sớm đạt được những thành tựu nhất định:

* Năm 2005: Đạt danh hiệu Công ty phân phối sản phẩm Samsung lớn nhất Đông Nam Á do hãng Samsung bầu chọn

* Năm 2006 : Đạt danh hiệu công ty phân phối sản phẩm Toshiba lớn nhất Việt Nam do Hãng Toshiba Việt Nam bầu chọn

* Hiện tại công ty là công ty phân phối sản phẩm Panasonics có doanh

số lớn nhất tại Việt Nam với với doanh số hàng tháng khoảng 15 tỷ đến 20 tỷ đồng

* Mặt khác Công ty đã mang lại được lợi ích xã hội đó là :Tạo công ăn việc làm cho 150 người luôn có công việc làm ổn định, thường xuyên với mức thu nhập trung bình 3 triệu/tháng

1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH TM Phú Tiến.

BAN GIÁM ĐỐC

1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty.

1.3.1 Chức năng

1.3.1.1 Chức năng chung

Công ty TNHH TM đã được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cho phép hoạt động trong nhiều lĩnh vực với phạm vi hoạt động rộng lớn, cụ

thể như sau:

 Mua bán đồ gia dụng

 Mua bán Mỹ phẩm( trừ mỹ phẩm có hại cho sức khoẻ con người )

 Mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng thay thế phục vụ cho ngành công nghiệp, khai khoáng, lâm nghiệp và xây dựng

 Mua bán điện thoại cố định, điện thoại di động, máy nhắn tin, thiết bị điện tử viễn thông, hàng điện tử, điện lạnh

 Mua bán nông, lâm sản nguyên liêu (Trừ loại lâm sản Nhà nước cấm), gia súc, gia cầm, lương thực, thực phẩm, đồ uống, rượu, bia (Không bao gồm kinh doanh quán bar)

 Sản xuất, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ

 Buôn bán và lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng

 Dịch vụ môi giới tuyển chọn lao động và cung cấp nhân sự trong nước (Không bao gồm giới thiệu, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động)

 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

 Vận tải hàng

1.3.1.2 Chức năng riêng của từng phòng ban

* Phòng Hành chính - Nhân sự:

Tổ chức bộ máy nhân sự, tuyển dụng nhân viên nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu về hoạt động liên tục của công ty; Xây dựng chính

sách, chế độ tiền lương, khen thưởng - kỷ luật; Thực hiện quản lý, giám sát việc thực hiện các tiêu chuẩn, chính sách về lao động, kỷ luật, khen thưởng

* Phòng Kế toán - Tài chính có chức năng nhiệm vụ sau:

Tổ chức hạch toán tài chính về hoạt động kinh doanh của Công ty, tổng hợp kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty Tham mưu cho ban Giám đốc các giải pháp về tài chính để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất

* Phòng Kinh doanh

Nghiên cứu nhu cầu của khách hàng về mặt hàng và chất lượng sản phẩm.Thực hiện các công việc về kinh doanh, nghiên cứu mở rộng thị trường Xây dựng các định mức dự trữ sao cho phù hợp với từng thời kỳ, thời điểm khác nhau trong năm và kiểm tra tình hình dự trữ sản phẩm để trách việc dự trữ quá nhiều Tiếp nhận và xử lý các thông tin về tiêu thụ sản phẩm, xử lý các khiếu nại của khách hàng, giải quyết các công việc có liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ trả lời khách hàng và bán hàng Tổ chức chào hàng cho các đại lý khi có sản phẩm mới

* Bộ phận bán hàng.

Kiểm tra các đơn hàng và tính phù hợp của các đơn hàng đó với các tiêu chuẩn kỹ thuật đối với sản phẩm Lập các kế hoạch bán hàng, giao hàng và thống nhất kế hoạch đó với các phòng ban khác trong công ty Phối hợp và quản lý đội ngũ xe để có kế hoạch phân phối hợp lý nhất

1.3.2 Nhiệm vụ:

- Tăng tốc phát triển nhanh, chiếm lĩnh thị trường

- Phát triển kinh doanh gắn với phát triển Công ty vững mạnh toàn diện

- Tiếp tục phát huy, tập trung nguồn lực để mở rộng thị trường và kinh doanh có hiệu quả

- Hoàn thành nhiệm vụ, nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước

II THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÚ TIẾN 2.1 Môi trường và thị trường kinh doanh của công ty:

Công ty TNHH TM Phú Tiến là công ty phân phối cấp một các sản phẩm của hẩu hết các hãng điện tử nổi tiếng trên thế giới Công ty là khâu trung gian duy nhất phân phối sản phẩm từ nhà sản xuất đến các công ty, cửa hàng đại lý điện tử ở các tỉnh miền bắc Việt Nam và một số tỉnh miền trung như Thanh Hoá, Nghệ An,

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong những năm qua, nhu cầu về sinh hoạt cũng tăng lên Năm bắt được nhu cầu đó, công ty TNHH TM Phú Tiến đã chủ động nghiên cứu và lựa chọn cho mình những mặt hàng điện tử, điện lạnh phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng Có thể nói những mặt hàng mà công ty phân phối rất đa dạng, phù hợp với từng tầng lớp tiêu dùng trong xã hội Những sản phẩm đó có thể thoả mãn nhu cầu của những người

có mức thu nhập bình thường, đến những sản phẩm cao cấp dành cho những người có mức thu nhập cao Từ đó ta có thể thấy được rằng đối tượng khách hàng của công ty là toàn bộ người tiêu dùng có thu nhập (bất kể là cao hay thấp) có nhu cầu về đồ điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng

Việc quản lý các khu vực của thị trường được giao cho phòng Kinh doanh, mỗi nhân viên trong phòng được phân chia quản lý một số tỉnh thành

và trường phòng là người quản lý tất cả Việc phân chia này dựa vào các tuyến

đường đi qua các tỉnh để tiện cho quá trình phân phối sản phẩm, cụ thể như sau:

- Tuyến 1: Hà Nội, Thái Nguyên, Bắc cạn, Cao bằng

- Tuyến 2: Vình Phúc, Phú Thọ, Yên Bái, Tuyên Quang, Hà Giang

- Tuyến 3: Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn

- Tuyến 4: Hà Nội mới, Hoà Bình, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu

- Tuyến 5: Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh

- Tuyến 6: Thái Bình, Nam Định, Hà Nam, Ninh Bình, Thanh Hoá, Nghệ An

2.2 Danh mục sản phẩm kinh doanh của công ty.

Các sản phẩm mà công ty phân phối là những mặt hàng về điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng Đó là tivi, tủ lạnh, điều hoà, máy giặt, bình nóng lạnh,…của các hãng nổi tiếng trên thế giới, cụ thể như sau

- Sản phẩm của hãng Panasonics

- Sản phẩm của hãng Sony

- Sản phẩm của hãng LG

- Sản phẩm của hãng Samsung

- Sản phẩm của hãng Toshiba

- Sản phẩm của hãng Sanyo

- Sản phẩm của hãng VTB

- Sản phẩm của hàng Daewoo

- Sản phẩm của hãng JVC

- Sản phẩm của hãng Funiki

2.3 Kết quả kinh doanh của công ty

Dựa vào báo cáo kết quả kinh doanh của công ty ta sẽ thấy được điều đó BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2,689,589,254

6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 6,399,086,166

8 Tổng lợi nhuận trước thuế 8,967,342,110

9 Thuế thu nhập doanh nghiệp đã nộp 1,000,000,000

2.4 Phân tích tài chính thực trạng kinh doanh của công ty.

Chúng ta sử dụng phương pháp phân tích các tỷ số để phân tích thực trạng tài chính của công ty Việc sử dụng các tỷ số tài chính để phân tích sẽ giúp các nhà phân tích tài chính, các nhà quản trị công ty, nhà đầu tư, người cho vay và khách hàng có một cái nhìn sâu sắc chính xác rõ ràng về thực trạng tài chính của công ty hơn là nhìn vào những con số tuyệt đối trên các báo cáo tài chính Từ đó có thể đưa ra các quyết định những quyết định đúng đắn

Các tỷ số tài chính thường được sử dụng trong phân tích là:

-Tỷ số về khả năng thanh toán: Đây là nhóm các chỉ tiêu được sử dụng

để đánh giá khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp

- Tỷ số về khả năng cân đối vốn hoặc cơ cấu vốn: Nhóm các chỉ tiêu này phản ánh mức độ ổn định và tự chủ tài chính cũng như khả năng sử dụng

nợ vay của doanh nghiệp

- Tỷ số về khả năng hoạt động: Đây là nhóm các chỉ tiêu đặc trưng cho việc sử dụng tài nguyên, nguồn lực của doanh nghiệp

- Tỷ số về khả năng sinh lãi: Nhóm các chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sản xuất – kinh doanh tổng hợp nhất của một doanh nghiệp

Bảng tổng hợp các tỷ số sử dụng trong phân tích thực trạng tài tài chính của công ty TNHH TM PHÚ TIẾN

I CÁC CHỈ SỐ VỀ KHẢ NĂNG

THANH TOÁN

II CÁC CHỈ SỐ VỀ KHẢ NĂNG

CÂN ĐỐI VỐN

III CÁC TỶ SỐ VỀ KHẢ NĂNG

HOẠT ĐỘNG

IV CÁC TỶ SỐ VỀ KHẢ NĂNG

SINH LÃI

2.4.1 Phân tích về khả năng thanh toán của công ty TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ TIẾN

Về tổng quát, khả năng thanh toán là một thuật ngữ tài chính kế toán dùng để so sánh giữa tài sản và nghĩa vụ nợ phải trả của công ty Công ty được coi là có khả năng thanh toán khi lượng tài sản của họ lớn hơn số nợ mà họ phải trả và để đo lường khả năng thanh toán ngắn hạn thì phải so sánh giữa tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn

Các chỉ tiêu đo lường khả năng thanh toán:

* Tỷ số thanh toán hiện hành = TSLĐ/NNH

Tỷ số thanh toán hiện hành là thước đo khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty, nó cho biết mức độ các khoản nợ của các chủ nợ ngắn hạn được trang trải bằng các tài sản có thể chuyển đổi thành tiền trong một giai đoạn tương đương với thời hạn của khoản nợ đó

Tỷ số khả năng thanh toán hiện hành của Phú Tiến trong năm 2007 là

1.065748836 , thấp hơn so với năm ngoái Và so với các công ty khác trong

cùng ngành phân phối hàng điện tử điện lạnh thì tỷ số này cũng không phải là cao Đây là một vấn đề mà công ty cần lưu ý trong thời gian tới

* Vốn lưu động ròng = Tổng TSLĐ – Tổng NNH

Chỉ tiêu này cũng là một yếu tố quan trọng và cần thiết cho việc đánh giá điều kiện cân bằng tài chính của một doanh nghiệp Khả năng đáp ứng nghĩa vụ thanh toán, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và khả năng nắm bắt thời cơ thuận lợi của công ty phụ thuộc phần lớn vào vốn lưu động ròng Chỉ số này ở Phú Tiến tăng lên đáng kể, từ 2,496,364,393 của năm 2006 lên

Phú Tiến mở rộng quy mô hoạt động rộng lớn hơn nữa là không khó để thực hiện

* Tỷ số thanh toán nhanh = ( TSLĐ – HTK ) / NNH

Đây là tỷ số giữa các tài sản quay vòng nhanh với nợ ngắn hạn Tài sản quay vòng nhanh là những tài sản nhanh chóng chuyển đổi thành tiền Do vậy

tỷ số thanh toán nhanh cho biết khả năng hoàn trả các khoản nợ ngắn hạn mà không phụ thuộc vào việc bán hàng tồn kho Thông thường tỷ số này lớn hơn

1 là tốt

Tỷ số thanh toán nhanh của năm 2007 cao hơn hẳn so với 2006, gấp hơn 4 lần, nhưng vẫn nhỏ hơn 1 Điều này cho thấy, trong năm 2007, tình hình được cải thiện đáng kể so với 2006, nhưng công ty vẫn không thể thanh toán nhanh các khoản nợ ngắn hạn đến hạn nếu không sử dụng đến một phần dự trữ So với các công ty khác trong cùng ngành, thì tỷ số này của Phú Tiến trong năm có nhiều biến động về kinh tế như năm 2007 thì Phú Tiến cũng không phải là yếu kém Mặt khác, do đặc điểm ngành nghề kinh doanh là phân phối hàng điện tử điện lạnh, phụ thuộc nhiều vào mùa vụ nên con số

* Tỷ số HTK / VLĐR

Tỷ số này cho biết dự trữ chiếm bao nhiêu phần trăm VLĐR

Đối với Phú Tiến, tỷ số này được cải thiện khá nhiều khi sang năm

2007, nhưng vẫn còn quá cao Hàng tồn kho cao tới mức mà toàn bộ vốn lưu động ròng không đủ để tài trợ cho nó Điều này liên quan tới đặc điểm ngành nghề kinh doanh, năng lực quản lý hàng tồn kho và liên quan tới cơ cấu vốn,

cơ cấu tài trợ cũng như cơ cấu tài sản lưu động của doanh nghiệp

2.4.2 Phân tích về khả năng cân đối vốn của công ty TNHH TM PHÚ TIẾN

Đánh giá khả năng cân đối vốn hay đánh giá cơ cấu tài chính của một doanh nghiệp là một khâu rất quan trọng trong phân tích tài chính Đó là việc xem xét mức độ mà một công ty sử dụng các nguồn tài trợ và tự tài trợ như thế nào để tối đa hoá giá trị cổ phiếu của công ty cũng như tối thiểu hoá chi phí vốn Một khả năng cân đối vốn tốt đảm bảo cho công ty một cơ cấu vốn tối ưu đồng thời tạo nên một sự cân bằng giữa tác động của rủi ro và lợi tức Đánh

giá khả năng cân đối vốn người phân tích đánh giá được sự linh hoạt về mặt tài chính của công ty và sự thận trọng hay năng động trong quản lý của nhà quản trị công ty đang xem xét

Các chỉ tiêu đo lường khả năng cân đối vốn

* Hệ số nợ = Tổng nợ / Tổng tài sản

Trong việc đánh giá năng lực tài chính của một công ty thì tỷ số nợ là chỉ tiêu quan trọng nhất Một cách khái quát có thể hiểu hệ số này thể hiện cơ cấu nợ trên tổng tài sản, hay tỷ phần vốn được cung cấp bởi các chủ nợ Nếu

tỷ số nợ cao thông thường dẫn đến khả năng mất an toàn về mặt tài chính bởi

có thể doanh nghiệp đã sử dụng nợ một cách thái quá Song nếu theo dõi tình hình kinh doanh của công ty có nhiều khả quan thì chính hệ số nợ cao làm ROE tăng lên, thể hiện công ty có chính sách đòn bây tài chính đúng đắn và hiệu quả Nếu chỉ số này thấp thể hiện hai khía cạnh, có thể công ty sử dụng đòn bẩy tài chính kém hiệu quả hoặc thể hiện mức độ bảo vệ dành cho các chủ

nợ cao trong trường hợp công ty phá sản và phải thanh lý tài sản Đứng trên quan điểm rủi ro vốn là thuộc tính của một nền kinh tế, một tỷ lệ nợ vừa phải

sẽ giúp công ty có thể chịu đựng được những biến động bất lợi từ môi trường kinh doanh Nhiều sự nghiên cứu cho thấy hệ số này nên giao động trong khoảng từ 30% - 70%

Đối với Phú Tiến, tỷ số nợ năm 2006 là: 0.886194876, năm 2007 là: 0.906319581 Ta thấy tỷ số nợ năm 2007 cao hơn so với năm 2006, nhưng tăng lên không đáng kể Trong cả 2 năm tỷ số nợ vẫn nằm trong khoảng không

an toàn Công ty cần lưu ý vấn đề này trong thời gian tới vì nếu tỷ lệ nợ quá cao như hiện nay 90%, công ty rất dễ bị rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán Tỷ số này thể hiện sự bất lợi đối với các chủ nợ nhưng lại có lợi cho chủ

sở hữu nếu đồng vốn được sử dụng có khả năng sinh lợi cao Tuy nhiên, có

thể nói rằng, với tỷ số nợ giao động trong khoảng 90% thì công ty khó có thể vay vốn huy động tiền vay để có thể tiến hành kinh doanh trong thời gian tới

* Khả năng thanh toán lãi vay = LNTT và lãi / Lãi vay

Tỷ số này cho biết mức độ lợi nhuận đảm bảo khả năng trả lãi hàng năm như thế nào Việc không trả được các khoản nợ này sẽ thể hiện khả năng công

ty có nguy cơ bị phá sản

Đối với công ty TNHH TM Phú Tiến, khả năng thanh toán lãi vay trong năm 2006 được xác định là 1.35, và trong năm 2007 được xác định là 3.66 Tỷ

số này được tăng lên một cách đáng kể chứng tỏ khả năng trả lãi vay của doanh nghiệp được cải thiện một cách đáng kể Điều này cũng thể hiện, khả năng sinh lời của tài sản cũng tăng lên so với năm trước

2.4.3 Phân tích về khả năng hoạt động của công ty TNHH TM PHÚ TIẾN

Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp, người ta xem xét các tỷ số về khả năng hoạt động của công ty đó, dựa trên các báo cáo tài chính Vốn của doanh nghiệp để sử dụng để đầu tư cho các loại tài sản khác nhau như tài sản cố định hay tài sản lưu động, do đó các nhà phân tích không chỉ quan tâm tới việc đo lường hiệu quả sử dụng tổng tài sản mà còn chú trọng tới hiệu quả sử dụng của từng bộ phận cấu thành tổng tài sản của doanh nghiệp Chi tiêu doanh thu được sử dụng chủ yếu trong tính toán các tỷ số này

để xem xét khả năng hoạt động của doanh nghiệp Bên cạnh đó, xem xét hiệu quả sử dụng tài sản sẽ giúp đánh giá được tính thanh khoản của tài sản và hiệu quả quản lý tài sản

* Vòng quay tiền = DT / Tiền và tài sản tương đương tiền

Tỷ số này cho biết số vòng quay của tiền trong năm

Vòng quay tiền của Phú Tiến trong năm 2006 và 2007 đều đạt những con số khá lớn Nhưng năm 2007 giảm nhiều so với 2006 chứng tỏ có một số mặt yếu kém Điều này chưa chứng tỏ hiệu qủa kinh doanh của Phú Tiến trong