Phòng GD&ĐT thống nhất chỉ đạo các trờng THCS trong huyện thực hiện các quy định sau về hồ sơ sổ sách; về thực tập, dự giờ; về hoạt động dạy nghề, dạy tự chọn trong năm học 2010-2011: I.
Trang 1Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Thcs hiệp Thuận Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY ĐỊNH Về hồ sơ sổ sách
Căn cứ Điều lệ trờng trung học cơ sở, trờng trung học phổ thông và trờng phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ văn bản số 1031/SGD&ĐT ngày 10/9/2007 của Sở GD&ĐT Hà Nội
về quy định hồ sơ sổ sách trong trờng trung học;
Căn cứ thực tế chỉ đạo nhiệm vụ bậc trung học cơ sở của phòng GD&ĐT Phúc Thọ trong thời gian qua
Phòng GD&ĐT thống nhất chỉ đạo các trờng THCS trong huyện thực hiện các quy định sau về hồ sơ sổ sách; về thực tập, dự giờ; về hoạt động dạy nghề, dạy tự chọn trong năm học 2010-2011:
I Về hồ sơ sổ sách:
1 Hồ sơ nhà trờng gồm các loại sau:
1.1 Sổ đăng bộ;
1.1 Sổ gọi tên, ghi điểm;
1.3 Sổ ghi đầu bài;
1.4 Học bạ học sinh;
1.5 Sổ cấp phát, quản lý văn bằng, chứng chỉ;
1.6 Hồ sơ phổ cập giáo dục;
1.7 Hồ sơ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
1.8 Sổ Nghị quyết nhà trờng;
1.9 Sổ Nghị quyết của Hội đồng trờng;
1.10 Hồ sơ thi đua của nhà trờng;
1.11 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;
1.12 Hồ sơ khen thởng, kỷ luật học sinh;
1.13 Sổ quản lý và hồ sơ lu trữ các văn bản, công văn;
1.14 Sổ quản lý tài sản;
1.15 Sổ quản lý tài chính;
1.16 Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm;
1.17 Hồ sơ quản lý th viện;
1.18 Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh;
1.19 Sổ kế hoạch của nhà trờng;
1.20 Sổ điều hành các hoạt động của Hiệu trởng và các Phó Hiệu trởng;
1.21 Hồ sơ quản lý cán bộ, giáo viên;
1.22 Sổ bồi dỡng cán bộ, giáo viên;
1.23 Hồ sơ tuyển sinh và tốt nghiệp của học sinh;
1.24 Hồ sơ lên lớp và không đợc lên lớp của học sinh;
1.25 Sổ tiếp dân, sổ theo dõi giải quyết đơn th khiếu nại, tố cáo
2 Hồ sơ của giáo viên gồm các loại sau:
2.1 Giáo án: Gồm giáo án giảng dạy bộ môn, giáo án dạy học tự chọn, giáo án dạy nghề, giáo án hớng nghiệp, giáo án lao động; giáo án Hoạt động NGLL;
2.2 Kế hoạch cá nhân; kế hoạch giảng dạy bộ môn; kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học;
2.3 Sổ dự giờ thăm lớp;
2.4 Sổ chủ nhiệm, sổ quản lý học sinh (đối với GVCN);
2.5 Sổ ghi điểm bộ môn;
2.6 Sổ tự bồi dỡng và hồ sơ, t liệu sáng kiến kinh nghiệm;
2.7 Sổ sinh hoạt chuyên môn;
2.8 Sổ công tác;
2.9 Sổ báo giảng
Trang 2+ Tất cả các môn đều phải xây dựng kế hoạch giảng dạy theo tiết học.
+ Kế hoạch đợc xây dựng ngay từ đầu năm học, theo mẫu sau:
Học kỳ/Tuần/Tên tiết học theo PPCT/Tiết theo PPCT/Mục tiêu cần đạt/Phơng pháp giảng dạy/Chuẩn bị của giáo viên/Chuẩn bị của học sinh/Điều chỉnh, bổ sung/Ghi chú
4 Hớng dẫn xây dựng Kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học:
+ Tất cả các môn học đều phải xây dựng kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học Mẫu kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học đợc thực hiện nh hớng dẫn của phòng GD&ĐT các năm học trớc
+ Ngay từ đầu năm học, các nhà trờng phải triển khai kế hoạch kiểm kê, rà soát, thống kê số thiết bị dạy học hiện có của tất cả các môn học Sau khi thống kê, cần có kế hoạch để bổ sung, khắc phục số thiết bị, đồ dùng còn thiếu Đảm bảo chống dạy chay ở tất cả các môn học, các tiết học
+ Giáo viên bộ môn xây dựng kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học của từng bộ môn đợc phân công giảng dạy dựa trên các căn cứ sau:
- Danh mục tối thiểu quy định về thiết bị, đồ dùng dạy học do Bộ GD&ĐT phát hành;
- Các thiết bị, đồ dùng dạy học do giáo viên tự làm (dựa trên mục tiêu bài học
và điều kiện thực tế của nhà trờng)
+ Nếu bài nào, tiết học nào yêu cầu cần có thiết bị, đồ dùng mà không thực hiện đợc theo kế hoạch thì cần thống kê, báo cáo nhà trờng và ghi rõ lý do (ở mục Ghi chú của kế hoạch sử dụng thiết bị)
5 Hớng dẫn kích thớc, mẫu mã các hồ sơ:
+ Các loại hồ sơ đợc cấp phát, thực hiện theo quy định của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT
+ Các loại hồ sơ nhà trờng, giáo viên tự trang bị: Theo khổ A4
II Về dự giờ, thực tập.
Căn cứ quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lợng giáo dục trờng trung học cơ
sở ban hành kèm theo Thông t số 12/2009/TT-BGD&ĐT ngày 12/5/2009 của Bộ tr-ởng Bộ GD&ĐT, phòng thống nhất số tiết dự giờ, thực tập trong mỗi năm học nh sau:
+ Lãnh đạo nhà trờng (Hiệu trởng, Phó Hiệu trởng) : Dự ít nhất 01 tiết/giáo viên;
+ Tổ trởng, tổ phó chuyên môn: Dự ít nhất 04 tiết/giáo viên (trong tổ CM); + Giáo viên: Thực hiện ít nhất 02 bài giảng có ứng dụng công nghệ thông tin,
04 tiết dạy của hội giảng hoặc thao giảng do nhà trờng tổ chức và 18 tiết dự giờ đồng nghiệp trong hoặc ngoài nhà trờng
III Về dạy học tự chọn.
1 Các trờng đảm bảo dạy tự chọn cho tất cả các khối lớp theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT: 2 tiết/tuần
2 Đối với các trờng có phòng máy tính, có giáo viên Tin học.Tổ chức dạy môn Tin học tự chọn cho học sinh, đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế cơ sở vật chất và
đội ngũ của nhà trờng
Việc kiểm tra, cho điểm, tính cộng điểm của môn Tin học tự chọn đợc thực hiện theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5/10/2006 của Bộ GD&ĐT ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông
3 Đối với các trờng còn lại: Tổ chức dạy chủ đề tự chọn thuộc các môn văn hoá cơ bản Chú ý tập trung dạy các chủ đề bám sát, nâng cao; luyện kỹ năng thực hành cho học sinh Lớp 9 tập trung vào các môn học cơ bản, đảm bảo nâng cao tỷ lệ tuyển sinh, chất lợng tuyển sinh vào THPT trong các năm học tới
Việc kiểm tra, cho điểm chủ đề tự chọn đợc thực hiện theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5/10/2006 của Bộ GD&ĐT ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông
IV Về hoạt động dạy nghề.
1 Tất cả các trờng THCS trong huyện tổ chức dạy Nghề theo chơng trình 70 tiết phòng GD&ĐT đã triển khai năm học 2009-2010
Trang 32 Năm học 2010-2011, phòng thống nhất chỉ đạo không coi dạy nghề là môn học tự chọn Vì vậy, việc tổ chức dạy nghề, thi nghề; thu kinh phí học nghề, thi nghề của học sinh các đơn vị thực hiện theo hớng dẫn của TTGDHN PT
Trên đây là một số quy định điều chỉnh, bổ sung về quy chế chuyên môn Quy
định này đợc thực hiện từ năm học 2010-2011 và các năm học tiếp theo Yêu cầu các nhà trờng triển khai và thực hiện nghiêm túc Trong quá trình thực hiện, nếu có vớng mắc, đề nghị các đơn vị báo cáo phòng GD&ĐT để đợc hớng dẫn giải quyết
Nơi nhận : hiệu Trởng
- Nh kính gửi;
- Lãnh đạo cán bộ PGD&ĐT;
- Lu
Nguyễn Trọng Diễn