QUẢN LÝ ĐIỂM CỦA SINH VIÊN CÁC TRƯỜNG DH

QUẢN LÝ ĐIỂM CỦA SINH VIÊN CÁC TRƯỜNG DH

Sinh Viªn : §µo V¨n S¸ng

+ Không dự thi, xin hoãn thi.

+ Không thuộc diện được học hai trường, được nghỉ học một số môn mà nghỉ quá 30% số giờ của học phần (dù có phép hay không có phép)

Điểm thi sẽ tính theo thang điểm 10

• Điểm tổng kết sẽ được tính bằng điểm các môn nhân với số đơn vị học trình tương ứng và chia cho tổng số

đơn vị học trình

• Sinh viên có thể dự thi các học phần thích để có điểm cao hơn vào những kỳ thi chính thức tiếp theo Sau khi học lại hay thi lại hoặc thi nâng điểm, điểm tổng kết mới sẽ được tính theo điểm cao nhất của từng môn

• Sinh viên phải học lại những môn có điểm thi lại < 5

và thi lại những môn có điểm thi lần đầu < 5 vào thời

điểm sớm nhất của nhà trường

• Nếu phải học lại một học phần làm cơ sở cho các học phần tiếp theo sau, sinh viên không được học và dự thi các học phần tiếp sau nếu nhà trường không cho phép.

• Sau mỗi học kỳ các khoa sẽ tiến hành xét khen thư

ởng/ kỷ luật, xếp loại cho sinh viên

Xét loại học bổng:

• Loại 1: Đạt điểm trung bình từ 8.00 trở lên và không

có môn nào có điểm dưới 7

• Loại 2: Đạt điểm trung bình từ 7.00 -> 7.99 và không

có môn nào có điểm dưới 6

Quản lý điểm sinh viên

Sơ đồ mức khung cảnh

QL nhập Trường

Sơ đồ mức đỉnh

2.Quan hÖ thùc thÓ.

M«n häc Khoa-M«n M«n häc §IÓm

Sinh viªn Sinh viªn Sv-kt

Líp-khoa

Sinh viªn SV - hk khoa Líp Líp Líp-khoa Quª qu¸n Sinh viªn Sinh viªn §IÓm

3.Những vấn đề đã thực hiện được của chương trình

a.Cập nhật

• Chương trình cho phép nhập thêm các khoa, lớp,

môn mới, với điều kiện không được trùng mã (chư

ơng trình sẽ tự động kiểm tra mã mỗi khi người sử dụng nhập vào mã mới để tránh việc mã đó đã được nhập rồi, và sẽ báo với người sử dụng khi họ nhập trùng mã)

• Nhập thêm những sinh viên mới và điểm, số đơn vị

học trình cho các môn học Người sử dụng có thể chọn lựa để nhập theo từng lớp thuộc khoa tương ứng hay theo hệ

b.Chỉnh sửa/xóa

• Khi những thông tin về sinh viên vì một lý do nào đó trong

quá trình học tập có thể bị thay đổi như quê quán, điểm thi lại, học lại, xếp loại, học bổng, lớp ,khoa v.v… người thực hiện sẽ sử dụng chức năng này để cập nhật những thông tin mới nhất về họ Thông tin hiện lên bao gồm toàn bộ các mục như trong hồ sơ sinh viên, những thông tin này cho phép

thay đổi, cập nhật mới.

• Những thông tin mới sẽ được ghi lại và tra cứu về sau.

• Chức năng chỉnh sửa được thiết kế ở các form nhập, để tiện

cho việc sửa những thông tin mà người sử dụng cần thay đổi.

• Người sử dụng có thể dùng chức năng xóa để xóa các thông

tin nếu muốn, chương trình sẽ tự động loại những thông tin

bị xóa ra khỏi dữ liệu.

c.Tra cứu

Chương trình cho phép tra cứu sinh viên theo tên, theo họ

đệm, ngày sinh, giới tính, theo hồ sơ sinh viên, tra cứu nhanh.

Ngoài ra còn cho phép người sử dụng tìm kiếm những sinh viên được học bổng, danh sách sinh viên thi lại, học lại, sinh viên làm luận văn, thi tốt nghiệp

• Tra cứu theo cá nhân: Được sử dụng khi bạn muốn tìm một,

hay nhiều sinh viên nào đó có hồ sơ cá nhân như (họ đệm, tên,

ngày sinh, giới tính,…vv) Khi đó người sử dụng sẽ nhập một

trong số các thông tin về cá nhân trên, hoặc gộp các thông tin lại.

Chức năng này tương tự chức năng cập nhật chỉ khác là

không cho phép thay đổi cập nhật mà chỉ cho phép đọc.

• Tra cứu nhanh: Chức năng này tương tự như tra cứu

theo cá nhân, chỉ khác là người sử dụng có thể tìm kiếm sinh viên bằng cách chỉ cần nhập vào một ký tự hoặc nhiều ký tự của họ tên sinh viên đó VD: Khi nhập vào ký tự “ N ” vào mục Họ Đệm, chương trình

sẽ tự động tìm và hiện lên tất cả các sinh viên có Họ

Đệm mà ký tự đầu tiên là “N”

d.Thống kê

dùng khi đã vào hết điểm các môn của mỗi khoa/ nghành và khóa học tương ứng Với bảng điểm của mỗi sinh viên, chương trình sẽ tính điểm trung bình theo số đơn vị học trình của các môn thi trong học

kỳ đó Dựa vào kết quả đó để in danh sách sinh viên thuộc diện xét duyệt được nhận học bổng nếu điểm các môn của sinh viên đó từ 6 trở lên và điểm trung bình học kỳ >= 7.0 ( Các sinh viên có thể được 3

mức học bổng: khá, giỏi, xuất sắc ) Ngoài ra có thể thêm các chức năng con như in bảng điểm theo lớp, theo khoa/ nghành, thông tin ra sẽ báo cho sinh viên biết điểm trung bình của học kỳ cùng tổng số đơn vị học trình đã tích lũy trong học kỳ được chọn

• Tổng kết tình hình học lực: Sau khi chọn toàn trường hoặc hệ

và chọn học kỳ, năm học, chương trình sẽ tính toán và hiện ra

số phần trăm học sinh xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu.

• Xét tốt nghiệp: Chức năng được sử dụng để xét tốt nghiệp cho

từng sinh viên đang theo học Hàng năm nhà trường sẽ tiến

hành xét tốt nghiệp cho từng sinh viên năm cuối Nhà trường sẽ căn cứ vào nghành đào tạo mà sinh viên đang theo học, tổng số

đơn vị học trình mà sinh viên đã tích luỹ được theo cấu trúc

chương trình mà nghành đó yêu cầu và điểm tổng kết chung của tất cả các môn chuyên nghành Khi chọn hệ, khóa hay lớp, máy sẽ hiện lên danh sách sinh viên với các thông tin về họ Với các thông tin hiển thị, nhà trường sẽ quyết định ai được tốt nghiệp, ai không, ai được làm luận văn, ai phải thi tốt nghiệp

• Sinh viên thi lại: Sau khi thi học kì và điểm các môn

học được nhập vào máy tính thì người dùng có thể sử dụng chức năng này để xem danh sách sinh viên thi lại của từng môn, tức là bị điểm < 5 của môn đó

Chọn hệ, chọn khóa, chọn lớp, học kì và môn học,

danh sách sinh viên theo môn đó sẽ được đưa ra màn hình kết quả

• Sinh viên học lại môn: Tương tự như các chức năng

thống kê danh sách sinh viên thi lại nhưng ở đây là

các sinh viên đã thi lại số lần mà nhà trường quy định nhưng vẫn không đạt yêu cầu của môn đó, buộc sinh viên đăng kí với phòng giáo vụ để được học lại môn

đó với sinh viên khóa sau Sau khi chọn khoa, lớp, học kì và tên môn học ta sẽ có được danh sách này

• Sinh viên được nhận học bổng: Cuối mỗi học kì, phòng

giáo vụ khoa lại lên danh sách những sinh viên có kết quả học tập từ khá trở lên để nhà trường xét duyệt học bổng Thông tin đánh giá để xét học bổng đối với từng sinh viên được quy định theo bộ giáo dục và đào tạo

• Sinh viên làm luận văn / thi tốt nghiệp: Khi chọn chức

năng này chương trình sẽ hiện lên danh sách những

sinh viên được làm luận văn hay phải thi tốt nghiệp

e.In bảng điểm

Tại đây người sử dụng có thể đưa ra các thông tin dựa trên kết quả sơ kết học kì, hay thông tin các sinh viên được khen thưởng, sinh viên đủ điều kiện làm luận văn tốt nghiệp hay làm bài tập tốt nghiệp…

vv Chức năng này cho phép in bảng điểm theo toàn khóa, giai đoạn một, cả năm, học kỳ một, học kỳ hai, theo hệ, theo khóa, theo môn Đây là chức năng tổng kết không thể thiếu với chương trình quản lý điểm sinh viên, thường được sử dụng vào cuối mỗi học kì

f.Mật khẩu

Chức năng này có nhiệm vụ bảo vệ chương trình Khi chương trình bắt đầu khởi động, máy sẽ tự động yêu cầu người sử dụng nhập mật khẩu, nếu nhập

đúng thì chương trình sẽ tiếp tục chạy, ngược lại nó

sẽ yêu cầu phải nhập lại mật khẩu

Ngoài ra chức năng này còn cho phép thay đổi mật khẩu nếu người dùng muốn

II.Những hạn chế của chương trình.

• Chương trình có tính chuyên nghiệp chưa cao.

• Chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn đề nảy

sinh trong quá trình quản lý

• Chương trình chưa đạt tính thẩm mĩ cao

• Rất mong được người đọc góp ý thêm để chương

trình được hoàn thiện hơn

III Hướng phát triển của chương trình.

• Chương trình này mới chỉ chạy trên máy đơn lẻ, do

đó yêu cầu tất yếu đối với chương trình là phải

nâng cấp để chạy trên môi trường nhiều người

dùng

• Đây là một chương trình ứng dụng thực tế lớn và

phức tạp Trong tương lai cùng với sự ổn định hệ thống nghiệp vụ đào tạo trong nhà trường, chương trình sẽ tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng một cách

tốt nhất cho công tác quản lý điểm sinh viên