Đối với hệ điều hành Windows XP thì gọi công cụ tìm kiếm như sau: Bấm chuột trái vào nút Start, dò lên menu, chọn Search là nơi có biểu tượng hình chiếc kính lúp.. Menu phụ xuất hiện, gồ
Trang 1Tìm kiếm trong môi trường Windows
Dung lượng các thiết bị lưu trữ ngày càng lớn, dữ liệu chứa trong máy tính ngày càng nhiều Có thể đến một lúc nào đó cần tìm lại dữ liệu cũ thì bạn không biết nó nằm nơi đâu trong ổ đĩa cứng Vì vậy, việc tìm kiếm thông qua các công cụ là giải pháp rất hiệu quả
Đối với hệ điều hành Windows XP thì gọi công cụ tìm kiếm như sau: Bấm chuột trái vào nút Start, dò lên menu, chọn Search là nơi có biểu tượng hình chiếc kính lúp Menu phụ xuất hiện, gồm 3 cách tìm kiếm căn bản là:
+ For File or Folder: Tìm tập tin hoặc thư mục
+ On the Internet: Tìm trên mạng Internet
+ For people: Tìm một nhân vật nào đó
Đối với một chiếc máy tính đơn (không nối mạng) thì quan trọng nhất là Search - For File or Folder tức là tìm kiếm dữ liệu từ một tập tin hoặc thư mục nào đó Khi bấm chọn tính năng này sẽ xuất hiện cửa sổ Search Result Cửa sổ này được chia làm hai phần Phía bên trái, ở dưới cùng có hình một chú chó rất dễ thương, ngộ nghĩnh đang cầm một cuốn sách và lật tìm thông tin bên trong
Phía của sổ trái này khởi đầu với hàng chữ in đậm “What do you want to search for?” tức là ý muốn hỏi bạn thích tìm cái gì Với các gợi ý để thu hẹp phạm vi tìm kiếm, từ đó tìm nhanh hơn:
+ Pictures, music or video: Tìm tranh ảnh, nhạc hoặc video
+ Documents: Tìm tài liệu dạng văn bảng hoặc bảng tính…
Trang 2+ All files or folder: Tìm mọi định dạng file hoặc thư mục
Lựa chọn để thu hẹp phạm vi tìm kiếm thì phải biết được định dạng của file với phần mở rộng (phần đuôi của nó) Ví dụ như văn bản soạn thảo với Word là doc; bảng tính là xls, file nhạc nén là mp3… Điều này có thể hơi khó khăn đối với người mới dùng máy tính Tuy nhiên về lâu dài thì nó rất có lợi cho nhiều thao tác trên máy
Giả sử như chọn cách phổ quát nhất là tìm mọi định dạng file hoặc thư mục thì bấm chọn All files or foldes Một khung mới sẽ mở ra với lời là hướng dẫn là
“Search by any or all of the criteria below” - Tìm 1 phần hoặc tất cả theo các tiêu chuẩn dưới đây
Ngay kế dưới là các khung để đưa ra tiêu chuẩn tìm kiếm, gõ nội dung thích hợp vào các khung này, gồm:
+ All or part of the file name: Tất cả hoặc 1 phần của tên file Nếu trước đây có nhiều file văn bản đã được đặt tên như congvan1; congvan2 congvanz thì nay để tìm kiếm chỉ cần gõ vào khung này chữ congvan là đủ
+ Look in: Có nghĩa là sẽ tìm ở đâu, thông thường chúng ta lưu trữ dữ liệu trên ổ đĩa cứng nên mặc định là Windows sẽ liệt kê các phân vùng ổ đĩa cứng để người dùng lựa chọn Có thể bấm vào dấu mũi tên để hiển thị cây thư mục, từ đó chọn ở một phạm vi hẹp hơn
Để việc tìm kiếm dễ dàng, thuận tiện hơn, công cụ Search của Windows còn bổ sung thêm các tiêu chí như:
+ When was it modified: File này được bổ sung nội dung vào khi nào; hoặc đơn giản là có mở ra rồi có thêm, bớt gì đó và có lưu (save) lại Bạn bấm vào dấu vòng tròn có hai mũi tên bên cạnh sẽ có thêm các mục giúp truy tìm khác:
Trang 3- Don’t remember: Không nhớ
- Within the last week: Trong vòng một tuần qua
- Past month: Tháng trước
- Within the past year: Trong khoảng một năm qua
- Specify date: Xác định ngày cụ thể Đánh dấu và chọn ngày từ thời điểm nào (from) đến khi nào (to)
+ What size is it?: File cần tìm có dung lượng bao nhiêu?
+ More Advanced options: Những tùy chọn nâng cao để thuận lợi hơn cho việc tìm kiếm như tìm luôn cả các file ẩn (hidden file)
Sau khi đã quy định xong, bấm nút Search để chương trình bắt đầu dò tìm trong hệ thống Chờ một chút cho chương trình thực hiện Kết quả sẽ được trình bày ở cửa
sổ bên phải